Welche Software ist die beste Lösung für mich?

Was du wissen musst, um dich für Montag vs. Instagram zu entscheiden

Gantt-Diagramme für dein Unternehmen verstehen

Bevor du dich mit Gantt-Diagrammen und dem gewünschten Service beschäftigst: Sind sie überhaupt gut für dein Unternehmen? Mit Gantt-Diagrammen hast du verschiedene Möglichkeiten, den Überblick zu behalten, was in deinem Unternehmen vor sich geht und wie dein Team vorankommt. Sie können dir helfen, verschiedene Projekte gleichzeitig zu managen, und sie machen es dir leichter zu wissen, was jedes deiner Teammitglieder tut. Egal, ob du der Projektmanager bist oder nicht, es wird dir viel leichter fallen, den Überblick darüber zu behalten, was die Leute tun und wie sie es tun. Mit diesen Diagrammen kannst du dein Projekt erstellen und alles, was damit zusammenhängt, im Auge behalten.
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Du kannst ein Projekt erstellen, Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und alles zuweisen. Von dort aus kannst du sicherstellen, dass jeder seine Fristen und Startzeiten kennt, dass jedes Projektmanagement für Abhängigkeiten markiert ist und vieles mehr. Die Anpassung des Diagramms ist ganz dir überlassen, denn du hast die Freiheit, so ziemlich alles zu erstellen, was du willst. Wenn du willst, dass dein Diagramm sehr detailliert ist, ist das möglich. Wenn du sie sehr allgemein halten willst, kannst du das auch tun. Diese Diagramme sind für jede Art von Unternehmen geeignet.

Was ist Montag?

Der Montag ist eine bekannte Plattform, um Zeitpläne im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass du mit deinem Team auf dem richtigen Weg bist. Es eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit an Projekten und um die Arbeit zu organisieren. Die Plattform stellt deinem Team Dokumente im Tabellenformat zur Verfügung, damit jeder weiß, was zu tun ist. Außerdem bietet es verschiedene Statusberichte und andere Informationen, damit alle sehen können, was vor sich geht und ihre Arbeit nach Bedarf erledigen können. Es sieht gut aus und ist im Allgemeinen recht einfach zu bedienen, was es für Einsteiger/innen interessant macht.

Was ist Instagantt?

Instagantt ist eine Projektmanagement-Software, die dir alle fortschrittlichen Funktionen bietet, die du brauchst, um ein effizienter Projektmanager zu sein, unabhängig von der Größe deines Unternehmens. Es ist eine umfassende Plattform, die es dir ermöglicht, jedes Projekt, an dem dein Team arbeitet, zu verwalten und alle auf dem gleichen Stand zu halten. Du kannst ein einzelnes Projekt leichter koordinieren, aber auch verschiedene Projekte und verschiedene Personen in deinem Unternehmen koordinieren. Mit dieser Montagsalternative behältst du alles, was für dein Team wichtig ist, auf einmal im Blick.

Instagramm Merkmale:

• Abhängigkeiten und Meilensteine
• Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung und Aufgabenzuweisung
  
• Aufgabe und Teilaufgaben
  
• Grundlinien
  
• Kritischer Pfad
  
• Risiko und Priorität
  
• Benutzerdefinierte Ansicht und benutzerdefinierte Felder
  
• Zeitleisten
• Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen
  
• Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
  
• Schönes UX und UI Design
• Einfache & intuitive Schnittstelle
• Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild und PDF
  
