Wenn du ein zielgerichtetes Treffen willst, das sich mit denselben Problemen befasst und gute Lösungen vorschlägt, brauchst du ein Treffen der Stufe 10.
Die wertvollste Ressource eines jeden Menschen ist Zeit. Außerdem haben die Teams der Führungskräfte aus organisatorischer Sicht oft nur wenig Zeit. Um ihre Effektivität zu maximieren, müssen Besprechungen auf Führungsebene angesetzt werden (und in ihren vollen Terminkalender passen), und genau hier kommen die Level-10-Besprechungen ins Spiel.
Das "Level 10 Meeting" wird häufig im Zusammenhang mit dem Entrepreneurial Operating System (EOS) verwendet, einem Rahmenwerk für die Unternehmensführung, das durch das Buch "Traction" von Gino Wickman bekannt wurde. Es ist ein geplantes, äußerst effektives Treffen, das dazu dient, die Abstimmung zu fördern, Probleme anzusprechen und die Verantwortlichkeit innerhalb eines Teams oder einer Organisation zu fördern. In der Regel sind Abteilungsleiter oder wichtige Führungskräfte daran beteiligt.
Ein Treffen der Stufe 10 ist ein zweiwöchentliches, gemeinsames Treffen der Führungskräfte, das 90 Minuten dauert und immer die gleiche Tagesordnung hat.
Wissenswertes über das Treffen der Stufe 10
Abstimmung, Offenheit und Verantwortung innerhalb der Organisation sind die Ziele des Level 10 Meetings. Unternehmen können die Kommunikation verbessern, datengestützte Entscheidungen treffen und ihren Zielen näherkommen, indem sie sich an eine geplante Tagesordnung halten und wichtige Anliegen ansprechen.
Das Gantt-Diagramm wird zur Visualisierung von Projektzeitplänen verwendet, indem wichtige Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine dargestellt werden.
Wichtige Punkte, die du über das Treffen der Stufe 10 wissen musst
Im Folgenden findest du die wichtigsten Elemente, die du über das Treffen der Stufe 10 wissen musst:
Frequenz
Die Treffen auf Ebene 10 finden normalerweise einmal pro Woche statt. Durch diesen vorhersehbaren Zeitplan kann das Führungsteam einen Rhythmus in seiner Kommunikation und seinen Entscheidungsprozessen beibehalten. Wöchentliche Treffen ermöglichen es dem Team, über Entwicklungen informiert zu bleiben, Probleme oder Schwierigkeiten zu besprechen und notwendige Änderungen vorzunehmen, um das Unternehmen auf Kurs zu halten.
Die Häufigkeit spielt bei Treffen der Stufe 10 eine wichtige Rolle:
- Die Teammitglieder sind für ihre Verpflichtungen und ihr Vorankommen verantwortlich, weil regelmäßige Treffen stattfinden. Es erleichtert die rasche Erledigung von Aufgaben und Zielen, indem es ein Gefühl der Dringlichkeit fördert.
- Das Level 10 Meeting bietet einen speziellen Rahmen, um Probleme zu finden und zu lösen. Teams, die sich regelmäßig treffen, können Probleme angehen, sobald sie auftauchen, verhindern, dass sie sich verschlimmern, und ihre Prioritäten im Auge behalten.
- Das Team kann sich bei wöchentlichen Treffen an den Zielen des Unternehmens orientieren.
- Regelmäßige Treffen ermutigen das Führungsteam, effektiv zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Sie ermöglichen den Austausch von Informationen, Meinungen und Erkenntnissen und verbessern die Entscheidungsfindung und Problemlösung.
Dauer ist wichtig
Die Dauer eines Level 10 Meetings ist wichtig, um die Effektivität, den Fokus und die Effizienz zu erhalten. Sie garantiert, dass das Team die Zeitvorgaben der Teilnehmer/innen einhält, während es die relevanten Themen behandelt, zeitnahe Entscheidungen trifft und die Verantwortlichkeit beibehält. Sie wird überwacht, indem ein Gant-Diagramm erstellt wird, das das Zeitmanagement für alle Teilnehmer/innen erleichtert.
Das Team wird ermutigt, Prioritäten zu setzen und dringende Probleme so schnell wie möglich in einem kurzen Zeitrahmen zu behandeln. Anstatt wichtige Entscheidungen auf spätere Sitzungen zu verschieben, fördert dies das Gefühl der Dringlichkeit und regt die Entscheidungsfindung an.
Die knappe Zeitspanne ermutigt das Team, Prioritäten zu setzen und sich so schnell wie möglich um dringende Angelegenheiten zu kümmern. Sie fördert das Gefühl der Dringlichkeit und ermutigt zur Entscheidungsfindung, anstatt wichtige Entscheidungen auf spätere Sitzungen zu verschieben.
