Tutto quello che devi sapere su quali sono gli strumenti software gratuiti per la gestione dei progetti

Per il successo di un progetto è necessaria una buona pianificazione. È fondamentale assegnare ai membri del team dei compiti e osservare i progressi di tali compiti per rispettare le scadenze e la qualità prevista. Potrebbe essere un po' difficile se non si utilizza un software. Per questo motivo, puoi utilizzare degli strumenti software gratuiti per la gestione dei progetti per portare a termine qualsiasi progetto.

Questi strumenti ti aiuteranno anche a collaborare con i membri del tuo team e accelereranno il progetto in base a una serie di regole.

Quali sono gli strumenti software gratuiti per la gestione dei progetti?

Il software gratuito per la gestione dei progetti è un insieme di strumenti che ti aiutano a creare un piano per il tuo team. Il piano ti aiuterà inoltre a suddividere il progetto in piccole attività e ad assegnare i compiti ai membri del tuo team. Con l'aiuto del software, sarai in grado di valutare i progressi di tutti e se tutto funziona e viene completato secondo il programma.

Avrai sicuramente una tempistica per completare il tuo progetto e, con l'aiuto degli strumenti software di gestione dei progetti, potrai stabilire un calendario e una scadenza per i compiti di ognuno. Se il tuo cliente ha dei requisiti particolari e tu hai dei vincoli specifici, puoi utilizzare degli strumenti speciali con il software.

Durante un progetto hai spesso bisogno di comunicare ogni giorno con i clienti e i membri del team. Un buon software ti aiuterà a collaborare in modo efficace. In definitiva, gli strumenti software gratuiti per la gestione dei progetti sono pensati per aiutarti a completare i tuoi progetti in tempo, riducendo al minimo le possibilità di errore una volta terminato il progetto.

I migliori strumenti software gratuiti per la gestione dei progetti

Ecco i migliori strumenti software gratuiti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per lavorare ai tuoi prossimi progetti:

Instagantt

Alcune delle caratteristiche più importanti che dovresti cercare sono:

• Diagrammi di Gantt e linea temporale
  
• Attività e sottoattività
  
• Assegnatari del team e commenti
  
• Gestione del carico di lavoro
  
• Vista e campi personalizzati
  
• Percorso critico e dipendenze multiple
  
• Ore stimate ed effettive
  
• Costi stimati e reali
  
• Rischi e priorità per attività
  
• Linee di base
  
• Pietre miliari
  
• Opzioni di download di immagini, PDF ed Excel
  
• Istantanee pubbliche per la condivisione delle viste
  
• Molto di più
  

Instagantt è una soluzione meravigliosa perché è collaborativa e vi si può accedere ovunque, da qualsiasi dispositivo. È fatto su misura per gestione del tempo, monitoraggio dei progressi e collaborazione di squadratutto in un unico luogo dal design accattivante.

Esistono molte soluzioni per la gestione dei progetti, ma noi ci sforziamo di rendere le nostre funzioni e caratteristiche quelle di cui avrai sicuramente bisogno per gestire con successo un progetto. E, cosa altrettanto importante, siamo in costante miglioramento. Crediamo in ciò che abbiamo costruito e vogliamo che tu lo provi gratuitamente.

ClickUp

La maggior parte dei software di gestione dei progetti richiede prezzi elevati per gli strumenti di gestione, ma quando si tratta di ClickUp, hai tutto gratis. Puoi accedere a un numero illimitato di attività, utenti e funzioni del prodotto se ottieni un piano Free Forever. Ecco le caratteristiche di ClickUp che devi conoscere:

- Viste personalizzate

Vuoi organizzare i tuoi compiti con scadenze adeguate e avvisi di follow-up? Con l'aiuto di ClickUp, puoi visualizzare le tue attività in forma di tabellone, tabella, calendario, diagramma di Gantt, elenco e riquadro.

