Ein Einblick, was eine Risikobewertungsmatrix ist:
Eine Risikobewertungsmatrix ist eine Methode, um die Wahrscheinlichkeit von Risiken zu überprüfen, indem man eine solide, logische und professionelle Analyse der Risiken vornimmt, denen dein Unternehmen ausgesetzt sein kann oder die durch Finanzierung, Ruf und Umwelt verursacht werden können. Ein Unternehmen oder eine Organisation kann mit verschiedenen Risiken konfrontiert sein, die je nach Schwere und Bedeutung kategorisiert und mit einer bestimmten Priorität behandelt werden müssen, um das Gleichgewicht des Unternehmens zu wahren.
Die Risikobewertungsmatrix ist eine visuelle Darstellung der Risikoanalyse durch die Angabe von Prozentsätzen oder durch das Zeichnen von Diagrammen und die Kennzeichnung der Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Schweregrad mit Hilfe von Zahlen, Balken oder Farben.
Sie stellt die Wichtigkeit der Risiken und die Priorität oder den Schaden der Risiken dar, die bewertet und auf höchster Ebene angegangen werden sollten. Eine Risikobewertungsmatrix sollte von jedem Projektmanager verwendet werden, um die Projekte bis zum Ende erfolgreich zu machen, indem die Chancen auf Zerstörung oder Gefahr minimiert werden.
Machen wir weiter, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, was eine Risikobewertungsmatrix ist.
Wege zur Erstellung einer Risikobewertungsmatrix:
Wenn du dein Unternehmen in die Lage versetzen willst, die Risiken früher zu bewerten, musst du einige Schritte in der richtigen Reihenfolge befolgen, um dies erfolgreich zu tun. Dazu gehört, dass du die Risiken identifizierst, die du in naher Zukunft oder während der Durchführung deines Projekts wahrnimmst, sie in verschiedene Kategorien einordnest, die auf der Bedeutung und dem Schweregrad des Risikos basieren, das Risiko regelmäßig analysierst und seine Auswirkungen auf die Gesundheit der Beschäftigten, die Umwelt und das Wachstum der Organisation, für die du arbeitest, berücksichtigst.
Ein Projektmanager stellt sicher, dass er die notwendigen Schritte unternimmt, um das Risiko für sein Projekt einzuschätzen, es zu analysieren und alles zu tun, um gefährliche Auswirkungen und rechtliche Sanktionen zu vermeiden. Zu den Schritten, die ein Projektmanager befolgen muss, gehören:
Erkennen von Gefahren
Wenn du ein neues Projekt beginnst, solltest du dir über die Risiken im Klaren sein, die während oder nach der Fertigstellung auftreten können. Zu diesem Zweck musst du die Risiken identifizieren, die auftreten können. Wenn du ein Projektmanager bist, solltest du als Leiter deines Teams die Risiken mit ihnen besprechen und ein Brainstorming mit deinem Team durchführen, damit sie die Risiken besser vorschlagen können, die wahrscheinlich schwerwiegender sind oder früher und ernsthafter angegangen werden sollten.
- Es gibt verschiedene Arten von Risiken, wie zum Beispiel
- Finanzen
- Umwelt
- Arbeitnehmer
- Gesundheit
- Marketing
- Reputation
- Operativ usw.
Die Risikobewertungsmatrix hilft uns, die Auswirkungen von Risiken zu erkennen und mit ihnen umzugehen. Du musst eine Liste der Risiken erstellen, die du und dein Team in Bezug auf das Unternehmen und die Unternehmenspolitik oder in Bezug auf ein bestimmtes Projekt sehen.
Diese Liste hilft dir, die Art und den Umfang der Risiken zu ermitteln, z. B. die Vermögenswerte, die gestohlen werden können, das Eigentum, das beschädigt werden kann, die Umweltverschmutzung, die durch dein Projekt verursacht werden kann, Marketingnachteile, die deinem Unternehmen entstehen können, und andere Risiken, die mit der Gesundheit oder dem Leben der auf der Baustelle arbeitenden Menschen zusammenhängen.
Alles, was du zunächst tun musst, ist, die zu erwartenden Risiken, ihre Eintrittswahrscheinlichkeit und die Nachbeben, die dein Unternehmen durch diese Risiken erleiden kann, zu identifizieren. Der Rest des Prozesses wird fortgesetzt, nachdem der erste und wichtige Schritt, nämlich das Erkennen der Risiken, abgeschlossen ist.
Es ist wichtig, darüber zu diskutieren, was eine Risikobewertungsmatrix ist.
Analyse der Risiken oder Gefährdungen
Nachdem du die Risiken erkannt hast, besteht der nächste Schritt darin, die Risiken, die du in die Liste aufgenommen hast, zu analysieren. Wenn du die Risikokriterien bestimmt hast, musst du die Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos berechnen und festlegen.
Zu diesem Zweck ist eine gründliche und professionelle Analyse des Risikobereichs oder der Risikokriterien erforderlich. Sie sollte von einem Spezialisten für den jeweiligen Risikobereich durchgeführt werden. Wenn du ein Sicherheitsrisiko identifiziert hast, reicht es nicht aus, Virenschutzprogramme zu installieren und den Mitarbeitern einen Just-in-Time-Zugang einzurichten; du musst dich mit dem Sicherheitsbeauftragten treffen, deinen Standpunkt darlegen und ihm zuhören.
- Bereite die Blätter oder Vorlagen vor, um dein Treffen und die Analyse, die du mit deinem Team gemacht hast, festzuhalten.
- Du kannst ein Balkendiagramm, ein Tortendiagramm, Tabellen und verschiedene Farben verwenden, um die Risiken, ihre Art und die Kriterien darzustellen. Dies ist ein kritischer Schritt und muss mit großer Sorgfalt und Aufmerksamkeit behandelt werden.
