Esistono diversi tipi di progetti in ogni campo. Alcuni sono piccoli e facili da gestire, mentre altri sono enormi e molto difficili da gestire. Per questo motivo la maggior parte dei progetti di ampio respiro viene spesso suddivisa in team e dipartimenti, dove ogni dipartimento deve occuparsi di una parte specifica del progetto.
Per gestire le cose in un progetto in modo da soddisfare i requisiti e le scadenze è necessaria una pianificazione adeguata che aiuti non solo le autorità superiori ma anche i dipendenti di livello inferiore. la roadmap del progetto è qualcosa che informa tutti sugli obiettivi e su molti altri aspetti del progetto.
In questa sede discuteremo di cosa sia una roadmap nella gestione dei progetti e di tutti i fattori ad essa correlati.
Che cos'è una tabella di marcia nella gestione dei progetti?
Per la maggior parte delle persone e dei nuovi dipendenti, la roadmap nella gestione dei progetti è una novità. La maggior parte di loro si chiede cosa sia una roadmap nella gestione dei progetti e altre domande relative a questo aspetto. La roadmap nel diagramma di Gantt è una panoramica visiva del progetto che lo rappresenta in molti termini diversi. Alcuni di questi sono elencati di seguito.
- La tempistica del progetto.
- Ambito del progetto a diversi livelli.
- I piccoli obiettivi che devono essere raggiunti nel progetto.
- La panoramica finale del progetto che è necessario realizzare.
Ognuno di questi elementi di una roadmap nella gestione dei progetti rende chiare diverse cose sul progetto per ogni stakeholder del progetto stesso.
Cosa ti dice la Roadmap nella gestione dei progetti?
Essendo una rappresentazione visiva del progetto, ecco alcune cose che saranno chiare dalla roadmap nella gestione dei progetti. Per renderla più comprensibile a tutti, cercheremo di portare avanti un esempio di progetto di sviluppo di un'applicazione mobile.
Ambito del progetto.
L'ambito del progetto indica il prodotto finale richiesto dal cliente. La roadmap nella gestione dei progetti ti spiega l'ambito del progetto. Se prendiamo l'esempio dello sviluppo di un'applicazione mobile, la roadmap nella gestione del progetto illustrerà ogni aspetto e parte dell'applicazione.
Quindi, dando un'occhiata alla roadmap del progetto di questa applicazione, tutti potranno conoscere le funzionalità dell'applicazione e le sue diverse parti.
Risultati.
Mentre l'ambito del progetto indica il prodotto finale, i deliverable sono i prodotti finali. Può trattarsi di qualsiasi cosa richiesta dal cliente. Può essere un documento, un prodotto fisico, un software o un'applicazione come nel nostro esempio.
Il calendario del progetto a livelli superiori.
Un progetto complesso che richiede una pianificazione viene suddiviso in problemi più piccoli e poi questi problemi vengono assegnati a diversi dipartimenti o team. Poiché il progetto è diviso in diverse parti, ogni parte deve avere una scadenza.
La roadmap nella gestione dei progetti per ogni progetto prevede una serie di scadenze e programmi per ogni parte. Se prendiamo un esempio, le varie parti, come il backend e il front, avranno scadenze e programmi diversi. Poi i responsabili del team assegneranno le scadenze per i compiti più piccoli ai dipendenti o agli sviluppatori.
Pietre miliari del progetto.
Nella roadmap di ogni progetto ci sono diverse pietre miliari. Queste vengono utilizzate per mostrare i progressi che il team ha raggiunto nel processo del progetto. Ad esempio, se l'applicazione mobile deve avere 6 pannelli completamente funzionali, ogni pannello può essere suddiviso in una milestone.
Quindi, quando un pannello è stato realizzato con successo, si può dire che la prima pietra miliare è stata raggiunta. Le pietre miliari vengono utilizzate soprattutto per mostrare i progressi alle autorità superiori e ai clienti, in quanto sono più facili da spiegare piuttosto che spiegare attività o parti del progetto più piccole.
Rischi.
Quando si elabora una roadmap per un progetto o si pianifica un progetto in qualsiasi altro modo, la maggior parte delle parti e degli aspetti seguenti vengono decisi in base alle aspettative.
- Attività del progetto.
- Membri del team.
- Risorse.
- Programma.
- Bilancio.
Poiché ognuno di essi viene deciso sulla base delle aspettative o delle esperienze passate, possono esserci molte sfide legate agli aspetti sopra citati. Oltre a queste sfide, ci possono essere altri fattori esterni che possono influenzare i progetti. Tutte queste sfide o fattori esterni che possono modificare la pianificazione del progetto sono noti come rischi nella tabella di marcia della gestione dei progetti.
Perché la Roadmap è necessaria nella gestione dei progetti?
