I 15 migliori strumenti gratuiti per diagrammi di Gantt per singoli e gruppi di lavoro
Che tu lavori da solo o in team, la pianificazione di progetti più grandi è la chiave per rispettare i tempi di consegna. Scegli uno dei migliori strumenti gratuiti per i diagrammi di Gantt e pianifica meglio oggi stesso.
I singoli e i piccoli team trovano la gestione dei progetti come i team più grandi. Tuttavia, il prezzo del software è uno dei maggiori ostacoli nella scelta di strumenti per la gestione dei progetti come i diagrammi di Gantt. Ecco perché cercano i migliori strumenti gratuiti per i diagrammi di Gantt. Il lato negativo è che anche trovare uno strumento gratuito non risolve il problema.
Questo perché lo strumento non soddisfa tutti i requisiti e i casi d'uso. Per questo motivo, qui discuteremo di tutto ciò che devi sapere su questi strumenti e su come selezionarli. In questo modo potrai sapere quale dei 15 migliori strumenti gratuiti per i diagrammi di Gantt farà al caso tuo.
Un diagramma di Gantt è un grafico che ti permette di visualizzare una linea temporale per facilitarne il monitoraggio. Quando si lavora a piccoli compiti, il monitoraggio del tempo non è un problema; tuttavia, quando si lavora a progetti più grandi, è necessario gestire le scadenze per ogni piccola consegna, ed è qui che il diagramma di Gantt può aiutarti a tenerne traccia. Il diagramma di Gantt divide l'intero progetto in parti più piccole assegnate a diversi membri del team.
In questo modo, raggiungere le tappe più piccole diventa facile per i dipendenti. Allo stesso modo, tenere traccia dei progressi di un progetto diventa più facile per il manager.
Iniziare a lavorare con uno strumento per i diagrammi di Gantt sarà un grande passo avanti, indipendentemente dalle dimensioni del tuo team. Ecco alcuni modi in cui questi strumenti ti offriranno un valore incredibile.
1. Il diagramma di Gantt ti permette di pianificare l'intero progetto suddividendolo in attività più piccole e programmandole con scadenze realistiche.
2. Puoi impostare scadenze effettive e pianificate per verificare quando il tuo progetto è in linea con i tempi, se è in ritardo e se il team sta lavorando in anticipo rispetto alla tabella di marcia.
3. Risorse diverse vengono utilizzate per compiti diversi. Con un diagramma di Gantt puoi tenere traccia di tutte le risorse e dei rispettivi compiti.
4. Il diagramma di Gantt è un modo eccellente per tenere traccia dei progressi individuali, di squadra e di reparto. È molto semplice perché devi solo tenere traccia delle attività e dei progressi del progetto.
5. Con una chat di Gantt, i project manager possono identificare i potenziali rischi e blocchi nella tempistica del progetto. Questi possono essere risolti prima del tempo, in modo da ottimizzare le prestazioni del team.
6. Il diagramma di Gantt aiuta a dividere i progetti più grandi in attività più piccole. In questo modo puoi stabilire scadenze realistiche per il progetto. In questo modo, non stai fissando le scadenze con delle congetture.
Anche se ci sono molti altri modi, i migliori strumenti gratuiti per i diagrammi di Gantt ti offriranno un valore incredibile.
Cosa cercare per selezionare i migliori strumenti gratuiti per i diagrammi di Gantt?
Quando cerchi i migliori strumenti gratuiti di questa categoria, il loro prezzo non è l'unica cosa che devi cercare. Per un'esperienza migliore, devi considerare diversi aspetti tecnici, tra cui i seguenti:
1. Interfaccia utente
L'interfaccia utente è una delle cose più importanti da controllare quando si sceglie uno strumento per i grafici di Gantt. Uno strumento per i grafici di Gantt non è qualcosa che puoi cambiare molto spesso e se ne scegli uno con un'interfaccia sbagliata, la tua esperienza non sarà delle migliori. Quindi, per un'esperienza migliore nell'utilizzo di tutte le funzioni del tuo strumento per i grafici di Gantt, assicurati di sceglierne uno che abbia un'interfaccia ben progettata.
