Deine beste Basecamp-Alternative und was Instagantt für dich ausmacht

Vielleicht fällt es dir schwer, alle deine Teammitglieder an den Dingen arbeiten zu lassen, für die sie eigentlich zuständig sind. Deshalb bist du auf der Suche nach einer Methode zur Zeit- und Aufgabenerfassung oder zur Organisation (oder nach allem, was dazu gehört). Dabei bist du vielleicht auf Basecamp gestoßen und fragst dich jetzt, ob es das Richtige für dich ist.

Warum solltest du dich für Instagantt und nicht für Basecamp entscheiden?

Basecamp ist ein einfach zu bedienendes System, das deinem ganzen Team hilft, den Überblick zu behalten und an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten. Es ist kostengünstig, lässt sich in verschiedene Systeme integrieren, die du vielleicht schon benutzt, und ermöglicht es dir, alles Mögliche einzurichten, von Aufgaben und Terminen bis hin zu Dateien und Ankündigungen. Es ist eine Art Projektmanagement-App, aber vor allem ist es ein Tool zur Zusammenarbeit, mit dem du verschiedene Aufgaben erledigen und sicherstellen kannst, dass du mit deinem Team immer auf dem gleichen Stand bist.

Überblick über die Basecamp-Funktionen:

- Einfache Einrichtung

- Flexibles System

- Monatlicher Pauschalpreis

- Unbegrenzte Benutzer

- Integration mit Apps

- Einfache Zusammenarbeit

- Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen

- Ablage für Dateien und Ankündigungen

Überblick über die Funktionen von Instagram:

- Zeitleisten

- Abhängigkeiten & Meilensteine

- Aufgaben & Unteraufgaben

- Ziehen & Ablegen

- Grundlinien

- Kritischer Pfad

- Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche

- Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild & PDF

- Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen

- Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung & Aufgabenzuweisung

- Benutzerdefinierte Ansicht & Felder

- Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken

- Risiko & Priorität

- Geschätzte & tatsächliche Kosten

- Gantt- und Arbeitslast-Ansicht

- Gebrauchsfertige Vorlagen

Das Gute an Basecamp

Basecamp hat einige wirklich tolle Funktionen, die du dir auf jeden Fall genauer ansehen solltest. Dazu gehören alle Funktionen zur Zusammenarbeit. Das ist in der Tat eines der besten Dinge an diesem System, denn es ermöglicht dir, mit deinem Team zusammenzuarbeiten, um Dinge zu erledigen. Du kannst mit den Leuten in deinem Team sprechen, Ankündigungen verschicken und sogar Dateien und weitere Informationen senden, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Das macht es für dich einfacher zu wissen, wo jeder in seinem Teil des Projekts steht und ob dein gesamtes Projekt vorankommt.

Ein weiterer positiver Aspekt ist, dass du nur eine monatliche Rate bezahlst, egal wie viele Personen in deinem Team sind. Du zahlst also $99 pro Monat oder $999 pro Jahr für ein Team von beliebiger Größe und für eine beliebige Anzahl von Projekten, an denen du arbeiten möchtest. Das bedeutet, dass du alle Funktionen nutzen kannst, einschließlich 500 GB Speicherplatz und ohne Einschränkungen bei den verschiedenen Funktionen und anderen Möglichkeiten der Plattform. Das macht es für dich viel einfacher, deine Arbeit zu erledigen.

Dir wird auch gefallen, dass das Ganze einfach einzurichten ist und du schnell loslegen kannst. Du kannst einen Organisationsnamen für dein Konto einrichten und deine persönlichen Daten eingeben. Dann kannst du einige der Grundlagen für deine Projekte einrichten. Danach kannst du wählen, ob du ein karten- oder listenbasiertes System einrichten willst. In jedem Fall erhältst du ein Beispiel, das dir hilft, zu entscheiden, wie du es haben möchtest und wie du deine eigenen Aufgaben und Projekte einrichten kannst. Du kannst sogar eine Vorlage einrichten, wenn du eine bestimmte Art von Projekten hast, die dein Team häufig durchführt.

