Instagantt vs. Online Gantt - Alles was du wissen musst

Aber wie wählst du das richtige aus? Du siehst vielleicht Instagram vs. Online Gantt und wir schauen uns genauer an, was du wissen musst und wie du das Beste aus deinem Prozess machen kannst. 

Warum sollte ich mich für Instagantt und nicht für Online Gantt entscheiden? 

Wenn du auf der Suche nach den besten Funktionen für ein Gantt-Diagramm-System bist, hast du dir wahrscheinlich verschiedene Programme angeschaut und eines davon könnte Instagantt sein. Ein anderes könnte Online Gantt sein, eines der vielen alternativen Systeme, die immer beliebter werden. Aber was genau solltest du wissen? Nun, zunächst einmal solltest du wissen, dass Online Gantt zwar einige vorteilhafte Funktionen hat, aber auch einen großen Nachteil.

Online Gantt ist kostenlos und ermöglicht es dir, Inhalte aus verschiedenen Formaten zu importieren, aber es hat nicht viele Funktionen. Du erstellst relativ einfache Gantt-Diagramme, die dir helfen sollen, die einfachen Aspekte deiner Projekte und Aufgaben zu verwalten. Es eignet sich nicht unbedingt für die Zusammenarbeit mit anderen, aber es macht die Sache einfach. 

Überblick über die Online-Gantt-Funktionen:

1. Frei zu verwenden
2. Aufgabenmanagement
3. Aufgaben & Unteraufgaben
4. Verschieben von Aufgaben per Drag and Drop
5. Einfache Aufgabenblöcke, um Fristen zu sehen
6. Export als Excel, PDF oder Bild

Überblick über die Funktionen von Instagram:

1. Zeitleisten
2. Abhängigkeiten & Meilensteine
3. Aufgaben & Unteraufgaben
4. Ziehen & Ablegen
5. Kritischer Pfad
6. Grundlinien
7. Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
8. Export als Excel, PDF oder Bild
9. Öffentliches Teilen von Schnappschüssen
10. Zusammenarbeit im Team durch Benachrichtigung und Aufgabenzuweisung
11. Benutzerdefinierte Ansicht & benutzerdefinierte Felder
12. Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
13. Risiko & Priorität
14. Geschätzte & tatsächliche Kosten
15. Gantt- und Arbeitslast-Ansicht
16. Gebrauchsfertige Vorlagen

Warum Instagantt die beste Option für dich und dein Team ist

Wenn es um die Benutzerfreundlichkeit geht, wird dir Online Gantt bestimmt gefallen, denn es ist super einfach zu bedienen. Du erhältst bereits Beispielaufgaben, so dass du nur noch die aktuellen Aufgaben durch die Aufgaben für dein Projekt oder Team ersetzen musst, und schon kann es losgehen. Das macht den Einstieg leicht, wenn du insgesamt mit einfacheren Aufgaben arbeitest.

Dieser Dienst hat einen großen Vorteil: Er ist sehr einfach zu bedienen. Weil es ein sehr einfaches Programm ist und alles daran so einfach wie möglich gestaltet ist, ist die Lernkurve für jeden sehr niedrig. Du fügst einfach den Text für deine erste Aufgabe ein und kannst dann Unteraufgaben darunter einfügen. Durch einfaches Ziehen der Linien entscheidest du, wie lange jede Aufgabe dauert, und legst das Start- und Enddatum fest. Dann kannst du auch sehen, für wie viele Tage die Aufgabe vorgesehen ist.

Wenn du eine Aufgabe erstellt hast und auf der Zeitleiste arbeitest, kannst du sogar Unteraufgaben für sie festlegen, Abhängigkeiten hinzufügen oder löschen und sie sogar in einen Meilenstein umwandeln. Du wirst also nicht viele fortgeschrittene Funktionen haben, aber auf jeden Fall einige, die es dir leichter machen, den Überblick über deine Aufgaben und alles, was du mit ihnen vorhast, zu behalten. Du kannst auch mehr Gesamtaufgaben, Meilensteine, Unteraufgaben und mehr hinzufügen. Wenn du etwas überprüfen willst, kannst du alle Unteraufgaben öffnen oder dir nur die größeren Aufgaben ansehen, um es einfacher zu machen. 

