Du sitzt an deinem Arbeitsplatz oder zu Hause und nimmst an einer virtuellen Besprechung teil. Was ist, wenn dein Chef plötzlich anfängt, dir Tipps zu geben, die du befolgen musst? Es ist schwierig, das Tempo beizubehalten, wenn du sie in dein Notizbuch schreibst. Am besten wäre es, wenn du ein digitales Dokument mit allen Produktivitätstipps deines Chefs erstellst.
Es ist langweilig, ständig auf einen leeren Bildschirm zu starren und wichtige Dinge mit deinem Chef oder anderen Personen zu besprechen. Jetzt wird es nicht mehr langweilig, denn jetzt gibt es eine neue Textverarbeitungssoftware, mit der du ein interessantes virtuelles Meeting erleben kannst.
Die Werkzeuge, die bisher in der Textverarbeitungssoftware eingeführt wurden, sind mehr als erstaunlich. Du kannst Notizen machen, Änderungen vornehmen, Schriftarten bearbeiten und dir beim Schreiben helfen lassen - das ist das Beste an Textverarbeitungsprogrammen. Sie sind sehr sparsam, und du kannst die Textverarbeitung genießen, anstatt frustriert zu sein.
Funktionen, auf die du bei der Auswahl einer Textverarbeitungssoftware achten musst
Bevor wir uns mit der kostenlosen Textverarbeitungssoftware befassen, ist es am besten, mit den Grundlagen zu beginnen. Du musst die Faktoren oder Funktionen kennen, nach denen du in einer Textverarbeitungssoftware suchen wirst. Hier sind also die 6 wichtigsten Funktionen, die du bei der Auswahl einer Textverarbeitungssoftware beachten solltest:
Leicht zu lernen
Eine neue Textverarbeitungssoftware muss einfach zu verstehen sein, damit du sie mit deinem Freund teilen kannst. Du bekommst alle meistgenutzten Funktionen darin.
Cloud-basiert mit Offline-Nutzungsmodus
Es besteht die Möglichkeit, dass du deine Internetverbindung für eine Weile unterbrichst, aber du verlierst deine Daten nicht. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Daten offline zu nutzen.
Tools für die Zusammenarbeit
Da du vielleicht mit deinem Team zusammenarbeiten musst, muss die Textverarbeitungssoftware über diese Funktion verfügen, denn das wäre ein Pluspunkt für dich.
Funktionen teilen
Du hast die Freiheit, dein Dokument mit jedem zu teilen, den du möchtest. Niemand wird ohne deine Erlaubnis auf deine Daten zugreifen können.
Änderungen in der Geschichte vornehmen
Wenn du einen Fehler machst, kannst du in diese Daten gehen und alle Änderungen vornehmen, die du bisher gemacht hast.
Integrationen
Die letzte Funktion wären mehrere Integrationen, um mehr Daten in deine Word-Prozesssoftware zu ziehen. Außerdem hast du Zugriff auf deine Daten, egal ob du dein System benutzt oder nicht.
Top 10 der besten kostenlosen Textverarbeitungsprogramme, die du kennen musst
Früher waren Textverarbeitungsprogramme langweilig und machten keinen Spaß. Nun, sie haben einen langen Weg hinter sich, und du wirst spannende Funktionen finden. Vielleicht bist du verwirrt, welches Textverarbeitungsprogramm für deine Bedürfnisse und Anforderungen geeignet ist. Hier ist eine Liste mit den 10 besten kostenlosen Textverarbeitungsprogrammen:
Microsoft Word
Jeder kennt Microsoft Word, eine leistungsstarke Textverarbeitungssoftware, mit der du Word-Dokumente, E-Mails, Tabellenkalkulationen und vieles mehr erstellen kannst. Seine Funktionen sind endlos, da es ein Teil der Microsoft Suites ist. Du kannst alle Funktionen nutzen, die es zu bieten hat.
Beste Eigenschaften
- Du kannst deine Dokumente im OneDrive-Speicher ablegen und jederzeit und von überall darauf zugreifen
- Du kannst deine Dokumente in Echtzeit mit anderen teilen und bearbeiten
- Wort- und Grammatikprüfung
- Handy-freundliche App
Einschränkungen
- Die Funktionen in der Symbolleiste würden sich von einer Version zur anderen unterscheiden.
