Warum Instagantt statt Asana wählen?
Asana bietet dir großartige Funktionen, mit denen du deine Projekte verfolgen und dein gesamtes Team bei Bedarf zusammenarbeiten kann. Asana bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen für diese Dienste und bietet dir insgesamt eine große Flexibilität, wenn es darum geht, loszulegen. Auf der anderen Seite wirst du eine relativ steile Lernkurve haben, wenn du versuchst, dich mit dem System vertraut zu machen, und das kann für viele ein Problem sein, die ein intuitives System wollen, in das sie bei Bedarf sofort einsteigen können.
Überblick über die Funktionen von Asana:
- Überblick über die Funktionen von Asana:
- Moderner Look
- Kostenlose Version verfügbar
- Jede Menge Features
- Zeitleistenansicht
- Anpassbare Optionen
- Laufende Arbeit Schwerpunkt
Überblick über die Funktionen von Instagram:
- Abhängigkeiten und Meilensteine
- Kritischer Pfad
- Vorstand Ansicht
- Gantt- und Auslastungsansicht
- Risiko und Priorität
- Ziehen & Ablegen
- Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild und PDF
- Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung und Aufgabenzuweisung
- Übersichtsbericht
- Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen
Das Gute an Asana
Asana hat einige großartige Funktionen und einige Bereiche, in denen es eine großartige Option für dein gesamtes Team sein wird. Zum einen ist es ein großartiges System, wenn du planst, wiederkehrende Aufgaben zu erledigen. Wenn du zum Beispiel eine Aufgabe hast, die du täglich, wöchentlich oder monatlich erledigen musst, kannst du mit Asana ganz einfach den Überblick behalten, eine wiederkehrende Aufgabe erstellen und sicherstellen, dass sie nach dem von dir gewünschten Zeitplan erledigt wird. Diese Art von wiederkehrenden Aufgaben ist ein Bereich, in dem Asana wirklich hervorragend ist.
Ein weiterer großartiger Aspekt ist, dass du Asana für individuelle Dienste nutzen kannst. Du kannst entscheiden, wie du die Dinge anordnen willst, was du verfolgen willst, wie du es verfolgen willst und vieles mehr. Das ist ideal für alle, die die volle Kontrolle über ihr Tracking-System haben wollen. Deine Anpassungsmöglichkeiten werden ziemlich groß sein, obwohl es einige Aspekte gibt, auf die wir gleich noch näher eingehen werden.
Du hast außerdem Zugang zu einer völlig kostenlosen Version des Systems und musst nie auf eine kostenpflichtige Version upgraden, wenn du das nicht möchtest. Das macht es dir noch einfacher, dir ein Bild davon zu machen, worauf du dich einlässt und verschiedene Aspekte des Programms auszuprobieren, bevor du dich entscheidest, was du wirklich willst und ob Asana das Richtige für dich ist. Das ist ein großer Vorteil für alle, die sich mit neuen Systemen beschäftigen, denn so kannst du es ausprobieren, bevor du investierst.
Das nicht so Gute an Asana
Auf der anderen Seite gibt es ein paar Aspekte von Asana, die nicht ganz so gut sind und die du dir genauer ansehen solltest, bevor du dich für eine Investition entscheidest. Einer dieser Aspekte ist die kostenlose Version des Systems. Mit Asana hast du die Möglichkeit, das System kostenlos zu nutzen, und zwar so lange du willst. Der Nachteil dabei ist, dass du mit der kostenlosen Version nicht alle Funktionen nutzen kannst. Du hast zum Beispiel keine Gantt-Diagramme oder die dazugehörigen Funktionen. Außerdem stehen dir Dinge wie Portfolios, Berichte oder Fortschritte nicht zur Verfügung.
Ein weiterer Nachteil ist die Preisstruktur des Systems. Die Premium-Version des Kontos kostet 13,49 US-Dollar pro Person, was für viele Nutzer/innen etwas zu hoch ist. Wenn du die Business-Version nutzen willst, zahlst du sogar noch mehr, nämlich 30,49 $ pro Person. Außerdem gibt es einige Funktionen und Dienste, die in der Premium-Version nicht verfügbar sind und für die du ein Upgrade auf die Business-Version erwerben musst, wie z. B. Portfolios, Proofing, gesperrte Felder, die Integration von Adobe Creative Cloud und den Rules Builder.
Du wirst auch feststellen, dass Asana eine gewisse Lernkurve hat. Diejenigen, die mit diesem System arbeiten wollen, müssen viel über seine Funktionsweise und die verschiedenen Funktionen und Aufgaben lernen. Das kann eine Weile dauern und für einige deiner Teammitglieder ist es vielleicht nicht so intuitiv. Das kann es schwierig machen, das System zu nutzen und es in die normale Arbeit zu integrieren.
Schließlich ist Asana eher für Nutzer/innen gedacht, die wiederkehrende Aufgaben planen wollen. Es kann zwar auch zum Verwalten von Projekten verwendet werden (sofern du eine kostenpflichtige Version des Systems nutzt, die Gantt-Diagramme anbietet), aber für diesen Zweck ist es eigentlich nicht so sehr gedacht. Das bedeutet, dass die Verwendung für Projekte etwas schwieriger sein kann und ein wenig mehr Strategie und Anpassung erfordert. Einige Funktionen stehen nicht zur Verfügung und andere lassen sich möglicherweise nur schwer an deine Bedürfnisse anpassen. Umso wichtiger ist es, dass du dir die Optionen ansiehst, wenn du einzigartige Projekte verwalten willst.