- Cruscotti

Puoi avere viste personalizzate personalizzando i widget per tenere d'occhio le persone che lavorano sotto di te. Per lo sviluppo di prodotti e la gestione di progetti Agile, ClickUp è un ottimo strumento grazie alle sue funzioni di dashboard.

- Gestione del carico di lavoro

Per completare il progetto nei tempi previsti, devi dividere il carico di lavoro tra i diversi individui per completare l'intero progetto in tempo. Puoi usare la visualizzazione del carico di lavoro e Pulse per dividere i compiti e analizzare l'avanzamento del lavoro di ogni membro del team.

Nifty

Nifty si concentra più sul software di gestione dei progetti che sugli strumenti gratuiti. Puoi fare una proposta utilizzando Nifty e poi automatizzare il monitoraggio dell'avanzamento del progetto. Puoi fissare degli obiettivi con delle scadenze, collaborare alle attività e bilanciare i carichi di lavoro. Ecco alcune caratteristiche di Nifty che devi assolutamente conoscere:

- Accesso illimitato degli utenti

Un numero illimitato di utenti, clienti, membri del team e ospiti potranno accedere a Nifty per collaborare e lavorare allo stesso progetto come un team.

- Organizza ogni attività

Se vuoi fare un elenco di tutti i tuoi compiti, puoi organizzarli e fissare degli obiettivi, come ad esempio una tabella di marcia che devi completare entro una certa scadenza. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato, a gestire il lavoro e a completare i compiti in tempo.

- Automazione del flusso di lavoro

È necessario tenere d'occhio i progressi di tutti e Nifty ti permette di utilizzare la sua funzione di bilanciamento automatico del flusso di lavoro. In questo modo potrai sapere se tutto sta andando secondo i piani.

MeisterTask

Stai cercando un software che ti aiuti a creare una lavagna Kanban? Allora MeisterTask è la risposta. Su una lavagna Kanban puoi impostare obiettivi, date di scadenza, note, commenti e così via. Si tratta di uno strumento di gestione basato sul cloud e di una lavagna di progetto flessibile. Di seguito sono elencate alcune caratteristiche di MeisterTask di cui dobbiamo parlare:

- Interfaccia facile da usare

Potrai utilizzare MeisterTask senza incontrare alcuna difficoltà perché ha un'interfaccia facile da usare e priva di complessità. Adottare questo nuovo modo di completare un progetto non sarà un problema per te e per i membri del tuo team.

- Facile condivisione dei file

È ovvio che dovrai condividere file e dati con i membri del tuo team, i clienti e altri utenti mentre lavori a un progetto. MeisterTask rende la condivisione dei file facile e conveniente per te.

- Lavagna Kanban

Se sei un fanatico delle lavagne Kanabn, MeisterTask ti aiuterà a creare una lavagna Kanban in cui potrai inserire note, commenti, compiti, date di scadenza, ecc. Ti aiuterà a rimanere in carreggiata senza perdere nessuna parte importante dei tuoi compiti.

Trello

Negli ultimi anni, Trello è diventato famoso per i suoi strumenti software gratuiti di gestione dei progetti perché ha introdotto la funzione Kanban. Se non sei interessato al metodo di gestione dei progetti Scrum o Agile, allora puoi utilizzare solo la funzione Kanban di questo software. Di seguito sono elencate alcune caratteristiche di Trello che devi conoscere:

- Schede illimitate

Con Trello puoi creare delle bacheche in massa per definire obiettivi, tempistiche, date di scadenza, compiti e così via, in modo da non dimenticare nessuna parte del tuo progetto.

- Progettato per piccoli compiti

Trello è famoso per i piccoli compiti che puoi gestire comodamente e completare in tempo. Puoi creare più schede in modo da non ingombrare le tue attività.

Wrike

Se sei alla ricerca di semplici strumenti software gratuiti per la gestione dei progetti che ti aiutino a portare a termine il tuo progetto senza problemi, allora Wrike è un'opzione notevole. Di seguito sono elencate alcune caratteristiche di Wrike di cui parleremo ora:

- Facile condivisione dei file

Puoi condividere facilmente i file utilizzando Wrike, così non dovrai inviare email separate o utilizzare altre piattaforme per condividere i dati di un determinato progetto.

