Deine beste Teamwork-Alternative und was Instagramm für dich ausmacht

Wenn du dich überhaupt auf die Suche gemacht hast, bist du wahrscheinlich auf beides gestoßen und fragst dich nun, welche Projektmanagement-Software für dich und dein Team am besten geeignet ist (wenn überhaupt).

Warum lieber Instagram als Teamwork?

Wenn es darum geht, das richtige Projektmanagement-System auszuwählen, musst du unbedingt sicherstellen, dass du etwas hast, das für dich und dein Team funktioniert. Teamwork ist eine großartige Option, die dir eine ganze Reihe von Funktionen bietet und sehr intuitiv ist. Du hast viele Möglichkeiten zur Anpassung und kannst Dinge wie die Rechnungsstellung direkt im System erledigen. Das alles macht es dir leichter, den Überblick über alles zu behalten, was du tun musst. Aber ist es auch die richtige Option für dich und dein Team, um sicherzustellen, dass ihr alles so macht, wie deine Kunden es erwarten?

Überblick über die Merkmale der Teamarbeit:

- Fakturierung & Abrechnung

- Kostenlose Kontooptionen

- Hochgradig anpassbar

- Einfaches Design

- Intuitive Plattform

- Saubere Schnittstelle

- Einfacher Zugang zu Werkzeugen

- Großartig für mittelgroße Unternehmen

Überblick über die Funktionen von Instagram:

- Zeitleisten

- Abhängigkeiten & Meilensteine

- Aufgaben & Unteraufgaben

- Ziehen & Ablegen

- Grundlinien

- Kritischer Pfad

- Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche

- Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bilder & PDF

- Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen

- Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung

- Benutzerdefinierte Ansicht & Felder

- Geschätzte & tatsächliche Kosten

- Gantt- und Arbeitslast-Ansicht

- Gebrauchsfertige Vorlagen

Das Gute an Teamarbeit

Es gibt einige wirklich tolle Funktionen, die du bei Teamwork beachten solltest. Und die sind wichtig, wenn du nach einer guten Plattform suchst. Erstens ist der Einstieg relativ einfach, von der Erstellung deines Kontos bis zum Einrichten deines ersten Projekts. Außerdem kannst du dein Konto leicht anpassen, damit es besser zu deiner Marke passt. Du kannst sogar ein Logo hinzufügen, damit alles, was du auf der Plattform tust, für dein Unternehmen gebrandet ist und nicht für Teamwork. Das ist besonders praktisch, wenn du deine Rechnungen direkt an deine Kunden schicken musst.

Die Möglichkeit, alle Abrechnungen und Rechnungen direkt in der App zu erstellen, ist eine weitere großartige Funktion von Teamwork. Du und alle anderen, die an einem Projekt arbeiten, können die Stunden, die du an einer Aufgabe arbeitest, direkt in die App eingeben. Von dort aus kannst du die Rechnungen an den Kunden schicken, damit er sie bezahlen kann. Da das alles direkt im System geschieht, musst du dich nicht darum kümmern, dass ein anderes Programm mit deinem Konto verknüpft ist oder dass du die Stunden getrennt von deinem Projekt erfassen musst. Du kannst auf einen Blick sehen, was die meiste (oder wenigste) Zeit in Anspruch nimmt.

Du hast auch die Möglichkeit, verschiedene Teams innerhalb des Programms zu erstellen. Das bedeutet, dass du Nachrichten oder Informationen direkt an bestimmte Teams innerhalb deines Projekts senden kannst, ohne dass du sie an die gesamte Projektgruppe senden oder einzelne Personen auswählen musst, an die sie gesendet werden sollen. So kannst du besser und effektiver kommunizieren und sicherstellen, dass die richtigen Leute in deinem Projekt wissen, was sie zu tun haben oder was alle anderen tun. Das ist extrem wichtig für dein Projekt und hilft auch deinen Kunden.

