Kostenlose Aufgaben- und To-Do-Listenvorlage von Instagantt

Eine To-Do-Liste. Für manche bedeutet sie einfach "Dinge, die erledigt werden müssen". Aber für andere ist sie ein Kampf. Warum? Weil Zeitmanagement nicht jedem in die Wiege gelegt ist und es manchmal schwierig sein kann, verschiedene Aufgaben in einer bestimmten Zeitspanne zu erledigen.
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Aber es sollte auf keinen Fall ein Kampf sein! Die Verwaltung deiner Aufgaben kann ganz einfach sein, und wir zeigen es dir. Eine Aufgabenliste sollte ein Hilfsmittel für dein Team sein. Sie bietet eine einfache Möglichkeit, einen Zeitplan für die zu erledigenden Aufgaben zu erstellen, und gibt dir einen Überblick über den Fortschritt deiner Arbeit.
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Wir haben eine kostenlose Vorlage für eine Aufgabenliste erstellt, die du ganz einfach herunterladen und an deine eigenen Bedürfnisse anpassen kannst. So kannst du sicherstellen, dass du und dein Team den Überblick behalten und ihr euch darauf konzentrieren, die Arbeit zu erledigen und gemeinsam mehr zu erreichen.

So verwendest du deine kostenlose Aufgabenlistenvorlage

Bist du bereit, loszulegen? Erstens, stelle sicher, dass du unsere kostenlose Aufgabenlistenvorlage für Google Sheets herunterlädst. Wir haben die mühsame Arbeit bereits erledigt, sodass du dich darauf konzentrieren kannst, deine eigene Aufgabenliste anzupassen.

Eigene Aufgaben hinzufügen

Um eigene Aufgaben hinzuzufügen, suchen Sie die Aufgaben und gib einfach einen neuen Namen für deine Aufgaben ein. Achte darauf, dass sie die Arbeit, die erledigt werden muss, gut beschreiben. Du kannst so viele Aufgaben hinzufügen, wie du an einem bestimmten Wochentag erledigen musst.

Verfolge den Fortschritt

Du hast deine Aufgaben erstellt, jetzt musst du den Status der Arbeit überprüfen. Suche die Spalte Fortschritt und weise jeder Aufgabe einen Prozentsatz zu, der dem Fortschritt entspricht. Jede Person sollte für die Verfolgung ihres eigenen Fortschritts verantwortlich sein, damit das ganze Team jederzeit informiert ist.

Zuweisung von Aufgaben an dein Team

Jeder sollte seinen Teil dazu beitragen und so wird jede Aufgabe dem rechtmäßigen Besitzer zugewiesen. Gehe zu den Zugewiesen an und gib den Namen der Person in deinem Team ein, die für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich sein soll.

Verfolge die aufgewendete Zeit

Die Nachverfolgung der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit ist wichtig, um die Ergebnisse deines Projekts zu überprüfen. Um Informationen über die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendete Zeit (geschätzte und tatsächliche Stunden) sowie das Budget (geschätzte und tatsächliche Kosten) einzugeben, gehst du zum Fenster Geschätzte Stunden und Geschätzte Kosten und bearbeite die Informationen.

Wie du deine kostenlose Aufgabenlistenvorlage anpasst

Es gibt viele Möglichkeiten, wie du unsere Vorlage bearbeiten und anpassen kannst. Gehe zunächst auf Datei, Kopie erstellen und gib der Vorlage einen Namen, der zu deinem Projekt passt. Wenn du dein eigenes Logo hinzufügen möchtest, klickst du mit der rechten Maustaste auf unser Instagram-Logo und fügst dein eigenes aus deinen Bildern ein.

Willst du mehr Spalten hinzufügen? Das ist kein Problem. Wenn du eine neue Spalte hinzufügen möchtest, z. B. eine Spalte für das Fälligkeitsdatum, gehst du zu Einfügen > Spalten und eine neue Spalte wird neben der Spalte, die du gerade auswählst, hinzugefügt. Wenn du Zeilen hinzufügen willst, kannst du das ganz ähnlich machen, indem du zu Einfügen > Zeilen gehst. Auf diese Weise wird eine neue Zeile über oder unter der Zelle eingefügt, die du gerade auswählst.

Wenn du Spalten oder Zeilen löschen musst, kannst du das mit ein paar Schritten erreichen. Um eine bestehende Zeile zu löschen, klicke auf die Zeile, die du entfernen möchtest, gehe zu Bearbeiten > Löschen und wähle Ganze Zeile. Wenn du eine einfachere To-Do-Liste haben möchtest und Lust hast, ein paar zusätzliche Spalten zu löschen, klicke auf die Spalte, die du entfernen möchtest, gehe zu Bearbeiten > Löschen und wähle Ganze Spalte.