Das nicht so Gute an Basecamp

Bei all den guten Funktionen, die du finden wirst, gibt es auch ein paar nicht so tolle Dinge. Wenn du zum Beispiel ein echtes Projektmanagement-System suchst, dann ist Basecamp nicht wirklich das Richtige für dich. Sicher, du kannst deine Projekte einrichten und bekommst vielleicht eine bessere Vorstellung davon, wie du sie im Auge behalten kannst, aber du wirst nicht alle Funktionen haben, die du mit einem echten Projektmanagementsystem bekommst. Stattdessen konzentriert sich dieses System mehr auf die Zusammenarbeit und Interaktion zwischen den Mitgliedern deines Teams.

Die Preise können gut sein, wenn du ein großes Team hast und viel Arbeit erledigen musst, aber wenn du ein kleines Team hast oder nur an ein paar Projekten arbeitest, brauchst du vielleicht nicht alles, wofür du bezahlst. Einige Plattformen gibt es schon für 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat, was bedeutet, dass du mit einem kleinen Team ziemlich viel mehr für dieses System bezahlen würdest. Ganz zu schweigen davon, dass du dann immer noch kein richtiges Projektmanagementprogramm hast und vielleicht etwas anderes brauchst, das dir dabei hilft.

Außerdem besteht die Gefahr, dass die verschiedenen Aufgaben zu sehr ineinander übergehen. Wenn du anfängst, musst du also auswählen, wo du hinwillst, und dann noch eine Unterkategorie und noch eine und noch eine. Wenn du den ganzen Prozess durchlaufen hast und dort angekommen bist, wo du hinwillst, ist es ein weiteres langes Stück Arbeit, bis du wieder herauskommst. Es gibt nicht viele Menüoptionen oder einfache Möglichkeiten, um aus einem Projekt wieder herauszukommen und an der nächsten Aufgabe zu arbeiten. Es ist ein langer Prozess, bis du dort bist, wo du hinwillst, und das kann sehr zeitaufwändig sein.

Basecamp-Alternativen

Wenn du dir also Basecamp ansiehst und dich fragst, ob es wirklich der richtige Weg für dich ist, denkst du vielleicht auch über Alternativen nach. Schließlich gibt es viele verschiedene Projektmanagement-Systeme, die dir und deinem Team helfen können, an Projekten zusammenzuarbeiten und Dinge zu erledigen, oder? Ganz genau. Eines der Systeme, das du dir genauer ansehen solltest, ist Instagantt. Hier findest du alle Funktionen, die du brauchst, und noch einige mehr.

Instagantt zum Beispiel ist ein Gantt-Diagramm , das in erster Linie ein Projektmanagementsystem ist. Du kannst so viele Projekte mit so vielen Teammitgliedern einrichten, wie du willst, und dafür sorgen, dass alle gleichzeitig wissen, was gerade passiert. Du kannst verschiedene Projekte und einzelne Aufgaben in jedem dieser Projekte einrichten und sogar die verschiedenen Personen festlegen, die für die einzelnen Aufgaben verantwortlich sind. Wenn du dann noch Optionen für die Zuweisung von Startterminen, Fristen und Abhängigkeiten hast, hast du alles, was du für deine Projekte brauchst.

Du kannst alles an dem System anpassen, um sicherzustellen, dass es für dich und dein Team funktioniert, ganz zu schweigen von dem Projekt, an dem du arbeitest. Du kannst sogar Vorlagen einrichten, damit du nicht mehr alles von Grund auf neu einrichten musst, um wieder einsatzbereit zu sein. Alles, was du tun musst, ist, eine Vorlage zu erstellen, an die sich das Team halten kann, wenn es Zeit ist, das nächste Projekt oder die nächste Aufgabe zu erstellen.

Du musst nur für die Nutzer zahlen, die du auch auf deinem System haben möchtest, und diese haben dann Zugang zu allen Funktionen der Plattform. Für $7 pro Monat für einen einzelnen Nutzer oder $5 pro Monat pro Nutzer erhältst du also vollen Zugang zu allem, was Instagantt zu bieten hat. Es gibt keine höheren Stufen, keine Tiers, keine Add-ons. Du musst dir keine Sorgen machen, dass dir der Platz oder die Projekte ausgehen. Du zahlst einfach deinen Beitrag und hast Zugang zu allem. Das ist sogar besser für kleinere Teams oder für diejenigen, die eine ungerade Anzahl von Teams haben und nicht für die "10-20 Nutzer", "20-50 Nutzer" oder "50+" Nutzer zahlen wollen, die viele andere Systeme haben.

