Tutto quello che devi sapere su cos'è il meeting 1-1?

Quando non hai una sana comunicazione con il manager della tua organizzazione, non puoi condividere il feedback, le cose che interrompono le tue intenzioni quando sei al lavoro e ottenere le soluzioni. 

Puoi farlo esplorando cos'è un incontro 1-1? Quali sono i tuoi consigli e trucchi utili per rendere fruttuosa la riunione 1-1? E che cosa devi evitare per ottenere un successo? Queste domande sorgeranno nella tua mente quando avrai almeno una semplice idea di cosa sia un incontro 1-1 e troverai alcune situazioni esemplari da mettere in pratica. 

Ecco una guida che ti aiuterà sicuramente a capire cos'è la riunione 1-1, i consigli per farla funzionare bene e anche i pro e i contro della riunione. 

Che cos'è un incontro 1-1?

Prima di tutto, devi sapere che cos'è un incontro 1-1? Ciò significa che stai chiedendo la definizione di riunione 1-1, i modi per renderla più efficace e i suggerimenti per ottenere gli obiettivi che desideri alla fine della riunione 1-1. 

Le riunioni 1-1 sono incontri programmati o a distanza di tempo in cui ci si incontra con il proprio capo o con i manager per discutere i risultati delle settimane o dei mesi, per condividere gli ostacoli che si incontrano durante il lavoro, per sviluppare un circuito di comunicazione e per rendere più facile il lavoro nell'organizzazione per i dipendenti. Questa definizione riflette meglio il significato e l'importanza della domanda: cos'è una riunione 1-1? 

La riunione dell'1-1 è essenziale per sviluppare un forte legame tra il manager e i dipendenti comunicando tra loro. Non è possibile che i progetti abbiano successo quando sei un manager. Basta dare le istruzioni per svolgere il lavoro e portare i frutti previsti alla fine senza conoscere personalmente ogni persona del tuo team. 

Quando non conosci personalmente i dipendenti della tua organizzazione, non sai quali sono le loro capacità e i loro interessi che possono portare risultati innovativi al tuo progetto. Per questo motivo, le riunioni 1-1 ti permettono di comunicare con ciascuno dei tuoi dipendenti uno per uno e di conoscere i loro punti di forza e le loro competenze. In questo modo, puoi permettere loro di lavorare su compiti diversi per ottenere risultati unici e straordinari che consentiranno loro di crescere in modo indipendente.

Quando i dipendenti crescono in modo indipendente nei loro compiti e nello sviluppo delle loro abilità, ti assicuri che anche la tua organizzazione stia facendo grandi tentativi verso il successo. La crescita dei dipendenti è direttamente collegata alla crescita di un'azienda, che è possibile solo se hai un legame diretto con i compagni del tuo progetto. 

Passi da seguire prima di immergersi in un incontro 1-1 

Ogni volta che vuoi immergerti in profondità per trovare qualcosa di straordinario e strabiliante, devi fare dei preparativi. Quando fai una mappa mentale, sviluppi un piano, prepari un percorso da seguire e decidi cosa stai cercando, puoi raggiungere meglio i tuoi obiettivi. Ecco quindi alcuni passi che devi fare per prepararti a questa riunione dopo aver saputo cos'è la riunione 1-1.

Prendi una matita e un'agenda per programmare gli incontri con ogni dipendente con priorità di frequenza. 

Senza preparazione, non puoi fare di nulla la tua vittoria perché non hai impostato la tua mente e l'obiettivo da raggiungere. Non sei ben pianificato, il che significa che non hai idea di cosa hai fatto, cosa vuoi fare e cosa devi fare. 

Per questo motivo, in qualità di manager, devi prendere una matita e un'agenda o utilizzare un modello qualsiasi sul tuo computer portatile per preparare un elenco dei dipendenti che lavorano con te come compagni di squadra e fissare una riunione per l'1-1 con te. Devi dividere equamente il tempo per ogni dipendente. Puoi anche stabilire la frequenza degli incontri 1-1 di ciascun dipendente tenendo conto della natura dei suoi compiti o della necessità di parlare con lui. 

Quindi, elenca i tuoi impegni e identifica gli ostacoli. 

Se sei un dipendente o un manager, devi elencare gli impegni della giornata o della settimana che vuoi discutere e scoprire quali sono le cose che ritieni stiano creando ostacoli a te o ai tuoi compagni di squadra. Non deve essere una volta nella luna che interagisci e comunichi con i tuoi collaboratori in qualità di manager. Dovresti continuare a farlo a ripetizione. Devi elencare gli ostacoli che avverti durante il tuo lavoro e cercare una soluzione. 

