Instagantt vs. Notion: Was funktioniert am besten für dich?

Wenn du dir Zeit nimmst, um zu recherchieren, welches dieser Tools für dich besser geeignet ist, wird das auf lange Sicht hilfreich sein. Wenn du also immer noch mit den alten Methoden arbeitest, um Projekte zu verwalten und mit deinen Teamkollegen zusammenzuarbeiten, dann ist es an der Zeit, dass du dich für ein Gantt-Diagramm-Tool entscheidest.

Instagramm Übersicht

Instagantt konzentriert sich speziell auf das Projektmanagement mit einem Gantt-Diagramm. Es macht die Erstellung, Nutzung und Umsetzung deiner Zeitpläne einfacher. Es ist ein leistungsstarkes und funktionsreiches Tool mit einer einfachen Bedienung, so dass jeder Manager wie ein Profi in der Projektplanung arbeitet.

Instagantt funktioniert als Web-App, so dass alle Mitglieder deines Teams, egal ob sie vor Ort oder aus der Ferne arbeiten, darauf zugreifen können und das ganze Team auf einer einheitlichen Plattform bleibt. Es ist für Asana-Nutzer mit einer Integrationsoption verfügbar, aber auch andere können es als eigenständigen Projektmanagement-Begleiter nutzen.

Praktische Merkmale von Instagantt

Instagantt hat eine Menge wertvoller Funktionen für dich gepackt. Es kann das ganze Team auf einer Plattform halten, um maximale Effizienz zu gewährleisten, wann und wo immer sie gebraucht wird. Im Folgenden findest du einige der besten Funktionen, die du auf Instagantt nutzen kannst, um ein Maximum an Praktikabilität zu erreichen.

1. Einfaches Drag-and-Drop-Diagrammdesign

Instagantt ist ein leistungsstarkes und dennoch einfaches Tool, das für die Verwaltung aller Arten von Projekten verwendet werden kann. Es vereinfacht die Gestaltung des Gantt-Diagramms mit der Drag-and-Drop-Funktion, sodass du produktiv und schnell dein Diagramm gestalten kannst. Es ist so einfach, wie deine Aufgaben in ein Diagramm zu malen, mit allen Optionen wie Beschriftung, Farbunterschieden usw.

2. Halte alles zwischen Aufgaben mit Abhängigkeiten in Einklang

Bei Gantt-Diagrammen geht es nicht nur um die Gestaltung, denn du musst einen synchronisierten Zeitplan einhalten, um alle Leistungen rechtzeitig zu erbringen. Mit Instagantt kannst du Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen. Das hilft dabei, alles aufeinander abzustimmen. Wenn du eine Aufgabe in deinem Diagramm änderst, wird alles, was von dieser Aufgabe abhängt, automatisch aktualisiert.

3. Außergewöhnliche Kontrolle des Team-Managements über die Aufgaben

Als Projektmanager brauchst du die volle Kontrolle über die Aufgaben, die du zuweist. Mit Instagantt kannst du jeden Aspekt deiner Aufgabe kontrollieren. Weise Aufgaben zu, teile sie auf und plane sie. Bearbeite die Anforderungen an die Zusammenarbeit für bestimmte Aufgaben und versorge deine Mitarbeiter/innen mit vollständigen Textbeschreibungen.

Außerdem können die Mitarbeiter/innen ihre Fragen zu jeder Aufgabe oder Teilaufgabe effektiv stellen, um die Qualität ihrer Arbeit aufrechtzuerhalten.

4. Das Workload-Management hilft, den Fortschritt zu verfolgen.

Instagantt verfügt über ein Workload-Management-Tool, mit dem du das gesamte Arbeitsaufkommen jedes Nutzers verfolgen kannst. Dabei werden Benutzer und Ressourcen gleichzeitig verfolgt, sodass du alles über das Projekt und den Bestand an Ressourcen erfährst. Die Aufgaben werden über die Zeitleiste verteilt, wobei jeder Nutzer seine eigene Spur hat.

Mit Instagantt kannst du nicht nur nachverfolgen, sondern auch Fristen und Dauer ändern und Aufgaben horizontal oder vertikal zwischen den Beauftragten wechseln.