2. Integrazioni
Uno strumento per il diagramma di Gantt è semplice, ma integrandolo con altri strumenti si possono ottenere funzionalità fino a 10 volte superiori. Ad esempio, puoi integrare lo strumento del diagramma di Gantt con l'applicazione di comunicazione e collaborazione del tuo team, Google Docs, Slack, ecc. e ottenere una migliore esperienza utente.
3. Collaborazione
Alcuni compiti all'interno dei progetti devono essere gestiti da più membri del team. Questo è noto come assegnazione multipla nei termini tecnici del diagramma di Gantt. In questo modo i membri del team possono collaborare per lavorare su un unico progetto. Non importa quanto piccolo o grande sia il tuo team, la collaborazione è essenziale se hai un team.
4. Gestione dei file
La gestione dei file è una funzione che rende semplice il monitoraggio e la collaborazione. Infatti, tenere traccia delle cose può essere complesso quando un compito viene assegnato a una piattaforma e il file viene inviato a un'altra piattaforma. D'altra parte, la gestione dei file integrata offre un'esperienza centralizzata con una produttività molto migliore.
5. Gestione della disponibilità
Un project manager deve ottenere funzioni efficaci di gestione delle risorse dallo strumento del diagramma di Gantt. Controllare quali risorse umane e hardware sono disponibili e quali no è fondamentale per distribuire in modo efficiente il carico di lavoro tra il nostro team. Una gestione efficiente delle risorse assicura anche che non si verifichino mai blocchi durante la tempistica di un progetto a causa di indisponibilità.
6. Facilità di utilizzo
Indipendentemente dal numero di funzioni che puoi ottenere dal tuo strumento per i diagrammi di Gantt, è sempre essenziale che l'esperienza dell'utente sia semplice. La personalizzazione, la creazione di attività e la modifica devono essere semplici e i costruttori drag-drop sono un'ottima scelta da questo punto di vista.
7. Modelli
Anche se è più che altro un'opinione, devi procurarti dei modelli di diagrammi di Gantt con qualsiasi strumento tu scelga. Questo perché la maggior parte delle cose sono ricorrenti quando si tratta di gestione di un progetto. I project manager possono quindi modificare un modello che facilita il loro lavoro. La possibilità di personalizzare i modelli è altrettanto importante.
8. Prezzi
Anche quando cerchi strumenti gratuiti, controlla sempre i prezzi dei servizi a pagamento. Infatti, quando crescerai, avrai bisogno di servizi migliori e utilizzerai i piani a pagamento per questo. Quindi, controlla le politiche di prezzo e la trasparenza degli strumenti, in modo da non dover passare da uno strumento all'altro dopo la crescita, visto che ne conosci già uno.
15 Migliori strumenti gratuiti per i diagrammi di Gantt che devi assolutamente provare.
Quindi, iniziamo con i 15 strumenti gratuiti che puoi usare per creare e gestire il tuo diagramma di Gantt per una gestione efficiente.
Instagantt è uno strumento di diagrammi di Gantt semplice ma potente. Puoi iniziare a pianificare il tuo progetto in questo modo e lo farai in pochi minuti grazie alla facilità di utilizzo del drag-and-drop. La funzione di monitoraggio dei progressi assicura che tutti gli obiettivi principali e le tappe più piccole, come le sottoattività giornaliere, siano monitorate in modo efficace. Poiché è stato progettato per i team, consente di monitorare in tempo reale i tempi e le modifiche.
L'interfaccia di Instagantt ti permette di controllare il carico di ogni membro, in modo da verificare se qualcuno dei membri del tuo team è sovraccarico. Il piano freemium offre tutte le funzionalità per un massimo di 3 progetti.
Pro:
- Esportazione del diagramma di Gantt in PDF
- Modelli gratuiti
- Elementi dell'interfaccia utente colorati per facilitare la lettura
Cons:
- Non offre la vera opzione di tracciamento del tempo
ClickUp è un altro strumento che cerca di offrire un'esperienza completa con il suo diagramma di Gantt e molte altre funzioni. La programmazione e la pianificazione delle attività sono diventate un gioco da ragazzi con ClickUp grazie alla sua interfaccia utente intuitiva. Soprattutto, offre altre funzioni come l'ordinamento, le dipendenze dalle attività, il monitoraggio della percentuale di avanzamento e il calcolo del percorso critico in un unico posto.
