Instagantt vs. Matchware: Die richtige Wahl für dein Unternehmen

Bei der großen Auswahl kann es schwierig sein herauszufinden, welches die beste Wahl ist. Wir helfen dir, indem wir zwei der besten verfügbaren Optionen vergleichen. Wir schauen uns Matchware und Instagantt an, damit du herausfinden kannst, welches Programm die Qualität und die Funktionen bietet, die du dir für dein Team wünschst.

Warum du dich für Instagantt und nicht für Matchware entscheidest

Matchware ist ein Mindmapping-System, mit dem du deine Gedanken organisiert und zusammenhängend darstellen kannst. Diese Software wurde für "kreative Köpfe" entwickelt und wird von Unternehmen wie Volkswagen, Intel und Allscripts eingesetzt. The Key ist eine Softwareoption, mit der du deine Gedankengänge visuell darstellen kannst, während du an neuen Ideen arbeitest oder verschiedene Pläne für dein Team und dein Unternehmen ausführst. Die Software verfügt über eine Reihe verschiedener Funktionen und gibt dir viel Kontrolle über deinen Prozess.

Überblick über die Matchware-Funktionen:

- Microsoft Office Integration

- Gantt-Diagramme

- Visuelles Lernen

- Intuitive Benutzeroberfläche

- Kompatibel mit Windows und Mac

- Cliparts und Icons

- Mehrere Ansichten

- Benutzerdefinierter Designer

- Online-Laufwerk

- Cloud-Integration

- Kosten und Managementleistungen

- Upgrade-Optionen

Überblick über die Funktionen von Instagram:

- Zeitleisten

- Abhängigkeiten & Meilensteine

- Aufgaben & Unteraufgaben

- Ziehen & Ablegen

- Grundlinien

- Kritischer Pfad

- Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche

- Vielfältige Exportoptionen

- Öffentliches Teilen von Schnappschüssen

- Optionen für die Zusammenarbeit im Team

- Benutzerdefinierte Ansicht & Felder

- Individuelle Farboptionen

- Risiko & Priorität

- Geschätzte & tatsächliche Kosten

- Gantt- und Arbeitslast-Ansichten

- Gebrauchsfertige Vorlagen

Das Gute an Matchware

Es gibt eine Menge toller Dinge, die du an Matchware schätzen kannst, und wir werden uns einige davon genauer ansehen, damit du entscheiden kannst, ob dieses System das richtige für dich ist. Als Erstes solltest du dir ansehen, wie das System funktioniert, um Informationen zuzuordnen. Mit MatchWare hast du eine Reihe von verschiedenen Zuordnungsmöglichkeiten. Das System bietet verschiedene Ansichten, z. B. links/rechts, von oben nach unten, Umrisse, Zeitleisten, Gantt-Diagramme und eine echte Mind Map. So kannst du ein System erstellen, das wirklich zu dir passt, und es so gestalten, dass du es lesen und verstehen kannst.

Ein weiterer Vorteil ist die Tatsache, dass du eine ganze Reihe von Anpassungsmöglichkeiten hast. Zum einen kannst du mit MatchWare deinen Stil anpassen, damit das Aussehen deines Systems genau so ist, wie du es möchtest. Zum anderen kannst du Cliparts und Symbole verwenden, um verschiedene Bereiche, die für dich wichtig sind, hervorzuheben. Wenn du dann noch die Möglichkeit hast, Unterkarten und sogar den Stiftmodus zu verwenden, um deine eigenen Ergänzungen vorzunehmen, hast du definitiv eine Menge Möglichkeiten zur Anpassung. Mit diesem System kannst du so ziemlich alles machen, was du willst.

Außerdem kannst du ganz einfach zu Microsoft Office exportieren, egal, welche Art von Dateien du erstellst. Dazu gehört der Export in Excel, Word, PowerPoint, Project und Outlook. Darüber hinaus kannst du auch in Bilder, PDF, HTML und XML exportieren. Du hast auch die Möglichkeit, Dokumente zu teilen und zu speichern, so dass du immer auf die von dir erstellten Dateien und Informationen zurückgreifen kannst. Das ist besonders wichtig, wenn du mit einem Unternehmen zusammenarbeitest, denn du möchtest jederzeit auf wichtige Informationen zurückgreifen können, wenn du sie brauchst. 