- Du kannst Bilder hinzufügen, aber sie werden möglicherweise nicht übertragen, weil sie das Dokument beim Drucken unterbrechen würden.
ClickUp
Wenn du auf der Suche nach der ultimativen Textverarbeitungssoftware bist, musst du ClickUp in Betracht ziehen, denn es verfügt über anpassbare Funktionen. Mit dem eingebauten Dokumenten-Editor kannst du einfache tägliche Aufgabenlisten erstellen und sie mit deinem Workflow verbinden, um Benachrichtigungen über deine nächste Aufgabe für den Tag zu erhalten.
Beste Eigenschaften
- Es verfügt über ein fortschrittliches Bearbeitungssystem, und du kannst deine Arbeit je nach Preisplan verwalten oder es ein Leben lang kostenlos nutzen.
- Die Live-Erkennungsfunktion von ClickUp ermöglicht es den Teams, Dokumente zu bearbeiten, zu kommentieren und zu einem besseren Endprodukt beizutragen.
- Du kannst die Funktion zum Hervorheben von Text in Aktionspunkten aktivieren und sie dann mit deinen Teammitgliedern teilen.
Einschränkungen
- Das Verständnis der erweiterten ClickUp-Funktionen könnte für jemanden in deinem Team schwierig sein
- Es sind noch nicht alle Tools in der mobilen App verfügbar
Google Docs
Du kannst ein Dokument in Google Text & Tabellen online erstellen und bearbeiten. Gruppen können mit dieser Textverarbeitungssoftware interagieren, da sie Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet und sicherstellt, dass jeder in deinem Team die neuesten Informationen erhält.
Beste Eigenschaften
- Du kannst relevante und wichtige Personen in dem Dokument erwähnen
- Projektmanagement-Tools für die Zusammenarbeit mit Drittparteien
- Mit der Smart-Compose-Funktion schreibst du schneller und mit weniger Fehlern
- Ermöglicht es dir, auf einen Kommentar zu deinem Dokument von deinem Gmail-Konto aus zu antworten
Einschränkungen
- Dokumentgrößen sind begrenzt
- Kein ideales Werkzeug für ein wissensbasiertes System
WPS Büro
Mit den umfassenden Funktionen der WPS Office Office Suite kannst du alle deine Dokumente verwalten. Mit dieser Textverarbeitungssoftware auf deinem PC und deinem Handy kannst du Dokumente, Präsentationen und Dateien erstellen.
Beste Eigenschaften
- Du erhältst Zugang zu 100.000 nach Kategorien geordneten Vorlagen
- Unterstützung mehrerer Sprachen
- Du kannst dein Dokument mit einem Wasserzeichen versehen
- Einen beliebigen Teil der Informationen aus dem Inhalt extrahieren
Einschränkungen
- Der Umgang mit unterschiedlichen Arbeitsvorlieben und -stilen ist begrenzt
- Es ist kein kostenloser Plan verfügbar
Grammarly
Ein KI-gesteuerter Schreibassistent, der dir hilft, Inhalte ohne grammatikalische Fehler zu schreiben. Er prüft Rechtschreibung, Zeichensetzung und alle anderen Schreibfehler. Du erhältst in Echtzeit Feedback zu deinen Inhalten, sodass du Änderungen vornehmen und das Dokument, das du geschrieben hast, verbessern kannst.
Beste Eigenschaften
- Tondetektor für konsistente und effektive Kommunikation
- Textschnipsel zum Einfügen neuer Absätze und Sätze in deine Daten
- In-App-Editor, mit dem du Dokumente von deinem System aus hochladen kannst
Einschränkungen
- Nicht für alle Websites und Anwendungen kompatibel
- Das monatliche Business-Abonnement ist teuer
Dropbox Papier
Wenn du eine einfache Textverarbeitungssoftware verwenden möchtest, um dein Produkt zu starten, dann ist Dropbox Paper mit seinen Drag-and-Drop-Funktionen die beste Wahl. Du kannst deine Teammitglieder einladen, an demselben Projekt mitzuarbeiten.
Beste Eigenschaften
- Du kannst nach öffentlich einsehbaren Dokumenten suchen, indem du die E-Mail-Adresse eines Teammitglieds verwendest.