Offre quindi un'esperienza centralizzata per tutte le esigenze di pianificazione, monitoraggio e gestione delle risorse dei progetti. La cosa migliore è che il piano gratuito è disponibile per sempre. Quindi, puoi gestire tutti i tuoi progetti con questo programma e usufruire della maggior parte delle funzioni standard di ClickUp.
Pro:
- Oltre 1000 integrazioni
- Aggiornamenti sulla tracciabilità in tempo reale
- È possibile personalizzare i modelli
Cons:
- Le funzioni di personalizzazione diventano complesse
Toggl Plan combina una grafica straordinaria con ottime funzioni di diagramma di Gantt per dare la possibilità agli utenti in cerca di uno strumento di diagrammi di Gantt gratuito e affidabile. È dotato di un'interfaccia utente interattiva con funzionalità drag-and-drop. La funzione di visualizzazione della linea temporale consente ai project manager di tenere traccia di tutte le attività del progetto.
Infine, offre numerosi strumenti di collaborazione che consentono di pianificare e realizzare efficacemente i progetti. Una delle caratteristiche migliori di Toggl Plan è che offre funzioni di gestione delle risorse ad alto livello, informandoti sulla disponibilità oraria delle tue risorse.
Se vuoi un'interfaccia utente più pulita, con diversi elementi nelle loro partizioni specifiche e altre sezioni che mostrano altri dettagli, prova Paymo. Questo strumento gratuito per la creazione di diagrammi di Gantt stimola la tua creatività e rende più semplice la gestione dei progetti. Oltre all'interfaccia, è dotato di molte funzioni come la progettazione della linea temporale con il drag-drop, la stima della durata delle attività e le dipendenze standard.
Paymo rende efficiente la gestione delle risorse tenendo conto delle sovrapposizioni. Tuttavia, l'aspetto migliore è il design dell'interfaccia utente, che mostra le informazioni più importanti in 3 sezioni.
nTask è uno strumento gratuito per la creazione di diagrammi di Gantt che include numerose altre funzioni per offrire un'esperienza completa. Ciò che lo rende una scelta migliore per molti utenti è la sua interfaccia che utilizza elementi colorati e diverse sezioni dello schermo per facilitare la pianificazione dei progetti e il monitoraggio del tempo.
Oltre alle funzioni del diagramma di Gantt, offre un elenco di cose da fare, la gestione dei rischi, una lista di controllo e varie altre funzioni come la visualizzazione del pannello Kanban. Permette la collaborazione sui compiti all'interno di un team, con un progetto che può avere più assegnatari. Inoltre, offre un'opzione di creazione automatica di istanze che semplifica la pianificazione del progetto.
Pro:
- Supporta l'organizzazione di riunioni
- Può gestire più diagrammi di Gantt contemporaneamente
- Tracciamento delle tappe individuali e di squadra.
Lo strumento di gestione dei progetti di Bitrix24 è dotato di funzioni di diagramma di Gantt e integra funzioni di comunicazione per centralizzare tutte le esigenze del tuo team in un unico luogo. L'aspetto positivo è che puoi creare e tenere traccia di un numero illimitato di progetti gratuitamente e Bitrix24 è dotato di un servizio Cloud con gigabyte di spazio di archiviazione.
Inoltre, garantisce che nessun membro del team si perda qualcosa di importante, in quanto dispone di un'applicazione per Android e iOS disponibile per smartphone. Così, anche quando i membri del tuo team sono lontani dal loro sistema, possono monitorare e gestire la loro disponibilità.
TeamGantt è un software per diagrammi di Gantt basato su cloud con un'interfaccia dal design unico. L'interfaccia utente cerca di portare sullo schermo il maggior numero di informazioni possibile senza sovrastare le altre sezioni. Dal momento che puoi gestire il progetto con TeamGantt, ti permette anche di monitorare la disponibilità delle risorse e dei membri del team.
Le viste sono personalizzabili e puoi visualizzarle come un diagramma di Gantt. Una delle migliori funzioni intelligenti è il confronto tra le tempistiche pianificate e quelle effettive. Ti aiuta a capire se il tuo team sta lavorando al ritmo giusto.
Pro:
- Gli utenti Mac possono aggiungere allegati al diagramma di Gantt
- Funzionalità drag-and-drop per progettare, spostare e assegnare attività.
