Tutto quello che devi sapere sul flusso di lavoro agile

Lavorare a un progetto e completarlo in tempo a volte è difficile. Cosa succede se il cliente non gradisce il tuo prodotto finale e allora devi apportare delle modifiche o ricominciare il progetto da zero? Succede, ma con il flusso di lavoro agile è più facile lavorare a un progetto e completarlo in tempo.

Cos'è il flusso di lavoro agile?

Agile Workflow è un moderno metodo di gestione dei progetti che ti aiuterà a raggiungere i seguenti obiettivi:

- Ti aiuta a suddividere l'intero progetto in parti più piccole che puoi assegnare a persone diverse.

- Coinvolgimento del cliente in ogni fase del progetto, in modo da poter apportare modifiche corrette per ottenere un prodotto finale perfetto al 100%.

In che modo il flusso di lavoro agile è migliore delle metodologie di sviluppo Waterfall?

Esistono altre metodologie per portare a termine i progetti, come lo sviluppo a cascata, ma non consentono di coinvolgere il cliente e di ottenere la sua opinione prima della conclusione del progetto. Questo potrebbe creare un po' di caos perché al cliente potrebbe non piacere quello che hai fatto per il progetto.

Il flusso di lavoro agile è molto meglio dello sviluppo a cascata perché ti permette di ottenere le recensioni dei clienti. Se un cliente apprezza il tuo lavoro, puoi continuare a completare l'attività. Inoltre, ti dà la possibilità di valutare ogni fase per ottenere l'approvazione del cliente prima di passare al completamento dell'attività.

Potrai avere una maggiore efficacia in qualsiasi progetto tu stia lavorando, perché riceverai sempre un feedback da un utente in tempo reale.

Supponiamo che tu stia lavorando a un software, ma che il cliente non lo apprezzi quando lo rilasci per l'uso pubblico. Tutto il tuo duro lavoro sarà sprecato. Dovrai modificare il tuo software. Potresti dover ricominciare a lavorare da zero. Il flusso di lavoro agile ti salva da questo tipo di situazione.

Puoi continuare a ricevere il feedback dei clienti, così non dovrai lavorarci su una volta che avrai rilasciato il prodotto sul mercato o che lo avrai consegnato al tuo cliente come prodotto finale.

Elementi chiave del flusso di lavoro agile da conoscere

Prima di prendere in considerazione il flusso di lavoro agile per il tuo progetto, sarebbe meglio acquisire una conoscenza di base di questo metodo. Sarebbe saggio imparare i termini chiave necessari per il processo di sviluppo del prodotto.

Manifesto del flusso di lavoro agile con 12 principi chiave

Un manifesto o un manuale del flusso di lavoro agile contiene 12 principi chiave che ti aiuteranno a ottenere un prodotto finale perfetto una volta terminato il progetto.

Soddisfazione del cliente: priorità

- Stai realizzando un prodotto per il cliente; pertanto, il cliente deve essere la tua priorità numero uno, affinché il tuo prodotto lo soddisfi.

- Non stancarti o frustrarti se devi apportare modifiche in base al feedback del cliente.

- Seguire software e servizi funzionanti per ottenere recensioni costanti da parte dei clienti.

Qualità del prodotto

- Una qualità del prodotto che soddisfi i requisiti del cliente, proprio come abbiamo detto sopra.

- Un progetto sostenibile e il tuo team devono essere in grado di seguire il flusso di lavoro.

- Ogni piccolo dettaglio del prodotto deve essere perfetto e tecnicamente eccellente per soddisfare il cliente.

Collaborazione attiva del team

- Il lavoro di squadra aiuta a portare a termine il progetto in modo perfetto e puntuale, quindi è necessaria la collaborazione con i membri del team e gli stakeholder del progetto.

- Scegli per il progetto persone altamente motivate che mantengano il ritmo del flusso di lavoro.

- Le discussioni e gli incontri faccia a faccia sono più affidabili per discutere i dettagli del progetto.

- Crea team auto-organizzati che portino a termine i compiti assegnati in tempo e che non abbiano bisogno di qualcuno che gli aliti sotto il collo per tutto il tempo.

Gestione del progetto

- Non sei obbligato a seguire procedure che ritieni una perdita di tempo, quindi elimina semplicemente tutti questi fattori dal tuo processo di Agile Workflow.

- Continua a valutare i progressi del tuo team in modo da sapere quali sono i cambiamenti da apportare. I diagrammi di Gantt sono ottimi strumenti per farlo.

Come iniziare a lavorare con Agile Workflow?

Ci sono altre informazioni di base che devi apprendere sul flusso di lavoro agile e che ti aiuteranno a iniziare.

Backlog del prodotto

Il primo passo del flusso di lavoro agile è il backlog del prodotto, il che significa che dovrai riempire il foglio con tutte le idee che hai in mente. Come vorresti implementare i pezzi di lavoro del progetto ai singoli individui e quali persone vorresti avere nel tuo team? Quale sarebbe il prodotto finale?

All'inizio devi solo scrivere tutto nella tua mente in modo da poter lavorare su ogni cosa individualmente.

Sprint

Una volta terminato il backlog del prodotto, sarà il momento di dividere il lavoro in piccole parti, che saranno chiamate sprint. Una volta terminato uno sprint, puoi ottenere il feedback del cliente e, se ricevi un segnale di approvazione, puoi iniziare a lavorare allo sprint successivo.

