Die 10 besten Projekt-Tracker-Tools, die du kennen musst
Rationalisiere deine Projektmanagementarbeit mit den hier vorgestellten Top 10 Projekttracker-Tools. Erreiche mehr Effizienz als je zuvor und sichere den Erfolg, indem du Risiken effektiv angehst.
Um Aufgaben und Teams zu organisieren, bedarf es eines effizienten Projektmanagements. Die richtige Auswahl an Projektverfolgungstools hat das Potenzial, deinen Arbeitsablauf zu verbessern, die Zusammenarbeit zu fördern und die Produktivität zu steigern. Diese Tools helfen dabei, den Fortschritt zu überwachen, Meilensteine zu definieren und Gantt-Diagramme zu erstellen, um den Zeitplan darzustellen.
In diesem Artikel stellen wir dir die 10 effektivsten Projekttracker-Tools vor, die jeder Projektmanager kennen sollte.
Was macht ein Projekt-Tracker?
Ein Projekt-Tracker hilft beim Aufgaben-, Termin- und Ressourcenmanagement durch eine zentrale Plattform, die eine Fortschrittskontrolle ermöglicht. Er strukturiert Informationen über Projekte, Aufgaben und Zuweisungen, verfolgt den Fortschritt bei Meilensteinen und bietet minutengenaue Updates.
Projekt-Tracker fördern die Zusammenarbeit, indem sie sicherstellen, dass die Teams synchronisiert sind und ihre Ziele zeitnah erreichen können. Über Gantt-Diagramme und Zeitleisten bieten sie visuelle Einblicke in Projektpläne und mögliche Engpässe.
Vorteile der Verwendung von Projekttrackern im Projektmanagement
Es ist das Zeitalter der Digitalisierung, und alles ist in Form von Software verfügbar. Wenn du ein Projektmanager bist, bist du vielleicht schon auf die Projekt-Tracker-Tools gestoßen. Diese können dir die Arbeit erleichtern. Du kannst von den folgenden Vorteilen profitieren, wenn du sie einsetzt:
Bessere Organisation von Aufgaben
Projekt-Tracker helfen dabei, Aufgaben in kleinere und überschaubarere Abschnitte aufzuteilen und dabei sowohl Fristen als auch Prioritäten deutlich zu machen. Dies führt zu einer effektiveren Aufgabenzuweisung und einem verbesserten organisatorischen Gesamtrahmen für das Team.
Verbesserte Gesamteffizienz
Durch die Automatisierung von Aufgabenaktualisierungen, Erinnerungen und Fortschrittsverfolgung machen Projekt-Tracker die Arbeitsabläufe effizienter. Das verringert die Dauer der manuellen Koordination und ermöglicht es den Teams, sich besser auf die Effizienz der Aufgabenerledigung zu konzentrieren.
Bessere Zusammenarbeit
Projekt-Tracker fördern die Zusammenarbeit im Team, indem sie einen gemeinsamen Ort für Aufgaben, Fristen und Aktualisierungen bieten. Da alle informiert sind, ist es einfacher, zusammenzuarbeiten und Verantwortlichkeiten aufzuteilen.
Zentralisierte Verwaltung
Ein Tracker für Projekte zentralisiert Daten, was wiederum die Ressourcenverteilung verbessert, die Transparenz fördert und die Verantwortlichkeit erhöht. Die Teams können den Fortschritt verfolgen, Ressourcen verwalten und sicherstellen, dass jeder seinen Aufgaben nachkommt.
Verbesserte Risikominderung
Projekt-Tracker erkennen Frühwarnzeichen für potenzielle Risiken, indem sie den Fortschritt messen und die Fristen im Auge behalten. Auf diese Weise können Manager Verzögerungen oder Probleme angehen, bevor sie sich ausweiten, und sicherstellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
Datengestützte Erkenntnisse und Entscheidungen
Projekt-Tracker bieten Echtzeitinformationen über den Fortschritt und die Leistung von Aufgaben. Dies erleichtert es den Projektmanagern, auf der Grundlage echter Projektmetriken wohlüberlegte Entscheidungen zu treffen, die das Gesamtergebnis des Projekts verbessern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Project Trackern
Es reicht nicht aus, den richtigen Projekttracker auszuwählen. Du musst auch einen Plan haben, wie du ihn effizient nutzen kannst. Hier ist also unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du ihn effizient nutzen kannst:
1. Definiere deine Projektziele
Beginne damit, die Absichten und den Zweck deines Projekts zu definieren. Das unterstützt das Team und stellt sicher, dass jeder die erwarteten Ergebnisse und die Erfolgskriterien kennt. Wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst, fang damit an, SMART-Ziele für das Projekt zu setzen.
