Quando si pianificano progetti, e soprattutto quando si pianificano progetti complessi, è fondamentale considerare ogni possibile risultato. Monitorando e valutando il processo, puoi identificare diversi scenari che potrebbero avere un impatto significativo sul ciclo di vita del progetto. Usa questo modello per visualizzare ed esaminare i possibili esiti di un progetto.
I progetti sono soggetti a ogni tipo di problema imprevisto. Prima di definire la tabella di marcia, devi valutare e analizzare il processo. Se non lo fai prima di iniziare, tutti i tipi di problemi e imprevisti potrebbero danneggiare il tuo progetto.
Essere in grado di visualizzare e considerare efficacemente i possibili risultati aumenterà la tua efficienza operativa e ti garantirà di avere le risorse giuste per portare a termine con successo il tuo progetto.
La mappatura dei risultati si riferisce a un metodo diverso di pianificazione e valutazione dei progetti, in cui lo scopo principale è ridurre le incognite e pianificare come reagire ai cambiamenti e agli ostacoli che si presentano durante il progetto. Pianificando e visualizzando i possibili esiti, è possibile preparare e tracciare una risposta.
Nella mappatura dei risultati, i team hanno un ruolo importante da svolgere. Devono valutare continuamente l'andamento di un progetto per individuare eventuali cambiamenti. Una volta identificata la situazione, possono pianificare e adattarsi di conseguenza.
Mappatura dei risultati nella gestione dei progetti
In origine, la mappatura dei risultati veniva utilizzata soprattutto per pianificare, eseguire e monitorare i risultati derivanti da iniziative ambientali, economiche e politiche.
Tuttavia, questa tecnica viene comunemente applicata anche alla gestione dei progetti, dove l'obiettivo è analizzare come si evolve il processo di un progetto dal momento della sua ideazione a quello della sua conclusione. Quando si tratta di gestione di un progetto, i team devono innegabilmente affrontare un certo livello di incertezza, che va da problemi imprevisti a cambiamenti drastici. La mappatura dei risultati aiuta a ridurre l'incertezza pianificando in anticipo una linea d'azione.
Come creare una mappa dei risultati
Costruire una mappa dei risultati non è un processo complicato. Devi solo documentare accuratamente il processo. Scopriamo cos'è la mappatura dei risultati e come può essere utilizzata per ottimizzare il tuo processo di gestione dei progetti.
Prelavoro. Considera questa fase iniziale come la fase di progettazione, in cui analizzerai e risponderai ad alcune domande chiave. Ad esempio: qual è la visione del progetto, chi sono i principali stakeholder, gli obiettivi che vuoi raggiungere e il piano d'azione che utilizzerai per raggiungere tali obiettivi.
Monitoraggio. Devi definire un quadro di riferimento per questa seconda fase. Pensa a come pensi di monitorare i tuoi progressi: crea un elenco con i risultati che intendi raggiungere e stabilisci dei marcatori e delle valutazioni. Questi ti aiuteranno ad analizzare i tuoi processi man mano che il progetto si evolve.
Piano di valutazione. In questa terza fase, dovrai classificare e sviluppare una serie di priorità. Queste informazioni ti aiuteranno a testare i tuoi processi nel corso del progetto.
La mappatura dei risultati è più efficiente quando si usa Instagantt
La tecnica della mappatura dei risultati introduce il monitoraggio e la valutazione nella fase di pianificazione di un progetto, che è fondamentale per un processo davvero efficiente. Coinvolge il tuo team nel processo di riflessione, progettazione e valutazione del quadro, favorendo allo stesso tempo la responsabilizzazione e l'autovalutazione.
Creare la tua mappatura dei risultati non è necessariamente difficile, ma hai bisogno degli strumenti giusti per lavorare. Devi essere in grado di pianificare, mappare, centralizzare, organizzare, archiviare e condividere le informazioni. La buona notizia è che puoi pianificare e creare il tuo processo di mappatura dei risultati in un unico luogo utilizzando Instagantt. Instagantt è un software di diagrammi di Gantt online per la gestione dei progetti che aiuta i team di tutto il mondo a pianificare, coordinare, programmare ed eseguire i loro progetti, dall'inizio alla fine. I team possono affidarsi a Instagantt per creare grafici di Gantt dall'aspetto professionale in pochi minuti e per gestire il proprio lavoro in modo efficiente grazie alla possibilità di visualizzare le informazioni rilevanti relative al progetto , come scadenze, risorse e budget, e di conservare attività, conversazioni e documenti in un'unica posizione centralizzata.
