Die besten Smartsheet-Alternativen des Jahres 2024

Die besten Alternativen zu Smartsheet, die du für nahtloses Projektmanagement kennen musst

Paula Kehr

Direktor für Kundenerfolg

Smartsheet wirbt damit, ein starkes Werkzeug für die Verwaltung von Projekten, Programmen und Prozessen zu sein. Es sagt auch, dass du mit deinen Bedürfnissen wachsen kannst. Viele Menschen nutzen Smartsheet für diese Aufgaben. Allerdings ist dieses Tool nicht immer die beste Wahl. 

Smartsheet übernimmt dieses vertraute Rasterlayout und fügt Funktionen hinzu, die bei Aufgaben helfen, die mehr Interaktion erfordern. Wenn du jedoch eine einfache und fortschrittliche Möglichkeit brauchst, um dein Projekt zu verwalten und zu visualisieren, ist Smartsheet vielleicht nicht die richtige Wahl für dich.

Deshalb haben wir hier einige Top-Alternativen zu Smartsheet für dich zusammengestellt, die dir das Projektmanagement erleichtern können.

Einführung in Smartsheet 

Wenn du ein vielseitiges Tool für die Zusammenarbeit und das Management verschiedener Arbeitsprojekte brauchst, ist Smartsheet eine gute Wahl. Mit Smartsheet kannst du Dokumente austauschen und den Projektfortschritt an einem Ort verfolgen. Die Zusammenarbeit ist dank der benutzerfreundlichen Oberfläche im Tabellenkalkulationsstil einfach und reibungslos. Teams können die Produktentwicklung von den ersten Ideen bis zur endgültigen Markteinführung verfolgen.

Dennoch gibt es einige Gründe, aus denen Nutzer/innen die besten Alternativen zu Smartsheet kennenlernen möchten. Zu diesen Gründen gehören in der Regel:

  • Hohe Kosten 
  • Steile Lernkurve 
  • Fehlende Merkmale 
  • Weniger benutzerfreundliche Schnittstelle 
  • Begrenzte Anpassung

Die besten Alternativen zu Smartsheet für 2024 zu kennen 

Hier werfen wir einen Blick auf einige der besten Alternativen zu Smartsheet, die du kennen solltest:

1. Instagantt 

Instagantt ist ein Online-Projektmanagement-Tool. Es ist einfach zu bedienen und hat viele hilfreiche Funktionen. Es funktioniert gut mit Asana. Mit Instagantt kannst du detaillierte Gantt-Diagramme erstellen. 

  • Du kannst Instagantt auch alleine nutzen. Durch die Integration mit Asana wird es jedoch noch zuverlässiger. Durch diese Verbindung kannst du nahtlos zwischen der Verwaltung von Aufgaben und der Visualisierung von Zeitleisten wechseln.
  • Instagantt bietet attraktive Gantt-Diagramme, die dir einen detaillierten Überblick über die Abhängigkeiten von Aufgaben geben. Du kannst auch ganz einfach den Zeitplan für dein Projekt und wichtige Meilensteine verfolgen. Mit Instagantt kannst du Aufgaben miteinander verknüpfen. 

Du kannst also erst mit einer neuen Aufgabe beginnen, wenn du die vorherige abgeschlossen hast. Es gibt auch eine Zeiterfassungsfunktion. Sie hilft dir dabei, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Zeit du für jede Aufgabe brauchst.

Wenn du das Aufgabenmanagement deines Teams verbessern willst, dann ist Instagantt eine gute Wahl für die Abwicklung deiner Projekte.

Elegir las mejores alternativas al software Gantt con Instagantt

2. Montag.de 

Monday ist eine einfach zu bedienende Projektmanagement-Plattform. Teams können Apps erstellen, um ihre Projekte, Prozesse und täglichen Aufgaben zu verwalten. Die farbenfrohen Layouts helfen dir, deine Projekte von Anfang bis Ende zu visualisieren. Du kannst die Arbeit deines Teams ganz einfach in einem kollaborativen Bereich verfolgen.

Monday ist eine tolle Alternative zu Smartsheet mit vielen Funktionen. 

  • Es bietet anpassbare Workflow-Vorlagen, leistungsstarke Automatisierungstools und Zusammenarbeit in Echtzeit. All das hilft deinem Team, effizienter zu arbeiten. 
  • Zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung, Projektbudgetmanagement, integrierte Berichte und verschiedene Drittanbieter-Integrationen machen es zu einer Top-Wahl.