Im Blog und auf den Hilfeseiten findest du außerdem viele verschiedene Informationen, die dir helfen, alles zu verstehen, was verwirrend sein könnte. Wenn du dir bei einem neuen Rollout oder Update unsicher bist, findest du in diesen Bereichen Artikel und Hilfe. Das macht es dir leichter, deine Aufgaben zu erledigen und alle neuen Funktionen kennenzulernen. Außerdem gibt es dort oft Video-Tutorials, die selbst die technisch unbedarftesten Teammitglieder durch den Prozess führen können, bis sie damit vertraut sind.

Das nicht so Großartige an Teamarbeit

Auf der anderen Seite gibt es ein paar Dinge, die du beachten solltest, bevor du dich für Teamwork entscheidest. Denn wie jede andere Plattform ist auch diese nicht perfekt. Zum einen hast du keine Markierungsoptionen für die Dokumente, die du auf die Plattform hochlädst. Das heißt, wenn ein Teammitglied ein Dokument hochlädt, kann kein anderes das Dokument bearbeiten, ohne es herunterzuladen und erneut hochzuladen. Das kann die Zusammenarbeit verlangsamen, weil jede Person das gleiche Dokument bearbeiten könnte, ohne es zu merken.

Die Kosten sind ein weiterer Nachteil dieser Plattform. Sie bietet zwar viele Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, aber du zahlst mehr für diese Funktionen, was den Nutzen schmälern kann. Die Pro-Version des Dienstes kostet dich 12,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat und bietet nicht wirklich alles. Du musst mindestens fünf Nutzer haben und bekommst 100 GB Dateispeicher und bis zu 300 Projekte. Außerdem bekommst du keine Teams auf Unternehmensebene oder Unterteams und auch nicht alle Integrationsmöglichkeiten.

Wenn du auf den Premium-Service umsteigst, zahlst du 22,50 USD pro Nutzer und Monat für 250 GB Speicherplatz und bis zu 600 Projekte. Du bekommst auch mehr Funktionen, alle Integrationen und mehr. Aber du zahlst fast doppelt so viel für all diese Dienste. Wenn du dich nur für den kostenlosen Dienst entscheidest, kannst du nur fünf Nutzer/innen und zwei Projekte haben, und du hast nur 100 MB Speicherplatz. Außerdem hast du nur wenige der zusätzlichen Funktionen, die du bei den anderen Diensten bekommst. All das bedeutet, dass die Kosten definitiv ein Faktor sind, wenn du dich für einen Projektmanagement-Dienst entscheidest.

Alternativen zur Teamarbeit

Was machst du also, wenn du dir nicht ganz sicher bist, ob Teamwork der richtige Weg für dein Team ist? Dann solltest du dir deine Möglichkeiten ansehen. Und da wirst du auf Instagantt stoßen. Es ist ein großartiger Dienst, der dir viele der gleichen Leistungen wie Teamwork bietet, aber einige davon sind definitiv besser, wie z. B. niedrigere Kosten für den Einstieg und eine großartige Möglichkeit für dein gesamtes Team, so zusammenzuarbeiten, wie es nötig ist.

Als Erstes bekommst du Gantt-Diagramme, mit denen du alle Informationen für die verschiedenen Projekte, an denen dein Team arbeitet, verfolgen kannst. Du kannst Projekte, Aufgaben und mehr erstellen. Außerdem kannst du festlegen, wer für alles, was du im Projekt tust, verantwortlich sein soll. Du kannst Start- und Endtermine, Abhängigkeiten und alles andere festlegen, was dein Projekt braucht, um erledigt zu werden. Du musst nur noch entscheiden, wie du es organisieren willst, und du wirst keine Probleme haben, alles fertig zu bekommen.

Du wirst außerdem feststellen, dass es vollständig anpassbar ist, was ein großer Vorteil für jede Dienstleistung ist. Dein Unternehmen ist nicht wie jedes andere, also möchtest du ein System erstellen können, das für dich und deine Teammitglieder funktioniert. Du kannst Farben und Layouts einrichten und sogar Vorlagen festlegen, die du immer wieder verwenden möchtest. Das macht es für dein gesamtes Team einfacher, zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass ihr alle Aufgaben auf die richtige Weise erledigt. Schließlich willst du ja, dass dein Unternehmen auf dem richtigen Weg bleibt.