Du findest sogar Dienstleistungen, die nichts mit deinem Mind Mapping zu tun haben, wie zum Beispiel Projektmanagement. Dazu gehören Terminplanung, Ressourcenmanagement, Nachverfolgung, Kalkulation und sogar Dienste wie das Schreiben von Aufsätzen. All das bedeutet, dass du mit MatchWare eine ganze Menge an Funktionen bekommst und viel mehr machen kannst, als du vielleicht denkst. Der gesamte Service ist darauf ausgelegt, dass du so viele Funktionen wie möglich hast und dich auf alles einlassen kannst, was dein Unternehmen auf dem Weg dorthin brauchen könnte.  

Das nicht so Gute an MatchWare

Das ist nur eine kleine Auswahl der Dinge, die du mit MatchWare machen kannst, aber es gibt auch ein paar Dinge zu beachten, die nicht so toll sind. Zum einen hast du unterschiedliche Möglichkeiten, wenn du die Online-Version im Vergleich zur Mac- oder Windows-Version nutzen willst. Wenn du alle Funktionen nutzen willst, musst du die Windows-Version verwenden. Wenn du aber einfacher auf deine Dateien zugreifen willst, ist die Online-Version vielleicht die bessere Wahl, auch wenn du dabei auf einige Optionen verzichten musst. 

Du solltest auch die Tatsache berücksichtigen, dass dieses System auch Upgrade-Optionen beinhaltet. Wenn du auf der Suche nach dem Besten vom Besten bist, solltest du dir den Abo-Service und die erweiterten Möglichkeiten der Plattform ansehen. Ganz zu schweigen davon, dass du Windows benutzen musst, um alles nutzen zu können. Das bedeutet, dass du mehr für den Dienst ausgeben wirst und dass du am Ende noch mehr ausgeben könntest, wenn du weitere Funktionen und Möglichkeiten hinzufügst. Du solltest dir über die Kosten im Klaren sein, auf die du dich einlässt, bevor du einsteigst. 

Insgesamt scheint der größte Nachteil zu sein, dass diese Plattform im Vergleich zu ähnlichen Optionen ziemlich teuer ist. Sie bietet zwar viele Funktionen und eine große Vielfalt, aber wenn es um die Spezialisierung geht, bietet sie vielleicht nicht ganz so viel, wie du es dir wünschst. Das hängt natürlich davon ab, ob du ein System suchst, das nur eine einzige Funktion sehr gut bietet oder eine Reihe von Funktionen auf gutem oder mittlerem Niveau. Bei MatchWare wirst du Letzteres haben, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass es nicht die ideale Option für dein Unternehmen ist. 

MatchWare-Alternativen

Wenn du dir nicht ganz sicher bist, ob MatchWare das richtige System für dich ist, ist es an der Zeit, dir ein paar andere Optionen anzusehen. An dieser Stelle solltest du dir Instagram ansehen, denn dieser Dienst bietet dir viele Funktionen und Optionen und konzentriert sich dabei auf einen Bereich, der für dich am wichtigsten ist: Gantt-Diagramme. Wir werfen einen Blick auf einige der wichtigsten Funktionen von Instagantt und die Gantt-Diagramme, die hier angeboten werden, damit du sicher sein kannst, dass du die richtige Plattform für dein Team und für alles, was du im Auge behalten musst, wählst.

Bei Instagantt dreht sich alles um Gantt-Diagramme. Wenn du auf der Suche nach einer der besten Plattformen für Gantt-Diagramme bist, kannst du hier nichts falsch machen. Instagantt bietet dir alles, was du für diese Diagramme brauchst, z. B. die Möglichkeit, dass alle deine Mitarbeiter oder dein ganzes Team ihre eigenen Konten einrichten und miteinander verknüpft werden können, damit sie Zugriff auf die Projekte haben, die sie benötigen. Außerdem kannst du verschiedene Projekte, Aufgaben in jedem Projekt, Unteraufgaben und sogar die Zuweisung der verschiedenen Aufgaben für deine Projekte einrichten.

Mit dieser Plattform kannst du auch alles, was du tust, anpassen, um sicherzustellen, dass du die Funktionen bekommst, die du brauchst, und dass alles so aussieht, wie du es willst. Wenn du das Beste aus dieser Plattform herausholen willst, kannst du ein System erstellen, das du bevorzugst. Dein Team kann alles, was es tut, farblich kennzeichnen oder die Anordnung des Systems so anpassen, dass es für alle bequem und einfach zu handhaben ist. Das wird es für dich viel einfacher und bequemer machen.

