Cos'è la gestione dei progetti? Guida definitiva

Prima di parlare di progetti, parliamo di tutto ciò che è possibile fare. Qualsiasi cosa può essere un progetto. Quando fai dei lavori in casa stai completando un progetto. Quando pianifichi la prossima vacanza per la famiglia o il budget per il grande conto al lavoro. Tutte queste cose sono progetti, ma in modo meno formale. Se vuoi creare un vero e proprio progetto formale, avrai bisogno di alcune cose importanti:

• Data di inizio
• Data di fine
• Obiettivo generale
• Ambito generale
• Risorse adeguate
• Gestione

Se hai tutti questi elementi, allora hai un vero e proprio progetto, ma probabilmente non sai ancora come gestirlo. È qui che entra in gioco la fase successiva di questo processo.

Definizione di gestione del progetto

Quando parliamo di gestione di un progetto, parliamo di un'azione. Qualcuno (il project manager) si assicurerà che tutti gli altri facciano ciò che devono fare quando devono farlo. I manager sono le persone che si assicureranno che tutti i diversi aspetti del progetto di cui abbiamo già parlato si svolgano senza intoppi. La gestione è il processo di supervisione.

Spesso sentiamo la parola "management" come un modo per descrivere i capi di livello superiore. 'La direzione si occupa di questo'. Ma non è questo il modo in cui la parola dovrebbe essere usata. La gestione è una pratica, non una persona. Quando parliamo di gestione di un progetto, parliamo di ciò che viene fatto per garantire che le cose siano fatte nel modo giusto. Il manager è responsabile dell'esecuzione di una gestione corretta, ma non è il manager stesso.

Quali sono i 4 elementi principali di un progetto?

Il processo di gestione dei progetti è piuttosto diverso per ogni tipo di azienda e di progetto. Ad esempio, una fabbrica di produzione può avere bisogno di tecniche di gestione del progetto diverse da quelle di una software house. Il motivo è la diversa natura delle varie aziende. Tuttavia, quando si parla di gestione dei progetti, ci sono 4 elementi principali che sono sempre standard. Quindi, un project manager deve sempre iniziare a concentrarsi su questi elementi. Di seguito sono riportati i dettagli di tutti questi elementi.

Ambito del progetto

Il primo elemento di un progetto è la sua portata. L'ambito comprende le finalità e gli obiettivi relativi alle dimensioni del progetto. L'ambito si concentra anche sui diversi requisiti del progetto, sugli stakeholder, sulla base di utenti, sulle caratteristiche principali e sui requisiti di funzionalità e così via.

Risorse per il progetto

Il prossimo elemento principale su cui i project manager devono concentrarsi è l'insieme delle risorse. Le risorse variano a seconda del progetto, ma le categorie principali includono i materiali e gli strumenti utilizzati per il progetto e la manodopera. Tutte queste risorse devono essere gestite in base ai requisiti di esecuzione del progetto.

Durata del progetto

Ogni progetto ha una certa durata. Ad esempio, un progetto di sviluppo di un sito web può avere una durata di 20-30 giorni. Tuttavia, per un project manager, questa durata comprende molti aspetti, tra cui i seguenti:

- La durata del progetto nel suo complesso

- Scadenze di consegna e attività

- Progettazione e realizzazione del percorso critico del progetto

- Il calendario del progetto, tenendo conto delle consegne e delle tappe fondamentali.

- Dipendenze

Costi e denaro

L'ultimo elemento del progetto è il denaro. Questo elemento include tutto, compresi i costi, le spese, le entrate, gli imprevisti e i profitti. Un project manager di solito si pone degli obiettivi per tutti questi elementi che deve rispettare rispettando le tempistiche e la qualità del progetto.

L'ambito è il più importante tra tutti questi elementi perché è il più efficace quando il progetto è completo. Un progetto completo è importante in base alla sua efficacia ed efficienza per gli stakeholder e il suo ambito copre tutte le loro esigenze.