Was noch besser ist, sind die Kosten, die mit Instagantt verbunden sind. Du kannst dir ein individuelles Konto zulegen, das 7 US-Dollar pro Monat kostet und dir Zugang zu allen Funktionen des Systems bietet. So kannst du alle Aufgaben und Projekte kontrollieren, die du alleine durchführst. Wenn du dein ganzes Team einbeziehen möchtest, kannst du dir ein Mehrbenutzerkonto für 5 $ pro Benutzer und Monat zulegen. Du zahlst nur für die Benutzer, die du brauchst, und es gibt keinen Mindest- oder Höchstbetrag. Außerdem gibt es nur eine Preisstufe, so dass du Zugang zu allem hast, was das System zu bieten hat.

Zusätzliche Funktionen sind ebenfalls ein wichtiger Aspekt eines jeden Projektmanagement-Dienstes und dieses Programm bietet dir viele dieser Optionen. Du bekommst eine Menge Funktionen im Programm selbst, aber alles, was du brauchst und nicht enthalten ist, kannst du leicht hinzufügen. Du kannst Dutzende von verschiedenen Apps und Programmen, die du bereits hast, mit deinem Instagram-Profil verknüpfen. So kannst du Informationen an einem Ort aktualisieren und sie auf allen deinen verschiedenen Plattformen sehen. Das macht es einfacher, Änderungen und Anpassungen vorzunehmen, während du unterwegs bist.

Da das System sehr einfach zu bedienen ist, musst du dir keine Sorgen um die Lernkurve deines Teams machen. Alles, was sie tun müssen, ist, ein Konto oder ein Profil in deinem System zu erstellen, und schon können sie alle Schritte selbst herausfinden. Oder sie können die Hilfefunktionen nutzen, die sie durch die Schritte führen. Alles ist sehr intuitiv und so gestaltet, dass es so einfach wie möglich ist, deine Informationen zu verwalten, Aufgaben zu aktualisieren, mit anderen zusammenzuarbeiten und vieles mehr. Jedes Mitglied deines Teams wird sich im Handumdrehen zurechtfinden.

Schließlich wirst du die Möglichkeit lieben, schnell und einfach mit deinem Team zusammenzuarbeiten. Du kannst mit allen in Echtzeit kommunizieren, was es einfacher macht, Dinge zu erledigen und sicherzustellen, dass dir keine Informationen entgehen. Außerdem musst du weniger Zeit damit verbringen, zu verschiedenen Büros oder Abteilungen zu gehen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Du kannst alles direkt auf der Plattform erledigen und sogar Informationen in Echtzeit aktualisieren oder Dateien und Dokumente hochladen, auf die andere Zugriff brauchen.

Die Auswahl der Besten

Was solltest du also tun, um sicherzustellen, dass du die absolut beste Plattform oder das beste System für dein Projekt auswählst? Du musst dir all diese Informationen ansehen und herausfinden, welche Plattform dir und deinem Team die meisten Funktionen bietet, die du brauchst. Du wirst vielleicht sogar überrascht sein, was du alles mit einem Projektmanagement-System machen kannst, wenn du das richtige System hast. Teamwork kann dir zwar einige großartige Funktionen und Boni bieten, aber du wirst definitiv dafür bezahlen müssen, und das ist vielleicht nicht die beste Option für dein Team.

Mit Instagantt bekommst du viele der Funktionen, die dein Team braucht, und es macht diese Funktionen einfach und kostengünstig, was ein großer Vorteil für dein Unternehmen ist. Du musst nicht viel Geld ausgeben, um die gewünschten Funktionen zu erhalten, schon gar nicht, wenn du alle Apps und Programme, die du möchtest, miteinander integrieren kannst. Du kannst das System nach deinen Wünschen anpassen und etwas wirklich Einzigartiges und noch Effektiveres für dein Team schaffen.

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