Instagramm vs. Produktplan und alles, was du wissen musst

Warum sollte ich mich für Instagram und nicht für Product Plan entscheiden?

Product Plan ist eine hochwertige Plattform, mit der du einen Fahrplan für dein Team erstellen kannst, um die verschiedenen Aufgaben zu erfüllen, die für deinen nächsten Auftrag notwendig sind. Es ist einfach zu bedienen, wenn es darum geht, verschiedene Kategorien zu erstellen und verschiedene Aufgaben per Drag & Drop zu verschieben. Du kannst sie sogar farblich kennzeichnen und Dropdown-Menüs für zusätzliche Kategorien und Unterkategorien einrichten.

Überblick über die Merkmale des Produktplans:

• Drag & Drop bauen
• Verschiedene Formate/Layouts
• Unbegrenzte Anzahl von Karten erlaubt
• Zusammenarbeit mit anderen
• Roadmaps zwischen Nutzern übertragen
• Unbegrenzte Anzahl von Zuschauern
• Private Links zum Versenden von Karten
• Optionen für Kommentare und Erwähnungen
• Mit anderen Plattformen integrieren
• Import aus Tabellenkalkulationen
• Bauen mit ProductPlan API
  

Überblick über die Funktionen von Instagram:

• Zeitleisten
• Abhängigkeiten & Meilensteine
• Aufgaben & Unteraufgaben
• Ziehen & Ablegen
• Grundlinien
• Kritischer Pfad
• Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
• Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF
• Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen
• Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung
• Benutzerdefinierte Ansicht & Felder
• Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
• Risiko & Priorität
• Geschätzte & tatsächliche Kosten
• Gantt- und Arbeitslast-Ansicht
• Gebrauchsfertige Vorlagen

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Das Gute am Produktplan

Der Produktplan bietet viele hervorragende Funktionen, mit denen du die verschiedenen Funktionen und Dienste, an denen dein Team arbeitet, im Blick behalten kannst. Und was noch besser ist: Du kannst das Format wählen, in dem du deinen Zeitplan anzeigen lassen möchtest. Product Plan bietet zum Beispiel Optionen für Zeitleisten, Listen, Tabellen und sogar einen Portfolio-Stil. So kannst du das Format wählen, das für dein Team am besten geeignet ist und das es dir ermöglicht, den Überblick über alles zu behalten, was du für deine Kunden tun musst. 

Ein weiteres positives Merkmal dieses Systems ist, dass du eine unbegrenzte Anzahl von so genannten "Roadmaps" erhältst. Das bedeutet, dass es keine Begrenzung für die Anzahl der Projekte gibt, die du verfolgen kannst, und für die Anzahl der Personen, mit denen du sie teilen kannst. Das stellt sicher, dass du und dein gesamtes Team immer auf dem Laufenden sind, was in deinem Unternehmen vor sich geht. Und nicht nur das: Du kannst auch Links und Informationen mit deinen Kunden teilen, wann immer du willst. Denn du kannst auch eine unbegrenzte Anzahl von Betrachtern für jedes deiner Projekte haben, was die Zusammenarbeit erleichtert.

Du wirst auch die Tatsache genießen, dass dieser Dienst sehr einfach zu erlernen ist. Du kannst alles per Drag & Drop einfügen, wo und wie du es willst. Auf diese Weise musst du dir keine Gedanken darüber machen, wie dein ganzes Team sich zurechtfindet oder ob deine Kunden einchecken können, wann sie wollen. Du kannst das gesamte System einfach einrichten und Änderungen vornehmen, wenn du willst oder musst. Die Tatsache, dass die Lernkurve sehr kurz ist, macht es für dich und alle anderen viel einfacher, auch für die Mitglieder deines Teams, die sich vielleicht nicht so gut mit Technik oder den Feinheiten des Prozesses auskennen. 