5. Vorstandssicht für das Engagement des Teams

Instagantt verfügt sowohl über eine Board-Ansicht als auch über eine Kanban-Ansicht. In der Board-Ansicht kannst du das ganze Team in die Planung oder die Arbeit an einer Projektidee einbeziehen. Hier kannst du verschiedene Aufgaben und Projekte nach ihren spezifischen Ideen gruppieren und Dinge, die den Arbeitsablauf betreffen, können angepasst werden.

Für einen schnellen Überblick bietet Instagantt eine Kanban-Ansicht, die wie eine To-Do-Liste funktioniert und wichtige Details zu jeder Aufgabe auf der Statustafel anzeigt.

6. Leistungsstarke Projektmanagement-Tools

Mit Instagantt arbeitet jeder Projektmanager wie ein Profi, weil es Werkzeuge und Funktionen kombiniert. Wenn du mit der Verwaltung eines Projekts beginnen willst, kannst du eine Vorlage oder einige Klonprojekte auswählen. Passe sie an deine Projektanforderungen an und erhalte geschätzte Fertigstellungszeiten, Budgetierung usw.

Wenn du von dem Tool Schätzungen erhältst, ist es viel einfacher, deine erwarteten Optionen zu vergleichen und das Budget und die Fristen entsprechend den spezifischen Projektanforderungen zu aktualisieren.

7. Dashboard und Berichterstattung

Die Berichts- und Dashboard-Funktion bei Instagantt ist äußerst hilfreich, wenn es um die Einhaltung von Projektfristen geht. Du erhältst ein visuelles Diagramm mit allen unten aufgeführten Statistiken, so dass du sehen kannst, wie der Fortschritt verläuft und welche Faktoren für die Verzögerung deines Fortschritts verantwortlich sind.

Der Vergleich der Echtzeit-Statistiken mit den geplanten macht alles transparent, sodass du die benötigten Ressourcen erhöhen kannst, um den ursprünglichen Plan und seine Fristen einzuhalten.

8. Die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern wird erleichtert.

Auch wenn dein Team aus der Ferne arbeitet, macht Instagantt die Zusammenarbeit und den Austausch von Projekten zwischen den Teammitgliedern einfach. Alle bleiben auf einer Plattform und können ihre Projekte und Ideen teilen. Einige zusätzliche Funktionen sind:

- Kommentieren

- Aufgaben zuweisen

- Aufgaben aufteilen

- Annehmen oder Ablehnen von Aufgaben

Die Kollaborationsfunktion ist nicht nur für die Mitarbeiter, sondern auch für deine Kunden, die mit dir auf derselben Seite stehen. Mit Instagantt kannst du öffentliche Links, Berichte, PDFs oder Excel-Dateien sowie Bildberichte teilen, um deine Kunden über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten.

9. Feste oder variable Nutzerkosten zur Verwaltung der Finanzen neben

Verschiedene Teams haben eine unterschiedliche Budgetierung. Einige Mitarbeiter bekommen feste Preise, während andere Teams variable Preise für verschiedene Mitarbeiter und Projekte haben. Die Trennung der Finanzabteilung kann das Ganze zu einem Problem machen.

Deshalb bietet Instagantt diese Kostenverwaltungsfunktion direkt im Tool an, so dass die Projektmanager feste oder variable Preise für alle Mitarbeiter festlegen können. Diese können dann an die Finanzabteilung weitergeleitet werden, was zu einer einfachen Auszahlung führt.

10. Risikobewertungsmatrix

Die Risikobewertungsmatrix von Instagantt gibt dir einen Überblick, nachdem du die Wahrscheinlichkeit von Risiken durch eine logische und professionelle Analyse der Risiken deines Unternehmens überprüft hast. Diese Risiken können sich auf die Finanzierung, den Ruf oder die Umwelt beziehen. Wenn die kritischsten Risiken zum richtigen Zeitpunkt behandelt werden, kann der Geschäftsfortschritt leicht aufrechterhalten werden.

