प्रोजेक्ट माइलस्टोन क्या है? उपयोग और परिभाषा

परियोजना के मील के पत्थर को समझना और सेट करना

जब किसी भी परियोजना को सफलतापूर्वक चलाने की बात आती है, तो आपको यह जानना होगा कि शुरुआत से अंत तक कैसे पहुंचा जाए। हालांकि यह सरल लग सकता है या आप सोच सकते हैं कि यह सब कार्यों के बारे में है, सच्चाई यह है कि मील के पत्थर सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। ज़रूर, आपको परियोजना के भीतर कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है। और आपको अंतिम समय सीमा पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। लेकिन अगर आप पूरे प्रोजेक्ट में मील के पत्थर नहीं बना रहे हैं, तो आप अपने आप को उस गति को बनाए रखने के लिए संघर्ष करते हुए पाएंगे जिसकी आपको आवश्यकता है या यह जानने के लिए संघर्ष कर रहे हैं कि क्या आप सही रास्ते पर हैं। यही वह जगह है जहां परियोजना मील के पत्थर आते हैं।

परियोजना मील के पत्थर क्या हैं?

प्रोजेक्ट मील के पत्थर विशिष्ट चीजें हैं जिन्हें आपको एक विशिष्ट समय के भीतर परियोजना के लिए करने की आवश्यकता है। ये समयरेखा में वे स्थान हैं जहां आप कुछ औसत दर्जे का स्तर पूरा करने की उम्मीद करते हैं जो या तो परियोजना प्रबंधन या यहां तक कि एक ग्राहक को भी दिया जा सकता है। मील के पत्थर केवल मामूली कार्यों के बजाय कुछ हद तक बड़े होने की आवश्यकता है जिन्हें आप दिन-प्रतिदिन के आधार पर पूरा कर रहे हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि उनका उद्देश्य आपको यह जानने में मदद करना है कि क्या आप परियोजना को समय पर पूरा करने जा रहे हैं।
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अब, यहां महत्वपूर्ण बात यह है कि आप दूसरों को यह भी बताने जा रहे हैं कि आप परियोजना पर कैसा कर रहे हैं। वे मील के पत्थर आपको यह दिखाने में मदद कर सकते हैं कि आप कितनी दूर आ गए हैं और आपको कितना आगे जाना है। आपके द्वारा हासिल किए गए मील के पत्थर को देखकर, आपकी टीम प्रगति देख सकती है और इसलिए एक ग्राहक भी कर सकता है। वे देख सकते हैं कि आप आगे बढ़ रहे हैं और आप अंतिम मिनट तक प्रतीक्षा करने के बजाय उनकी परियोजना में बहुत समय और प्रयास लगा रहे हैं। ये मील के पत्थर डिलिवरेबल्स हो सकते हैं या वे केवल साइनपोस्ट हो सकते हैं जिनका उपयोग आप अपनी प्रगति को चिह्नित करने के लिए करते हैं।

आपको प्रोजेक्ट माइलस्टोन की आवश्यकता क्यों है

जब आप प्रोजेक्ट मील के पत्थर सेट करते हैं तो आप तय कर रहे हैं कि विशिष्ट चीजों को कब पूरा करने की आवश्यकता है। जब आप उस मील के पत्थर के लिए निर्धारित समय सीमा तक पहुँच जाते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आप परियोजना के दायरे में कहाँ हैं और क्या आपने उन चीज़ों को हासिल किया है जिन्हें आप हासिल करना चाहते थे। यदि आपके पास है तो इसका मतलब है कि आप समग्र समय सीमा को पूरा करने के लक्ष्य पर हैं। यदि आपने नहीं किया है, तो इसका मतलब है कि आपको गति बढ़ाने की आवश्यकता होगी या आपको वह सब कुछ पूरा करने में सक्षम होने के लिए अपनी अंतिम समय सीमा को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है जिसे करने की आवश्यकता है।
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आपको यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोजेक्ट मील के पत्थर की आवश्यकता हो सकती है कि आप ट्रैक पर हैं। क्लाइंट को उनकी परियोजना के साथ क्या हो रहा है, इससे अवगत कराने के लिए आपको उनकी आवश्यकता हो सकती है। आपको अपने बॉस को यह दिखाने के लिए भी उनकी आवश्यकता हो सकती है कि सब कुछ साथ चल रहा है या आपकी टीम वास्तव में काम पूरा कर रही है। ये मील के पत्थर सभी को जवाबदेह रहने में मदद करने वाले हैं और वे आपको हर चीज पर नजर रखने की अनुमति देने जा रहे हैं। आपको बस उन मील के पत्थर को स्थापित करने की आवश्यकता है जो आपकी परियोजना के लिए आवश्यक हैं।

