Alles, was du über das Gantt-Diagramm und die Zeitleiste wissen musst

Es liegt auf der Hand, dass du einen dokumentierten Plan erstellen musst, indem du eine Software für dein System verwendest, um den Überblick über die Erledigung der Aufgaben zu behalten und die Effizienz der Arbeit deines Teams zu dokumentieren, indem du dich über Gantt-Diagramme und Zeitplan-Management-Tools informierst. 

Alles, was du über das Gantt-Diagramm und die Zeitleiste wissen musst 

Wenn du als Projektmanager über Gantt-Diagramm und Zeitleiste nachdenkst, klingen beide unterschiedlich, aber sie sind in ihrer Funktion und Struktur gleich, genau wie der Vergleich von Torten- und Balkendiagrammen. Gantt-Diagramm und Zeitleiste sind dasselbe, da sie dein Projekt in allen Aspekten vom Start- bis zum Enddatum kurz erklären und dich über den Fortschritt deines Projekts auf dem Laufenden halten.

In diesem Artikel erfährst du alles, was du als Projektmanager über Gantt-Diagramme und Zeitleisten wissen musst, ihren Zweck, ihre Funktionsweise und die Art und Weise, wie du sie richtig einsetzt, um den Erfolg deines Projekts zu sichern.

 Wenn du dich für ein Zeitdiagramm entscheidest, es dir aber nicht zusagt, kannst du auf das Gantt-Diagramm ausweichen, um weitere Probleme zu vermeiden. Um mit solchen Problemen und Einschränkungen des einen Grafikwerkzeugs konkurrieren zu können, solltest du im Gantt-Diagramm-gegen-Zeit-Vergleich die bestimmten Unterscheidungsmerkmale beider Diagramme verstehen und entscheiden, welches besser zu dir passt. 

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Um ein klares Konzept über die grafischen Werkzeuge des Projektmanagements zu erhalten, musst du das Gantt-Diagramm und die Zeitleiste kennen. Das Gantt-Diagramm ist eines der beliebtesten und am häufigsten genutzten Projektmanagement-Tools, mit dem du ein Projekt visualisieren kannst, mit dem du dich beschäftigst. Der Erfinder des Gantt-Diagramms, Henry Gantt, hat nach seiner Einführung viele Prinzipien des Gantt-Diagramms definiert, die da wären:

Dieses Tool ist am besten geeignet, um die Anzahl der Aufgaben zu bestimmen, indem du die Zeit verfolgst, die du für die Erledigung brauchst. Du kannst auch im Gantt-Diagramm festlegen, was du an jedem Tag einer Woche oder eines Monats tun wirst.

Im Gantt-Diagramm gibt es horizontale Kästchen, die du je nach Häufigkeit der Mittel ausfüllen kannst, indem du die Farben ankreuzt oder ausfüllst. Es zeigt auch an, wie oft du diese bestimmte Aktivität in jedem Monat durchführen wirst, damit du später überprüfen kannst, ob du gut geplant und eingehalten hast oder ob der Plan, den du gemacht hast, nicht leicht zu befolgen war. 

Wie eignet sich das Gantt-Diagramm für dein Projekt?

Das Gantt-Diagramm ist also die beste visuelle Beschreibung deines Projekts, um die Zeit für die Fertigstellung deines Projekts zu schätzen, indem du die Häufigkeit der auszuführenden Aufgaben festlegst. Das Gantt-Diagramm ist in vielerlei Hinsicht hilfreich. Einige davon werden im Folgenden erläutert. 

• Sie arbeitet die Details des Projekts aus, indem sie es transparent visualisiert

Auf der Suche nach interessanten Fakten über das Gantt-Diagramm im Vergleich zum Zeitplan habe ich festgestellt, dass das Gantt-Diagramm ein erstaunliches Werkzeug ist, das die Details der Projektaufgaben klar und transparent herausstellt. Es ist sozusagen eine transparente visuelle Beschreibung deines Monatsplans, die du sogar in Abschnitte oder Wochen und Tage unterteilen kannst, indem du verschiedene Farben in die Felder des Gantt-Diagramms füllst. 

So kannst du den Tagen folgen und die Pflichtaufgaben erledigen, die du dort bereits erwähnt hast. Außerdem kannst du so vor dem Auftraggeber und den Stakeholdern deutlich machen, welche Anstrengungen du unternimmst, um das Projekt erfolgreich zu machen. 

• Es informiert dich über den Zeitplan des Projekts und die zu erledigenden Aufgaben 

Wenn wir über das Gantt-Diagramm im Vergleich zum Zeitplan sprechen, dann ist das Gantt-Diagramm das beste Projektmanagement-Tool, das es dir ermöglicht, jeden Tag entsprechend der zu erledigenden Aufgaben zu planen. Wenn du dir ein Tagesziel gesetzt hast, weißt du ganz genau, was du am Montag, Dienstag, Mittwoch und so weiter tun wirst. Du wirst mehrere bestimmte und wichtige Aufgaben an einem bestimmten Tag erledigen, um den Fortschritt, den du dir zum Ziel gesetzt hast, zu erreichen oder die Arbeit rechtzeitig abzuschließen. 

• Sie erklärt klar die Aufgaben der Teammitglieder, die du als abhängig bezeichnen könntest. 

Ein Gantt-Diagramm hilft dir auch dabei, die Arbeit deiner Teammitglieder entsprechend dem geplanten Tag und Datum zu verfolgen und das Projektziel zu erreichen. Auf diese Weise kannst du dein Team auf dem richtigen Weg halten, da es weiß, was es während seiner Arbeit tun und was es vermeiden wird. 