Das nicht so Gute am Produktplan

Auf der anderen Seite gibt es einige Dinge an diesem System, die nicht ganz so gut sind. Es kann sogar sein, dass einige von ihnen die positiven Aspekte, über die wir bereits gesprochen haben, wieder zunichte machen. Es ist wichtig zu wissen, dass das Programm für manche ein bisschen teuer sein kann. Wenn du auf der Suche nach einer preiswerten Option bist, ist dies wahrscheinlich nicht der richtige Weg für dich, aber bedenke, dass es eine ganze Reihe von Funktionen hat, die mit der Preisstrategie einhergehen, und dass du für die Funktionen und die Leute, die die Plattform nutzen, bezahlst. 

Als Nächstes ist es wichtig zu beachten, dass es einige störende Aspekte bei den wenigen Filteroptionen geben kann. Zum Beispiel kannst du die Art und Weise, wie deine Projekte und Informationen sortiert werden, nicht selbst bestimmen. Das kann für manche Nutzer/innen etwas ärgerlich sein, aber in der Regel braucht man nur ein bisschen Zeit, um herauszufinden, wie man die Projekte und die verschiedenen Funktionen innerhalb dieser Projekte filtern und sortieren kann. So findest du leicht, was du suchst, und du und andere in deinem Team können die Informationen sortieren, die du brauchst. 

Wenn du Teammitglieder hast, die kein kostenpflichtiges Konto haben, kann es sein, dass einige Funktionen zwischen den Nutzern nicht so kompatibel sind. Es kann sogar sein, dass einige Nutzer/innen Probleme haben, auf alle Funktionen des Projekts zuzugreifen, wenn sie kein kostenpflichtiges Konto haben und andere Mitglieder schon. Das kann ein Nachteil sein, wenn du nicht vorhast, deinem gesamten Team vollen Zugang zu gewähren, oder wenn du einige Teammitglieder hast, die nur auf einige Inhalte zugreifen müssen, anstatt jederzeit vollen Zugriff zu haben. Vielleicht solltest du in Erwägung ziehen, deinem gesamten Team vollen Zugriff zu gewähren, auch wenn sie nicht immer Teil der Arbeitsgruppe sind. 

Produktplan-Alternativen

Und wenn du dir nicht ganz sicher bist, ob das der richtige Service für dich ist? Dann wirst du dich nach Alternativen zu Product Plan umsehen, wie z. B. Instagantt, das eine Reihe von tollen Funktionen bietet. Das ist ein erstklassiges Projektmanagement-System, das deinem Team hilft, bei allem, was zu tun ist, zusammenzuarbeiten und das du und dein ganzes Team nach Belieben anpassen könnt. Wir sehen uns einige der wichtigsten Funktionen dieses Systems genauer an, damit du dich entscheiden kannst. 

Erstens ist Instagantt ein Gantt-Diagrammsystem, das heißt, es ist so konzipiert, dass es dir von Anfang an bei der Projektverwaltung hilft. Mit einem kostenpflichtigen Konto kannst du so viele separate Projekte einrichten, wie du möchtest. Das bedeutet, dass dir nie der Platz oder die Möglichkeit ausgehen wird, alles zu erfassen, was dein Team braucht. Unabhängig davon, wie lange du die Software nutzt oder wie viele Projekte du im Laufe deines Unternehmens erstellst, ist alles im Preis inbegriffen, den du für den Zugang bezahlst, sodass keine zusätzlichen Kosten anfallen.

Außerdem kannst du so ziemlich alles, was du brauchst, anpassen. Dazu gehören Dinge wie die Farben der einzelnen Projekte und Aufgaben sowie der Aufbau oder das Layout des Projekts. Du kannst sogar Dinge wie wiederkehrende Aufgaben oder sogar wiederkehrende Projekte einrichten, so dass du immer wiederkehrende Projekte erstellen oder diese wiederkehrenden Optionen als Basis für dein nächstes Projekt verwenden kannst, wenn sie auf etwas anderem basieren, das du bereits hattest. Das macht es für dein gesamtes Team einfacher, auf alten Projekten oder Vorlagen weiter aufzubauen.

