Instagantt vs. Tom's Planner. Welche Software ist die beste Lösung für mich?

Warum Instagantt und nicht Toms Planner?

Tom's Planner bietet viele tolle Funktionen und ist deshalb eines der besten Projektmanagement-Systeme, die es derzeit gibt. Du kannst Elemente per Drag & Drop verschieben und direkt online arbeiten. Du kannst mit anderen innerhalb deines Systems interagieren und von überall darauf zugreifen. Du kannst sogar Dinge wie Abhängigkeiten und Filter einrichten. Wenn du etwas Bestimmtes suchen musst, kannst du die Suchoptionen nutzen. Wenn du noch den mobilen Aspekt und die Sicherheit hinzunimmst, bist du mit diesem Programm definitiv auf dem richtigen Weg.

Überblick über die Funktionen von Tom's Planner

• Benutzerfreundlich
• Online-Zusammenarbeit
• Abhängigkeiten
• Filtern & Suchen
• Mobile-ready
• Sicheres System
• Zugriff von unterwegs
• Keine App notwendig

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Überblick über die Funktionen von Instagram:

• Zeitleisten
• Abhängigkeiten & Meilensteine
• Aufgaben & Unteraufgaben
• Drag & Drop
• Grundlinien
• Kritischer Pfad
• Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
• Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF
• Optionen für die Freigabe öffentlicher Schnappschüsse
• Optionen für die Teamzusammenarbeit: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung
• Benutzerdefinierte Ansicht & Felder
• Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
• Risiko & Priorität
• Geschätzte & tatsächliche Kosten
• Gantt & Workload Ansicht
• Gebrauchsfertige Vorlagen

Das Gute an Toms Planer

Es gibt mehrere gute Seiten an diesem System. Eine davon ist, dass es sich um ein Gantt-Diagramm-System handelt. Denn Gantt-Diagramme bieten dir eine Menge Funktionen und Vielseitigkeit. Du hast Optionen und kannst Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben einfach per Drag & Drop einrichten. Du kannst das System auch mit Zeitblöcken, Farbkodierung und vielem mehr anpassen. Alles, was du von einem Gantt-Diagramm-Dienst erwartest, steht dir hier zur Verfügung, was ein großer Vorteil für dein Team ist.

Du wirst begeistert sein, dass es auch einige großartige Sicherheitsfunktionen hat. Sie basiert zum Beispiel auf der sicheren AWS-Plattform und verfügt über zahlreiche Scans und Malware-Erkennung. Es gibt serverseitige Scans und sogar ein automatisches Patch-Management, wenn Probleme entdeckt werden. Mit verschlüsselten Passwörtern und SSL bist du auf einem guten Weg, deine Daten sicher zu halten. Das kann sehr wichtig sein, wenn du darüber nachdenkst, welche Informationen du und dein Team für dich oder für deine Kunden speichern.

Die Optionen für die Online-Zusammenarbeit sind ein weiterer großartiger Aspekt, denn sie bedeuten, dass du von absolut jedem Ort aus auf den Dienst zugreifen kannst, ohne an ein bestimmtes Gerät gebunden zu sein. Du kannst auch mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, die sich im ganzen Land oder auf der ganzen Welt befinden. Wenn du möchtest, dass deine Kunden sich die Dinge ansehen, können sie sogar einen kostenlosen Gastzugang erhalten, um einen genaueren Blick auf den Stand der Dinge zu werfen und zu sehen, was noch passieren muss, um das Projekt auf den richtigen Weg zu bringen. Das alles macht die Zusammenarbeit mit allen, die wissen müssen, was vor sich geht, sehr einfach.

Das nicht so Gute an Toms Planer

Was an diesem Dienst nicht so toll ist, ist der Preis. Der Preis von 9,95 $ pro Nutzer und Monat ist zwar insgesamt nicht schlecht, aber er beinhaltet nicht alles, was du brauchst. Du bekommst zwar E-Mail-Support, Druck- und Exportfunktionen und alle kostenlosen Updates, aber du bekommst nicht unbegrenzt viele Projekte. Tatsächlich kannst du nur 20 verschiedene Projektpläne erstellen, bevor du dein Jahreslimit erreichst. Wenn du ein größeres Unternehmen hast, reicht das nicht aus und du musst für das erweiterte System zum Preis von 19,95 $ pro Nutzer und Monat bezahlen. Damit erhältst du unbegrenzte Projekte sowie Zusammenarbeit, Backups, lokale Speicherungen und eingebettete Zeitpläne.

