Flussdiagrammsoftware ist ein Werkzeug, das dir hilft, komplexe Prozesse in Form von Schritten zu visualisieren, damit du genau weißt, wie es unter bestimmten Bedingungen weitergeht. Obwohl Flussdiagramme auch von Hand auf Papier erstellt werden können, bringt die Software viele Vorteile mit sich, z. B. das Erkennen von Problemen, die bessere Beschreibung des Prozesses für Kunden und die Beseitigung von Unklarheiten.
Manche Menschen entscheiden sich nicht für eine Software zur Erstellung von Flussdiagrammen, andere wissen nicht, welche Software sie wählen sollen. Deshalb werden wir hier alles besprechen, was du wissen musst.
Warum solltest du eine Flussdiagramm-Software verwenden?
Der Einsatz solcher Tools bringt für Einzelpersonen und ihre Organisationen viele Vorteile mit sich. Hier sind die 4 wichtigsten Gründe, warum du Flussdiagramm-Software verwenden solltest.
1. Visualisiere den Arbeitsablauf
Der erste Grund für die Verwendung einer Software zur Erstellung von Flussdiagrammen ist, dass du den Arbeitsablauf visualisieren kannst. Mündliche Erklärungen oder Ausarbeitungen in Textform sind nicht so effizient wie eine visuelle Darstellung des Flussdiagramms. Das liegt daran, dass das Flussdiagramm das Verständnis komplexer Algorithmen und Prozesse erleichtert.
2. Bessere Kommunikation von Ideen und Verantwortlichkeiten
Flussdiagramm-Entwurfswerkzeuge erleichtern die Kommunikation. Jeder, der das Flussdiagramm liest, kann die Idee besser verstehen. Außerdem können sie zusammenarbeiten und ihre Verantwortung für verschiedene Prozesse, Aufgaben und Arbeitsabläufe teilen. So bleiben alle auf dem gleichen Stand, und Flussdiagramme verbessern den Arbeitsablauf.
3. Bessere Problemlösung mit Raum für Verbesserungen
Einer der größten Vorteile der Verwendung von Flussdiagrammen ist die bessere Problemlösung. Wenn du mit der Arbeit an einem Projekt beginnst und auf ein Hindernis stößt, kann es ohne einen klaren Fahrplan schwierig werden, weiterzumachen. Flussdiagramme geben dir einen Fahrplan, dem du je nach Ergebnis folgen kannst.
4. Ressourcen-, Kosten- und Zeitersparnis
Mit einem Flussdiagramm können Unternehmen die eingesetzten Ressourcen, die Kosten für die Ressourcen und die Zeit für die Bearbeitung eines Projekts erheblich einsparen. Das liegt daran, dass das Flussdiagramm die benötigte Zeit und die benötigten Ressourcen angibt. Das bedeutet, dass die wenigsten Ressourcen verschwendet werden, und die Kombination von Flussdiagrammen mit Gantt-Diagrammen wird dein Projektmanagement und deine Produktivität weiter verbessern.
Die 7 besten Flussdiagramm-Softwareoptionen, die du ausprobieren kannst
Hier sind unsere 7 besten Software-Optionen für die Gestaltung deiner Flussdiagramme, die dich mit ihren Funktionen unterstützen werden.
1. Lucidchart
Lucidchart ist ein bekanntes Tool zur Erstellung von Flussdiagrammen, das sich an Unternehmen und Einzelpersonen richtet. Es bietet einen guten Einstieg mit vielen Vorlagen und der Möglichkeit, eigene Vorlagen oder Formen zu importieren. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche sehr einfach zu bedienen und vereinfacht den Prozess der Flussdiagrammerstellung. Lucidchart verfügt über eine automatische Formatierungsfunktion, die das Entwerfen von Flussdiagrammen noch besser macht, da alle Elemente automatisch so angepasst werden, dass sie perfekt ausgerichtet sind. Darüber hinaus bietet es die folgenden Funktionen:
- Einfache Zusammenarbeit
- Freihandzeichnen
- Integration mit verschiedenen Arbeitsbereichstools
2. Canva
Canva ist ein Design-Tool, mit dem du viele coole Sachen machen kannst, darunter auch die Gestaltung von Flussdiagrammen. Es verfügt über eine umfangreiche Bibliothek mit kostenpflichtigen und kostenlosen Vorlagen, und die Drag-Drop-Bearbeitung von Flussdiagrammen hilft dir, dein Flussdiagramm schnell zu zeichnen. Außerdem musst du dich nicht an die Elemente der Vorlage halten, denn du kannst weitere Symbole, Illustrationen und Designs hinzufügen. Mit Canva kannst du deine Arbeit auch mit anderen teilen und mit ihnen zusammenarbeiten. Einige der besten Funktionen sind:
- Erstelle im Handumdrehen Flussdiagramme aus einer Präsentation.