Wenn du dein Blatt an einen anderen Ort übertragen willst, muss das nicht schwierig sein. Du brauchst nur auf die Schaltfläche zu klicken, und schon kannst du an einen von drei verschiedenen Orten exportieren. Entweder in ein Excel-Dokument, ein PDF-Dokument oder ein Bild. So kannst du dein Diagramm später ganz einfach in einem Format ansehen, das du leicht verwenden oder an andere weitergeben kannst. Außerdem kannst du sie auch in einigen anderen Formaten weiter bearbeiten. 

Für Online Gantt musst du dich nicht anmelden und du musst auch nichts herunterladen. Das gesamte System funktioniert online, sodass du von dort aus vollen Zugriff auf alles hast. Du kannst Dateien speichern und exportieren, wie du willst, aber du bist nie dazu gezwungen, d.h. du hast die volle Kontrolle über dein System und darüber, was deinen Speicherplatz beansprucht. Außerdem ist dieser Dienst völlig kostenlos, du musst also weder für den Zugang noch für die Nutzung zusätzlicher Funktionen und Dienste bezahlen. Aber es gibt auch ein paar Nachteile, die damit verbunden sind.

Zum einen verfügt dieser Dienst nicht über die Integration, die du bei vielen anderen Diensten findest. Er ist nicht so konzipiert, dass er mit deinen anderen Programmen zusammenarbeitet, weil er einfach und unkompliziert zu bedienen sein soll. Es ist auch nicht für die Zusammenarbeit gedacht und du kannst nicht mit anderen in deinem Diagramm arbeiten. Stattdessen musst du für dich und jedes Mitglied deines Teams ein eigenes Diagramm erstellen. Es eignet sich gut für kleinere Aufgaben, bei denen du alleine arbeitest, aber nicht so sehr für diejenigen, die häufig mit anderen zusammenarbeiten müssen und was auch immer sie tun. 

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Online Gantt Alternative

Bist du auf der Suche nach einer Online-Gantt-Alternative? Dann solltest du dir Instagantt genauer ansehen. Dieser Dienst soll dir helfen, alles, was du brauchst, viel schneller und einfacher zu erledigen. Schließlich willst du sichergehen, dass du auf dem richtigen Weg bist, oder? Du willst sichergehen, dass dein Team alles bekommt, was es braucht, und du willst auf jeden Fall sicher sein, dass du alle deine Aufgaben, Teilaufgaben und vieles mehr direkt von einem einzigen Dienst aus überwachen kannst, und genau da glänzt Instagantt.

Gantt-Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, den Überblick über alles zu behalten, was dein Unternehmen tut, und genau das ist die Stärke von Instagantt. Es ist eine Plattform, die speziell für diese Art von Diagrammen entwickelt wurde, auch wenn du deine Arbeit auch in anderen Formaten betrachten kannst. Der Clou bei Instagantt ist, dass du diese Diagramme so erstellen kannst, wie es für dich am besten passt. Ganz gleich, ob du ein einfaches oder ein komplexes Diagramm erstellen möchtest, mit Instagantt hast du die Möglichkeit, die Vorgänge in deinem System vollständig zu kontrollieren. 

Außerdem bietet dir Instagantt eine Vielzahl von Projektmanagement-Funktionen. Mit dem kostenpflichtigen Dienst kannst du so viele Projekte einrichten, wie du willst, und du kannst dann deine Aufgaben und Unteraufgaben sowie Fristen und Abhängigkeiten einrichten. Das Besondere daran ist, dass du Verantwortliche festlegen, Farben ändern und sogar wiederkehrende Aufgaben und andere Dinge einrichten kannst, damit deine Diagramme immer einsatzbereit sind. Mit dem System hast du wirklich alles unter Kontrolle und kannst einen Prozess erstellen, der für dein Team und deine allgemeinen Bedürfnisse geeignet ist.

