Quando si tratta di preparare il prossimo progetto con il tuo team, è importante conoscere gli strumenti di gestione del progetto che utilizzerai. A tal fine è necessario conoscere i migliori strumenti di gestione dei progetti. Ne esamineremo dieci tra i migliori, in modo che tu possa decidere quale sia il più adatto a te.
Quando si tratta di creare il tuo team, è importante avere un sistema di gestione dei progetti che ti permetta di tenere sotto controllo tutto ciò che deve essere fatto per il tuo team. Ed è qui che ti aiuteremo, esaminando 10 dei migliori sistemi di gestione dei progetti che puoi trovare.
Per quanto riguarda l'opzione migliore per completare i compiti, devi assolutamente dare un'occhiata a Instagantt. Questo sistema ti permette di vedere tutti i tuoi compiti in modo semplice e veloce e di formattarli in modo adatto al tuo team e alle tue esigenze. Potrai personalizzare l'aspetto dei grafici e assicurarti che siano esattamente quelli di cui hai bisogno per tenere traccia dei tuoi progressi e di tutti i progetti a cui il tuo team sta lavorando.
Con Instagantt tu e tutto il tuo team sarete in grado di integrare diversi sistemi in modo da potervi occupare di tutte le attività che non sono coperte dal sistema stesso. Potrai tenere traccia di percorsi critici, linee di base, attività e sottoattività. Inoltre, potrai creare dipendenze e pietre miliari, esportare in diversi formati e persino utilizzare la condivisione pubblica.
Tutto ciò che riguarda Instagantt è personalizzabile in base alle tue esigenze e puoi persino impostare rischi e priorità, stime e costi effettivi e utilizzare modelli. Tutto ciò che serve a te e al tuo team può essere fatto in Instagantt o può essere integrato nel sistema Instagantt. Prima che tu te ne accorga, avrai il sistema di cui hai bisogno per andare avanti con i tuoi preparativi.
2. Smartsheet
Se vuoi un sistema flessibile che ti permetta di personalizzare praticamente tutto, Smartsheet è la soluzione che fa per te. Questo sistema basato su un foglio di calcolo ti offre un'ampia gamma di opzioni. In effetti, è una sorta di foglio di calcolo aggiornato. Puoi gestire più progetti contemporaneamente e non ha problemi a gestire molte parti mobili e diversi flussi di lavoro.
Con Smartsheet avrai a disposizione gli strumenti di collaborazione e un'ampia gamma di analisi e report, che ti permetteranno di essere sempre al corrente di come stanno andando le cose e di cosa devi fare per avere successo. È anche molto facile individuare i diversi report e trovare le informazioni di cui hai bisogno nei report più lunghi.
Il lato negativo è che questo sistema non è facilissimo da usare e non è uno strumento di gestione dei progetti in stile Kanban, il che lo rende un po' meno efficiente.
3. Progetti Zoho
Zoho offre una serie di funzioni diverse, ma con Zoho Projects otterrai il software di gestione delle attività e dei progetti di cui hai bisogno. Potrai gestire i tuoi compiti, collaborare con il resto del tuo team, eseguire report e molto altro ancora. Potrai anche fatturare le ore di lavoro su diversi progetti allo stesso tempo.
La chat in tempo reale e il forum sono due delle opzioni migliori e ti permetteranno di interagire molto più facilmente con tutto il tuo team. Inoltre, puoi iniziare a lavorare a basso costo, con soli 3 dollari per utente, oppure optare per la versione gratuita per farti un'idea del servizio senza spendere nulla.
Il lato negativo è che ci sono dei limiti al numero di utenti che puoi avere ad ogni livello, quindi potresti essere costretto a fare un upgrade non per avere funzioni aggiuntive ma perché hai più persone di quelle supportate da un livello inferiore.
4. Asana
Questa piattaforma è un sistema SAAS per la gestione dei progetti ed è ideale per la collaborazione. Quindi, se il tuo team deve essere in grado di comunicare, questo è un ottimo sistema. Ti permette di automatizzare le attività ricorrenti e offre un'ampia possibilità di personalizzazione, in modo che tu possa ottenere esattamente ciò che ti serve dal sistema. Inoltre, è ottimo per la produttività, che è poi lo scopo dell'utilizzo di questo tipo di sistema.
Avrai a disposizione un sistema molto semplice da usare che offre ottime funzionalità e opzioni di gestione delle attività. Dai un'occhiata a questo sistema e vedi se si adatta allo stile di gestione dei progetti che più ti piace, poi potrai iniziare a usarlo tu stesso.
L'aspetto negativo è che il prezzo mensile può essere un po' alto, anche se pagherai solo per il numero di utenti di cui hai bisogno. Inoltre, esistono diversi livelli del servizio, il che significa che pagherai un extra per accedere a funzioni aggiuntive.
5. Progetto KIssflow
Hai bisogno di molti strumenti di collaborazione? Allora sei nel posto giusto con questa piattaforma, che ti offre alcune delle migliori opzioni per interagire con il tuo team. Questo strumento ti permette di avere tutte le funzioni di trasparenza, coordinamento e produttività possibili, comprese molte funzioni di tracciamento che ti permettono di avere una visione più chiara possibile di tutto ciò che deve essere fatto.
Qui avrai il miglior livello di controllo e diverse visualizzazioni per valutare i tuoi progetti. Puoi scegliere le tavole Kanban, le swimlanes o le viste a elenco. Inoltre, puoi ridurre il monitoraggio che deve essere fatto lasciando che il tuo team si occupi del proprio monitoraggio durante il processo.
Tuttavia, con questo sistema non puoi impostare attività ricorrenti e non avrai a disposizione grafici di Gantt. Inoltre, non è stato progettato per essere utilizzato per attività complesse, quindi chi ha flussi di lavoro più estesi potrebbe non essere in grado di utilizzarlo.