Ein weiterer Nachteil dieses Dienstes ist, dass er nicht mit deinen anderen Plattformen synchronisiert werden kann. Wenn du bereits andere Systeme verwendest und mit diesen und Tom's Planner arbeiten möchtest, musst du alle deine Informationen auf jeder Plattform einzeln aktualisieren. Das kann mühsam werden und macht es definitiv schwieriger, sicherzustellen, dass alle deine Informationen auf allen Plattformen gültig und aktuell sind. Du könntest Gefahr laufen, dass etwas falsch angegeben wird oder eine falsche Frist hat oder mehr, weil es nicht in allen Bereichen aktualisiert wurde.

Einige Aspekte des Dienstes sind auch nicht so benutzerfreundlich, wie sie sein könnten. Es kann zum Beispiel schwierig sein, einige Aufgaben zu verschieben oder Abhängigkeiten zu verschieben. Es ist auch nicht immer einfach, Dinge zu ändern, wenn sie einmal eingerichtet wurden. Der benutzerfreundliche Aspekt kann für einige Mitglieder deines Teams schwierig sein, und du willst auf keinen Fall den Prozess verlangsamen, um den Überblick über alles zu behalten, was du tun musst oder ob die Dinge so laufen, wie der Kunde es erwartet.

Tom's Planner Alternativen

Okay, jetzt hast du herausgefunden, worum es bei Tom's Planner geht, aber ist es auch das, wonach du suchst? Ist es der Service, den du brauchst, um sicherzustellen, dass dein ganzes Team auf dem richtigen Weg ist und deine Aufgaben erledigt? Nun, vielleicht ist er das. Aber du solltest auf jeden Fall ein paar andere Optionen in Betracht ziehen, bevor du dich entscheidest, den Dienst zu kaufen. Vor allem, weil es ein paar Dinge gibt, die an Toms Planner nicht so toll sind. Du willst dir nicht etwas entgehen lassen, das für dich und dein Team noch besser sein könnte, weil du dich zu schnell entschieden hast.

Instagantt ist ein weiteres Gantt-Diagramm-System, das dir auf einfache Weise Zugang zu allem gibt, was du brauchst. Du kannst Projekte und Aufgaben sowie Unteraufgaben einrichten, um sicherzustellen, dass du mit den Dingen, die in deinem Unternehmen erledigt werden müssen, immer auf dem richtigen Weg bist. Wenn du dann noch die Möglichkeit hast, Abhängigkeiten hinzuzufügen und Dinge zu verschieben, wann und wie du willst, bekommst du ein System, mit dem sich das gesamte Team wohlfühlt. Und sie alle können es leicht erlernen.

Der benutzerfreundliche Aspekt deines neuen Systems ist einer der wichtigsten Aspekte. Du willst sicherstellen, dass alle, die Zugang zum System brauchen, diesen auch bekommen und dass sie wissen, was sie tun, wenn sie Aufgaben hinzufügen, Aufgaben als erledigt markieren oder sogar Notizen machen und mit anderen kommunizieren. All diese Dinge sind einfach und leicht zu erlernen. Du und dein Team werden den Dreh sofort raus haben und bevor du dich versiehst, habt ihr ein System, das ihr alle nutzen könnt.

Die Preisgestaltung ist eine weitere großartige Funktion, die du bei Instagram mögen wirst, denn es gibt einen festen Preis. Du kannst den Dienst mit ein paar Projekten ausprobieren, ohne etwas zu bezahlen, und dann, wenn du dich entschieden hast, dass er dir gefällt, kannst du einen bezahlten Account für unbegrenzte Projekte bekommen. Wenn nur eine Person das System nutzt, kannst du einen Account für 7 $ pro Monat erwerben und hast dann Zugang zu allen Funktionen des Systems. Wenn dein gesamtes Team Zugang haben soll, kostet das 5 $ pro Nutzer und Monat. Dafür hast du aber auch Zugang zu unbegrenzten Projekten und allen Funktionen von Instagram, ohne dass du Upgrades oder zusätzliche Gebühren bezahlen musst.