Drucken deiner Aufgabenliste 

Vielleicht findest du diese Vorlage so nützlich, dass du sie ausdrucken möchtest. Wenn ja, musst du zuerst den Druckbereich festlegen. Markiere die Zellen, die du drucken möchtest (in diesem Fall das ganze Blatt), klicke Strg + P oder Befehl + P. Dann wähle oben in den Druckoptionen Ausgewählte Zellen. Damit wird nur der markierte Bereich des aktuellen Blattes gedruckt.

Aufgabenlisten sind mit Instagantt noch einfacher

Du hast den Dreh raus? Warte, bis du das hier ausprobierst. Instagantt ist ein leistungsstarkes Projektmanagement mit dem du deine Aufgaben und Projekte visuell planen, kontrollieren und terminieren kannst. Es ist eine super intuitive und schön aufgebaute Software, mit der du in wenigen Minuten Gantt-Diagramme erstellen kannst, die dir eine genaue Darstellung deiner Projekte liefern.

Du hast den Dreh raus? Warte, bis du das hier ausprobierst. Instagantt ist eine leistungsstarke Projektmanagementsoftware die dir hilft, deine Aufgaben und Projekte visuell zu planen, zu kontrollieren und zu terminieren. Es ist eine super intuitive und schön aufgebaute Gantt-Diagramm-Software, mit der du in wenigen Minuten Gantt-Diagramme erstellen kannst, die dir eine genaue Darstellung deiner Projekte liefern.

Bist du bereit, es auszuprobieren? Du kannst dir hier ein kostenloses Konto anlegen: https://instagantt.com/login

Hier sind nur einige der praktischen Funktionen, die du nutzen kannst: 

• Abhängigkeiten und Meilensteine
• Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung und Aufgabenzuweisung
  
• Aufgabe und Teilaufgaben
  
• Grundlinien
  
• Kritischer Pfad
  
• Risiko und Priorität
  
• Benutzerdefinierte Ansicht und benutzerdefinierte Felder
  
• Zeitleisten
• Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen
  
• Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
  
• Schönes UX und UI Design
• Einfache & intuitive Schnittstelle
• Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild und PDF
  
• Ziehen & Ablegen
  
• Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
  
• Geschätzte und tatsächliche Kosten
  
• Gantt- und Auslastungsansicht
  

Erstelle ein Projekt in Instagantt

Sobald du ein Konto erstellt hast, klickst du auf + Neue Arbeitsmappe und gibst ihr einen Namen. Du kannst damit beginnen, indem du im Menü die Option Beispielprojekt auswählst, um dich mit den grundlegenden Dingen vertraut zu machen. Klicke dann auf + Neues Projekt und gib einen Titel ein.

Informationen hinzufügen

Dein neues Projekt wird nun im Menü angezeigt und du kannst damit beginnen, deine Aufgaben und Teilaufgaben hinzuzufügen und sie zu planen. Anschließend kannst du verschiedenen Teammitgliedern Aufgaben und Kommentare zuweisen oder sogar direkt mit der Verwaltung deines Budgets beginnen, indem du geschätzte Stunden und Kosten eingibst.

 Neue Aufgaben erstellen

Um weitere Aufgaben zu deinem Projekt hinzuzufügen, gehe zu deinem Projekt und klicke auf die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen . Du wirst dann aufgefordert, eine neue Aufgabe zu erstellen.

Du kannst auch neue Unteraufgaben erstellen. Dazu musst du zunächst die übergeordnete Aufgabe auswählen. In der Aufgabenansicht kannst du dann so viele Unteraufgaben erstellen, wie du brauchst. So einfach ist das. 

Ändern der Aufgabenfarben

Du kannst die Farbe deiner Aufgaben ändern. Angenommen, du möchtest allen Aufgaben, die einem bestimmten Teammitglied zugewiesen sind, die gleiche Farbe zuweisen. Bewege dazu den Mauszeiger über die Aufgabe und wähle Farbe aus dem Menü. Wähle eine neue Farbe, indem du auf das farbige Quadrat klickst, das im Menü erscheint. Wiederhole dies für jede Aufgabe.

Das sind nur einige der tollen Optionen, die du bei der Erstellung von Aufgabenlisten auf Instagantt(gantt chart maker) nutzen kannst. Melde dich für eine kostenlose Testversion an und probiere sie aus.