11. Kritischer Pfad

Ein großer Teil des Projektmanagements besteht darin, den effizientesten Weg für die Arbeit an einem Projekt festzulegen. Du musst an einem Ende beginnen und am anderen Ende aufhören, denn verschiedene Projektaufgaben dauern viel länger als andere. Die Funktion "Kritischer Pfad" hebt die gesamte Kette der Aufgaben entsprechend ihrer Komplexität hervor und sagt dir, welche Aufgaben sich auf den Termin auswirken können. So kannst du die Aufgaben entsprechend planen und sicherstellen, dass dein Projekt pünktlich fertig wird.

Vorteile von Instagantt

Abgesehen von den technischen Merkmalen bietet es weitere Vorteile, die dein Nutzererlebnis verbessern. Im Folgenden findest du einige dieser Vorteile.

Leichterer Einstieg, auch für Anfänger, mit einer einfachen Schnittstelle

Der Einstieg in Instagantt ist dank der einfachen und leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche ein Kinderspiel. Selbst wenn du ein Anfänger in Sachen Projektmanagement-Tools und Gantt-Diagramme bist, wirst du begeistert sein, wie einfach es ist, mit Instagantt all deinen traditionellen Projektmanagement-Praktiken zu folgen.

Du hast die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche anzupassen.

Wenn du denkst, dass die Benutzeroberfläche einige Funktionen oder Elemente enthält, die nicht deinen Anforderungen entsprechen, kannst du sie nach deinen Wünschen anpassen. Auf diese Weise kann das Tool je nach Bedarf leistungsfähiger oder einfacher gestaltet werden. Diese Anpassungsfunktion ist auf lange Sicht eine große Hilfe, vor allem wenn du an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitest.

Gleichzeitige Arbeit mit mehreren Projekten und Kunden

Instagantt ist nicht dazu da, nur mit einem Projekt oder einem Kunden zu arbeiten. Hier kannst du mehrere Projekte und Aufgaben auf einer Plattform integrieren. Genauso kannst du mit mehreren Kunden auf einer Plattform zusammenarbeiten, indem du ihnen alle Informationen zur Verfügung stellst, die sie brauchen.

Die Funktion der Aufgabenzusammenfassung hilft, die Leistung des gesamten Teams zu verfolgen

Instagantt liefert Informationen und Statistiken auf leicht verständliche Weise. So wird zum Beispiel der prozentuale Anteil jeder Aufgabe aktualisiert, und es gibt eine dynamische Farbaktualisierung für Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde. Noch wichtiger ist die Funktion "Aufgabenübersicht", mit der du die Leistung deines gesamten Teams überwachen kannst.

Die Asana-Integration ist eines der Vorteile dieser Funktion

Einer der Hauptnutzungsfälle von Instagantt ist für viele Nutzer die Asana-Integration. Diese Integration macht gleichzeitig das Projekt- und Aufgabenmanagement für den Projektmanager einfacher. Wenn du also Asana verwendest und Instagantt integrierst, bringt das für beide Seiten Vorteile, weil du deine Mitarbeiter und dein Projektmanagement verbessern kannst.

Nachteile von Instagantt

Bei all den Vorteilen gibt es auch ein paar Nachteile von Instagantt. Diese mögen nur für einige Nutzer gelten, aber hier sind die Nachteile von Instagantt, die du kennen musst.

Überwältigend und Bildschirmfläche

Die Größe des Bildschirms der Benutzeroberfläche könnte für manche Benutzer anfangs überwältigend sein. Das liegt daran, dass dort standardmäßig so viele Funktionen verfügbar sind. Das ist aber kein Problem, denn du kannst die Benutzeroberfläche ganz einfach an deine Bedürfnisse anpassen. Wenn du bei der Standardoberfläche bleibst, kann es eine Weile dauern, bis du dich mit allen Funktionen vertraut gemacht hast.