Sie respektiert die zeitlichen Verpflichtungen der Teilnehmer/innen, indem sie das Treffen kurz hält. Sie erkennt an, dass die Zeit aller Teilnehmer/innen wertvoll ist, und bemüht sich, die Effizienz des Treffens zu maximieren und gleichzeitig die Beeinträchtigung ihrer regulären Arbeit zu minimieren.
Wichtiger Hinweis:
Du kannst auch Tools wie Instagantt verwenden, um ein Gantt-Diagramm online mit allen benötigten Details zu erstellen.
Teilnehmer und ihre Rollen
Die Teilnehmer/innen übernehmen bestimmte Aufgaben, um erfolgreiche und fruchtbare Treffen zu gewährleisten. Es ist wichtig zu wissen, dass sich die spezifischen Funktionen und Titel je nach Organisation und ihrer Struktur ändern können.
Der/die Moderator/in leitet die Sitzung, steuert den Zeitablauf und sorgt dafür, dass die Tagesordnung eingehalten wird. Er sorgt dafür, dass jeder zu Wort kommt und hält den Zeitplan der Sitzung ein.
- Der Eigentümer oder die ranghöchste Führungskraft im Unternehmen ist normalerweise der Visionär oder die Führungskraft. Zu ihren Aufgaben gehört es, die Richtung vorzugeben, die Vision und die Ziele festzulegen und taktische Entscheidungen zu treffen.
- Der Integrator ist oft für die Umsetzung der Vision und des Plans verantwortlich, die der Visionär/Leiter aufgestellt hat. Er unterstützt die Ausrichtung des Teams, garantiert die Verantwortung und überwacht das Tagesgeschäft.
Die Teammitglieder nehmen an den Treffen teil, indem sie aktuelle Informationen weitergeben, Fortschritte schildern, Probleme ansprechen und sich an Gesprächen über Problemlösungen beteiligen.
Die Teammitglieder tragen zu den Treffen bei, indem sie über den aktuellen Stand der Dinge berichten, Fortschritte beschreiben, Probleme ansprechen und sich an den Diskussionen zu deren Lösung beteiligen.
Die Tagesordnung ist das Wichtigste
Die Tagesordnung leitet das Treffen und legt die Themen und Dinge fest, die auf organisierte Weise behandelt werden sollen. Sie hilft dabei, die Organisation, Aufmerksamkeit und Effektivität des Treffens aufrechtzuerhalten.
Jedem Punkt auf der Tagesordnung wird ein Zeitfenster gemäß der Tagesordnung zugewiesen. Das fördert ein effizientes Zeitmanagement und garantiert, dass sich die Diskussionen nicht in die Länge ziehen.
Eine Tagesordnung gibt einen klaren Rahmen für das Treffen vor, indem sie die Themen auflistet, die in welcher Reihenfolge behandelt werden sollen. Dank dieser klaren und konsistenten Struktur können die Teilnehmer/innen dem Ablauf des Treffens folgen und sich darauf einstellen, dass sie das Wort ergreifen werden.
Aktionspunkte oder Entscheidungen, die getroffen werden müssen, stehen häufig auf der Tagesordnung. Es werden bestimmte Personen benannt, die für diese Aufgaben verantwortlich sind. Das fördert die Verantwortlichkeit und garantiert, dass die Schlussfolgerungen des Treffens in die Praxis umgesetzt oder weiterverfolgt werden.
Die Teilnehmer/innen können die Tagesordnung als Leitfaden für die Vorbereitung des Treffens nutzen. Sie ermöglicht es ihnen, relevante Daten, Berichte oder Informationen zu den Tagesordnungspunkten zusammenzustellen. Die Tagesordnung fördert die aktive Teilnahme und informierte Debatten während des Treffens, indem sie diese Informationen bereits im Vorfeld bereitstellt.
Scorecards
Key Performance Indicators (KPIs) oder Maßnahmen, die sich an den strategischen Zielen der Organisation orientieren, bilden oft die Scorecards im Level 10 Meeting.
- Scorecards bieten einen praktischen Ansatz, um die Effektivität verschiedener Unternehmensaktivitäten zu messen. Sie konzentrieren sich auf die wichtigsten Maßnahmen, die den Fortschritt auf dem Weg zu den strategischen Zielen und den Gesamterfolg des Unternehmens zeigen.
- Der Einsatz von Scorecards in einer Organisation hilft dabei, Verantwortlichkeit zu schaffen. Sie bieten eine Grundlage für die Bewertung von Einzel- und Teamleistungen, indem sie wichtige Parameter festlegen und überwachen.