Asana Alternative
Was ist also eine gute Asana-Alternative? Instagantt ist definitiv eine, die du dir ansehen solltest. Mit diesem System hast du alle Gantt-Diagramm-Funktionen, die du suchst, egal, für welche der verschiedenen Preisstrukturen du dich entscheidest. Selbst wenn du nur die kostenlose Version nutzen möchtest, kannst du trotzdem vollständige Gantt-Diagramme erstellen und alle Funktionen des Programms nutzen.
Die kostenlose Version von Instagantt verdient eine eigene Erwähnung, wenn wir über die Vorteile sprechen, denn sie hat wirklich eine ganze Menge zu bieten. Du kannst alle Funktionen ausprobieren, die du möchtest, um zu sehen, wie das Programm wirklich funktioniert. Du bist auf fünf Projekte beschränkt, aber du kannst diese über einen beliebigen Zeitraum verteilen. Du musst nie für das Programm bezahlen, wenn du es nicht willst, denn du hast immer Zugang zu diesen Projekten oder kannst die Anzahl der Projekte erhöhen.
Instagram hat auch eine große Auswahl an Apps, die sich in das System integrieren lassen, damit du die gleichen Informationen nicht mehrmals eingeben musst. Das bedeutet, dass du es mit einigen deiner anderen Lieblingsprogramme synchronisieren kannst, damit du Projekte an einem Ort eingeben kannst und sie an einem anderen erscheinen. Oder du kannst Informationen an einen Ort senden und sie an einem anderen erscheinen lassen. Das vereinfacht es, den Überblick über verschiedene Plattformen zu behalten und stellt sicher, dass du und dein Team immer auf dem gleichen Stand seid.
Das Design und das Layout von Instagram sind so gestaltet, dass es für dich einfach ist und du immer auf alles zugreifen kannst, was du brauchst. Außerdem kannst du die verschiedenen Funktionen anpassen, um sicherzustellen, dass sie zu deinem Geschäft und deinen Projekten passen. So kannst du Abhängigkeiten erstellen, alles, was du brauchst, farblich kodieren, die Formatierung deiner Diagramme ändern und sogar Dinge wie Überschriften und Listenebenen anpassen. Du kannst alles ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten.
Und wenn wir schon dabei sind: Instagantt ist für Gantt-Diagramme konzipiert. Du hast zwar einige zusätzliche Optionen, um deine Diagramme zu verwalten oder deine Informationen anzuzeigen, aber die Gantt-Diagramme sind das eigentliche Highlight des Systems und damit auch des Projektmanagements. Du kannst diese Diagramme zwar auch für die Verfolgung wiederkehrender Aufgaben nutzen, aber der Schwerpunkt liegt eindeutig auf der Verfolgung von Projekten für dein Team, und genau das ist mit Instagantt ganz einfach. Du willst sichergehen, dass du ein Tracking-System hast, das funktioniert, und Instagantt macht das.
Die einfache Benutzeroberfläche ist ein weiterer Bereich, in dem sich Instagantt auszeichnet und es jedem leicht macht, sich einzuloggen und das System zu nutzen. Die Schaltflächen und die Erstellung von Projekten und Aufgaben sind intuitiv und benutzerfreundlich, was ein extrem wichtiger Aspekt ist, wenn du dir etwas für dein Unternehmen suchst. Du möchtest sicherstellen, dass jedes Mitglied deines Teams das System nutzen kann, sobald du es eingeführt hast. Glücklicherweise ist das genau das, was du bekommst, und du musst dir keine Sorgen über die Lernkurve machen.
Und schließlich ist die Preisstruktur von Instagantt effektiv und bietet dir Zugang zu allem, was du brauchst. Für einen Einzelbenutzer zahlst du 7 $ pro Monat. Für einen Multi-User-Plan zahlst du $5 pro Nutzer und Monat. Das ist alles, was du zahlen musst, um alle Funktionen des Systems zu nutzen. Damit bist du auf jeden Fall günstiger als mit Asana, vor allem, wenn du bedenkst, dass alle Funktionen in diesem Preis enthalten sind. Du musst nicht aufrüsten, um die Funktionen zu bekommen, die du für dein Team wirklich brauchst.
Wähle deinen Favoriten
Wenn es darum geht, die richtige Gantt-Chart-Software für dich auszuwählen, ist es wichtig, die verschiedenen Funktionen abzuwägen, bevor du eine Entscheidung triffst. Sieh dir genau an, wie Instagantt und Asana dir helfen können und welche Funktionen du am meisten brauchst. Jedes Programm hat einige Vorteile, die du berücksichtigen solltest, bevor du dich für eines entscheidest. Für uns ist Instagantt jedoch eine gute Wahl, die dir eine Menge Funktionen bietet und gleichzeitig die Kosten senkt und viele der Nachteile von Asana beseitigt.
Mit Asana kommst du zwar weit, aber wenn du wirklich nach einer Möglichkeit suchst, deine Projekte zu verwalten, wirst du an deine Grenzen stoßen. Sieh dir an, was dein Team wirklich braucht und wie du die verschiedenen Aspekte deines Unternehmens verwalten willst. Mit Asana kannst du vielleicht einige der wiederkehrenden Aufgaben erledigen. Mit Instagantt wird es dir jedoch viel leichter fallen, den Überblick über all die verschiedenen Projekte in deinem Unternehmen zu behalten. Instagantt bietet dir mehr Freiheiten und Funktionen, und das zu einem günstigen Preis.