PDF-Exporte sind nicht immer kristallklar

Das Exportieren von PDF-Berichten ist eine wichtige Funktion von Instagantt, da es hilft, den Fortschritt mit Kunden zu teilen. Auch Mitarbeiter/innen und Beauftragte können in diesen PDF-Berichten alle Details nachlesen. Es könnte jedoch ein Softwarefehler sein, dass die Exporte nur manchmal kristallklar sind. Das ist ein Problem, das die Nutzer selten sehen und das nur manchmal auftritt.

Für manche Teams kann es ein Problem sein, dass jeder seinen Arbeitsanteil aktualisieren kann.

Auf Instagram kann jeder seinen Arbeitsanteil aktualisieren, was dem Projektmanager eine Menge Arbeit abnimmt. Da die Mitarbeiter/innen ihren Arbeitsanteil aktualisieren können, besteht jedoch die Möglichkeit, dass falsche Fortschritte gemacht werden, die der Projektleiter nur dann erkennen kann, wenn er den Fortschritt selbst überprüft.

Begriffsübersicht

Notion ist eine weitere Plattform, um das gesamte Team an einem Ort zu verwalten. Sie wurde entwickelt, um die Anforderungen eines jeden Teams mit unzähligen Nutzern zu erfüllen. Sie ist bekannt für ihre Notizfunktionen, die es Teams ermöglichen, Projekte und einzelne Aufgaben zu organisieren, damit sie während der Arbeit möglichst viel mitbekommen. Notion bietet Anpassungsmöglichkeiten, um die Plattform auf deine Anforderungen zuzuschneiden. So kannst du sie je nach deinen Anforderungen leistungsstark oder minimalistisch gestalten.

Praktische Merkmale von Notion

Notion mag einfach erscheinen, aber es bietet eine Menge technischer Funktionen, die den Arbeitsablauf bei dir verbessern. Im Folgenden findest du einige der wichtigsten Funktionen, die du mit den Notion Gantt-Diagramm-Funktionen nutzen kannst.

1. Verbinde alles auf einer Plattform für mehr Arbeitseffizienz

Notion ermöglicht es dir, alles auf einer Plattform zu vereinen. Du kannst also alle deine Teams, Projekte, Dokumente und Stakeholder in Notion zusammenbringen. So kannst du mit dem ganzen Team Silos aufbrechen und alle im Team kommen als Einheit voran. Es beschleunigt deinen Arbeitsfortschritt bei der Arbeit an verschiedenen Aufgabenarten.

Während sich alle auf einer Plattform befinden, kann das Team mit Notion die letzten Drucksachen, Ziele, Werte und neue Updates zu den Projekten, an denen sie arbeiten, durchgehen.

2. Detaillierte und organisierte Sitzungsnotizen sorgen dafür, dass du nichts Wichtiges verpasst.

Ein großer Teil der Funktionen von Notion hängt von der Funktion für Besprechungsnotizen ab. Hier gibt es keine schwebenden Dokumente, und Teams, die glauben, dass veraltete Wikis nicht hilfreich für ihr Projekt sind, müssen zu Notion wechseln. Hier kannst du das gesamte Arbeitswissen in Echtzeit pflegen und mit früheren Informationen vergleichen. So bleibt jeder im Team über den gesamten Kontext des Projekts informiert.

3. Es bietet die Möglichkeit, das Dashboard per Drag-and-Drop zu gestalten.

Mit Notion kannst du deinen Arbeitsablauf nach deinen Vorstellungen gestalten. Du kannst das Projekt in kleinere Aufgaben unterteilen und die Roadmap an deine Anforderungen anpassen. Dank der Drag-and-Drop-Funktion ist das ganz einfach. Du kannst also jede Aufgabe, jedes Dokument, jedes System oder jede Website per Drag-and-Drop aus den Aufgaben ziehen und deinen Arbeitsablauf erstellen.

4. Notion hat eine anpassbare Benutzeroberfläche.

Notion weiß, dass alle Projektmanager unterschiedliche Anforderungen haben. Manche arbeiten an komplexen Projekten mit komplizierten Anforderungen, während andere ein einfacheres Tool für das Workflow-Management benötigen. Deshalb erlaubt Notion den Projektmanagern, die Benutzeroberfläche anzupassen. So kann das Tool genau auf ihre Erfahrungswerte abgestimmt werden. Da die Benutzeroberfläche keine zusätzlichen Elemente enthält, ist das Tool für jeden Projektmanager am effektivsten.