Du kannst auch einige deiner Lieblingsplattformen und -dienste direkt in das Programm integrieren. Das bedeutet, dass du deine Daten und Informationen nur ein einziges Mal eingeben musst und sie dann auf allen deinen Lieblingsplattformen integriert werden. Das macht die Sache für dich viel einfacher und sorgt dafür, dass du ein System erstellen kannst, das für dein ganzes Team funktioniert. Schließlich willst du etwas, das für alle leicht zu bedienen ist, sonst werden sie es nicht nutzen.

Mit Instagantt hast du eine sehr einfache Lernkurve, d.h. alle deine Teammitglieder sollten sich schnell zurechtfinden und in kürzester Zeit mit der Plattform arbeiten können. Apropos, dein ganzes Team wird zusammenarbeiten können, denn bei Instagantt dreht sich alles um Zusammenarbeit und darum, dass alle Mitglieder deines Teams zusammenarbeiten und ihre Aufgaben, Teilaufgaben, Termine und vieles mehr sehen können. Es ist ein System, mit dem alle interagieren und zusammenarbeiten können, so dass du alle deine Projekte viel einfacher fertigstellen kannst.

Wenn du dir die Kosten ansiehst, wird es dich freuen zu hören, dass Instagantt 5 $ pro Nutzer und Monat kostet. Wenn du Instagantt ganz alleine nutzen möchtest, kostet dein Einzelbenutzerkonto 7 US-Dollar pro Monat. Damit hast du auch Zugang zu allen Funktionen von Instagantt, da es bei dieser Plattform keine Stufen gibt. Du bekommst alles, was das System zu bieten hat, im Gegensatz zu vielen Plattformen, die verschiedene Stufen haben, bei denen du mehr zahlst, um mehr zu bekommen. Wenn du dir nicht sicher bist, ob Instagantt das Richtige für dich ist, kannst du es auch kostenlos ausprobieren und bekommst eine bestimmte Anzahl von Projekten, mit denen du es testen kannst.

Wenn du eine Änderung auf deinen Seiten vornimmst, wirst du feststellen, dass diese Änderungen automatisch im gesamten Team aktualisiert werden, sodass alle in Echtzeit sehen können, was passiert. Das macht es für alle viel einfacher, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass sie auch wissen, was sie als Nächstes tun müssen. Durch die Aktualisierung in Echtzeit kann dein Team klar kommunizieren und sich mit den Aufgaben, die rechtzeitig erledigt werden müssen, wohlfühlen. 

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Bist du auf dem richtigen Weg?

Wie kannst du herausfinden, was du für deine Planung brauchst oder willst? Dazu musst du dir zunächst die Vor- und Nachteile der einzelnen Plattformen ansehen. Mit Online Gantt bekommst du einen völlig kostenlosen Service, mit dem du alles, was du brauchst, direkt in die Hand nehmen kannst. Er vermittelt dir die Grundlagen und hilft dir, mit Gantt-Diagrammen so umzugehen, dass du sie verstehst und für dich nutzen kannst.

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, Gantt-Diagramme mit einem Team zu verwenden oder mit anderen an diesen Diagrammen zusammenzuarbeiten, solltest du dir unbedingt Instagantt ansehen, das noch mehr Funktionen und Optionen bietet. Du kannst viel mehr Funktionen nutzen und wirst mit dem Endergebnis mehr als zufrieden sein, wenn es darum geht, ein System und einen Plan zu erstellen, der für alle in deinem Team funktioniert. Das Wichtigste ist, dass du weißt, worauf du dich einlässt und was du tun wirst, wenn du Diagramme erstellst und sie für deine Arbeit nutzt.

Wenn du bereit bist, mit einem Gantt-Diagrammsystem anzufangen, sieh dir diese beiden Plattformen an und entscheide, welche die Funktionen bietet, die du brauchst. Du wirst vielleicht sogar überrascht sein, wie viele Möglichkeiten du hast, aber bei Instagantt wirst du sie auf jeden Fall finden. Online Gantt ist zwar eine gute Option für alle, die nur das Nötigste brauchen, aber es bietet dir nicht alle Vorteile und Verbesserungen, die du mit Instagantt haben kannst. Nimm dir die Zeit, um alle Funktionen kennenzulernen und das Beste aus den Möglichkeiten zu machen.