Optionen und Funktionen sind immer wichtig, wenn es darum geht, mit einem Projektmanagement-Dienst zu arbeiten. Und genau das bekommst du mit Instagantt. Alle Dienste, die du nicht automatisch bekommst, kannst du problemlos nachrüsten, denn Instagantt ist mit vielen deiner Lieblings-Apps und -Programme kompatibel. Du kannst sie miteinander verknüpfen und brauchst dann nur noch eine zu aktualisieren, um deine Aktualisierungen auf alle verschiedenen Plattformen zu übertragen, die du nutzt.

Wie oft hast du schon versucht, etwas Neues einzuführen, und nicht jeder in deinem Team kommt damit zurecht oder versteht nicht, wie man es wirklich benutzt? Mit Instagantt ist das kein Problem, denn das gesamte System wurde so benutzerfreundlich wie möglich gestaltet. Es gibt keine Lernkurve und egal, ob dein Team technisch versiert ist oder nicht, es wird kein Problem haben, herauszufinden, wie es seine Aufgaben im Auge behält, Informationen hochlädt, Fragen stellt und beantwortet und alles andere, was es tun muss. Das macht es für dich einfacher, die Lösung umzusetzen.

Gantt-Diagramme sind im Allgemeinen eine großartige Option, die sicherstellt, dass du alles, was du brauchst, verfolgen kannst. Egal, ob du Aufgaben und Unteraufgaben, Fristen und Abhängigkeiten oder sogar verschiedene Optionen für verschiedene Teammitglieder einrichten willst, hier kannst du das alles erledigen. Du kannst verschiedene Aufgaben oder Projekte und Teile für verschiedene Mitglieder deines Teams farblich kennzeichnen. Du kannst sogar direkt über verschiedene Aufgaben und Projekte kommunizieren, damit die richtigen Leute die Informationen erhalten, die sie brauchen, um die Dinge zu erledigen.

Und obendrein kannst du auch noch zusammenarbeiten. Da alle gleichzeitig auf die Plattform zugreifen können, bedeutet das, dass alle zusammenarbeiten können, um Dinge zu erledigen. Egal, ob du Nachrichten hin- und herschicken musst, Dateien verschicken willst oder einfach nur sicherstellen willst, dass alle mit den Aufgaben, die noch zu erledigen sind, auf dem gleichen Stand sind, mit Instagantt wirst du das alles problemlos erledigen können. Es ist alles super einfach und kann sofort erledigt werden, sodass du nicht auf eine Antwort warten musst.

Die Auswahl der Besten

Bist du bereit, eine Entscheidung über die Art der Projektmanagement-Software zu treffen, die du verwenden möchtest? Nun, das solltest du auf jeden Fall. Sieh dir genau an, was jede dieser Plattformen zu bieten hat und was dein Team tatsächlich braucht. Schließlich willst du nicht mit einer Plattform arbeiten, die zwar toll ist, aber die Bedürfnisse deines Teams nicht wirklich erfüllt. Ob du mehr Zusammenarbeit oder mehr Projektmanagementdienste brauchst, hängt ganz von dir ab.

Basecamp verfügt über einige großartige Tools für die Zusammenarbeit und kann die Dinge für dich sehr gut aufteilen, aber es kann auch etwas schwieriger werden, den Überblick zu behalten, was dich ausbremsen könnte. Instagantt hingegen kann dir helfen, alle deine Projekte und Aufgaben zu verwalten. Wenn du nach Gantt-Diagrammen und einer Möglichkeit suchst, um sicherzustellen, dass dein Team immer auf dem richtigen Weg zu seiner nächsten Aufgabe ist, ist Instagantt genau das Richtige für dich. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du nichts übersiehst, was für jede Art von Unternehmen wichtig ist.

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