Capire i project manager

Quindi, cos'è il project manager? Sono coloro che devono comunicare con tutti. Deve far sì che tutti i diversi reparti lavorino insieme sul loro pezzo di puzzle. Devono tenere traccia del puzzle stesso e devono essere consapevoli di ciò che vuole il team e di ciò che vuole il cliente. Sono le persone responsabili dello scope creep, dei fallimenti all'interno del progetto e delle decisioni importanti su come realizzare un progetto. Altri compiti possono essere:

• Pianificazione delle risorse
• Stima dei tempi e dei costi
• Facilitare le riunioni
• Analizzare/gestire i rischi
• Monitoraggio dello stato del progetto

Come funziona la gestione dei progetti

Quando si tratta dell'esecuzione vera e propria della gestione di un progetto, le cose variano da un team all'altro e persino da un progetto all'altro. La chiave è trovare un equilibrio che vada bene per l'organizzazione e per le persone che saranno responsabili di ogni fase del processo. Quando si tratta di portare a termine un progetto, tuttavia, la maggior parte delle organizzazioni segue queste tre fasi di base, con specifiche diverse. 

Obiettivi diversi nella gestione dei progetti

La descrizione degli obiettivi che vuoi raggiungere in un progetto può essere fatta in due modi:

1. Dichiarazioni di alto livello che rappresentano gli obiettivi della gestione del progetto

2. Affermazioni di basso livello che rappresentano obiettivi di gestione del progetto

Obiettivi della gestione del progetto

Si tratta di dichiarazioni di alto livello che si allineano agli obiettivi dell'azienda. Pertanto, delineano ciò che un progetto vuole raggiungere a un livello superiore. Si concentra molto sulle prestazioni e sulla redditività dell'azienda attraverso il miglioramento dei costi e della qualità.

Alcuni obiettivi del progetto includono:

- Migliore esperienza del cliente

- Maggiori entrate

- Migliore soddisfazione del cliente

- Riduzione dei costi

- Raccolta dati

I project manager sono responsabili della gestione di tutti questi obiettivi e di tutti gli altri obiettivi dell'azienda. Nel frattempo, tutto si concentra sulla qualità dell'attività e sul miglioramento dell'esperienza complessiva del cliente. È necessario identificare gli stakeholder del progetto per raggiungere gli obiettivi del progetto. Dopo averli identificati, devi ricercare le loro esigenze.

L'ultima e più importante cosa da fare è classificare le cose più importanti da quelle meno importanti. Successivamente, potrai progettare il tuo piano di gestione del progetto di conseguenza. In questo modo sarà più facile raggiungere gli obiettivi di gestione del progetto.

Obiettivi della gestione del progetto

Queste dichiarazioni di livello inferiore supportano la realizzazione degli obiettivi del progetto. Aiutano i project manager a monitorare i loro progressi durante il ciclo di vita del progetto. Gli obiettivi di solito includono i deliverable e i prodotti tangibili che il progetto deve consegnare. Mentre gli obiettivi possono essere gli stessi per progetti diversi, gli oggetti differiscono a seconda dei tempi, dei costi, della portata, della gestione e di molti altri fattori.

Anche se gli obiettivi sono diversi, ogni obiettivo deve essere SMART (Specifico, Misurabile, Raggiungibile, Rilevante, Limitato nel Tempo). Alcuni esempi di questi obiettivi sono:

- Aumentare il traffico sul sito web del progetto del 50%.

- Miglioramento della comunicazione di squadra attraverso 1 settimana di sessioni di formazione

- Consegna di uno strumento di soddisfazione del cliente entro 1 mese

- Il sito web si caricherà 2 volte più velocemente di prima dopo il prossimo aggiornamento.