- Molte altre funzioni come la gestione delle risorse e la pianificazione della capacità
Sebbene il software di gestione dei progetti Backlog offra funzioni di diagramma di Gantt, è dotato di un'interfaccia vecchio stile; tuttavia, per alcuni utenti può essere abbastanza utile per tenere traccia delle attività del progetto e gestire i carichi di lavoro a colpo d'occhio. L'interfaccia è composta da più elementi, per cui è possibile ottenere rapidamente una panoramica di molte informazioni prima di inserirne i dettagli.
Ti permette di concedere e limitare l'accesso a diversi membri in base al loro ruolo all'interno del team. La gestione e il monitoraggio dell'avanzamento del progetto sono piuttosto semplici, con una vista di alto livello dell'intero progetto che visualizza la timeline completa.
Pro:
- Lavorare con i compiti di genitori e figli
- Suddivisione del progetto in liste di controllo
- Invita le parti interessate con un ruolo di ospite
Cons:
- Nel piano gratuito è possibile gestire un solo progetto.
È uno dei migliori strumenti per la gestione dei progetti e ancora migliore per quanto riguarda le funzionalità del diagramma di Gantt. Funziona come strumento di gestione dei progetti online per singoli, piccoli team e anche per team più grandi. Zoho Projects ha un'interfaccia utente accattivante che rende la creazione e il monitoraggio del diagramma di Gantt semplice e facile da usare.
Lavorare con un diagramma di Gantt è molto efficiente: puoi crearne uno e modificarlo quando necessario per aggiungere altre barre di Gantt. Ogni attività è contraddistinta da un colore che ti permette di conoscere immediatamente il suo stato.
Pro:
- Progettazione del diagramma di Gantt con il drag-drop
- Esportazione del diagramma di Gantt
- Passa il mouse sulle attività per visualizzare ulteriori informazioni
Cons:
- Per gli utenti gratuiti sono consentiti solo fino a 2 progetti
Se lavori nel settore della produzione o degli eventi, troverai StudioBinder un ottimo strumento. Poiché è dotato delle funzioni di base del diagramma di Gantt, la sua interfaccia lo rende specifico per questo settore di lavoro. Tuttavia, anche in questo caso, non ti porterà alcuna esperienza negativa poiché possiede tutte le funzionalità come l'interfaccia interattiva drag-drop,
StudioBinder utilizza diversi modelli di calendario che possono velocizzare il flusso di lavoro. Uno degli aspetti migliori è che tutti i membri del team possono prendere appunti, condividere dettagli e ricevere un feedback sui loro contributi. In questo modo il flusso di lavoro migliora per tutto il team.
Pro:
- Modelli gratuiti
- Personalizzazione dei modelli
- Estrai i file e i dettagli delle attività con facilità
Se vuoi provare un'esperienza vecchia scuola, devi provare MS Excel. Si tratta di un software per fogli di calcolo che tutti conoscono. Tuttavia, qui stiamo parlando della versione online di MS Excel, poiché la versione offline è a pagamento. Quando progetti il tuo diagramma di Gantt qui, puoi godere di una personalizzazione completa, perché potrai progettare tutto da zero.
Tuttavia, puoi creare e modificare il tuo modello di flusso di lavoro per ogni progetto se segui sempre flussi di lavoro simili.
Google Sheets è molto simile a MS Excel e offre la stessa esperienza di foglio di calcolo. Tuttavia, le funzioni che offre sono migliori. L'aspetto positivo è che offre funzioni di progettazione di diagrammi di Gantt e modelli all'interno di un'interfaccia di foglio di calcolo. In questo modo, puoi ottenere tutte le personalizzazioni che vuoi e godere delle moderne funzionalità di Google Sheets.
È uno strumento gratuito per tutti i possessori di un account Google, quindi quasi tutti i membri del team lo avranno già. Pertanto, l'utilizzo sarà molto più semplice.
Pro:
- Offre collaborazione in tempo reale
- Viene fornito con l'archiviazione su google-drive
Se vuoi un'esperienza di personalizzazione approfondita del tuo diagramma di Gantt, prova GoodDay. Questa piattaforma di gestione del lavoro aiuta a gestire i progetti costruendo le tue tempistiche e gestendo eventi, sottoattività e dipendenze. È nota per la sua personalizzazione del diagramma di Gantt, dagli elementi del diagramma all'interfaccia, per offrirti un'esperienza completamente personalizzata.