Wenn du deine Girokonten mit anderen Plattformen und Diensten auf Instagram verknüpfen willst, ist das kein Problem, denn es gibt Dutzende von verschiedenen Verbindungen, mit denen du arbeiten kannst. Das bedeutet, dass du die Informationen nur einmal aktualisieren musst und sie dann auf allen Plattformen sehen kannst. Du musst dich nicht darum kümmern, etwas auf jeder einzelnen Plattform zu ändern, weil sich ein Projekt oder eine Aufgabe geändert hat oder weil ein Kunde verlangt hat, dass etwas schneller erledigt wird, als du ursprünglich erwartet hattest. Du änderst es nur einmal und es wird auch auf Instagantt synchronisiert.

Wenn es darum geht, dein System einzurichten, möchtest du sicherstellen, dass du es so einrichten kannst, wie es für dein Team am besten funktioniert, und das bedeutet Anpassung. Auch das wird hier kein Problem sein. Du kannst alles anpassen, um sicherzustellen, dass dein Team immer auf dem richtigen Weg ist und du deine Diagramme gerne anschaust. Egal, ob du Dinge per Drag & Drop verschieben oder farblich kennzeichnen willst, du hast alle Optionen, die du brauchst. Richte es einfach so ein, wie du es möchtest, und du bist jederzeit startklar.

Wenn du und dein Team gemeinsam an einem Projekt arbeiten müsst, wirst du es lieben, dass ihr nicht nur alles im Projekt sehen könnt, während ihr euch unterhaltet, sondern dass ihr das auch direkt über das System tun könnt. Denn du kannst direkt in Instagantt Notizen hinterlassen und Kommentare oder Fragen zu verschiedenen Aufgaben stellen, damit es keine Verwirrung gibt und du nicht erst aufstehen und die Leute in deinem Team aufsuchen musst, um weitere Informationen zu erhalten. Das kann direkt dort erledigt werden.

Du und dein Team müssen in der Lage sein, in Echtzeit zu sehen, was passiert, und wenn du Informationen auf deinem Computer aktualisierst, werden sie sofort für alle anderen aktualisiert, weil alles online-basiert ist. Das macht es für dich und dein Team viel einfacher, über die Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Außerdem können sie dich (oder andere Teammitglieder) bei Fragen, Problemen und Anliegen sofort kontaktieren. Eine kurze Nachricht genügt, und schon kannst du alles klären. Außerdem kannst du mit mehreren Personen gleichzeitig zusammenarbeiten, ohne dass ein persönliches Treffen nötig ist.

Die Auswahl der Besten

Wenn es darauf ankommt, wirst du viele der Funktionen von Tom's Planner lieben. Du hast Zugang zu einigen großartigen Optionen und wirst kein Problem damit haben, dein ganzes Team auf Trab zu bringen. Es gibt aber noch ein paar andere Dinge zu bedenken, wie z.B. das Fehlen von Integrationen. Du möchtest vielleicht die Möglichkeit haben, mehrere Plattformen miteinander zu verbinden. Und dann sind da noch die Kosten. Wäge also unbedingt die Vor- und Nachteile dieser Plattform ab.

Bei Instagantt bekommst du alle Integrationen, die du brauchen könntest, zu einem günstigeren Preis mit allen Top-Funktionen zu einem Preis. Du wirst auch die Tatsache lieben, dass du Gantt-Diagramme und alle damit verbundenen Vorteile bekommst. Alles, was du tun musst, ist, das System einmal nach deinen Wünschen einzurichten und schon ist es einsatzbereit. Welches ist also die beste Option für dich und dein Team? Das kannst du nur herausfinden, wenn du dir alle Optionen und die besten Möglichkeiten für die Zusammenarbeit mit deinem Team genauer ansiehst.