Fase di ricerca e pianificazione

La prima fase del processo consiste nella ricerca di ciò che deve essere fatto per il successo del progetto. In genere questo include ricerche di mercato, analisi della concorrenza e una comprensione approfondita di ciò che il cliente sta cercando. Effettuando la ricerca e pianificando il processo molto prima di iniziare qualsiasi altra cosa, è possibile garantire la definizione di obiettivi adeguati. In questo modo si assicura anche che i requisiti siano pienamente compresi e sviluppati in modo che tutti i membri del team possano completare la loro parte di compiti in modo appropriato. L'idea è quella di assicurarsi di avere il giusto livello di priorità e di delega, cosa che si può fare grazie al nostro software Ultimate Gantt.

Fase di esecuzione

La fase successiva del processo consiste nell'esecuzione del piano che hai creato. Ciò significa scegliere un percorso e un metodo da seguire, che potrebbe essere uno dei tanti più diffusi, tra cui il waterfall o l'agile (di cui parleremo più avanti). In generale, è qui che devi lavorare con tutti coloro che faranno parte del team e assicurarti che ognuno abbia dei compiti da svolgere lungo il percorso: devi parlare con i dipendenti che eseguiranno ogni aspetto. Devi parlare con gli stakeholder e i clienti che beneficeranno (o meno) del risultato. Tutti devono sapere qual è il processo e come si svolgerà da questo momento fino alla consegna del prodotto finale. Questo richiederà un'attenta pianificazione e una struttura molto articolata.

Fase di test

La fase finale è quella in cui il progetto è finito. O almeno, è il momento in cui si conclude la creazione del progetto. A questo punto dovrai assicurarti che tutto funzioni come dovrebbe e che ottenga i risultati attesi. Devi testare le cose e potresti aver bisogno di fare degli aggiustamenti man mano che procedi se non ottieni esattamente quello che era stato pianificato. Potrebbero esserci diverse fasi di aggiustamenti e test prima di arrivare al risultato finale, ma quando questa fase è conclusa significa che il progetto è completo.

Mettere tutto insieme

Ora diamo un'occhiata più da vicino a queste fasi e a ciò che accadrà per assicurarti che il tuo piano sia efficace, efficiente e realizzabile. Vedremo come creare un piano di lavoro e alcuni dei diversi processi che puoi utilizzare per implementarlo. Inoltre vedremo come assicurarci che tutti sappiano cosa devono fare e come sapere quali compiti devono svolgere per primi. Quindi, iniziamo subito.

Stabilire gli obiettivi

Stabilire un obiettivo sarà il primo passo del tuo processo, perché se non sai dove stai andando, come farai a sapere quando ci arriverai? Potresti aver sentito delle varianti di questa citazione da Lewis Carroll e Yogi Berra. Entrambi sapevano che per arrivare da qualche parte è necessario fissare un obiettivo finale e non solo un obiettivo finale. Devi fissare un obiettivo finale SMART. No, un obiettivo SMART non è la stessa cosa di un obiettivo intelligente. Certo, devi pensare ai tuoi obiettivi, ma devi anche fare di più:

• Specifico
• Misurabile
• Raggiungibile
• Rilevante
• Legato al tempo

Se il tuo obiettivo soddisfa tutti e cinque questi requisiti, allora ti stai preparando al successo per realizzarlo. In caso contrario, allora è il momento di tornare al tavolo da disegno e vedere cosa ti viene in mente. Il motivo è che le ricerche dimostrano che gli obiettivi SMART sono quelli che le persone si spingono a raggiungere, ed è proprio questo il punto, no? Stabilisci un obiettivo perché vuoi raggiungerlo. Assicurandoti di rispettare ognuno di questi punti, incoraggerai te stesso (e la tua organizzazione) a fare proprio questo. 

Creare il piano

Il prossimo passo è la creazione del piano. Abbiamo accennato al fatto che questa è la prima fase della progettazione in tre fasi, ma è necessario spiegare un po' di più. Pianificare significa suddividere il progetto in fasi. Inizierai con un obiettivo finale in mente e dovrai iniziare a pensare a ciò che deve essere realizzato lungo il percorso per raggiungere l'obiettivo finale. Ci saranno diverse persone coinvolte nel processo e devi essere certo che ognuna di esse svolga i propri compiti nel modo che ti aspetti.