Stabilisci gli obiettivi che vuoi raggiungere al termine di questo incontro 

Quando ricevi dal tuo manager l'avviso di riunione per l'1-1, devi stabilire l'obiettivo che vuoi raggiungere alla fine della riunione. Allo stesso modo, se sei un manager, devi stabilire gli obiettivi della riunione che ritieni di dover raggiungere al termine della stessa. 

Mantieni semplici i modelli di presentazione. 

Poi, sii molto semplice nei modelli che stai creando per la riunione 1-1 per renderli facilmente comprensibili ai compagni di squadra. Quindi, sii molto specifico e semplice nell'organizzare i dati della riunione. 

Non dimenticarti di programmare i verbali delle riunioni. 

Quando stai programmando una riunione con i tuoi compagni di squadra per l'1-1, hai bisogno di minuti di ore per consumare ogni minuto in modo perfetto e proficuo. 

Quando sei ben preparato per un incontro 1-1 significa che sei pronto a ottenere qualcosa di strabiliante alla fine. Non solo i preparativi prima della riunione sono essenziali, ma anche la durata della riunione richiede la tua attenzione. 

Cose da fare durante l'incontro 1-1:

In qualità di leader del tuo team, devi tenere conto di alcuni aspetti importanti durante le riunioni 1-1. Se segui queste istruzioni importanti ed essenziali, significa che hai capito il vero significato di "riunione 1-1".

Mostra un comportamento proattivo invece di essere reattivo.

Prima di tutto, considerati un leader, un leader del tuo team e un leader anche di te stesso. Devi essere proattivo anche nel comportamento e nella scelta delle parole. Quindi, durante la riunione dell'1-1, fai le cose che supportano il tuo carattere, assumendo ogni compito e accettandolo come parte del tuo lavoro e usando un linguaggio proattivo come "farò questo compito" invece di "devo fare questo compito". 

Ascolta con attenzione i punti di vista degli altri. 

È anche contrario alle regole della leadership e di una persona di successo nella vita, sia personale che professionale, il fatto che tu dica solo tante cose ma non ascolti gli altri. Durante la riunione, dai la possibilità di condividere idee preziose e di ascoltare le cose negative che accadono al lavoro o a casa. Questo ti aiuterà a ridurre lo stress e i nervi dei tuoi dipendenti. 

Non dimenticare di sviluppare una situazione vantaggiosa per tutti. 

Dopo aver conosciuto l'essenza stessa della riunione 1-1, non devi dimenticare di sviluppare una situazione win-win in cui non solo chiedi ai membri del tuo team di svolgere alcuni compiti, ma devi anche ascoltarli e dare valore al loro punto di vista. 

I bisogni devono sapere che cos'è la riunione 1-1 e perché dovresti farla dopo gli intervalli. 

Quindi, ora sai cos'è una riunione 1-1 e quali sono i consigli e i trucchi per renderla un successo, ma se sei ancora ambiguo sul perché fare una riunione 1-1, dovresti dare un'occhiata ai seguenti punti.

Aiuta a colmare il divario tra i dipendenti e il management. 

Le riunioni di gruppo non ti permettono di raggiungere ogni dipendente e di conoscere il suo punto di vista personale o di ascoltare i problemi che sta affrontando, ma la riunione dell'1-1 lo fa. Aiuta a colmare il divario tra la dirigenza e i dipendenti che si verifica a causa della mancanza di comunicazione. Quando entrambe le parti comunicano bene e comprendono il punto di vista dell'altro, coprono il divario delle settimane condividendo e osando il feedback. 

Aiuta a fornire coaching ai dipendenti per migliorarli. 

Organizzando un incontro 1-1, un manager può scoprire le aree in cui un determinato dipendente ha problemi o ha competenze più deboli. In questo modo, può fornire un coaching ai compagni di squadra per migliorare le loro abilità. 

Riprende la fiducia 

Quando i dipendenti e il manager non si incontrano o non comunicano personalmente, si crea un ampio divario che rappresenta un'insidia per l'ambiente di lavoro. Per questo motivo, organizzando un incontro sull'1-1, potrai anche recuperare la fiducia dei tuoi dipendenti nei tuoi confronti. 

Quando i dipendenti hanno una buona comunicazione e si fidano del loro manager che li sosterrà non solo sul lavoro ma anche nella loro vita privata, si sentiranno più rilassati, felici e sicuri di sé, il che è molto utile per un ambiente di lavoro. 

Mantiene il tuo team motivato 

Quando ti incontri con il tuo team, condividi alcune delle tue esperienze e continui a motivarli dopo gli intervalli, li rendi più motivati a lavorare e dai una spinta alla loro energia. 

Conclusione 

Se vuoi che il tuo team sia sempre motivato, affidabile e ti ammiri per tutto il tempo, devi sapere cos'è la riunione 1-1 e come sviluppa un forte legame, una buona comunicazione e capacità di leadership, guidando te e il tuo team verso un percorso di successo.