6. ClickUp
Se hai un team molto numeroso, potresti dare un'occhiata a ClickUp, che ti offre spazi illimitati per il tuo tè. È un ottimo sistema che consente di gestire e completare i progetti del team in un unico posto. Infatti, ti permette di pianificare i progetti, programmare le attività e tenere traccia delle risorse in un unico posto. Inoltre, puoi interagire con il tuo team mentre lo fai.
Le attività e le liste di controllo rendono la gestione molto più semplice, così come la possibilità di creare modelli, filtrare e ordinare le attività e persino creare calendari, timeline e diagrammi di Gantt. Puoi anche condividere e collaborare con diversi documenti, inviare commenti e consultare numerosi report per valutare il team.
L'aspetto negativo è che i permessi per gli ospiti sono disponibili solo per gli account a pagamento e la personalizzazione può essere piuttosto complessa e richiede molto tempo.
7. Alveare
Per quanto riguarda le funzioni di collaborazione e di messaggistica, non puoi sbagliare. È ottimo per entrambe le cose ed è utilizzato da grandi aziende come Starbucks, Uber e persino IBM. È considerato il primo software al mondo costruito dalla comunità e si basa su ciò che il cliente desidera. Inoltre è estremamente flessibile e offre progetti illimitati, migliaia di integrazioni e la possibilità di lavorare con team di diverse dimensioni.
Potrai tenere traccia di tutto ciò che ti serve e persino rivedere le analisi. Inoltre, puoi inviare e ricevere e-mail direttamente dall'applicazione. Se vuoi qualcosa che sia trasparente per tutti i membri del tuo team, questa è un'ottima soluzione. Inoltre, ti permette di adattarti alle esigenze del tuo team.
D'altra parte, questo sistema non è così semplice da usare come altri e per alcuni può risultare un po' difficile da usare durante il processo di configurazione.
8. Wrike
Quando si tratta di scalare, devi assolutamente dare un'occhiata a Wrike. È semplicissimo da usare e ti permette di creare elenchi di attività, sottoattività, pianificazioni e molto altro ancora. Permette anche di condividere file e di comunicare in tempo reale. Puoi collaborare con chiunque e passare da una pagina all'altra del sistema in modo semplice e veloce.
Se poi aggiungi il fatto che hai a disposizione un centro di assistenza dedicato per qualsiasi cosa ti serva, allora stai sicuramente andando nella direzione giusta. Inoltre, avrai a disposizione diversi tipi di soluzioni in base al tipo di organizzazione con cui lavori e potrai controllare diversi modelli e integrazioni per ottenere la migliore combinazione di cose per il tuo team.
Noterai che non c'è accesso offline e che i commenti possono essere un po' più elementari di quanto tu voglia per interagire con tutto il tuo team.
9. Lunedì
Per coloro che desiderano un servizio gratuito che offra molte opzioni, questo è un'ottima soluzione. Offre un'interfaccia molto intuitiva e ti permette di vedere tutti i dettagli più importanti in un unico posto. È un'opzione semplice che elimina alcuni degli aspetti eccessivi che si trovano in altri sistemi di gestione dei progetti. In questo modo avrai solo ciò che ti serve per portare a termine il lavoro.
Ci sono molte opzioni di integrazione con le migliori app di gestione dei progetti e opzioni per il monitoraggio del tempo, la collaborazione, la creazione di rapporti e persino il caricamento di file e commenti. Puoi tenere traccia di aspetti come le ore, le tempistiche e persino le fatture, oltre ad avere a disposizione diversi stili di gestione dei tuoi impegni, come i grafici Kanban e altro ancora.
I prezzi di questo sistema possono essere piuttosto complicati e prevedono diversi livelli per diversi numeri di utenti e funzioni. Inoltre, non è possibile creare attività ricorrenti se si tratta di attività che si svolgono regolarmente.
10. FunctionFox
Se stai cercando un sistema ideale per i team creativi e le aziende che si occupano di attività artistiche, non puoi sbagliare con FunctionFox. Questo sistema permette al tuo team di tenere traccia di tutti gli aspetti del progetto dall'inizio alla fine, compresa la previsione delle risorse, la pianificazione e l'adattamento dei programmi e la comunicazione con l'intero team. È anche ottimo per l'assegnazione di compiti e azioni, per le notifiche di nuovi progetti e per i grafici di Gantt.
Potrai utilizzare le schede di comunicazione interna per rimanere in contatto con tutto il tuo team e vedere quali risorse sono disponibili per portare a termine il lavoro successivo. Inoltre, avrai a disposizione numerosi report avanzati che ti permetteranno di capire cosa sta succedendo al tuo team e se tutto procede secondo i piani.
Esistono tuttavia diversi livelli di questo software, il che significa un prezzo più alto per utente se desideri tutte le funzionalità.
Conclusione
Quando si tratta di organizzare il tuo team e il tuo spazio di lavoro, devi assicurarti di avere il miglior software di gestione dei progetti. Con uno qualsiasi di questi sistemi avrai qualcosa che funzionerà per il tuo team e che ti permetterà di portare avanti i tuoi progetti nel modo giusto. Tutto ciò che devi fare è decidere quale sia il più adatto a te in base alle numerose funzionalità disponibili e, naturalmente, ai costi di ciascuno.
Prenditi un po' di tempo per valutare ciascuna di queste opzioni e inizia a creare un sistema per te. È possibile configurare uno di questi sistemi in tempi relativamente brevi e, prima che tu te ne accorga, il tuo team sarà in grado di occuparsi di tutti i tuoi progetti in pochissimo tempo.