Anche se è sempre una buona idea controllare personalmente il tuo team, non è possibile che tu riesca a tenere traccia di tutti i loro compiti in ogni momento della giornata. Pensa a quanto è grande il tuo team e a tutto ciò che deve realizzare. È probabile che non lavorino solo su un singolo progetto. Quindi, devi sapere cosa succede in ogni attività che gli è stata assegnata, ma non vuoi rovinare la loro giornata (o la tua) andando a parlare con loro in ogni momento: è qui che un buon piano di lavoro del progetto cambierà le cose. Devi creare un piano che indirizzi tutti e poi inserirlo in un sistema.

In questo modo, ogni persona può fare il check-in, vedere cosa deve fare e segnare i progetti a cui sta lavorando o che ha completato. In qualità di project manager, potrai quindi accedere al sistema e vedere quali progetti sono stati completati, quali devono ancora essere realizzati e dove stanno lavorando tutti. Da lì, puoi vedere che tipo di riunioni o check-in devi programmare e concentrarti su di essi, invece di passare molto tempo a parlare con persone che non ne hanno bisogno.

Pianificazione Agile vs. Waterfall

Diamo un'occhiata ai due metodi più comuni di pianificazione ed esecuzione di un progetto. Si tratta della pianificazione agile e della pianificazione a cascata. Sebbene entrambi possano avere successo e dare risultati eccellenti per il tuo progetto, hanno anche i loro vantaggi e svantaggi che potrebbero rendere l'uno o l'altro la scelta migliore per la tua specifica organizzazione o per un progetto specifico all'interno della tua organizzazione. In generale, la pianificazione agile si concentra sulla suddivisione del piano in fasi più piccole. 

Ognuna di queste fasi è chiamata "sprint", un periodo di lavoro di circa 1 o 3 settimane. Suddividendo le cose in sprint è possibile suddividere ogni progetto in fasi più gestibili. L'esecuzione è molto più semplice quando si è in grado di guardare a piccoli pezzi piuttosto che a un grande progetto che potrebbe richiedere mesi o più di lavoro. Questo processo assicura che ogni fase venga eseguita nel modo giusto e che nulla venga tralasciato durante il processo. È anche il metodo più diffuso, con circa il 71% delle organizzazioni che dichiarano di utilizzarlo, probabilmente perché è flessibile, aperto ai cambiamenti e abbastanza semplice da utilizzare per i membri del team. La pianificazione a cascata, invece, è piuttosto strutturata e rigida.

Molti project manager non sono entusiasti di questo metodo perché sembra troppo fisso. Sembra che non ci sia alcun livello di flessibilità, il che può essere un po' difficile da seguire per alcuni. D'altra parte, se sei interessato a passare da una fase all'altra in modo lineare, questo metodo può essere efficace per l'esecuzione di un progetto. In realtà pianifica tutto un passo dopo l'altro. Quando il primo passo è completato, puoi passare al successivo e così via, fino a raggiungere l'obiettivo finale.

Assegnare i ruoli in modo corretto

Nel corso dell'implementazione del progetto e delle fasi che abbiamo descritto sopra, uno degli aspetti più importanti è dare a tutti un compito da svolgere. Ogni membro del team deve sapere dove si colloca nel grande schema delle cose e cosa è responsabile di fare. Un modo per assegnare i ruoli in modo positivo ed efficace è un diagramma RACI. Si tratta di un diagramma che si concentra su quattro aspetti importanti dell'assegnazione dei compiti.

- Responsabile

- Responsabile

- Consultato

- Informati

Con ognuno di questi ruoli diversi, assegnerai diversi membri del team, rendendo il progetto più efficiente e assicurandoti che tutti abbiano un lavoro da portare a termine. Dai un'occhiata al link qui sopra se vuoi saperne di più su come RACI può aiutare te e tutto il tuo team a portare a termine il lavoro.

