Wenn es darum geht, dein nächstes Softwareprogramm auszuwählen, solltest du dich gut informieren und etwas auswählen, das tatsächlich für dich geeignet ist. Und natürlich willst du auch sichergehen, dass es für dein Unternehmen geeignet ist. Wie stellst du das also genau an? Du wirst dir Optionen wie Jira ansehen wollen. Und wenn du schon dabei bist, solltest du dir auch Instagantt genauer ansehen. Schließlich willst du die beste Option wählen, die dir hilft, mit deinem Unternehmen so weit wie möglich zu kommen.
Jira hat viele tolle Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit, Informationen einfach zu planen und zu verfolgen, und zwar für dein ganzes Team. Du kannst Stories, Issues, Aufgaben und mehr erstellen und diese Aufgaben sogar nach Prioritäten ordnen und an verschiedene Mitglieder deines Teams weitergeben. Darüber hinaus kannst du alle Arten von Berichten in Echtzeit abrufen und deinen eigenen Arbeitsablauf festlegen. All das soll es dir erleichtern, mit deinem Team an allen Projekten zu arbeiten, die du brauchst.
Überblick über die Jira-Funktionen:
- Integriert mit anderen Tools - Erstellen von Roadmaps - Automatisierung - SAML SSCO Sicherheit - Premium Features - Datenverschlüsselung - Hohe Skalierbarkeit - Verfolgen und Priorisieren von Aufgaben - Diskussion im Prozess - Sprintplanung - User Stories/Issues - Kostenlose Version
Überblick über die Funktionen von Instagram:
- Zeitpläne - Abhängigkeiten & Meilensteine - Aufgaben & Teilaufgaben - Drag & Drop - Grundlinien - Kritischer Pfad - Mehrere Projekte & Arbeitsbereiche - Verschiedene Exportoptionen: Excel, Bild & PDF - Optionen für die Freigabe von Schnappschüssen - Optionen für die Teamzusammenarbeit: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung - Benutzerdefinierte Ansicht & Felder - Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken - Risiko & Priorität - Geschätzte & tatsächliche Kosten - Gantt & Workload-Ansicht - Gebrauchsfertige Vorlagen
Das Gute an Jira
Bei Jira findest du mehrere positive Eigenschaften, darunter die Tatsache, dass es mit agilem Projektmanagement funktioniert. Wenn du das noch nie benutzt hast, geht es um Scrum- und Kanban-Methoden zur Verfolgung deiner Aufgaben. Du kannst Benutzergeschichten erstellen, die durch Jira Story-Vorlagen und Story-Punkte sowie Projekt-Sprints unterstützt werden. Du kannst die Elemente, an denen du arbeitest, neu anordnen und alles wird über ein Drag-and-Drop-System erledigt, das so konzipiert ist, dass dein Team einfach und leicht damit arbeiten kann.
Ein weiterer Vorteil ist, dass das gesamte System anpassbar ist. Die Drag-and-Drop-Funktionen gelten für so gut wie alles und du musst dir nur noch überlegen, wie dein System aussehen soll. Von da an wird alles für dich erledigt. Was könnte besser sein als das? Arbeitsabläufe, Berichte, Scrum Boards und andere Funktionen sind einfach zu handhaben und du kannst sie so anpassen, wie du willst und wie es für dein Team am besten ist. Und dabei sind die über 3.000 verschiedenen Apps, die du hinzufügen kannst, noch gar nicht mitgezählt. Schließlich wirst du die Tatsache lieben, dass dieses System großartig dafür geeignet ist, Probleme zu verfolgen und sich um sie zu kümmern. Genau genommen wurde Jira ursprünglich dafür entwickelt und eignet sich daher hervorragend zum Aufspüren von Fehlern und sogar zum Identifizieren von Fehlern. Außerdem kann es sie aufzeichnen und dafür sorgen, dass du weißt, was du tun musst, um das Problem zu beheben und dein System wieder so zum Laufen zu bringen, wie du es erwartest. Das ist wichtig, wenn du Aufgaben für deine Kunden verfolgst und versuchst, alles so schnell wie möglich zu erledigen.