Se stai pensando a cos'è una roadmap nella gestione dei progetti e a come può essere utile, qui di seguito ti spieghiamo i motivi e i metodi per cui funziona in qualsiasi progetto.
Molto utile per avviare il progetto.
Per avviare un progetto, è molto difficile per i team e i membri sapere da dove cominciare. Con una roadmap, per i membri del team e per i team leader è molto facile iniziare il progetto. Questo perché i team leader sanno esattamente cosa devono realizzare in quale lasso di tempo. Quindi, assegnano compiti diversi a ogni membro del team.
Per i membri del team, ogni compito ha una scadenza che deve essere rispettata, in modo che diventi definito per tutti. Dato che tutti sanno cosa fare, diventa molto facile iniziare a lavorare sul progetto.
Mantenere la traccia del progetto definito.
Senza una pianificazione efficiente, è molto difficile soddisfare i requisiti di un progetto. Questo perché non ci sono linee guida adeguate su come realizzare il progetto. In questo caso, i team devono rispettare le scadenze per completare il progetto e la maggior parte dei requisiti dei clienti non viene soddisfatta. Con una tabella di marcia per un progetto, ogni singolo dettaglio non può essere tralasciato.
Questo perché la roadmap ti aiuta a tenere traccia dei minimi dettagli. Quando lavori seguendo la roadmap, non solo puoi rispettare le scadenze, ma puoi anche soddisfare tutti i requisiti del progetto.
Soddisfare le aspettative degli stakeholder.
Come già detto, i team si affrettano a completare il progetto per rispettare le scadenze e questo fa sì che si perdano alcune caratteristiche o requisiti del progetto. Con una roadmap per il progetto, le aspettative di tutti gli stakeholder del progetto saranno soddisfatte. Questo perché, seguendo la roadmap, non ci saranno ritardi o mancanze nel progetto.
Tenere separati i membri del team e gli stakeholder.
Alcuni stakeholder di un progetto, soprattutto i clienti, amano interferire nel lavoro dei team per tenere traccia del lavoro svolto sul progetto. Questo è molto fastidioso per i membri del team. In questo caso, la roadmap è molto efficace perché aiuta a mostrare il successo in termini di tappe raggiunte. In questo modo, non solo i clienti sono soddisfatti, ma anche i dipendenti non vengono disturbati.
Fornisce un'ottima base per iniziare il piano.
Anche se ci sono molti modi per pianificare un progetto. Una roadmap è uno dei modi più efficaci. Perché consente di ottenere risultati più allineati con le aspettative degli stakeholder del progetto.
Oltre a questo, la roadmap aiuta anche i team leader a pianificare la loro parte del progetto, fornendo loro un'ottima base per iniziare il piano. Questa base di solito include le scadenze, il calendario e le tappe fondamentali che il team deve raggiungere.
Come si fa a creare una tabella di marcia nella gestione dei progetti?
La maggior parte delle persone che si chiedono che cos'è una roadmap nella gestione dei progetti hanno anche bisogno di sapere come crearne una. Per questo motivo, in questa sede parleremo di alcuni passaggi da seguire per creare una tabella di marcia che consenta una gestione efficiente del progetto.
Organizza una riunione all'inizio del progetto.
Quando hai intenzione di creare una tabella di marcia per la gestione del progetto, la prima cosa da fare è organizzare una riunione. A questa riunione parteciperanno tutti gli stakeholder che lavoreranno al progetto. Durante la riunione, tutti presenteranno le loro idee e questo sarà molto utile per definire un'ottima roadmap per il progetto.
La parte migliore è che la roadmap sarà finalizzata solo dopo l'approvazione di tutti gli stakeholder.
Raccogli tutte le informazioni relative al progetto e ai suoi requisiti.
Un'altra cosa molto importante da fare durante la stesura della roadmap per la gestione di un progetto è tenere traccia delle informazioni riguardanti i diversi aspetti del progetto. Ecco alcuni elementi che devono essere presi in considerazione.
- L'ambito e i risultati del progetto.
- Le tappe previste del progetto.
- Risorse per il progetto.
- Rischi.
Dopo averli tenuti tutti a mente, sarà più facile ed efficiente realizzare la roadmap.
Crea una tabella di marcia per la gestione dei progetti.
Ora puoi creare la roadmap per qualsiasi progetto specifico come piano visivo per il progetto.
Conclusione.
La pianificazione è molto importante per soddisfare i requisiti di ogni progetto. Una tabella di marcia nella gestione dei progetti è un ottimo modo per pianificare i progressi di qualsiasi progetto. Se hai domande come Cos'è una roadmap nella gestione dei progetti o altre domande correlate, leggi questo articolo e troverai le risposte a tutte le tue domande.