- Einfache Schnittstelle mit kostenloser Online-Nutzung
- Möglichkeit, in verschiedene Formate zu exportieren
3. Google Docs
Obwohl es sich um ein Dokumentbearbeitungstool von Google handelt, bietet es ernstzunehmende Funktionen zur Erstellung von Flussdiagrammen und zahlreiche Vorteile. Wenn du bereits Google Docs für deine Dokumente verwendest, wirst du keine Zeit brauchen, um dich an die Oberfläche zu gewöhnen. Es hat eine ähnliche Oberfläche wie die Microsoft Office-Tools, es wird dir also nicht schwerfallen. Wenn du an einem Textdokument arbeitest und ein Flussdiagramm einfügen möchtest, dann ist Google Text & Tabellen die beste Wahl für dich. Es bietet viele weitere Funktionen, darunter:
- Zahlreiche Vorlagen verfügbar
- Benutzerdefinierte Icons und Formen können hochgeladen werden
- Außergewöhnliche Erfahrung bei der Zusammenarbeit
4. SmartDraw
SmartDraw ist ein Werkzeug, mit dem du über 70 Arten von Diagrammen erstellen kannst, darunter auch Flussdiagramme. SmartDraw bietet alle Optionen für die Zusammenarbeit und Anpassung, die ein Profi braucht, wenn er an einem Flussdiagramm für ein Geschäftsprojekt arbeitet. Wenn dein Unternehmen also mit verschiedenen Arten von Zeichnungen arbeiten muss, dann ist SmartDraw die richtige Software für Flussdiagramme. Einige der Funktionen sind:
- Moderne und intelligente Vorlagen
- Fähigkeit, Diagramme direkt aus Daten zu erstellen
- Unterstützung bei CAD-Zeichnungen
5. ConceptDraw
ConceptDraw bringt das Entwerfen von Flussdiagrammen auf die nächste Stufe, da deine hier entworfenen Flussdiagramme eher wie ein Architekturdiagramm aussehen. Dank der Vorlagen und Symbole, die du hier in Flussdiagrammen verwenden kannst.
Mit solchen Flussdiagrammen mit detaillierten Entwürfen wird das Projektmanagement einfach, da jeder eine klarere Vorstellung von dem Verfahren hat. Das Einzige, worauf du achten musst, ist, dass es am Anfang etwas überwältigend und schwierig zu lernen sein kann. Zu den besten Funktionen von ConceptDraw gehören die folgenden:
- Unterstützung für PNG-, PDF- und SVG-Dateien
- Zeichne andere Diagramme als Flussdiagramme
- Eingehende Anpassungen der Flussdiagrammelemente
6. Zeichnen.io
Für Personen, die Flussdiagramme nur mit Formen und Pfeilen zeichnen wollen, bietet draw.io eine sehr einfache Erfahrung. Die Anwendung ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung der Nutzer. Eines der besten Dinge daran ist, dass es keine überwältigenden oder verwirrenden Oberflächenelemente gibt. Allerdings fehlen bei dieser Einfachheit die wichtigen Funktionen, die andere Tools für die Erstellung von Flussdiagrammen bieten. Die besten Funktionen, die du mit Draw.io bekommst, sind:
- Es ist webbasiert und funktioniert daher auf jedem Betriebssystem
- Sehr einfaches Exportieren deines Flussdiagrammentwurfs
- Du kannst deine Arbeit auf GitHub oder Drive speichern.