Quando crei il tuo diagramma di Gantt con GoodDay, puoi impostare le priorità per i diversi compiti per assicurarti che tutte le tappe e le scadenze siano rispettate. Il monitoraggio è ancora più efficace grazie alle sue oltre 20 visualizzazioni.
GanttProject non è uno strumento a pagamento che offre un piano gratuito o servizi con funzioni limitate. È invece disponibile come software open-source che funziona sul tuo hardware. Quindi, mentre altri strumenti funzionano online, il tuo team può utilizzare un software di diagrammi di Gantt offline gratuito per gestire le attività del progetto, le tempistiche e le dipendenze.
L'interfaccia è progettata in modo intuitivo e ti permette di segnare le dipendenze tra i progetti per mezzo di linee. È open source, quindi puoi modificarla in base alle tue esigenze. Un'altra caratteristica è che permette di importare ed esportare file in diversi formati.
Pro:
- Facile da configurare
- Colori per i diversi elementi dell'interfaccia per differenziare le attività
- Funziona su hardware di fascia bassa
Cons:
- Manca di altre funzioni di gestione del progetto.
Wrike è lo strumento di diagrammi di Gantt online più conosciuto per le sue funzioni di integrazione e gestione dei progetti. Pianificare le attività e monitorare i progressi diventa facile per l'intero team con un unico strumento, poiché è dotato di un visualizzatore dei progressi. Inoltre, i project manager possono gestire le dipendenze con il costruttore drag-drop.
Wrike permette di controllare l'intero progetto da un'unica piattaforma centralizzata con baselining e analisi del percorso critico per un'esperienza decisamente migliore.
Pro:
- Gestione delle dipendenze dei compiti
- Avvisi di notifica per tutti
- Gestione del carico di lavoro per il monitoraggio degli incarichi.
Cons:
- Va bene solo per i piccoli team
Quale di questi migliori strumenti gratuiti per i diagrammi di Gantt è il migliore per te?
Ognuno degli strumenti di cui abbiamo parlato è dotato di incredibili funzionalità. Quindi, quale di questi è l'opzione migliore per te visto che sono tutti gratuiti? Quando scegli questi strumenti, devi verificarne il prezzo, le caratteristiche, i pro e i contro. Confrontando i tuoi casi d'uso con le offerte dello strumento, scoprirai che tipo di esperienza potrai ottenere.
Elenca tutti i tuoi requisiti e scopri quale strumento li soddisfa al meglio. Questi requisiti includono l'uso del drag-and-drop, la visualizzazione Kanban, la gestione dei file, ecc.
I migliori strumenti gratuiti per i diagrammi di Gantt saranno sempre la scelta giusta?
Di solito, i singoli e i piccoli team optano per strumenti di diagrammi di Gantt gratuiti perché il budget è una delle loro principali preoccupazioni. Tuttavia, è importante notare che la maggior parte di questi strumenti offre l'uso gratuito con alcune limitazioni. Ad esempio, il numero di progetti che gestisci contemporaneamente, gli utenti del tuo team, le limitazioni delle risorse, le limitazioni delle funzioni, ecc.
Quindi, quando crescerai, avrai bisogno di una quantità maggiore di ciò che viene limitato dallo strumento. Lo strumento gratuito non sarà la scelta giusta in questa situazione, poiché il budget non sarà una preoccupazione importante.
Conclusione
Speriamo che questo articolo ti sia stato utile per scoprire i migliori strumenti gratuiti per i diagrammi di Gantt. Ricorda sempre che non si tratta solo di uno strumento gratuito, ma anche delle sue caratteristiche e limitazioni. Inoltre, ciò che conta di più è il modo in cui quello strumento soddisfa le tue esigenze e i tuoi casi d'uso.
Quindi, inizia sempre la tua ricerca con ciò che ti serve e trova lo strumento che soddisfa al meglio le tue esigenze. I nostri esperti sono a disposizione se hai ancora bisogno di assistenza per quanto riguarda i migliori strumenti gratuiti per i diagrammi di Gantt. Non esitare a contattarci.