- Verwende kurze Tastaturtasten, um wichtige Informationen hervorzuheben
- Formulare mit benutzerdefinierten Vorlagen erstellen
Einschränkungen
- Beschränkungen der Dateigröße beim Hochladen
- Als Basisnutzer kannst du das Konto von drei Geräten aus gleichzeitig nutzen
Coda
Coda ist eine der leistungsstärksten Textverarbeitungssoftware für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Inhalten. Du kannst ein Dokument von Grund auf neu erstellen, Änderungen verfolgen, Änderungen an bestehenden Inhalten vornehmen und mit anderen in Echtzeit zusammenarbeiten. Du kannst deine Dokumente auch auf sichere Weise mit anderen teilen.
Beste Eigenschaften
- Du kannst Blöcke für die Aktualisierung von Dokumenten in Boards erstellen
- Dashboards zur Überwachung hochgeladener Daten
- Slack-Integrationen und Google Kalender
- Grundlegende Vorlagen für Drag-and-Drop
Einschränkungen
Sie ist nicht so skalierbar wie die anderen Textverarbeitungsprogramme auf der Liste.
Idee
Es ist ein dokumentenbasierter Arbeitsbereich, in dem du Aufgaben, Notizen, Dokumente und Datenbanken erstellen kannst. Dieses Tool hat vielseitige Funktionen, mit denen du alle Informationen zu deinen Projektmeilensteinen und Erinnerungen verfolgen kannst.
Beste Eigenschaften
- Es kann auf den Plattformen Webbrowser, iOS, Windows und MacOS verwendet werden.
- Du kannst Kanban-Boards, Listen, Kalender und Galerieansichten verwenden.
- Eine Funktion zur Zusammenarbeit in Echtzeit ist verfügbar
- Du kannst bidirektionale Verknüpfungen erstellen
Einschränkungen
- Premium-Pakete sind im Vergleich zu allen anderen Textverarbeitungsprogrammen auf der Liste teuer
- Die Funktionen für Projekt- und Aufgabenmanagement sind begrenzt
Evernote
Mit Evernote kannst du Online-Notizen auf eine organisierte und produktive Weise erstellen. Es ermöglicht dir, Texte, Videos, Bilder und Audioaufnahmen zu speichern. Du kannst sogar Erinnerungen für deine Aufgaben hinzufügen. Mit Evernote kannst du Webseiten offline lesen.
Beste Eigenschaften
- Du kannst deine Notizen und Zeitpläne mit deinem Kalender verbinden
- Papierlos werden mit einem Dokumentenscanner
- Google Kalender Integration
- Erinnerungen für Fälligkeitstermine hinzufügen
Einschränkungen
- Die Anzahl der gespeicherten Vorlagen ist bei allen Plänen begrenzt
- Du darfst nur 30 GB Daten pro Monat auf gemeinsam genutzte Evernote Team-Konten hochladen.
LibreOffice
Diese Textverarbeitungssoftware wurde entwickelt, um dir bei der Erledigung deiner täglichen Aufgaben zu helfen und ist eine Open-Source-Office-Suite. Es gibt keine Premium-Version, sondern jeder kann sie kostenlos nutzen. Sie ermöglicht die Textverarbeitung, die Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, die Erstellung von Präsentationen, das Zeichnen, die Bearbeitung von Formeln und vieles mehr.
Beste Eigenschaften
- Du kannst mathematische und wissenschaftliche Formeln mit dem Formeleditor einfügen
- Für die Grammatikprüfung stehen die Language Tool APIs zur Verfügung
- Benutzerdefinierte Vorlagen
Einschränkungen
- Die Oberfläche ist im Vergleich zu anderen kostenlosen Textverarbeitungsprogrammen veraltet
- Für eine langfristige Dokumentendatenbank ist sie nicht skalierbar
Fazit
Wir haben die Top 10 der besten Textverarbeitungsprogramme vorgestellt, die du kostenlos nutzen kannst. Wenn du ihre Premium-Version nutzen willst, musst du sie kaufen. Aber keine Sorge. Die Premium-Version wird dich kein Vermögen kosten. Alle von uns genannten Textverarbeitungsprogramme sind preiswert und für jeden erschwinglich, auch wenn du die Premium-Version kaufen möchtest. Ansonsten kannst du die kostenlose Version ein Leben lang nutzen.