• Ziehen & Ablegen
  
• Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
  
• Geschätzte und tatsächliche Kosten
  
• Gantt- und Auslastungsansicht
  

Wo der Montag Erfolg hat

Monday bietet dir einige gute Funktionen, um den Überblick über die Dinge in deinem Unternehmen zu behalten. Du kannst relativ einfach Aufgaben verteilen und Berichte über die Fortschritte deines Teams verfolgen. Mit diesem System erhältst du ein Tabellenkalkulationssystem, das sich auf bestimmte Kriterien konzentriert. Du kannst in den Spalten Attribute festlegen, die auf den Aufgaben basieren, die in jeder Zeile aufgeführt sind. Das macht es dir relativ einfach, die Tabelle zu betrachten und genau die Informationen zu sehen, die du brauchst. Du kannst dir zum Beispiel eine bestimmte Aufgabe ansehen und in der richtigen Spalte nachsehen, wann sie fällig ist oder wer daran arbeitet.
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Das Schöne an diesem System ist auch, dass du die Möglichkeit hast, die verschiedenen Spalten, die du haben möchtest, anzupassen und verschiedene Auswahlen zu treffen. Du kannst z.B. festlegen, was du verfolgen willst. Schließlich ist es für dich vielleicht nicht so wichtig, bestimmte Bereiche zu verfolgen wie für ein anderes Unternehmen. Das macht es für verschiedene Unternehmensgrößen und -typen geeignet, sogar für diejenigen, die gerade erst anfangen. Und du kannst weiterhin Spalten und verschiedene Kategorien hinzufügen oder entfernen, wenn du mit jedem Projekt arbeiten möchtest.
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Du wirst auch ein Konversationspanel haben, das es den Leuten ermöglicht, verschiedene Zeilen und Aufgaben zu besprechen, die durchgeführt werden. Wenn du also jemanden mit einer Aufgabe betraust, kannst du über diesen Teil des Diagramms direkt mit ihm kommunizieren. Das macht es dir leichter, kleinere Fragen oder Anmerkungen zu klären, während du noch arbeitest. Du musst die Plattform nicht verlassen oder versuchen, dich persönlich zu treffen. Es gibt auch verschiedene Möglichkeiten, um Updates zu schreiben und zu posten, oder über die Infoboxen, in denen du etwas längere Kommentare posten kannst.
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Auch die Integrations- und Automatisierungsfunktionen sind großartig, aber auch darüber werden wir gleich noch sprechen. Du hast die Möglichkeit, verschiedene Plattformen zu integrieren, um sicherzustellen, dass du nur einen Dienst auf einmal aktualisierst und nicht mehrere. Schließlich kann es ganz schön anstrengend sein, mehrere Dienste zu verfolgen, selbst wenn du sie alle brauchst. Du kannst bis zu 36 verschiedene Apps einbinden, die derzeit mit dem System verfügbar sind. Und für die Automatisierung kannst du festlegen, dass verschiedene Personen Benachrichtigungen oder E-Mails erhalten, ganz wie du willst. Es gibt auch mehrere Automatisierungsprozesse, die bereits in das System integriert sind.
Schließlich kannst du verschiedene Formate für deine Tafeln wählen. Das ist eine weitere Möglichkeit, um die Anzeige anzupassen und sicherzustellen, dass sie deinen Bedürfnissen entspricht. Du musst dir kein neues System aneignen, wie du die einzelnen Boards liest oder wie du den Überblick behältst. Du kannst die verschiedenen Ansichten ausprobieren und sehen, welche für dich und deine Situation am besten geeignet ist. Du kannst auch dafür sorgen, dass sie für dein Team leichter zu verstehen ist. Dazu gehören Kalenderansichten, Kanban-Boards, Diagramme, Zeitleisten und sogar eine Kartenansicht.

Wo der Montag zurückbleibt

Einer der großen Bereiche, in denen Monday zurückfällt, ist die Preisgestaltung. Du bezahlst für den Dienst nicht nur danach, wie viele Personen Zugang haben sollen, sondern auch nach den gewünschten Funktionen. In der Basisstufe hast du Zugang für bis zu fünf Personen und erhältst eingeschränkte Dienste. Mit der Standardstufe hast du immer noch nur Zugang für bis zu fünf Personen, aber du bekommst mehr Dienste (aber immer noch nicht alle). Dann gibt es noch die Pro-Stufe, von der man annehmen könnte, dass sie alle Funktionen bietet, aber das ist nicht der Fall. Einige davon sind immer noch für Enterprise-Mitglieder reserviert.
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All das bedeutet, dass du für alles, was du tun willst, bezahlen musst. Du kannst dich in den Dienst auf der höchsten Stufe einkaufen, um alle Funktionen zu erhalten, aber das kann teurer werden als andere Systeme, wenn du das tust. Wenn du das nicht tust, könntest du einige der wichtigsten Dinge verpassen, die du für dein Unternehmen brauchst. Es gibt viele verschiedene Funktionen, aber um sie alle zu bekommen, musst du einen höheren Preis zahlen. Außerdem ist der Dienst nach der Anzahl der Nutzer gestaffelt, aber du bekommst eine Spanne bis zu dieser Zahl. Das heißt, wenn du nur knapp über einer Kategorie liegst, könntest du viel bezahlen, um nur eine Person in dein Team aufzunehmen.
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Ein weiteres Manko dieses Systems ist die Tatsache, dass du keine echten Projektmanagement-Dienstleistungen bekommst. Du wirst kein echtes Projektmanagement bekommen, weil dieser Dienst nicht darauf ausgelegt ist, einige der wichtigen Aspekte zu berücksichtigen. Es ist kein Gantt-Diagramm-System (auch wenn du mit der Zeitleisten-Ansicht nahe dran sein könntest) und du kannst nicht alle verschiedenen Dienste sehen, die du für ein Projekt brauchst. Es ist vor allem für die laufenden Aufgaben und das normale Arbeitspensum deines Teams gedacht. Du kannst nicht auf dieselbe Weise Leistungen festlegen oder komplexere Aufgaben innerhalb deines Teams verwalten.