Monday bietet einen kostenlosen Plan für bis zu zwei Nutzer an. Die kostenpflichtigen Tarife werden jedoch pro Monat und Person für bis zu 50 Nutzer/innen berechnet. 

Alles, was du über monday.com für Projektmanagement wissen musst

3. Wrike 

Eine unserer beliebtesten kostenlosen Alternativen zu Smartsheet ist Wrike. Es ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der du Projekte einfach verwalten kannst. Du kannst auch Teamworkflows in deinem Unternehmen automatisieren. Wrike ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. 

Es bietet einen zentralen Knotenpunkt, an dem alle zusammenarbeiten können. Wrike hilft dir dabei, deine Ziele und Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen.

  • Wrike bietet mehrere Integrationen, Pläne und Vorlagen. Du kannst ganz einfach die auswählen, die am besten zu deinen Bedürfnissen passen. 
  • Außerdem verfügt es über ein benutzerfreundliches Dashboard. Das Dashboard enthält großartige Werkzeuge für die Verwaltung von Aufgaben, Zeitplänen, Projekten und anderen Prozessen. 
  • Zusammenarbeit ist mit Wrike ganz einfach. Du musst nur jemanden in einem Kommentar erwähnen, um seine Aufmerksamkeit zu bekommen. 
  • Wrike hat keine Einschränkungen, denn es hat Lösungen für das allgemeine Projektmanagement. Außerdem bietet es maßgeschneiderte Pakete für Marketing, professionelle Dienstleistungen, IT und mehr.

Wenn du nach einer kostenlosen Alternative zu Smartsheet suchst, bietet Wrike einen kostenlosen Basisplan an, der eine unbegrenzte Anzahl von Projekten beinhaltet. Wenn du jedoch Funktionen wie Berichte, Gantt-Diagramme, benutzerdefinierte Vorlagen und Automatisierung möchtest, musst du dir keine Sorgen machen. Du kannst ein Add-on kaufen oder auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.

Wrike vs Teamwork vs Resource Guru (detaillierter Vergleich)

4. ClickUp 

ClickUp ist ein flexibles Projektmanagement-Tool. Es bietet viele Funktionen, die Teams helfen, organisiert zu bleiben und effizient zusammenzuarbeiten. Es hat eine einfach zu bedienende Oberfläche und anpassbare Workflows. Diese Eigenschaften haben ClickUp zu einer beliebten Wahl für alle gemacht, die eine Alternative zu Smartsheet suchen. 

Einige der erstaunlichsten Funktionen von ClickUp sind:

  • Erstellung und Zuweisung von Aufgaben
  • Mühelose Workflow-Updates
  • Kommunikation in Echtzeit

Es unterstützt Teams aller Größen und Branchen bei der Verwaltung von Projekten. Es hilft bei der Erstellung detaillierter Roadmap-Vorlagen, die deine Prozesse effizient verbessern.

▷ ClickUp: qué es y para qué sirve | ExpacioWeb

5. Asana 

Eine weitere gute Alternative zu Smartsheet ist Asana. Es ist eine Projektmanagementlösung, die Teams lieben. Das liegt vor allem an seinem Layout im Kanban-Stil. Außerdem bietet es viele anpassbare Funktionen, mit denen du Aufgaben und Arbeitsabläufe verwalten und verfolgen kannst.

  • Asana bietet eine Vielzahl von Projektvorlagen. Diese sind für verschiedene Teamtypen und Projekte geeignet. Außerdem enthält es nützliche Projektstatusberichte und Projektansichten. 
  • Du kannst auch verschiedene Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, GitHub und Zoom nutzen.
  • Asana hat jedoch auch einige Nachteile. Nutzer haben erwähnt, dass es keine Möglichkeit zur Zeiterfassung gibt. Deshalb kann die Nutzung etwas kompliziert sein, weshalb es sich eher für erfahrene Fachleute eignet. 
  • Außerdem kannst du einer Aufgabe immer nur einen Nutzer zuweisen, was frustrierend sein kann.

Wenn du ein kleines Team hast, ist die kostenlose Version von Asana für dich geeignet. Sie enthält viele nützliche Funktionen, wie Automatisierung, unbegrenzte Projekte, Aufgaben, Aktivitätsprotokolle, Nachrichten und Dateispeicherung.

