Pianificazione annuale: Perché è così importante?

Cos'è la pianificazione annuale?

La pianificazione annuale può essere definita come il processo di definizione di una roadmap aziendale per la tua azienda e i tuoi dipendenti. Può anche essere considerata come il piano finanziario di un'organizzazione per l'anno in corso ed è composta da una serie di tappe fondamentali che aiutano a portare avanti il piano attraverso diverse attività che portano a una visione più ampia del punto in cui l'azienda vuole arrivare alla fine dell'anno. 

Le aziende devono organizzare sessioni di pianificazione per rivedere le prestazioni dell'anno scorso, nonché gli obiettivi e i risultati specifici. Queste sessioni aiuteranno ad analizzare le aspettative e i risultati dell'anno precedente per creare un piano annuale che dia a tutti i membri dell'organizzazione un'idea della direzione in cui si sta andando e di dove si vuole arrivare tra dodici mesi. 

La pianificazione annuale è la stessa cosa della pianificazione strategica?

La pianificazione strategica consiste nello stabilire gli obiettivi per sostenere la visione dell'azienda. Si tratta di creare una strategia il cui prodotto finale è un piano a lungo termine che include l'identificazione degli obiettivi e la mappatura di come questi verranno raggiunti. Il processo di pianificazione strategica prevede la scelta di una metodologia, la valutazione delle risorse e la ricezione di feedback da parte degli stakeholder esterni e interni. Un piano strategico può anche essere implementato nel corso degli anni, e non necessariamente nell'arco di un solo anno commerciale. 

In parole povere, il piano strategico identifica il quadro di riferimento dell'azienda per portare avanti la propria missione. Il piano annuale può includere obiettivi direttamente collegati al piano strategico, ma è in gran parte legato al processo di approvazione del bilancio per l'anno commerciale successivo. 

Perché la pianificazione annuale è importante?

Un piano annuale ben formulato è un'opportunità per definire la direzione generale della tua azienda. Può anche aiutare a responsabilizzare il team fornendo un senso di direzione. Diamo un'occhiata ai vantaggi più importanti della pianificazione annuale:

• La pianificazione annuale genera efficienza perché ruota intorno alle prestazioni.
• Aiuta a definire quali sono gli obiettivi critici da raggiungere nel corso dell'anno.
• Fornisce una leadership chiara ai dipendenti e aiuta a mantenere unita la forza lavoro.
• I dipendenti acquisiscono un chiaro senso di orientamento nei loro reparti e ruoli. 
• Un piano annuale può riunire l'intera organizzazione intorno agli obiettivi. Può anche fornire un collegamento più forte con il piano strategico dell'azienda.

Cosa comprende un piano annuale?

In genere, un piano annuale contiene i seguenti elementi:

Obiettivi. Prima di guardare avanti è importante guardare indietro. A questo proposito, è un'ottima idea rivedere i tuoi obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti, Temporanei), che possono aiutarti a chiarire le idee, a focalizzare gli sforzi e a garantire che le risorse vengano utilizzate nel modo più produttivo. Ricorda che il tuo piano annuale deve avere un forte legame con gli obiettivi strategici dell'azienda.

Bilancio. Gli elementi finanziari sono fondamentali per la pianificazione annuale, quindi è importante prendere in considerazione le proiezioni per i prossimi 12 mesi. Queste proiezioni ti aiuteranno a pianificare le risorse, il flusso di cassa e a decidere il miglior corso d'azione e la tempistica per i singoli progetti. 

Aspettative, responsabilità e OKR chiari. Gli obiettivi devono essere chiaramente specificati, indicando quali team, individui o dipartimenti saranno responsabili della realizzazione dei compiti. Le aspettative devono essere eccezionalmente chiare per i collaboratori. Inoltre, lavorare con OKR ben definiti può aiutare a mantenere i team in carreggiata perché aiutano a fornire visibilità su ciò che altri team e individui stanno lavorando. Si tratta di mantenere la forza lavoro motivata e chiara su chi è responsabile di cosa. 

Tempistiche. Per misurare le prestazioni è importante capire quanto la tua azienda sia riuscita a raggiungere gli obiettivi entro le scadenze previste. Dividi i tuoi obiettivi in attività e fissa delle scadenze. 

Piani di emergenza. Un piano annuale ben formulato prenderà in considerazione anche le emergenze. È sempre una buona idea pensare a scenari alternativi, ad esempio cosa succederebbe se improvvisamente il flusso di cassa venisse compromesso? 

Valori e missione. È inoltre fondamentale tenere a mente la visione futura e aspirazionale della tua azienda quando lavori al tuo piano annuale. 

Pianificazione annuale: 

Quando si tratta di gestire i piani annuali e i piani strategici, è necessario avere tutto sotto controllo. Una solida strategia di pianificazione annuale può aiutare a costruire la visione strategica più ampia di un'azienda e a definire la direzione generale della roadmap aziendale per i 12 mesi successivi. Tuttavia, come forse già saprai, questo processo comporta la necessità di tenere traccia di informazioni fondamentali. Può essere un processo faticoso e difficile, ma diventa più facile se utilizzi gli strumenti giusti.

Il software di gestione dei progetti può essere un potente alleato per i project manager. Instagantt, ad esempio, ti permette di centralizzare le informazioni. Puoi archiviare, aggiornare, condividere, accedere e rivedere rapidamente le informazioni importanti relative all'azienda, tutto in un unico posto. Con i diagrammi di Gantt puoi tenere sotto controllo il tuo budget e ottimizzare il tuo piano aziendale, assicurandoti che tu e il tuo team siate in regola. Inoltre, puoi usare lo stesso strumento per tenere traccia dei tuoi piani strategici e annuali, il che ti aiuterà ad aumentare la trasparenza all'interno dell'organizzazione, a tenere traccia dei risultati chiave che stai cercando di raggiungere e a visualizzare i progressi e le prestazioni in ogni momento. Con gli strumenti e i processi giusti, puoi creare ed eseguire una solida strategia annuale.

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Modello: Esempio di pianificazione annuale