Valuta la fattibilità del progetto con uno studio di fattibilità

Cos'è uno studio di fattibilità?

Quante volte ti sei chiesto "questo piano funzionerà?" prima di intraprendere qualsiasi azione? Uno studio di fattibilità è un'analisi approfondita della fattibilità di un progetto. Si tratta di una valutazione iniziale che delinea i rischi di un'idea, per determinare la fattibilità e il successo di un progetto. Per i project manager, uno studio di fattibilità è uno strumento potente che li aiuta a capire se impegnarsi o meno in un progetto, analizzando il concetto e il business case. 

Prima di impegnare qualsiasi risorsa, uno studio di fattibilità ti aiuterà a determinare i fattori specifici che influenzeranno i tuoi progetti, come la tecnologia coinvolta, il mercato, la strategia, il calendario e le proiezioni finanziarie. Prendendoti il tempo necessario per condurre un progetto di fattibilità in anticipo, non solo ridurrai i rischi inutili, ma analizzerai anche diversi scenari e identificherai eventuali problemi che potrebbero compromettere il tuo successo in futuro. 

Uno studio di fattibilità dovrebbe far parte di ogni ciclo di progetto. Proprio come dice il nome, ti chiederai: "Questo progetto è fattibile?", e lavorerai da lì. 

Vantaggi di uno studio di fattibilità

I project manager sanno quanto sia utile e importante uno studio di fattibilità. È uno strumento completo e conveniente che aiuta le aziende a fare ricerche e ad agire sulla base di informazioni rilevanti. Quali sono i principali vantaggi della realizzazione di uno studio di fattibilità e perché dovresti dedicare del tempo a realizzarlo prima di intraprendere qualsiasi nuovo progetto?

• Gli stakeholder ne traggono vantaggio, ottenendo un quadro più chiaro del progetto.
• L'impegno del tuo team migliora grazie a un maggiore senso di concentrazione.
• Aiutano a prendere decisioni fondate e sono facilmente scalabili, il che significa che possono essere applicati a qualsiasi tipo di progetto.
• Il fallimento del progetto viene ridotto al minimo grazie a una valutazione logica.
• Analizzare le diverse opzioni aiuta a semplificare il processo decisionale.

Passi per condurre uno studio di fattibilità

Quali sono le fasi da considerare quando si conduce uno studio di fattibilità? Rivediamoli. 

1. Conduci un'analisi preliminare. A questo punto, devi delineare il tuo piano ed è sempre una buona idea concentrarti sui vantaggi del tuo progetto, prodotto o servizio. Poi, devi identificare se ci sono dei rischi associati. Ad esempio, se è troppo costoso o se ci sono troppi concorrenti. Identifica e analizza i punti di forza e di debolezza e assicurati di apportare le modifiche necessarie al tuo piano quando identifichi i problemi. 

2. Ambito del progetto. Questa sezione analizza l'opportunità di business. Pensa a questa sezione come a una definizione del motivo per cui questo progetto dovrebbe esistere. Dovrai chiederti: "A chi è rivolto questo progetto?", "C'è bisogno di questa idea?", "Chi sono i miei concorrenti?", ecc. 

3. Requisiti del progetto. Questa sezione deve analizzare e descrivere ciò di cui avrai bisogno per completare il progetto; materiali, risorse, budget e competenze necessarie per il completamento del progetto.

4. Approccio. In questa sezione viene illustrato il modo in cui il progetto affronterà il business case o la proposta. Esamina le alternative e descrivi le diverse linee d'azione. Analizzando questi percorsi, potrai determinare se la tua proposta è realizzabile e pratica o meno. 

5. Esegui una ricerca di mercato. Questa fase è fondamentale per il tuo studio perché ti fornisce un quadro chiaro dei ricavi che puoi aspettarti dal progetto. Prendi in considerazione i dati geografici, demografici, i concorrenti e il valore del mercato.

6. Valutazione del progetto. Qui si analizzano i costi e le entrate previste del progetto. Tieni presente che devi prendere in considerazione anche il denaro che spenderai per realizzare il progetto: costi di manodopera, flussi di reddito e qualsiasi altra risorsa necessaria. Una volta calcolato il costo totale, dovrai valutarlo conducendo un'analisi costi-benefici.

7. Rivedere le informazioni. A questo punto dovrai riesaminare le fasi precedenti e stabilire se c'è qualcosa che deve essere modificato. Quindi, esponi i tuoi risultati e rivedi il tuo studio di fattibilità con tutte le parti interessate. 

8. Prendi una decisione. Ora hai abbastanza informazioni per prendere una decisione. È qui che devi stabilire se il tuo progetto è fattibile o meno. Alcuni aspetti da considerare prima di prendere la decisione finale sono se l'idea vale lo sforzo e il denaro complessivo e se è allineata con gli obiettivi strategici a lungo termine della tua azienda. 

Utilizza gli strumenti giusti per condurre gli studi di fattibilità della tua azienda

Prima di impegnarti in un progetto, devi prima valutarlo. Gli studi di fattibilità sono uno strumento fondamentale per i project manager, ma la raccolta di informazioni richiede gli strumenti giusti. Se vuoi che i tuoi studi di fattibilità siano accurati, devi avere una chiara comprensione di tutte le sue parti mobili. Dopo tutto, la capacità di raccogliere informazioni e di analizzare i risultati è ciò che ti aiuterà a determinare se il tuo progetto è fattibile o meno. 

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Modello di studio di fattibilità