Das nicht so Gute an Jira
Es gibt viele tolle Funktionen in Jira, aber es gibt auch ein paar Dinge, die du beachten solltest. Es ist schließlich nicht alles hervorragend. Wie bei jedem System gibt es Dinge, die du im Auge behalten musst, und Bereiche, in denen du vielleicht nicht alles bekommst, was du dir wünschst. Bei Jira gibt es definitiv ein paar davon. Aber wir schauen uns an, was du wissen musst, bevor du dich entscheidest. Jira hat ein relativ komplexes System, mit dem du arbeiten musst. Es kann sein, dass du anfangs Schwierigkeiten hast, es einzurichten, und die Lernkurve könnte für einige Mitglieder deines Teams etwas schwierig sein. Du brauchst vielleicht etwas Unterstützung bei der Verwaltung deiner Aufgaben, und auch wenn die Drag-and-Drop-Funktion für die Einrichtung mancher Dinge einfach erscheint, kann es ein wenig zusätzliches Training erfordern, um es richtig zu machen.
Ein weiterer Nachteil von Jira ist, dass du keine Funktionen für die Zusammenarbeit hast, d.h. du kannst dein Team nicht direkt über das System erreichen. Du brauchst ein separates Programm, um mit deinem Team kommunizieren zu können. Außerdem fehlt dir ein Zeitplan. Das bedeutet, dass du möglicherweise zusätzliche Hilfe oder ein separates Programm brauchst, um zu verfolgen, wann deine Aufgaben erledigt werden müssen oder was bereits erledigt wurde. Insgesamt ist Jira vor allem für Ingenieurteams oder solche, die an der Softwareentwicklung arbeiten, gedacht. Wenn du in einem dieser Bereiche tätig bist, könnte es eine gute Option für dich sein. Andernfalls könntest du Schwierigkeiten haben, den Überblick über alles zu behalten, was du brauchst. Das macht es für manche Nutzer und manche Systeme nicht gerade ideal.
Schließlich kann dieses System ein bisschen teuer sein. Der Preis richtet sich nach der Anzahl deiner Nutzer, aber es gibt zusätzliche Stufen für diesen Prozess. Mit 7 US-Dollar pro Monat und Nutzer kann es ein bisschen teuer werden und du zahlst am Ende vielleicht mehr, als du denkst. Deshalb solltest du die Preise genau im Auge behalten.
Jira Alternative
Was ist, wenn du dir nach dem Lesen all dieser Informationen nicht ganz sicher bist, ob Jira der richtige Weg für dich ist? Vielleicht gibt es ein paar Dinge, die dir nicht gefallen, oder du möchtest einfach wissen, was es sonst noch gibt. Dann solltest du dich nach einer Jira-Alternative umsehen, die dir noch mehr Funktionen bietet. Hier kommt Instagantt ins Spiel. Wie du oben gesehen hast, bietet dir Instagantt eine ganze Reihe toller Funktionen und du musst dir keine Gedanken darüber machen, wie du es in dein Team integrieren kannst.
Instagantt ist ein Gantt-Diagramm-System, mit dem du dein gesamtes Team verwalten kannst. Du kannst Gantt-Diagramme erstellen, in denen du einzelne Aufgaben für dein ganzes Team einstellst. Du kannst auch festlegen, wie lange eine Aufgabe dauern soll, wann sie beginnen und enden soll und welche Personen im Team dafür verantwortlich sind. Außerdem kannst du Abhängigkeiten einrichten, alles auf einen Blick überprüfen und alles unabhängig von der gewählten Zahlungsstruktur einrichten. Es gibt keine Skalierung der Funktionen, je nachdem, wie viel du zahlst.
Einer der größten Vorteile von Instagantt ist, dass du nicht für ein größeres Paket zahlen musst, um alle Funktionen zu erhalten. Stattdessen kannst du für das Paket zahlen, das du brauchst, je nach Größe deines Unternehmens und deines Teams. Dann bekommst du Zugang zu absolut allem. Es gibt sogar eine kostenlose Version, mit der du für insgesamt fünf Projekte Zugriff auf alle Funktionen der Plattform hast. Auf diese Weise kannst du genau sehen, was du bekommst, wenn du dich entscheidest, die Plattform für dich und dein gesamtes Team zu nutzen.