Riunioni

Dovrai tenere regolarmente delle riunioni perché è necessario se vuoi seguire il metodo del flusso di lavoro agile per completare il tuo progetto.

Standup regolari

Ti chiederai il successo e il tasso di avanzamento del progetto in corso, cosa farà il tuo team nello stesso ambito e come stanno andando d'accordo tra loro fino ad ora.

Apportare modifiche

Durante le riunioni quotidiane, chiederai i requisiti e i feedback dei clienti e quali cambiamenti devono essere apportati immediatamente.

Guida passo passo al processo di Agile Workflow

Capire un nuovo modo di portare a termine il tuo progetto non sarà facile. Ecco quindi una descrizione del processo di sviluppo di un software seguendo i principi del flusso di lavoro agile:

- Pianificazione del concetto

Il primo passo è quello di creare un piano e un catalogo di prodotti.

- Creazione di team

Il passo successivo è la creazione di team e l'assegnazione di compiti.

- Assegnazione di compiti

Assegnare compiti e scadenze ai team di sprint in modo che completino il loro lavoro in tempo.

- Rilascio Sprint

Una volta che il tuo team ha completato uno sprint, lo rilasci al cliente e ricevi il suo feedback.

- Presentazione del progetto

L'ultima fase consiste nel rilasciare il prodotto al cliente seguendo le regole del flusso di lavoro agile.

Come funziona il ciclo di sviluppo dello sprint di Agile Workflow?

Se provi a lavorare su un progetto senza suddividerlo in sprint, completarlo in tempo e senza errori è un po' difficile. Per questo motivo, ecco una suddivisione del progetto secondo gli sprint del flusso di lavoro Agile:

Requisiti del prodotto

Segui il tuo backlog di prodotto e inizia a lavorare alla prima fase del tuo progetto; puoi chiamarla il primo sprint, il che significa che il tuo team ci lavorerà solennemente.

Sviluppo del prodotto

Ora devi lavorare allo sviluppo dei requisiti di quel determinato sprint.

Sprint di test

Continua a testare gli elementi dello sprint e del backlog.

Consegna sprint

Una volta completato lo sprint, ottieni un feedback dal cliente.

Feedback

Devi documentare il feedback dei clienti, sia esso negativo o positivo, in modo da poter lavorare in base ad esso.

Come puoi creare il tuo flusso di lavoro agile?

Creare il tuo flusso di lavoro agile non è difficile. Ecco alcuni passaggi che ti aiuteranno a creare il tuo flusso di lavoro agile per la gestione e lo sviluppo dei progetti:

Formazione del team e implementazione delle regole

Tu e il tuo team dovete comprendere l'importanza e l'attuazione di ogni principio del flusso di lavoro agile. Mentre sei in fase di formazione, ecco le tre cose che devi tenere a mente:

- Comprendere e implementare le regole chiave del flusso di lavoro agile per ogni membro del team.

- 2Segui le fasi come le riunioni quotidiane, la raccolta di informazioni, la pianificazione degli sprint e il feedback.

- Comprendere i principi ti aiuterà a metterli in pratica.

Brainstorming sul backlog del prodotto

Ora devi creare il backlog del prodotto: di cosa hai bisogno per completare il progetto? Poi dovrai dividere il backlog del prodotto in sprint.

Mentre lavori agli sprint, sarebbe meglio coinvolgere il tuo team. Discutere e ricevere idee da loro ti aiuterà a implementare più facilmente le regole del flusso di lavoro agile.

Ti aiuterà a scegliere con saggezza i membri del tuo team.

Dividere il carico di lavoro

Una volta terminata la suddivisione del progetto in sprint, è il momento di assegnare ruoli e compiti al tuo team. Tieni presente le competenze dei membri del team mentre assegni i ruoli.

Il team dovrebbe comprendere il proprietario del prodotto, il project manager, il team di progetto e gli stakeholder.

Analizzare il tuo team

Devi tenere d'occhio i progressi del tuo team e quali membri seguono le regole del flusso di lavoro agile e continuano a fornire risultati positivi.

Una volta che il tuo team ha terminato lo sprint, proponilo al cliente per ottenere la sua opinione e apportare eventuali modifiche. Altrimenti, se ricevi un segnale di via libera, puoi iniziare a lavorare sul resto del progetto.

Usa gli strumenti durante il lavoro

Un consiglio intelligente che devi seguire è quello di utilizzare gli strumenti per ottenere una maggiore efficienza nei risultati del tuo progetto. Di seguito ti elenchiamo alcune cose che puoi fare utilizzando gli strumenti:

- Documenta tutto ciò che riguarda il tuo backlog di prodotto.

- Crea prima un piano per i tuoi sprint.

- Continua a collaborare con i team.

Conclusione

Il flusso di lavoro agile non è difficile da implementare, ma è importante che tu conosca le basi di questo metodo per portare a termine qualsiasi progetto futuro. Non devi cambiare le regole fondamentali, altrimenti potresti non ottenere il prodotto finale privo di errori al 100% che il cliente desidera. C'è un motivo per cui devi dividere il tuo progetto in parti e ricevere il feedback del cliente. Una volta appresi i principi di base, sarà più facile implementarli nel tuo team di sviluppo del progetto.