- Die Analyse sollte immer quantitativ und nicht qualitativ sein, da sie nicht messbar ist und du keine guten Schätzungen machen kannst.
- Mit einer qualitativen Analyse kann ein Projektmanager die Chancen oder Wahrscheinlichkeiten der Risiken bestimmen, die eintreten können.
Sie hilft dem Projektmanager, wichtige Schritte zu unternehmen, um die Risiken zu bewältigen, indem er den Schaden oder die Gefahr durch verschiedene Strategien mindert. Diese Analyse ist der Schlüssel, wenn es um die Frage geht: Was ist eine Risikobewertungsmatrix?
Berücksichtigung der Auswirkungen von Risiken auf dein Projekt
Nicht alle Risiken sind hinsichtlich ihrer Schwere, Art, Wahrscheinlichkeit und des Schadens, der durch sie verursacht werden kann, gleich hoch.
Einige Arten von Risiken sind nur geringfügig gefährlich und können leicht abgedeckt werden, ohne dass es zu einer großen Katastrophe kommt, während andere Risiken nicht um jeden Preis vernachlässigt werden können und sofort angegangen werden sollten, wie z. B. die Sicherheit der auf der Baustelle tätigen Arbeiter.
Wenn die Baustelle nicht sicher ist, d. h. wenn der Aufzug nicht genügend Halt bietet, um die Arbeiter nach oben zu befördern, können sie verletzt werden oder sogar ihr Leben verlieren.
Als Projektleiter musst du dich rechtzeitig mit der Angelegenheit befassen und die Sicherheit der Beschäftigten zu deiner Priorität machen. Ein Unternehmen oder eine Organisation kann verschiedenen Risiken ausgesetzt sein, die unterschiedliche Auswirkungen haben können,
- Vernachlässigbares Risiko von Auswirkungen
- Durchschnittliches Auswirkungsrisiko
- Peripheres Aufschlagrisiko
- Sehr kritisches Auswirkungsrisiko
- Verheerende Auswirkungen Risiko
Geringfügige und durchschnittliche Risiken können in manchen Fällen vernachlässigt und später behandelt werden, aber wenn wir zu den sehr kritischen und verheerenden Auswirkungen von Risiken übergehen, gibt es keine einzige Möglichkeit, sie zu vernachlässigen oder zu verzögern. Sie sollten in der ersten Reihe behandelt werden, da sie höchstwahrscheinlich die Gesundheit der Menschen oder der Umwelt betreffen.
Klassifizierung und Priorisierung von Risiken
Wenn ein Projektmanager eine Liste von Risiken erstellt, sie nach ihren Kriterien und dem Schaden, den sie verursachen können, analysiert und ihre Auswirkungen durch ein Brainstorming mit seinen Teammitgliedern erkundet hat, ist es nun an der Zeit, die Risiken in Gruppen einzuteilen, die vor allem auf dem Schweregrad basieren. Die Risiken können in der Risikobewertungsmatrix in verschiedene Gruppen eingeteilt werden:
Die Risiken, die in diese Gruppe fallen, sind solche, die sofortige Aufmerksamkeit und eine Lösung erfordern. Diese Risiken sollten nicht lange bestehen bleiben, sondern gleich beim ersten Versuch bemerkt und überwunden werden, um in Zukunft noch besser zu werden.
Diese Risiken sind etwas weniger schwerwiegend als die schrecklichen Risiken, aber auch sie erfordern schnelle und unmittelbare Aufmerksamkeit und Reaktion, um große Katastrophen zu vermeiden.
- Durchschnittliches Risiko
Diese Risiken sind von mittlerer Schwere und sollten nach den schrecklichen und sehr schweren Risiken behandelt werden.
Diese Risiken sind nicht so schwerwiegend wie die ersten beiden Arten von Risiken und können später behandelt werden, wenn es sich um furchtbare und sehr schwere Risiken handelt.
Strategien festlegen, um die Auswirkungen des Risikos zu verringern
Der letzte Schritt nach der Bewertung, Kategorisierung und Erkundung der Auswirkungen von Risiken ist die Festlegung geeigneter Strategien, um sicherzustellen, dass diese Risiken die Wirtschaft des Unternehmens, die Umwelt, die Gesundheit der Mitarbeiter und viele andere Dinge, die berücksichtigt werden sollten, nicht beeinträchtigen. Ein Projektmanager erarbeitet mit Hilfe seines Teams eine Reihe von Lösungen, um die Schwere der Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass dem Unternehmen, der Umwelt und den Beschäftigten so wenig oder gar kein Schaden entsteht.
Die Bedeutung der Risikobewertungsmatrix
Eine Risikobewertungsmatrix spielt eine wichtige Rolle bei der Sicherung der Existenz eines Geschäfts, eines Projekts oder eines Unternehmens, denn sie hilft.
- Vor der Zeit Umgang mit den Gefahren
- Vermeiden von schweren Verlusten oder Schäden
- Rettet viele Leben und auch die Umwelt
- Entwicklung von Strategien zur Bewältigung der Auswirkungen von Risiken
Schlussbemerkungen:
Ein Projektmanager sollte die Risikobewertungsmatrix auf keinen Fall auslassen, wenn er/sie ein neues Projekt für ein Unternehmen oder eine Organisation starten will. Sie spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, den Ruf, das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens aufrechtzuerhalten, aber sie hilft auch dabei, die Umwelt zu verbessern, die Sicherheit der Beschäftigten zu gewährleisten und rechtliche Sanktionen zu vermeiden, die nach einem Missgeschick verhängt werden können. Wir hoffen, dieser Leitfaden gibt dir eine detaillierte Antwort auf die Frage, was eine Risikobewertungsmatrix ist.