Wenn du darüber nachdenkst, dich bei Instagram anzumelden, solltest du dich über die Preise informieren, damit du das richtige Angebot für dich auswählen kannst. Das Gute daran ist, dass die kostenlose Version immer kostenlos ist. Du musst nie dafür bezahlen. Du bekommst also bis zu fünf Projekte mit vollem Zugriff auf alle Funktionen, ohne etwas zu bezahlen. Wenn du auf einen kostenpflichtigen Plan aufsteigen möchtest, kannst du 7 $ pro Monat für einen Einzelbenutzer bezahlen, der dir unbegrenzte Projekte und unbegrenzten Zugang bietet. Der Multi-User-Tarif schließlich kostet $5 pro Benutzer und Monat und bietet dir unbegrenzte Projekte und unbegrenzten Zugang zu allen Funktionen. Wer noch mehr Funktionen haben möchte, kann ganz einfach Programme in dein Instagram integrieren. Es gibt Dutzende von Apps und Programmen, die kompatibel sind. So kannst du Informationen an einem Ort aktualisieren und siehst sie sofort in deinen Instagantt-Charts. So einfach ist das. Das macht es für alle Mitglieder deines Teams einfacher, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten und sicherzustellen, dass sie über alle Änderungen informiert sind.
Du wirst auch begeistert sein, dass das gesamte System benutzerfreundlich ist. Das bedeutet, dass jeder in deinem Team in der Lage sein sollte, es ohne große Schulung oder Lernkurve zu nutzen. Stattdessen kannst du dein erstes Diagramm in wenigen Minuten einrichten, und jeder wird es genauso schnell nutzen können. Ganz gleich, was du tun willst, du kannst die Aufgaben und Projekte, die du erstellst, und jeden Aspekt des Diagramms vollständig anpassen, während du dabei bist. Das macht es einfacher, die Aufgaben im Auge zu behalten und dein ganzes Team auf dem Laufenden zu halten.
Mit Gantt-Diagrammen bekommst du eine ganze Menge Funktionen und eine großartige Tracking-Software, und darum geht es doch, oder? Du willst alles über deine Projekte und noch viel mehr verfolgen können. Mit Instagantt kannst du das auf jeden Fall tun. Du kannst einzelne Projekte und Aufgaben sowie Unteraufgaben einrichten. Ganz zu schweigen davon, dass du einige deiner Informationen speichern kannst, um sie in eine andere Aufgabe für wiederkehrende Projekte oder Teile von Projekten zu übertragen. Das macht es noch einfacher, die Dinge beim nächsten Mal einzurichten.
Wenn du dann noch bedenkst, dass du ein komplett anpassbares, intuitives und benutzerfreundliches System bekommst, wirst du begeistert sein, was Instagantt für dich tun kann. Du brauchst nur ein paar Minuten, um loszulegen und mit deinem Team zu besprechen, wie es funktioniert. Danach bist du mehr als bereit für alles, was du planen möchtest. Und auch der Rest deines Teams kann bei Bedarf Anpassungen und Bearbeitungen vornehmen. Das macht alles viel einfacher für dein Team und du wirst feststellen, dass es auch für alle deine Kunden viel einfacher ist.
Die Auswahl der Besten
Okay, jetzt, wo wir über diese beiden Programme gesprochen haben, wie entscheidest du, welches die beste Option sein wird? Wie stellst du sicher, dass du auf dem richtigen Weg bist und dich für ein Programm entscheidest, auf das du dich verlassen kannst, dass es funktioniert? Nun, du musst selbst ein wenig recherchieren. Sieh dir jedes dieser Programme an und finde heraus, welche Funktionen dir die besten Optionen für dein gesamtes Team und für die Kunden, mit denen du arbeitest, bieten.
Jira bietet eine Menge toller Funktionen, aber es gibt auch eine Menge Dinge, die du mit Instagantt bekommen kannst. Es geht darum, dass du so viele Funktionen wie möglich bekommst und dass du die Benutzerfreundlichkeit mit den Funktionen abwägst, die du tatsächlich brauchst. Denk daran, dass du nicht viel Geld für etwas ausgeben willst, das du nicht benutzen wirst. Und du willst auch nicht viel Zeit damit verbringen, ein neues System zu erlernen. Du willst, dass dein Team im Handumdrehen einsatzbereit ist. Und genau hier glänzt Instagantt.