Mit Instagantt kannst du ganz einfach nur für die einzelnen Teammitglieder bezahlen, die auf deiner Plattform arbeiten. Wenn du nur drei Personen mit Konten brauchst, kannst du für diese drei bezahlen. Wenn du 21 Konten brauchst, kannst du diese Anzahl von Konten bekommen. Es gibt keinen Grund, für Konten zu bezahlen, die du nicht brauchst, wie es bei vielen anderen Plattformen der Fall ist, die Konten für 20-30 Personen oder 50-70 Personen anbieten. Bei Instagantt zahlst du für jeden einzelnen Nutzer und es kostet dich nur 5 US-Dollar pro Monat und Nutzer, wenn du einen Mehrnutzertarif abschließt. 

Als Nächstes kannst du eine Reihe verschiedener Funktionen in dein Instagram-Profil integrieren. Auf diese Weise musst du nur einmal Informationen hinzufügen oder Inhalte aktualisieren, die dann automatisch auf die verschiedenen Plattformen übertragen werden. Das macht es für dich und dein Team noch einfacher, Instagantt zu nutzen und sicherzustellen, dass du das Beste aus allen Funktionen herausholst. Du musst dir keine Gedanken darüber machen, welche Plattformen bereits geändert wurden oder wo du Aktualisierungen vornehmen musst. Du kannst alles einmal machen und deine Zeit stattdessen mit anderen Dingen verbringen.

In jedem Team wird es immer Leute geben, die sich nicht so gut mit der Technik auskennen. Genau hier glänzt Instagantt wieder einmal. Dieser Dienst ist so konzipiert, dass er einfach zu bedienen ist, egal wer ihn nutzt. Du musst dir keine Sorgen machen, dass deine technisch weniger versierten Teammitglieder mit der Plattform nicht zurechtkommen. Stattdessen kannst du dich darauf verlassen, dass dieses System sehr benutzerfreundlich ist und jeder das bekommt, was er braucht. Du kannst schnell und einfach alle auf dieselbe Seite bringen und in kürzester Zeit loslegen.

Mit Gantt-Diagrammen hast du eine Menge Möglichkeiten. Und mit den Gantt-Diagrammen von Instagantt hast du sogar noch mehr. Du kannst alle Funktionen und Aufgaben einrichten, die du brauchst, einschließlich Unteraufgaben und einzelner Projekte. Du kannst alles farblich kennzeichnen, mit deinem Team direkt auf der Plattform kommunizieren und vieles mehr. Das bedeutet, dass alles, was du und dein Team brauchen, in deinem Instagantt-Projekt sofort zur Verfügung steht. Du kannst sofort mit dem anfangen, was du brauchst, und zwar jedes Mal.

Bei der Erstellung deiner Projekte hast du auch die Möglichkeit, Abhängigkeiten zu erstellen, die dir zeigen, welche Aufgaben zuerst und welche danach erledigt werden müssen. Wenn du mehrere Abhängigkeiten für verschiedene Aufgaben erstellen willst, ist das ganz einfach. Alles, was du tun musst, ist, alles festzulegen und per Drag & Drop zu verschieben. Du wirst mit den Funktionen und der Art und Weise, wie diese Plattform dir die nötige Kontrolle gibt, um von einer Aufgabe zur nächsten zu gelangen und den Überblick über alles zu behalten, was dein Team auf dem Weg dorthin braucht, mehr als zufrieden sein.

Die Auswahl der Besten

Welche Plattform ist also die beste für dich? Das hängt davon ab, wonach du suchst. Instagantt bietet dir unvergleichliche Optionen und Funktionen, wenn es um Gantt-Diagramme geht. Mit ihnen kannst du alles erledigen, was du brauchst. Wenn du aber nach zusätzlichen Funktionen und verschiedenen Arbeitsbereichen suchst, solltest du dir MatchWare genauer ansehen, um zu sehen, was du tun kannst. Es gibt viele verschiedene Gründe, die für eine dieser Plattformen sprechen, aber du wirst auf jeden Fall etwas finden, das zu dir passt.