Wenn du an einem Projekt arbeitest, musst du die genaue Produktionsrate der Produkte abschätzen können. Als Projektmanager solltest du alles wissen, um Probleme zu vermeiden und die Ressourcen und die Produktionsrate zu verwalten.
Die meisten Unternehmen verwenden verschiedene Methoden, um mit dem Verhältnis von Ressourcen und Produkten umzugehen. Die Taktzeit ist auch eine dieser effektiven Methoden, mit der du die Menge der Ressourcen, die du in welcher Zeit verbrauchst, im Auge behalten kannst. Einfach ausgedrückt: Du musst dir einen Überblick über den Bedarf und die genaue Zeit verschaffen, um diesen Bedarf rechtzeitig zu decken.
Ein vollständiger Leitfaden zum Thema Taktzeit?
Um die Produktnachfrage des Kunden rechtzeitig zu erfüllen, musst du wissen, was Taktzeit ist und wie sie dir als Projektmanager hilft, alle Dinge zu verwalten, indem du sie vor der Zeit abschätzt.
Was ist Taktzeit?
Die Taktzeit ist eine Methode, mit der die Geschwindigkeit der Herstellung von Produkten nach der Nachfrage des Kunden gemessen wird. Sie erfordert eine gute Beobachtungsgabe und analytische Fähigkeiten, um die Nachfrage der Kunden nach deinem Produkt einschätzen zu können. Wenn du nach 8 Stunden eine Bestellung von 400 Produkten erhältst, musst du mit dieser Rate arbeiten, um die Nachfrage vor den nächsten 8 Stunden zu befriedigen.
Das Wort Takt ist ein deutsches Wort, das rhythmisch oder schlagend bedeutet. Die kontextuelle Bedeutung spiegelt also auch die Essenz des Wortes Takt wider. Du musst im Rhythmus sein, d.h. in einer kontinuierlichen Abfolge und Organisation, um die genauen Ergebnisse entsprechend den Kundenanforderungen zu erzielen. Bevor du also mit der Arbeit beginnst, musst du wissen, was Taktzeit eigentlich ist und wie viel sie dir bringt.
Toyota hat die Taktzeit-Methode angewendet und ein Live-Beispiel erstellt.
In den 1930er Jahren verwendete ein deutsches Flugzeugbauunternehmen die Taktzeitmethode. Toyota ist ein Fahrzeughersteller, der diese Methode ein paar Jahre später ebenfalls einsetzte, um die Nachfrage der Kunden zu erfüllen. Es hat bewiesen, dass nichts wertlos ist, wenn man es klug anstellt und die Zeit gut einteilt. Heute sehen wir Fahrzeuge von Toyota auf jeder Straße in fast jedem Land. Das liegt daran, dass das Unternehmen die Nachfrage nach seinem Produkt erkannt und Wege gefunden hat, es überall auf der Welt anzubieten.
Schritte zur Berechnung der Taktzeit
Wenn du weißt, was Taktzeit ist und wie wichtig sie ist, musst du am Beispiel des berühmtesten Fahrzeugherstellers der Welt lernen, wie man die Taktzeit berechnet. Die Taktzeit ist kein einstufiger Prozess. Wenn du das Wesen der Taktzeit genau beobachtest, musst du sie in drei grundlegende Schritte unterteilen, um den tatsächlichen Taktzeitwert zu ermitteln. Wir beginnen also mit dem Verhältnis zwischen der verfügbaren Produktionszeit und der Nachfrage der Kunden.
Taktzeit = Herstellungszeit der Produkte/Kundennachfrage
Diese Beziehung zeigt, dass ein Produktmanager die Taktzeit herausfinden kann, wenn er die Kundennachfrage durch eine Umfrage ermittelt und die Kundenrezensionen über das Produkt, das du verkaufst, kennt.
Hier sind die Schritte, die du zur Berechnung der genauen Taktzeit befolgen musst.
Die Herstellungszeit des Produkts
Das ist der Beginn der Arbeit an der Produktherstellung, die in Bezug auf die Zeit und die benötigten Arbeitskräfte geplant werden muss, um die Nachfrage der Kunden zu befriedigen. Die Produktionszeit ist nicht so linear, wie es scheint.
Angenommen, du bist in der Bekleidungsherstellung tätig und arbeitest 8 Stunden pro Tag in der Fabrik mit Maschinen und Arbeitern.
Es ist eine ungefähre Zeit, die du messen kannst, aber nicht genau, da es eine Mittagspause von einer oder mehr als einer Stunde oder während einer Besprechung geben wird. Es wäre hilfreich, wenn du diese zusätzliche Zeit von der gesamten verfügbaren Produktionszeit abziehst.
Demnach beträgt die grobe Zeit, die du betrachtest, 8×60=480 Minuten. Die Maschinen und die Arbeiter werden diese 480 Minuten nicht verbrauchen, aber einige Minuten oder Stunden werden während der Pausen, der Wartung oder der Verfügbarkeit von Personal frei sein.
Hier musst du die Stunden und Minuten zählen, in denen die Produktionsanlage während dieser 480 Minuten nicht in Betrieb ist. Wenn du z.B. eine halbe Stunde Pause machst und die täglichen Wartungsarbeiten an den Maschinen 30 Minuten dauern, dann beträgt die gesamte verfügbare Produktionszeit 480-60=420 Minuten.