- Nessun limite di tempo

Non ci sono limiti di tempo quando si tratta di Wrike e puoi usare questo software per tutto il tempo che ti serve per completare i tuoi progetti in tempo.

- Gestisci attività e sottoattività

Wrike ti aiuta a suddividere i tuoi compiti in sottocompiti e a gestirli entrambi con questo software gratuito per la gestione dei progetti.

Alveare

Se vuoi creare un team per un determinato progetto e completarlo in tempo, ma ognuno di voi lavorerà online, allora usa Hive. Non avrai più bisogno di uno spazio di lavoro per lavorare a qualsiasi progetto, perché l'utilizzo di Hive renderà tutto più facile e conveniente da gestire. C'è Hive Solo se vuoi lavorare a un progetto da solo o se hai solo un'altra persona con cui lavorare. Ecco alcune incredibili caratteristiche di Hive che devi conoscere prima di tutto:

- Capacità di archiviazione illimitata

Non devi preoccuparti della capacità di archiviazione dei tuoi dati e delle tue informazioni se utilizzi Hive perché offre una capacità di archiviazione illimitata. Puoi salvare tutti i file che vuoi senza preoccuparti della capacità di archiviazione.

- Email via Hive

Mentre lavori a qualsiasi progetto, dovrai inviare e ricevere file, ma non dovrai inviarli o riceverli via e-mail utilizzando qualsiasi altra piattaforma. Puoi inviare e ricevere e-mail su Hive, in modo da ridurre al minimo l'accesso non autorizzato ai tuoi dati importanti.

- Funzioni speciali illimitate

Utilizzando Hive puoi creare un numero illimitato di note, attività e progetti in collaborazione. Si tratta di una caratteristica sorprendente perché non tutti i software gratuiti per la gestione dei progetti offrono servizi illimitati ai loro utenti.

Bitrix24

Il software giusto ti aiuterà a gestire i progetti e a cercare soluzioni contemporaneamente. Per questo motivo, devi prendere in considerazione Bitrix24 perché è stato progettato per le piccole imprese. Di seguito ti illustreremo alcune importanti caratteristiche di Bitrix24:

- Gestione dei compiti

Stai usando un software gratuito per la gestione dei progetti per gestire le tue attività, che è la caratteristica principale di Bitrix24. In questo modo non ti perderai mentre lavori a un progetto e non ti dimenticherai di altre attività.

- 12 accessi di utenti

12 utenti possono utilizzare Bitrix24 per lavorare insieme a un progetto e puoi risparmiare 5GB di dati con questo software.

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nTask

nTask è un software semplice con potenti funzioni di gestione dei progetti che ti aiuteranno a lavorare sui tuoi progetti in modo efficace. Puoi collaborare con i tuoi team utilizzando questo software e creare uno spazio di lavoro illimitato. Di seguito ti illustreremo alcune caratteristiche di nTask:

- Gestire le riunioni

Se stai lavorando a un progetto, dovrai sicuramente gestire delle riunioni e nTask ti aiuterà.

- Problemi di tracciamento

Quando lavori a un progetto, è ovvio che dovrai affrontare dei problemi, ma non devi preoccuparti. Con l'aiuto di nTask, puoi tenere traccia dei problemi in modo semplice e risolverli subito.

- Cinque membri del team

Con nTask puoi creare un team di 5 membri per lavorare su un determinato compito.

Conclusione

Ora conosci i migliori strumenti software gratuiti per la gestione dei progetti che puoi prendere in considerazione per i tuoi prossimi progetti, perché ti aiuteranno a completarli in tempo. Ogni singolo software è dotato di caratteristiche uniche e sorprendenti. Quindi, puoi scegliere quello più adatto alle esigenze del tuo progetto. Se non vuoi rovinare il tuo progetto, allora è consigliabile ricorrere all'aiuto di strumenti software per il diagramma di Gantt.