Implementación, Formación y Consultoría Asana - Josep Maria Martínez

6. Microsoft Projekt 

Microsoft Project ist eine der bekanntesten und zuverlässigsten Alternativen zu Smartsheet. Wenn du bereits andere Microsoft-Produkte verwendest, ist es eine gute Wahl für dich. Es bietet intelligente Projektmanagement-Funktionen. Dazu gehören Budgetprognosen, detaillierte Aufgabenbeschreibungen, erweiterte Gantt-Diagramme und Optionen für die Nutzung vor Ort und in der Cloud.

Microsoft Project ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet. Allerdings ist es nicht das einfachste Projektmanagement-Tool. Erfahrene Projektmanager/innen werden jedoch die Vielfalt der verfügbaren Pläne zu schätzen wissen. Diese Pläne bieten alles, was du brauchst, um Projektvorschläge zu erstellen und wichtige Geschäftskennzahlen zu vergleichen.

Du kannst Microsoft Project online nutzen, indem du dich für ein Office 365-Abonnement anmeldest. Es umfasst auch andere Produktivitätswerkzeuge wie Word und PowerPoint. Alternativ kannst du dich auch für einen On-Premise-Plan entscheiden. Dieses kannst du auf einem einzelnen PC installieren. 

Den Vorgangspfad in Microsoft Project anzeigen

7. Airtable 

Airtable ist im Vergleich zu Smartsheet eine helle und bunte Option. Es verfügt über KI-gestützte Funktionen, die dabei helfen, Daten-Workflows zu automatisieren, einfach zusammenzuarbeiten und Visualisierungen zu erstellen. Airtable bietet sieben verschiedene Ansichten. Zu diesen Ansichten gehören Liste, Zeitleiste, Raster, Gantt, Galerie, Formular und Kalender. Diese Ansichten helfen dir auch, Daten für verschiedene Abteilungen und Rollen zu organisieren und zu verwalten.

  • Die Galerieansicht ist besonders nützlich, weil sie Bilder und Entwürfe übersichtlich und organisiert anzeigt. Es wird einfacher sein, deine Daten in einen Kontext zu stellen.
  • Du kannst Airtable-Erweiterungen verwenden, um Dashboards mit Grafiken, Diagrammen und Kennzahlen zu erstellen. Diese können leicht an die Berichtsanforderungen deines Teams angepasst werden.
  • Airtable AI kann dir auch Vorschläge und Feedback geben, um deine Datenvisualisierungen zu verbessern.

Airtable bietet vor allem eine Sammlung von vorgefertigten Vorlagen. Diese Vorlagen machen es einfach, Daten zu verfolgen und zu planen, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Was ist Airtable? [Eine detaillierte Anleitung für Anfänger] | Zapier

8. Zoho Project 

Zoho Projects ist eine Online-Projektmanagement-Plattform. Sie hilft dir, Projekte zu planen und mit deinem Team effizient zu arbeiten. Außerdem kannst du ihre Arbeit verfolgen, egal wo sie sind. Sie hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine mobile App. So kannst du deine Projekte von überall aus verwalten.

  • Mit Gantt-Diagrammen und einer Vielzahl von Funktionen kannst du ganz einfach Probleme verfolgen, den Fortschritt überwachen und Aufgaben automatisieren. 
  • Du kannst auch über Foren und virtuelle Meetings mit deinem Team zusammenarbeiten. Außerdem kannst du deinen Arbeitsbereich mit verschiedenen Feldern, Layouts, Status und Workflows anpassen. 
  • Mit manuellen oder automatischen Timern kannst du jede Minute der Arbeit im Auge behalten.

Wenn du auf der Suche nach Alternativen zu Smartsheet bist, die Funktionen wie einen integrierten Chat und eine Zeiterfassung bieten, dann mach dir keine Sorgen. Denn Zoho Projects ist eine gute Wahl. Außerdem bietet es einen guten Gegenwert für das, was du bekommst.

Aufgabenlisten | Online-Hilfe | Zoho Projects

Schlussgedanken 

Smartsheet ist zweifellos eine großartige Lösung für das Projektmanagement, die weit verbreitet ist. Es gibt jedoch einige Gründe, warum die Menschen jetzt nach besseren Alternativen suchen. Hier haben wir einige der besten Smartsheet-Alternativen für das Jahr 2024 aufgelistet. Diese Tools haben ihre eigenen erweiterten Funktionen, Vor- und Nachteile. Du musst dir einen Überblick über diese Funktionen verschaffen, bevor du ein geeignetes Projektmanagement-Tool für deine Bedürfnisse auswählst.

Bist du bereit, dein Projektmanagement zu vereinfachen?

Verwalte deine Projekte effizient und kämpfe nie wieder mit komplexen Tools.