2. Erstelle deinen Projektplan.
Erstelle einen detaillierten Projektplan, in dem Projekte, Ressourcen, Zeitpläne und Teamrollen kategorisiert werden. Ein gut ausgearbeiteter Plan sorgt für eine reibungslose Durchführung und hält das Projekt auf Kurs.
3. Erstelle eine Basisliste mit Meilensteinen und Fristen.
Nutze wichtige Meilensteine und Fristen, um zu bewerten, wie gut du vorankommst. Anhand dieser Indikatoren kannst du überwachen, ob das Projekt wie erwartet vorankommt, und die pünktliche Lieferung der Aufgaben gewährleisten.
4. Integriere alles in deinen Projekttracker.
Lege Eingabeaufgaben, Meilensteine, Fristen und Ressourcen in den Projekt-Tracker. Dadurch werden die Projektdaten zentralisiert und die Teammitglieder können leicht auf alle wichtigen Informationen zugreifen.
5. Halte den Projekt-Tracker mit echten Ereignissen auf dem Laufenden.
Halte den Projekt-Tracker auf dem neuesten Stand, indem du in Echtzeit Fortschritte, Änderungen und abgeschlossene Aufgaben hinzufügst. Das hält das Team in der Verantwortung und sorgt für eine präzise Projektverfolgung.
6. Überprüfe regelmäßig deine praktischen und theoretischen Fortschritte
Vergleiche das Geschehene mit den festgelegten Meilensteinen und Zeitplänen. Beide Überprüfungen helfen dabei, Lücken zu erkennen und den Projektplan bei Bedarf zu ändern, damit er mit den Zielen übereinstimmt.
Die 10 besten Projekt-Tracker, die jeder Projektmanager kennen muss.
Wenn du online nach Projekt-Tracker-Tools suchst oder in deiner Community nachfragst, stößt du auf eine Vielzahl von Optionen. Jeder hat seine Favoriten, je nach Anwendungsfall. Am besten ist es jedoch, wenn du dir die besten Tools ansiehst und dasjenige auswählst, das deine Anforderungen am besten erfüllt. Hier sind also unsere 10 besten Projekttracker, die du dir ansehen kannst.
Asana ist ein weit verbreitetes und effektives Tool für das Projektmanagement, das Teams organisiert und fokussiert hält. Es umfasst Funktionen wie Aufgabenüberwachung, Zeitplanperspektiven und Projektmanagement.
Es gibt eine einfache Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu erstellen, die dabei helfen, den Zeitplan eines Projekts und seine Meilensteine zu visualisieren. Dank der einfachen Benutzeroberfläche macht Asana die Verwaltung von Aufgaben und die Zusammenarbeit mit deinem Team leicht und eignet sich daher für Teams jeder Art und Größe.
Das Projektmanagement-Tool ClickUp ist flexibel und hilft Teams, Aufgaben, Projekte und Ressourcen zu verwalten. Es zeigt Diagramme zur Veranschaulichung von Zeitplänen und zur Überwachung der Projektentwicklung an. Dank seiner flexiblen Dashboards und der Aufgabenübersicht passt sich ClickUp an jeden Arbeitsablauf an.
Es eignet sich hervorragend für die Organisation von Teams, die Steigerung der Produktivität und die Überwachung von Projekten, um deren Fortschritt zu sichern.
Die Plattform Monday.com ist ein einfaches Tool für das Projektmanagement, das sowohl Aufgaben als auch deren Fristen verfolgt. Es bietet eine grafische Zeitleiste, die anzeigt, wie dein Projekt voranschreitet.
Dieses Tool fördert die Zusammenarbeit, automatisiert verschiedene Arbeitsabläufe und ordnet Ressourcen effizient an. Monday.com richtet sich an Teams, die ein einfaches, aber effektives Projektmanagement und -tracking suchen.
