Reclutamento del lavoro: Come la standardizzazione del processo porta ad assunzioni di successo
Trovare e assumere nuovi candidati per una posizione non è un compito facile. E se è vero che il processo di selezione del personale può variare da azienda ad azienda, ci sono alcuni passaggi che non possono essere trascurati. Stabilire delle aspettative ben definite per i candidati e standardizzare il processo di reclutamento può davvero avere un impatto sulla velocità e sull'efficacia con cui troverai la persona ideale per il lavoro.
Il reclutamento può essere definito come il processo di ricerca attiva, di ricerca, di attrazione, di colloquio e di assunzione di candidati per un lavoro o una posizione specifica di cui la tua azienda ha bisogno. Sebbene alcuni pensino che si tratti solo della selezione e dell'assunzione di un individuo per il ruolo desiderato, in realtà il reclutamento può essere un'esperienza piuttosto lunga, in quanto comprende l'intero processo, dall'identificazione degli standard e delle aspettative per un determinato ruolo al successo dell'integrazione del nuovo dipendente nell'azienda.
Il reclutamento del personale prevede anche un'importante attività di pianificazione, soprattutto perché si tratta di un processo continuo e strategico che richiede un'analisi costante e l'identificazione delle esigenze attuali e future delle risorse umane, al fine di mantenere un flusso costante e ottimale di persone che lavorano in un'organizzazione.
Processo di reclutamento
A seconda delle dimensioni e del tipo di organizzazione, il reclutamento può essere gestito da un intero dipartimento o da un singolo individuo. Di solito, il processo prevede l'aiuto del team delle Risorse Umane, soprattutto perché è responsabile di facilitare gli obiettivi generali dell'organizzazione attraverso una gestione efficace dei talenti umani. Sebbene il processo sia unico per ogni azienda, esistono fasi cruciali del processo di reclutamento che possono essere facilmente descritte e condivise da chi è alla costante ricerca di nuovi candidati ideali:
Stabilire standard e aspettative chiaramente definiti per il profilo ideale che stai cercando.
Assicurati che l'offerta di lavoro sia interessante e competitiva.
Indagare e applicare le migliori pratiche di reclutamento del personale.
Una volta assunto il tuo ruolo, assicurati di compiere i passi necessari per integrare il nuovo dipendente con un onboarding completo ed efficace.
Standardizzare le fasi di reclutamento del lavoro
Ma anche la possibilità di standardizzare le diverse fasi che un reclutatore di lavoro compie per trovare, attrarre, intervistare e selezionare nuovi candidati può essere davvero utile per il processo di assunzione. Quali sono queste fasi?
Identifica il fabbisogno di assunzioni. Queste informazioni devono essere fornite dalle Risorse Umane.
Stabilisci un piano di reclutamento. Questo può includere la durata del processo di assunzione, l'urgenza e la priorità del ruolo, il budget e altro ancora.
Scrivere una descrizione del lavoro. Questa descrizione deve essere specifica e allo stesso tempo stimolante.
Pubblicizzare la posizione. Questo può includere la pubblicazione della posizione su LinkedIn o su siti web specializzati nella ricerca di lavoro.
Reclutamento della posizione.
Esame di più domande.
Selezionare i candidati e condurre gli screening iniziali.
Interviste.
Candidati alla valutazione e performance.
Controlli sul background.
Processo decisionale.
Verifica le referenze.
Invio di offerte di lavoro ufficiali.
Assunzione di personale.
Processo di onboarding.
Ottimizza il tuo processo di reclutamento del lavoro con Instagantt
Il reclutamento può essere un processo faticoso. Dopo tutto, stai cercando di individuare, localizzare e assumere i migliori candidati possibili per la tua azienda. Ma è anche fondamentale farlo nei tempi e nei costi previsti. Ed è proprio in questo caso che un modello di reclutamento può essere d'aiuto.
Instaganttè un software di gestione dei progetti che può aiutarti a standardizzare il tuo processo di selezione del personale e ad avere una rapida visione della tua situazione in ogni momento. Con questo strumento puoi creare il tuo elenco di attività, separarle per ruolo o per candidato, visualizzare quanto tempo hai impiegato per seguire l'assunzione di un determinato ruolo e controllare quanto denaro hai speso per un ruolo specifico o chiave.
I diagrammi di Gantt possono davvero aiutarti a creare flussi di lavoro efficienti che si adattano perfettamente alle esigenze di reclutamento della tua azienda. Potrai creare e monitorare l'intero processo di reclutamento, assicurandoti di coprire e completare ogni fase in tempo.