5. Genieße die Nutzung einer riesigen Bibliothek mit von der Gemeinschaft erstellten Ressourcen

Notion hat eine große Gemeinschaft von Nutzern weltweit, die auf dieser Plattform Vorlagen, Veranstaltungen und Integrationen erstellen. Wenn du dich für eine davon entscheidest, kannst du sie nutzen, denn einige sind kostenlos. Du wirst also immer mehr Ressourcen und Unterstützung brauchen, wenn du Notion nutzt.

6. Sie ist nicht auf die Anforderungen einer bestimmten Art von Team beschränkt

Notion ist nicht speziell für eine bestimmte Art von Team konzipiert. Es ist dafür gemacht, endlos viele Nutzer aus allen Arten von Teams aufzunehmen. Jedes Team kann an seinen spezifischen Anforderungen arbeiten, um seine Probleme mit Notion zu lösen. Von Designern über Ingenieure bis hin zu allen anderen, Notion ist für jedes Team geeignet.

7. Du kannst mit einer Vorlage beginnen und sie an deine Anforderungen anpassen

Der Einstieg kann schwierig sein, deshalb bietet Notion dir die Möglichkeit, seine Vorlagen zu nutzen. Es gibt Tausende von kostenlosen Vorlagen und vorgefertigten Setups. Wähle eine aus, die deinen Anforderungen entspricht, und ändere sie dann, um eine perfekte Erfahrung zu machen. Auf diese Weise bietet die Gantt-Diagramm-Plattform von Notion die innovativste Lösung für die meisten Projektmanager.

Vorteile von Notion

Die Vorteile können von Team zu Team unterschiedlich sein, aber es gibt einige äußerst wertvolle Vorteile, wenn du Notion als Projektplanungsplattform nutzt.

Es bietet die Flexibilität, alles als einen Arbeitsblock zu behandeln

Es bietet Flexibilität, wenn es darum geht, Informationen und Dokumente zu verwalten, die du sicher haben möchtest. Die Nutzer/innen können ihre Notizen ganz einfach als Seiten speichern und so alles in einem Block verwalten. Das Tool bietet Flexibilität bei der Verwaltung von Marketingaktivitäten. Es hilft bei der Entwicklung von Strategien und der Pflege von Aufgabenlisten, die zu besseren Ergebnissen führen.

Es macht das Notieren sehr einfach.

Notion bietet die beste Funktion zum Notizen machen. Innerhalb von Sekunden können die Nutzer alle ihre Notizen machen. Die Integration von Dokumenten, Tabellen, Tabellenkalkulationen und anderen Notizfunktionen macht die Verwaltung und den Austausch aller Notizen mit Teammitgliedern einfacher. Die Nutzer können ihre Notizen auch als Tagebuch führen und wichtige Dinge hervorheben oder fett markieren, um ihre Notizen repräsentativer zu machen.

Die Kanban-Board-Funktion hilft dabei, den Überblick über die Aufgabenliste zu behalten.

Die Kanban-Board-Funktion ist der größte Vorteil von Notion. Projektmanager/innen finden es oft schwierig, ihre Aufgaben effizient zu verwalten, weil sie den Überblick über ihre Aufgabenlisten nicht behalten können, wodurch Zeit verloren geht. Mit der Kanban-Board-Funktion können Projektmanager/innen jedoch alle ihre Aufgabenlisten und Aufgaben einfach und effizient verwalten und so ihre Produktivität mit der Zeit steigern.

Die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit wird durch Transparenz erleichtert.

Mit Notion können Teammitglieder und Projektmanager alle Details zum Projekt austauschen, um sicherzustellen, dass alles fristgerecht erledigt wird. Außerdem können wir mit Notion problemlos mit dem Team zusammenarbeiten. Außerdem sorgt es für Transparenz bei Teambesprechungen und anderen Aktivitäten, damit keine Daten nach außen dringen.