Pianificazione delle attività

Ora, un altro aspetto importante della pianificazione del progetto è assicurarsi che ogni aspetto del progetto sia svolto nel modo giusto. Devi assicurarti non solo che i compiti siano assegnati, ma che tutti sappiano quali compiti devono essere completati per primi. È facile rimanere intrappolati in un ciclo in cui si cerca di completare prima i compiti più facili solo per cancellare qualcosa dalla lista. 

Una matrice di Eisenhower può permetterti non solo di mostrare i compiti che devono essere portati a termine, ma anche di assicurarti che siano prioritari, in modo che le cose più importanti vengano svolte per prime. Con questa matrice (che puoi scoprire anche tu) sarai in grado di indicare al tuo team quali sono i compiti più importanti da portare a termine. O, per dirla con Eisenhower, quali sono i compiti più urgenti. In generale, le attività vengono suddivise in uno dei quattro quadranti.

Questi sono:

1. Urgente e importante

2. Non è urgente e importante

3. Urgente e non importante

4. Non è urgente e non è importante

Tracciamento delle attività

Una volta che i compiti sono stati assegnati e programmati, è importante assicurarsi che vengano portati a termine ed eseguiti correttamente. È qui che iniziamo a entrare nella seconda fase del progetto, di cui abbiamo parlato nella sezione precedente. Per tenere traccia dei compiti puoi utilizzare diversi metodi, tra cui programmi come Trello, Wrike, Asana o Monday, ma quello che ti consigliamo di provare è Instagantt perché ti permette di fare molto di più che assegnare compiti.

Se Trello, Asana e Monday ti permetteranno di assegnare compiti e persino di scrivere note e di assicurarti che i compiti vengano spuntati, non ti offriranno gli aspetti più avanzati del processo di gestione. Non saranno in grado di gestire aspetti come le linee di base, i percorsi critici, le dipendenze, le pietre miliari e altro ancora. Per questi aspetti hai bisogno di un software per il diagramma di Gantt. Se sei interessato a saperne di più sui software per diagrammi di Gantt, puoi trovarli qui, se vuoi sapere come sono nati e come si sono evoluti, ma con Wrike o Instagantt puoi ottenere molto di più che con le altre due opzioni che abbiamo citato.

Il bello di questo tipo di software è che potrai controllare lo stato di avanzamento dei progetti e non solo se sono stati completati o meno. Puoi anche perfezionare il programma per adattarlo alla tua specifica organizzazione e alle esigenze dei tuoi team. Potrai gestire le risorse, il carico di lavoro, il budget e molto altro ancora. Nel complesso, si tratta di un sistema di gestione dei progetti molto approfondito e dettagliato, il che lo rende molto più facile da utilizzare per qualsiasi project manager. Inoltre, si occupa della maggior parte dei concetti di cui avrai bisogno per la seconda fase del progetto che stai gestendo.

Misurare il successo

L'ultimo aspetto del processo è la misurazione del successo. Ci sono diversi modi in cui puoi scegliere di misurare il successo di un progetto e dipende principalmente dalle caratteristiche del progetto stesso. Dovrai considerare aspetti come il ritorno sull'investimento per il cliente e la quantità di tempo complessiva che può risparmiare. Misurare il successo significa che dovrai conoscere alcune metriche prima dell'implementazione del progetto e confrontarle con le stesse metriche dopo il completamento del progetto.

Instagantt può aiutarti anche in alcuni di questi passaggi e puoi anche cercare altri tipi di software di monitoraggio che permettano ai tuoi clienti e al tuo team di misurare dove un particolare progetto sta avendo successo e dove si possono apportare ulteriori modifiche o miglioramenti. In questo modo tutti saranno soddisfatti del risultato e ti assicurerai di raggiungere il livello di successo che stai cercando.

Suggerimenti per facilitare il tuo lavoro di gestione dei progetti

Se sei un project manager, devi considerare tutti i seguenti aspetti per rendere il tuo lavoro più semplice:

- Impegnati sempre per creare una buona documentazione, perché è la base per una buona gestione.