Die Abhängigkeit der Aufgaben ist im Gantt-Diagramm, das dir, den Teammitgliedern und den Stakeholdern als Leitfaden dient, sehr deutlich. 

• Sie hilft dir, den Fortschritt deines Projekts zu verfolgen. 

Wenn du weißt, welches Teammitglied an welchem Tag welche Aufgabe erledigen wird, kannst du den Projektfortschritt besser verfolgen, indem du die Häufigkeit der erledigten Aufgaben entsprechend dem zugesagten Datum und Tag zählst. Das hilft dir auch dabei, die Arbeitseffizienz der Mitarbeiter zu analysieren. Das modifizierte Gantt-Diagramm bietet mehr Funktionen, denn du kannst die Zeit umplanen, um mit den fehlenden Aufgaben Schritt zu halten. 

Was ist eine Zeitleiste?

Auf dem Weg zum Verständnis des Gantt-Diagramms und der Zeitleiste kommen wir nach der Erläuterung des Gantt-Diagramms zur Zeitleiste. Der Zeitplan ist eine grafische Darstellung deines Projekts in chronologischer Reihenfolge, die deutlich macht, wann das Projekt begonnen und wann es abgeschlossen wird, bevor der Termin erreicht ist.

 Es unterscheidet sich ein wenig vom Gantt-Diagramm, da es keine langen horizontalen und vertikalen Spalten enthält, um die Details zu verdeutlichen. Es zeigt dir nur den Fahrplan, dem du folgen musst, z. B. beginnst du mit dieser Aufgabe, dann mit dieser und dann mit dieser. Es ist einfacher als das Gantt-Diagramm. 

Timeline, das Projektmanagement-Tool ist am besten als 

• Sie enthält eine Liste der Aufgaben, die du und dein Team während des gesamten Projektmanagements ausführen werden.
• Es beschreibt die Reihenfolge der Aufgaben in der richtigen Reihenfolge, nicht wie das erste Dach, dann die Säule, die total ruiniert ist. 
• Damit kannst du die Dauer des Projekts bestätigen.
• Es ermöglicht dir auch, deine Projektziele zu erreichen, indem du das Start- und Enddatum festlegst. 

Wie kann dir eine Zeitleiste bei der Arbeit an einem Projekt helfen?

Hier kannst du den Vergleich zwischen dem Gantt-Diagramm und der Zeitleiste klar verstehen, denn du hast bereits über das Gantt-Diagramm gelesen und wirst nun über die Zeitleiste lesen. Im Folgenden werden einige wichtige und besondere Merkmale oder Vorteile der Zeitleiste des Projektmanagements aufgeführt. 

Es hält dich über die anstehenden Aufgaben auf dem Laufenden. 

Die Zeitleiste des Projekts ist so gestaltet, dass du die anstehenden Aufgaben des Projekts leicht verfolgen kannst. Sie ist wie ein Fließband in vertikalen Balken aufgebaut, die die Ereignisse oder Aufgaben mit den nächsten und übernächsten verbinden. Man könnte sagen, es ist wie eine Verknüpfung des historischen Aspekts der Projekte, die dir sagt, welche Aufgabe du gerade erledigst und welche vor dir liegt, so dass du dich rechtzeitig vorbereiten und die notwendigen Materialien für die nächste Aufgabe sammeln kannst. 

Es hilft dir, bei Bedarf umzudrehen.

Es hilft dir auch, eine Kehrtwende zu machen, d.h. wenn du etwas störend oder fehlend in der Projektzeitleiste findest, kannst du sie zurücksetzen oder ändern, indem du eine Kehrtwende von der Aufgabennummer machst, bei der du das Problem spürst. 

Es ermöglicht dir, die wichtigen Ereignisse zu erfassen und sie zu planen. 

Ein weiteres Merkmal des Zeitleistenprojekts, das den Unterschied zwischen Gantt-Diagramm und Zeitleiste deutlich macht, ist die Fähigkeit, deine Absichten in Bezug auf wichtige Ereignisse, die du vor der Zeit geplant hast, wie z.B. ein Treffen mit dem Chef, den Teammitgliedern oder dem Projektauftragnehmer, zu erfassen. Mit dieser Funktion bist du auf der sicheren Seite und kommst nicht zu spät oder vergisst das geplante Treffen oder andere wichtige Ereignisse. 

Du kannst dir einfach und schnell einen Überblick über die Projektdetails verschaffen und gleichzeitig deinen Chef oder Projektverantwortlichen zufriedenstellen.

Es ist auch einfach, eine Übersicht über deine gesamte Reise während der Fertigstellung des Projekts zu erstellen, die die einfachen und kurzen Details jedes Ereignisses, an dem du teilgenommen hast, und die Aufgaben, die du und dein Team rechtzeitig erledigt haben, aufzeigt und so die komplette Roadmap widerspiegelt.

Fazit 

Wenn wir über Gantt-Diagramm und Zeitleiste sprechen, sind sie fast identisch, bis auf einige Merkmale wie das Gantt-Diagramm mit horizontalen und vertikalen Spalten, während die Zeitleiste nur vertikale Spalten hat, das Gantt-Diagramm zeigt nicht die Reihenfolge der Arbeit, sondern nur die Häufigkeit, während die Zeitleiste die Reihenfolge der anstehenden Aufgaben zeigt und viele andere Merkmale, die oben im Artikel beschrieben wurden.