Du wirst auch feststellen, dass du nur für die Personen zahlst, die deinen Dienst tatsächlich nutzen. Im Gegensatz zu anderen Systemen, bei denen du für eine bestimmte Anzahl von Nutzern oder Gruppen von Nutzern zahlen musst, zahlst du bei diesem System für jede einzelne Person. Das heißt, du zahlst 7 US-Dollar pro Monat, wenn du nur für eine einzelne Person Zugang haben willst, oder du zahlst 5 US-Dollar pro Monat und Nutzer, um vollen Zugang für alle Mitglieder deines Teams zu erhalten. Damit kannst du auf jede Person zugreifen, aber nur auf die Anzahl der Personen, die du tatsächlich hast.

Du wirst feststellen, dass viele tolle Funktionen bereits auf Instagantt eingerichtet sind, aber du kannst auch eine Reihe deiner bevorzugten Plattformen und Systeme in Instagantt integrieren. Denn dieses System ist mit den meisten der wichtigsten Plattformen und Programme kompatibel. Du kannst die Plattform mit all deinen anderen Favoriten synchronisieren, um sicherzugehen, dass sie für alles funktioniert, was du brauchst. Und dann kannst du nur eine Plattform aktualisieren und musst dich nicht darum kümmern, dass der Rest deiner Systeme einsatzbereit ist. Alles wird automatisch aktualisiert.

Ein weiterer Vorteil ist die Einfachheit der Implementierung. Es gibt keine wirkliche Lernkurve, wenn es um Instagantt geht. Das bedeutet, dass du kein Problem damit haben wirst, dein gesamtes Team an Bord zu holen und sicherzustellen, dass du immer auf dem Laufenden bist. Jeder kann sich schnell und einfach in das System einarbeiten, ohne dass er technische Kenntnisse braucht. Sie werden lernen, wie man Projekte verfolgt, Informationen hochlädt, Fragen beantwortet und alles andere tut, was nötig ist, um alle Aufgaben von Anfang bis Ende zu erledigen. Darum geht es ja schließlich, oder? 

Du wirst feststellen, dass Gantt-Diagramme eine großartige Methode sind, um Informationen zu verfolgen und Projekte zu durchlaufen. Genau darauf basiert Instagantt, und der Grund dafür ist, dass dieses System dir dabei hilft, die Aufgaben, die du brauchst, so zu erstellen, dass du sie leicht verwalten und überwachen kannst. Du kannst Aufgaben farblich kennzeichnen, verschiedene Projekte einrichten, Aufgaben verschiedenen Mitgliedern deines Teams zuweisen und sogar direkt über das System und über bestimmte Projekte kommunizieren. Das macht es einfacher, den Überblick zu behalten und bei Bedarf Aktualisierungen und Änderungen vorzunehmen.

Und schließlich macht der Aspekt der Zusammenarbeit die Sache noch einfacher. Du kannst sicherstellen, dass alle deine Teammitglieder vollen Zugriff auf das System haben und dass sie in Echtzeit direkt im Projekt kommunizieren können. Das macht es für alle viel einfacher, ihren Teil des Projekts zu erledigen und bei Bedarf Updates von anderen Personen zu erhalten, die ebenfalls an dem Projekt arbeiten. Das macht den gesamten Prozess schnell und stellt sicher, dass nichts verloren geht, während dein ganzes Team versucht, eine Aufgabe zu erledigen. 

Die Auswahl der Besten

Was ist also die beste Option für dich? Das hängt definitiv von dir ab. Es hängt von den spezifischen Dienstleistungen ab, die du brauchst, und von der Art, wie dein Team arbeitet. Beide Plattformen bieten dir viele tolle Funktionen, aber das Endergebnis ist ein großartiger Service, der dir hilft, deine Aufgaben zu erledigen und der sicherstellt, dass du immer im Interesse deiner Kunden arbeitest. 

Product Plan hat einige großartige Funktionen und Optionen, aber wenn du das Beste vom Besten suchst, solltest du dir unbedingt Instagantt ansehen. Mit der Gantt-Diagramm-Option kannst du sicherstellen, dass du immer den Überblick behältst. Außerdem willst du immer sicherstellen, dass du die besten Funktionen und Optionen zur Auswahl hast. Mit Instagantt kannst du die Funktionen, die du brauchst, schnell und einfach nachrüsten, indem du neue Plattformen hinzufügst und alles integrierst, was du brauchst.