- Comunicare, collaborare e coordinare in tempo reale

- Rimani sempre concentrato sull'obiettivo principale per evitare la confusione.

- Rimani aggiornato su risorse e tecniche

- Segui metodi sicuri e protetti per la gestione dei progetti

Principi di gestione dei progetti

Alcuni principi di gestione dei progetti aiutano l'intero team a concentrarsi sull'obiettivo aziendale e a ottenere migliori prestazioni ed efficienza, dai dipendenti di basso livello ai dirigenti di alto livello. Di seguito sono riportati i dettagli di tutti questi principi.

Responsabilità

La responsabilità è il primo principio e rende la persona che lavora a un compito specifico responsabile del successo o del fallimento di quel compito. La responsabilità esercita una maggiore pressione sull'assegnatario, sul project manager e sull'intero team. In questo modo, i requisiti vengono soddisfatti meglio e anche la gestione del progetto viene fatta meglio per raggiungere in modo efficiente gli obiettivi del progetto.

La chiarezza degli obiettivi e delle finalità

Il principio successivo è quello della chiarezza degli obiettivi e delle finalità. L'ambiguità interromperà lo slancio delle prestazioni durante il ciclo di vita del progetto. Se gli obiettivi e gli oggetti sono chiari, le fasi possono essere completate facilmente. È per questo che il project manager stabilisce gli obiettivi e gli scopi di ogni progetto secondo le linee guida SMART.

Comunicazione

Quando un team lavora insieme a un progetto, la comunicazione è importante per una cooperazione efficace. Una cattiva comunicazione può ostacolare il progresso e l'efficienza dell'intero team. Inoltre, con una buona comunicazione di squadra, ognuno conosce i propri compiti e le proprie responsabilità con tutti i dettagli importanti.

Una comunicazione efficace permette al team di lavorare meglio dal primo giorno di lavoro sul progetto fino al giorno in cui viene consegnato il prodotto finale.

Gestione eccezionale

Un project manager deve lavorare in modo eccezionale per gestire la qualità e i costi, rispettando tutti gli standard e le scadenze del progetto. Un project manager deve massimizzare l'efficienza delegando i compiti e le altre responsabilità agli altri membri del team, in modo da prendere in carico i dipendenti che lavorano sotto di lui.

È il modello del management di alto livello e del management di basso livello. Per ottenere le migliori prestazioni, è necessario ridurre al minimo lo stress per tutti i livelli dei lavoratori.

Concentrarsi sull'obiettivo principale

Uno dei principi più importanti della gestione dei progetti è quello di concentrarsi sull'obiettivo principale. È un buon approccio dividere alcune parti del progetto in compiti e deliverable più piccoli per facilitarne la gestione. Tuttavia, l'obiettivo principale di tutti i risultati e di tutte le attività deve essere l'obiettivo principale. Mantenere sempre l'obiettivo principale in prospettiva aiuta a trovare una soluzione che vada a vantaggio dell'obiettivo principale, invece di risolvere solo quel problema per il momento.

Gestione del rischio

Il processo di gestione di un progetto comporta molti rischi a certi livelli. In effetti, per alcuni progetti la gestione dei rischi è più importante di altri compiti. Per questo motivo, è necessario che il project manager abbia una pianificazione e delle qualità di gestione dei rischi. Esistono due tipi di rischi:

1. Quelli che puoi prevedere

2. Quelli che non puoi prevedere

In qualità di project manager, è necessario organizzare sessioni di valutazione dei rischi e avere un team di supporto per pianificare e risolvere tali rischi. La gestione del rischio richiede sicuramente un po' di tempo e di impegno in più per la pianificazione e l'implementazione. Tuttavia, quando la gestione del rischio è fatta nel modo giusto, il risultato finale è il più redditizio.