Nachteile von Notion

Notion kann dir einen erstaunlichen Nutzen bringen, aber es kommt nicht ohne Nachteile. Diese können für manche Nutzer kritisch sein. Im Folgenden findest du die Details, die du wissen musst.

Es ist nicht so einfach, an Bord zu kommen.

Der Onboarding-Prozess ist sehr schwierig und verwirrend. Die Verwaltung von kundenorientierten und internen Aspekten ist sehr verwirrend. Verschiedene Dokumente und Informationen müssen an einem Ort zusammengetragen werden, aber gleichzeitig sollten sie den Kunden nicht gezeigt werden, was die Verwaltung von Projekten oft schwierig macht, besonders für Neulinge.

Es sind keine Anleitungen oder Hilfsmaterialien verfügbar.

Wenn du ein neuer Notion-Benutzer bist, wirst du Zeit damit verbringen müssen, jede Funktion zu testen und zu überprüfen, bevor du sie nutzen kannst. Es gibt keine Anleitung, mit der du den Umgang mit dieser Software lernen kannst. Das macht es schwer, sie auf Anhieb zu benutzen. Außerdem wird es neuen Teammitgliedern, die Notion noch nicht kennen, schwer fallen, sich an die Funktionen dieser Software zu gewöhnen.

Es mangelt massiv an Integrationsmöglichkeiten.

Bei der Nutzung von Notion musst du mit einem Mangel an Integration zurechtkommen. Es gibt einige tolle Integrationen, aber die meisten Integrationen, nach denen die Nutzer suchen, sind nicht einfach verfügbar, was die Verwaltung erschwert. Wenn alle Integrationen in derselben Software verfügbar wären, wäre es einfacher, Projekte zu verwalten, aber die Nutzer/innen müssten sich darauf einstellen.

Welches ist das beste Angebot und die beste Erfahrung?

Wenn du dich für eines der Tools von Instagantt und Notion entscheidest, darfst du dich nicht von deinen Vorlieben leiten lassen. Achte stattdessen auf die Anforderungen, die es erfüllt, und darauf, wie es ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Ein Tool, das gute Funktionen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, wird sich auf lange Sicht als äußerst vorteilhaft erweisen. Einige der Funktionen, auf die du achten solltest, sind:

- Einfachheit der Nutzung

- Anpassung und Integration

- Detaillierte Kontrolle über Aufgaben

- Erfahrung in der Zusammenarbeit, etc.

Notion bringt erstaunlicherweise die meisten dieser Funktionen mit und kann für dich einen guten Gegenwert bieten. Wenn du jedoch eine flexiblere Plattform in Bezug auf die Funktionen haben möchtest, dann ist Instagantt genau das Richtige für dich. Die Zusammenarbeit deines Teams ist das Wichtigste, was es zu beachten gilt, und die Funktionen zur Zusammenarbeit mit Kontrolle sind bei Instagantt einfach besser.

Tipp:

Der Preis ist für viele ein wichtiges Merkmal. Allerdings solltest du den Preis in Betracht ziehen, wenn du nach langfristigen Ergebnissen suchst, aber er darf nicht zum Ausschlaggebenden Faktor für dich werden. Du musst dich auf die Leistung und die Funktionen konzentrieren, anstatt Geld zu sparen.

Urteil

Mehr als 84% der Beschäftigten fühlen sich glücklicher und produktiver, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Effizientes Projektmanagement und Zusammenarbeit werden dadurch viel wichtiger, denn du kannst nicht jeden Mitarbeiter physisch im Auge behalten. Ein effizientes Projektmanagement- und Fortschrittsverfolgungstool ist eine viel bessere Option, auch wenn dein Team vor Ort arbeitet.

Starte also kostenlos mit Instagantt und sieh, wie dein Team davon profitiert.

Zusammenfassung

Der vollständige Vergleich von Instagantt vs. Notion macht es dir leichter, die Plattform zu wählen, die für sie perfekt funktioniert. Stelle sicher, dass du die Funktionen vergleichst, um den Projektmanagementprozess beider Plattformen zu verstehen und die besten Ergebnisse zu erzielen.