Instagantt ist auf die Entwicklung von Gantt-Diagrammen für das Projektmanagement spezialisiert. Es lässt sich nahtlos mit anderen Tools wie Asana kombinieren und liefert sichtbare Zeitleisten und Diagramme zum Aufgabenfortschritt.
Instagantt erleichtert die visuelle Darstellung deines Projekts von Anfang bis Ende und ermöglicht es dir, Meilensteine zu setzen. Das ist perfekt für alle, die sich auf ein einfaches Zeitmanagement und übersichtliche Diagramme konzentrieren wollen.
Trello ist ein Tool für das Projektmanagement, das Boards, Listen und Karten verwendet, um Aufgaben zu verwalten. Viele kennen Trello wegen seiner Einfachheit, aber es kann über Add-ons auch Zeitplan-Diagramme unterstützen.
Für eine bessere Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und die Verfolgung von Terminen nutzen Teams Trello. Für Teams, die ein flexibles und visuell orientiertes Tool suchen, ist es eine wunderbare Option.
Die Projektmanagement-Software Smartsheet verbindet die Funktionalität von Tabellenkalkulationen mit der Verfolgung von Projektfortschritten. Sie ermöglicht es Teams, Projektzeitpläne und -fortschritte schnell zu überblicken. Mit Smartsheet können Teams effizient zusammenarbeiten, Aufgaben verwalten und den Überblick über Ressourcen behalten.
Sie eignet sich für Teams, die gerne mit Tabellenkalkulationen arbeiten, aber auf fortgeschrittene Tracking-Funktionen umsteigen möchten.
Die Projektmanagement-Plattform Wrike ist für Teams gedacht, die sofortige Zusammenarbeit und Aufgabenüberwachung suchen. Hier findest du Gantt-Diagramme für die Visualisierung von Zeitplänen und das Management komplexer Projekte.
Über die Benutzeroberfläche von Wrike kannst du Fristen im Auge behalten, Meilensteine definieren und Arbeitslasten ohne viel Aufwand verwalten. Davon profitieren vor allem Teams, die eine effiziente Organisation und nahtlose Kommunikation benötigen.
Die Projektmanagement-Ressource Jira wird häufig in der Softwareentwicklung und in agilen Teams eingesetzt. Es bietet über Add-ons und Integrationen Unterstützung für Gantt-Diagramme, die dir helfen, Zeitpläne zu organisieren und Fortschritte zu verfolgen.
Teams, die Aufgaben, Bugs und Workflows verwalten müssen, werden Jira als sehr effektiv empfinden. Für Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Technologie ist es dank seiner leistungsstarken Tracking-Funktionen eine der führenden Optionen.
Zoho Projects enthält ein komplettes Paket an Projektmanagement-Tools mit Gantt-Diagrammen, Aufgabenmanagement und Funktionen zur Zusammenarbeit. Es unterstützt Teams bei der Planung, der Überwachung des Fortschritts und der effizienten Einhaltung von Terminen.
Dank der Integration von Zoho ist Zoho Projects perfekt für Unternehmen, die mit anderen Tools aus ihrer Suite arbeiten. Es eignet sich gut für Teams, die Projekte mit definierten Zeitplänen organisieren müssen.
Basecamp funktioniert als Projektmanagement-Tool für die Verwaltung von Gruppenaufgaben und Teamarbeit. Es unterstützt die Organisation von Teams durch To-Do-Listen und Zeitpläne. Basecamp ist einfach zu bedienen und daher die ideale Wahl für Teams mit grundlegenden Projektmanagementanforderungen. Der Schwerpunkt liegt auf der Transparenz der projektübergreifenden Kommunikation.
Fazit
Die Entscheidung für das richtige Projekttracker-Tool ist für ein erfolgreiches Projektmanagement entscheidend. Ganz gleich, ob du Gantt-Diagramme für die Verwaltung von Zeitplänen oder einfache Aufgabenlisten brauchst, diese Tools erfüllen die Bedürfnisse aller. Mit ihnen kannst du eine bessere Organisation und eine bessere Zusammenarbeit im Team erreichen und deine Projektziele zeitnah umsetzen.
Jetzt, wo du unsere 10 besten Projekttracker-Tools gesehen hast, kannst du das für dich passende auswählen und den Erfolg deines Projekts fördern.