Warum du Instagantt für dein Team brauchst

nstagantt bietet dir alle Dienste, die du von Montag erwartest, was großartig ist. Aber es bietet dir auch einige zusätzliche Dienste und Funktionen. Zum Beispiel bekommst du alle Projektmanagementdienste, die du brauchst. Du kannst alle Aspekte deines Projekts im Auge behalten und sicherstellen, dass du die Fristen und Ergebnisse einhältst, egal wie groß das Projekt ist. Du kannst sicherstellen, dass alles sortiert, nachverfolgt und fertig ist.
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Außerdem kannst du alle Dienste integrieren, die du dir wünschst, so dass du immer nur eine Stelle aktualisieren musst. Noch besser ist, dass diese Integrationen in jeder Stufe des Dienstes enthalten sind, so dass du dir keine Gedanken darüber machen musst, wie du zu all den Funktionen kommst. Alles, was du mit Instagantt und seinen Funktionen brauchst oder willst, ist in der festgelegten Preisstruktur enthalten, egal auf welcher Stufe du dich befindest.

Preisstrukturen

Es ist wichtig, dass du die Preise für jede Dienstleistung, die du in Betracht ziehst, kennst. Schauen wir uns also genauer an, was sie zu bieten haben.

Montag

Monday hat eine einzigartige Preisstruktur, denn die Gebühren richten sich nach den von dir gewünschten Leistungen und der Anzahl der Personen in deinem Team. Es gibt keine kostenlose Version oder Testversion und du beginnst automatisch mit einem kostenpflichtigen Plan. Der Basisplan ist der günstigste Plan und bietet auf der niedrigsten Stufe Zugang für fünf Personen für 49 US-Dollar pro Monat. Um mehr Funktionen zu erhalten, kostet der Standardplan für fünf Personen $59 pro Monat. Die nächsthöhere Stufe ist der Pro-Tarif, der den Funktionsumfang noch einmal erhöht und 99 US-Dollar pro Monat kostet. Diese Preise steigen mit der Anzahl der Personen in deinem Team, basierend auf vordefinierten Bereichen.

Instagantt

Instagantt, eine der besten Online-Gantt-Chart-Software, bietet dir eine kostenlose Option, die du nutzen kannst, wenn du gerade erst anfängst und alles ausprobieren möchtest. Du bekommst bis zu fünf kostenlose Projekte, die du so lange nutzen kannst, wie du willst, und nicht nur eine kostenlose Testversion. Dann kannst du dich für die kostenpflichtigen Pläne entscheiden, die dir einen individuellen Zugang für 7 $ pro Monat oder 84 $ pro Jahr bieten, oder für einen Teamplan, bei dem du 5 $ pro Person und Monat zahlst. Das bedeutet, dass du genau für die Anzahl der Personen bezahlst, die du in deinem Team hast, und nicht für eine vordefinierte Anzahl von Personen.

Montag Alternative

Mit Instagantt behältst du den Überblick über alles, was du für den Erfolg deines Projekts brauchst. Dein Team kann jederzeit sehen, was im Projekt vor sich geht, und du kannst die Informationen bei Bedarf ganz einfach aktualisieren. Wenn du ein Projekt zum ersten Mal einrichtest, ist es ganz einfach und kann vollständig angepasst werden, damit du sicher sein kannst, dass du auf dem richtigen Weg für dein Unternehmen bist. Jedes Unternehmen ist einzigartig und Instagantt berücksichtigt das. Du kannst mit Monday einige großartige Ressourcen nutzen, aber es kann nicht alles, was du mit Instagantt bekommst, und schon gar nicht zu dem Preis, den du erwarten würdest.