7. Kreativ
Creately bietet die beste Kombination aus Leistung und Einfachheit mit seiner einfachen Benutzeroberfläche und seinen leistungsstarken Funktionen. Du fängst mit den Vorlagen an und genießt es, sie an deine Bedürfnisse anzupassen. Du kannst die Flussdiagramme mit reichhaltigem Text ergänzen und mit deinen Teammitgliedern und anderen Beteiligten zusammenarbeiten, wenn du an einem Projekt arbeitest. Creately bietet dir ein umfassendes Flowchart-Design-Erlebnis mit den folgenden Funktionen:
- Über 8000 Vorlagen
- Zusammenarbeit und Austausch in Echtzeit
- Intuitive Flussdiagramm-Gestaltungselemente
Die 7 wichtigsten Merkmale einer Flussdiagrammsoftware
Es gibt eine Menge Unterschiede zwischen den verschiedenen Softwareoptionen. Wenn du dich also für eine der Top-Optionen entscheidest, solltest du auf die folgenden Merkmale achten, die deinen Anforderungen entsprechen.
1. Eine gute Bibliothek mit Vorlagen, Formen und Symbolen
Du musst eine Software mit einer umfangreichen Bibliothek von Vorlagen, Formen und Symbolen wählen. Einige Tools haben kostenlose Bibliotheken, andere kostenpflichtige. Die Auswahl hängt also von deinem Budget und deinen Anforderungen ab. Tools mit einer besseren Bibliothek machen dir die Gestaltung leichter.
2. Benutzerfreundliche Oberfläche mit einfacher Flussdiagrammerstellung und Automatisierung
Unabhängig davon, wie viele oder wenige Funktionen die Software bietet, muss die Benutzeroberfläche immer einfach zu bedienen sein. Wenn die Benutzeroberfläche nicht benutzerfreundlich ist, wird die Erfahrung mit der Software nicht besonders gut sein. Eine der besten Schnittstellenfunktionen ist die Entwurfsautomatik, die Elemente automatisch an den richtigen Stellen platziert.
3. Die Möglichkeit, Vorlagen nach deinen Anforderungen anzupassen
Es reicht nicht aus, Vorlagen zu bekommen, wenn du sie nicht an deine Anforderungen anpassen kannst. Halte also Ausschau nach Tools, die es dir ermöglichen, ihre Vorlagen anzupassen. Auf diese Weise geht die Erstellung von Flussdiagrammen schneller als erwartet.
4. Die Fähigkeit, das Flussdiagramm einfach zu teilen und mit anderen im Team zusammenzuarbeiten
Wenn du mit einem Team arbeitest, spielen Austausch und Zusammenarbeit eine große Rolle bei der Verbesserung deiner Erfahrungen. Wenn du jedoch alleine arbeitest und das Flussdiagramm nur brauchst, um den Prozess mit dem Kunden zu besprechen, ist die gemeinsame Nutzung keine große Herausforderung.
5. Unterstützung bei der Integration mit deiner Projektmanagement-Software
Für Unternehmen, die CRM-Software und andere Tools verwenden, ist eine Flowchart-Software, die sich in ihre Unternehmenssoftware integrieren lässt, von großem Vorteil. Sie automatisiert viele Dinge und macht den Arbeitsablauf mit Routineereignissen fließend und stromlinienförmig.
6. Kompatibilität mit mehreren Formaten
Eine gute Software zur Erstellung von Flussdiagrammen ermöglicht es dir, ihre Inhalte in verschiedene Formate zu exportieren. PDF und PNG sind nur ein paar Beispiele, aber vielleicht musst du das Flussdiagramm auch in andere Formate exportieren.
7. Die Möglichkeit, Daten für die Erstellung von Flussdiagrammen zu importieren.
Zu guter Letzt kann es sein, dass du Daten importieren musst, um ein Flussdiagramm zu erstellen. Es dauert ein paar Minuten, das gesamte Flussdiagramm auf diese Weise zu erstellen, da du Daten in dein Tool importieren musst.
Fazit
Jeder Stakeholder braucht heutzutage Transparenz über das Projekt. Flussdiagrammsoftware kann dir dabei helfen, den Prozess mit Kunden und anderen Teammitgliedern zu besprechen. Mit den einfachen Gestaltungsoptionen und den Funktionen für die Zusammenarbeit machen diese Softwareoptionen die Dinge für alle im Team, einschließlich der Kunden, bequem.
Wenn du jedoch mehr Details besprechen möchtest, sind Gantt-Diagramme über Projektmanagement die bessere Wahl. Wenn du ein Gantt-Diagramm entwerfen willst, dann ist Instagantt eine gute Wahl. Es hat eine einfache Benutzeroberfläche und bietet viele Funktionen für die Gestaltung deiner Gantt-Diagramme.