L'importanza della gestione dei progetti

A prima vista, la gestione del progetto definisce i risultati e le tempistiche per la realizzazione del progetto. Tuttavia, ad un esame approfondito, la gestione del progetto aiuta a chiarire gli obiettivi del progetto a tutto il team che ci lavora, il che si traduce in un'esecuzione precisa. Senza una corretta gestione del progetto, gli obiettivi e i traguardi di un progetto rimangono poco chiari per tutti coloro che vi lavorano. Di conseguenza, il progetto potrebbe fallire.

Documentazione efficace

La maggior parte del lavoro di gestione dei progetti consiste nel realizzare una documentazione efficace del progetto. Questo perché la maggior parte dei progetti sono semplici dichiarazioni per i manager. Tuttavia, essi lavorano sui casi d'uso, sui requisiti, sulle funzionalità e sulle caratteristiche tecniche del progetto per produrre una documentazione efficace. In questo modo, la documentazione è utile per tutto il ciclo di vita del progetto e aiuta l'intero team a lavorare di conseguenza. Grazie alla gestione del progetto, viene prodotta una buona documentazione che svolge un ruolo fondamentale nel rendere chiari gli elementi chiave e i requisiti del progetto.

Migliori prestazioni con un migliore monitoraggio

I project manager si concentrano sul monitoraggio delle prestazioni a tutti i livelli del ciclo di vita di un progetto. Possono definire metodi più rapidi ed efficaci per lavorare su un progetto. Inoltre, permettono ai team di coordinarsi meglio. I project manager possono monitorare le prestazioni di tutti coloro che lavorano a un progetto tenendo conto dei seguenti aspetti:

- Tempistica e programma

- I risultati da consegnare e le relative scadenze

- Risultati

- I rischi

- Proprietari di attività (individuali e multipli)

Una buona gestione del progetto è sempre alla base di un progetto di successo, indipendentemente dalla portata del progetto, dal tipo di progetto, dal denaro, dal tempo e da tutto il resto. Con una corretta gestione del progetto, i manager creano un ambiente e una tempistica accurati per consentire a tutti coloro che lavorano al progetto di lavorare in modo efficiente. In questo modo, l'elaborazione del progetto diventa più semplice. Inoltre, il progetto è più facile da implementare e da utilizzare per gli utenti, il che si traduce in un'ottima esperienza per l'utente, che è uno degli obiettivi principali di ogni project manager.

Parole finali sulla gestione dei progetti

La gestione dei progetti, e in particolare una gestione dei progetti efficace e di alta qualità, è un vantaggio per qualsiasi azienda perché fornisce alcuni aspetti importanti che sono difficili o impossibili da raggiungere altrimenti:

- Team efficienti

- Clienti felici

- Organizzazione corretta

- Crescita e sviluppo del team

- Flessibilità complessiva

- Qualità del progetto

- Quantità del progetto

Impegnandosi in ognuno di questi diversi aspetti, qualsiasi azienda sarà in grado di migliorare i propri profitti e aumentare il livello di lavoro offerto. L'utilizzo di un corretto stile di gestione dei progetti assicura che i team vengano creati in modo efficace e che siano incoraggiati a lavorare nelle loro aree di forza piuttosto che cercare di portare a termine compiti diversi. La gestione dei progetti fornisce la struttura organizzativa, la crescita e lo sviluppo necessari per portare a termine le attività e la flessibilità necessaria per consentire a tutti di raggiungere gli obiettivi prefissati.

Lavorando con un team di gestione efficace durante questo processo, è anche possibile che i dipendenti e i membri del team si sentano meglio ascoltati e compresi, consentendo loro di esprimersi e di apportare modifiche efficaci durante il processo. La gestione dei progetti può cambiare le carte in tavola per qualsiasi azienda, a patto che sappia come implementarla correttamente in ogni fase.

Se stai cercando di avviare un progetto o se sei il project manager di un progetto già avviato, devi considerare ciascuno di questi diversi aspetti di un progetto di successo. Il tuo team si aspetta da te una guida e un aiuto per avere successo, e solo attraverso una gestione adeguata potrà ottenerlo.