Um die genaue Produktrate zu berechnen, musst du also verstehen, was Taktzeit ist und wie du sie einhalten kannst, um effiziente Ergebnisse zu erzielen.
Die Nachfrage der Kunden
Der zweite Schritt, der zur Taktzeit führt, ist die Nachfrage der Kunden. Die Kundennachfrage bezieht sich auf die Produktverfügbarkeit für den Kunden auf täglicher Basis. Sie legt fest, wie viel dein Produkt von den Kunden täglich verbraucht wird und wie viel du produzieren musst, um Probleme in der Verkaufskette zu vermeiden. Die Kundennachfrage braucht
Marktübersicht
Prüfe Aufzeichnungen früherer Verkäufe
Sieh dir die weiteren Bestellungen an, wenn das Produkt nicht verfügbar oder vergriffen ist
Angenommen, die Produktnachfrage liegt bei 200 Kleidern pro Tag, die du pro Arbeitstag (420 Minuten) fertigstellen musst. Diese Arbeitsstunden werden für eine effiziente Produktion benötigt, um die Kundennachfrage zu erfüllen.
Deine Taktzeit beträgt also 8 Kleidungsstücke pro Minute, wenn du das Ziel erreichen willst. Du ordnest die Ressourcen, Maschinen und Arbeiter so an, dass das Arbeitsaufkommen und das Ziel rechtzeitig erreicht werden können. Als Projektmanager/in musst du kalkulieren, wenn du gute Produkte herstellen willst und deinen Chef nicht verärgern willst.
Warum wissen wir, was Taktzeiten sind?
Ein Projektmanager muss wissen, was Taktzeit ist und welchen Zweck sie erfüllt. Wenn er dies weiß, kann er die eigentliche Funktion der Taktzeit erkennen. Die wichtigsten Punkte, die du wissen solltest, um zu erfahren, was Taktzeit ist, werden im Folgenden erklärt.
Die Kapazität der Produktherstellung abschätzen
Kalkulieren bedeutet nicht, dass du bei der Qualität des Produkts Kompromisse eingehst. Wenn du dich nur auf die Anzahl der Produkte konzentrierst, die du produzieren wirst, kannst du die Qualität nicht aufrechterhalten und die Kundenzufriedenheit steht auf dem Spiel. Aber die Taktzeit hilft dir, die Produktionskapazität für die Qualität sogar mit maximalen Zahlen abzuschätzen.
Um die Produktzeit abzuschätzen
Mit der Taktzeit kannst du auch die Produktionszeit ermitteln. So kannst du leicht abschätzen, wie viele Mitarbeiter du brauchst, um die Kundennachfrage und -zufriedenheit zu erfüllen.
Um den Engpass zu identifizieren und zu filtern
Der dritte und letzte wichtige Zweck des Lernens, was Taktzeit ist, ist die Identifizierung von Engpässen, d.h. du wirst die Aufgaben oder Dinge hervorheben, die deine Arbeitsgeschwindigkeit und -zeit bedrohen. Du kannst sie identifizieren und durch richtiges Arbeiten herausfiltern. Andernfalls werden dich diese Engpässe die ganze Zeit stören und dich vom eigentlichen Ziel abhalten.
Vorteile, wenn du weißt, was Taktzeit ist und wie sie umgesetzt wird
Wie die Zykluszeit und andere Projektmanagement-Methoden ist auch diese Projektmanagement-Methode qualitäts- und produktorientiert und bietet viele Vorteile, von denen einige im Folgenden näher erläutert werden.
Steigerung der Produktionseffizienz
Die Taktzeitmethode des Produktionsmanagements hilft dir, dein Ziel zu definieren, indem du verschiedene Prozesse durchgehst und sie in eine Reihenfolge bringst. Das hilft dir, den Kundenbedarf zu ermitteln, die Strategien zu planen und jeden Schritt richtig auszuführen. Du kannst die gewünschten und effizienten Ergebnisse erzielen, indem du dich auf die Bereiche konzentrierst, in denen du dich verbessern musst.
Besseres Zeitmanagement
Um dein Ziel zu erreichen und die Mission erfolgreich zu machen, musst du die Zeit besser managen, und das geschieht mit der Takt Time-Methode. Das Zeitmanagement hilft dir, das Ziel der Produktherstellung zu erreichen, bevor es zu spät ist.
Beseitigung von Abfall
Jeder Schritt der Taktzeit-Methodik dient dazu, zusätzliche und unnötige Aufgaben wie bei der Produktherstellung loszuwerden. Die Produktionsrate stört die Produktionsrate, die das Erreichen des Ziels einer bestimmten Anzahl von Produkten und auch die Qualität einschränkt. Wenn ein Produktmanager nicht auf die Faktoren achtet, die Hürden in der Produktionsrate verursachen, hält er dich vom eigentlichen Punkt fern. Die Taktzeit hilft dir, die Engpässe bei dir und deinem Team zu erkennen und das Nötige zu tun, um diese Engpässe zu beseitigen.
Fazit
Der Umgang mit den Projekten erfordert viel Sorgfalt und eine Reihe von Schritten, um die Ziele der Produktherstellung zu erreichen. Die Produktionsrate kann nur gesteigert werden, wenn du über jeden Schritt Buch führst, die notwendigen Strategien festlegst und Dinge, die während der Arbeitszeit Hindernisse darstellen, liegen lässt.