Von den Teammitgliedern wird erwartet, dass sie auf dem Level-10-Treffen über ihre individuellen Scorecards berichten, aktuelle Informationen liefern, ihre Fortschritte diskutieren und Probleme oder Hindernisse ansprechen. Das fördert das Gefühl, für die Ergebnisse verantwortlich zu sein.
Scorecards bieten nützliche Informationen, die der Organisation helfen, Entscheidungen zu treffen. Sie geben den Führungskräften die Möglichkeit, abzuschätzen, wie sich ihre Entscheidungen auf wichtige Leistungsindikatoren auswirken und die Effizienz verschiedener Aktionspläne zu messen.
Scorecards gewährleisten die Koordination zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und Funktionen. Die Teams können während des Level 10 Meetings die Leistungen der anderen sehen und durch den Austausch und die Diskussion von Scorecards verstehen, wie ihre Arbeit mit den übergreifenden Zielen des Unternehmens zusammenhängt.
Themenliste
Die Aufgabenliste dient als zentraler Punkt, um alle Aufgaben und Probleme, die während des Treffens gelöst werden müssen, zu erfassen und im Blick zu behalten. Mithilfe eines Gantt-Diagramms kann das Team wichtige Aufgaben identifizieren und sie nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit ordnen.
Die Teammitglieder werden aufgefordert, alle Probleme, Herausforderungen oder Sorgen, die ihnen im Laufe der Woche begegnen, aufzuzeichnen. Diese Probleme können die Ziele der Organisation, Initiativen, Aufgaben, das Personal oder jede andere Komponente der Unternehmensabläufe betreffen.
Das Team bewertet den Status der zuvor behandelten Themen bei den folgenden Level 10-Treffen, um den Fortschritt zu verfolgen und zu entscheiden, ob weitere Maßnahmen erforderlich sind. Wenn ein Problem gelöst ist, kann es von der Liste gestrichen werden, um zu zeigen, dass es erfolgreich gelöst wurde und um Platz für zukünftige Probleme zu schaffen.
Das Team entwickelt einen Aktionsplan, nachdem es entschieden hat, wie die einzelnen Probleme zu lösen sind. Dieser Plan enthält die genauen Aufgaben, Termine und andere Informationen, die für die erfolgreiche Umsetzung der Lösung erforderlich sind. Der Aktionsplan hilft dabei, den Fortschritt zu messen und die Verantwortung sicherzustellen.
Diskussion und Problemlösung
Die Probleme und Schwierigkeiten, mit denen die Organisation konfrontiert ist, anzusprechen, ist der Zweck des Diskussions- und Problemlösungsschritts in einem Treffen der Stufe 10. In dieser Phase diskutieren die Teammitglieder frei über die Probleme und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
- Jedes Mitglied des Führungsteams stellt zu Beginn des Treffens seine drei wichtigsten Anliegen oder Prioritäten vor. Diese Probleme können alles sein, was Aufmerksamkeit erfordert, von betrieblichen Schwierigkeiten bis hin zu strategischen Entscheidungen.
- Nach der Auflistung aller Probleme entscheidet das Team über die höchste Priorität für die Diskussion. Sie bewerten die Bedeutung und Dringlichkeit jedes Problems, bevor sie entscheiden, welche Themen in der Sitzung besprochen werden sollen.
- Die Gruppe führt offene Gespräche über die gewählten Themen auf produktive Weise.
- Sobald die Probleme gründlich besprochen sind, konzentriert sich das Team auf die Problemlösung.
- Nachdem die Probleme gelöst wurden, legt das Team spezifische Aktionen oder Aufgaben fest, um die Lösungen umzusetzen.
Rechenschaftspflicht
Die Rechenschaftspflicht des Level 10 Meetings fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit, Offenheit und des Handelns. Sie stellt sicher, dass die Mitarbeiter/innen sich ihrer Arbeit widmen, dass Fortschritte überwacht und Probleme behoben werden, um das Team und die Organisation ihren Zielen näher zu bringen.
Jedes Level 10 Meeting endet damit, dass die Teilnehmer/innen konkrete Ziele, nächste Schritte und Termine für die kommende Woche festlegen. Jedes Teammitglied verpflichtet sich zu einer bestimmten Aufgabe und ist dafür verantwortlich, diese innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erledigen.
Das Level 10 Meeting stellt sicher, dass die Verantwortlichkeit in der gesamten Organisation aufrechterhalten wird, indem es Probleme offen anspricht, die Verantwortung für die Lösung der Probleme festlegt und die Fortschritte überwacht.
Schlussbemerkungen:
Das Level 10-Meeting ist eine besondere Art von EOS-Meeting, das darauf abzielt, organisatorische Verantwortung, Problemlösung und Kommunikation zu verbessern.