प्रोजेक्ट माइलस्टोन कैसे सेट करें

बस आप परियोजना मील के पत्थर स्थापित करने के बारे में कैसे जाते हैं? खैर, इसके लिए आपको परियोजना के समग्र लक्ष्य और इसे बनाने वाले कार्यों पर करीब से नज़र डालने की आवश्यकता होगी। परियोजना को सफल मानने के लिए क्या पूरा करने की आवश्यकता है?  अंतिम सुपुर्दगी योग्य लिखें जिसे आपको प्रदान करने की आवश्यकता है और जो समय सीमा तय की गई है। आप एक समय सीमा लिखना चाह सकते हैं जो समस्याओं के लिए खुद को कुछ हद तक बफर देने के लिए सहमत होने से पहले है।
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फिर, समय सीमा तक पहुंचने के लिए रास्ते में किए जाने वाले प्रत्येक प्रमुख चीजों को लिखें। प्रमुख कार्य क्या हैं जो आपको बताएंगे कि आप ट्रैक पर हैं? वे आपकी परियोजना मील के पत्थर हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे परियोजना की पूरी लंबाई में फैले हुए हैं। आपके पास एक छोटी अवधि की परियोजना के लिए हर महीने एक या लंबी अवधि की परियोजना के लिए हर तिमाही में एक हो सकता है। लक्ष्य एक ऐसा सेटअप होना है जो उस प्रकार के प्रोजेक्ट के लिए काम करता है जिस पर आप काम कर रहे हैं।
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ध्यान रखें कि एक मील का पत्थर जरूरी नहीं कि एक ही कार्य हो। यह कार्यों का एक सेट हो सकता है या यह परियोजना के डिजाइन पहलू को पूरा कर सकता है या ब्लूप्रिंट को अंतिम रूप दे सकता है। कई अलग-अलग प्रकार की चीजें हैं जिन्हें आपका मील का पत्थर माना जा सकता है। सबसे महत्वपूर्ण पहलू यह है कि परियोजना के पूरा होने के लिए यह आवश्यक है और यह आपको बताएगा कि आप ट्रैक पर हैं या नहीं। इसके लिए एक निश्चित समय सीमा भी होनी चाहिए ताकि आप जान सकें कि क्या आप सहमत समय के भीतर बाकी परियोजना के साथ पालन करने जा रहे हैं।

प्रोजेक्ट माइलस्टोन कहां जोड़ें

हमने उल्लेख किया है कि परियोजना मील के पत्थर आपकी परियोजना में महत्वपूर्ण बिंदु होने चाहिए। लेकिन वे ऐसे क्षेत्र भी होने चाहिए जहां आप संघर्ष कर सकते हैं या किसी प्रकार की समस्या हो सकती है। आपको अपनी परियोजना में एक विशिष्ट क्षेत्र मिल सकता है जिसके लिए अगले विभाग को वह करने के लिए एक विभाग द्वारा पूरा किए गए कार्य की आवश्यकता होती है जो उन्हें करने की आवश्यकता होती है। यदि ऐसा है, तो परियोजना मील का पत्थर रखने के लिए यह एक अच्छा स्थान हो सकता है। आखिरकार, यह एक महत्वपूर्ण हैंडऑफ़ है जिसे परियोजना को पूरा करने के लिए होने की आवश्यकता है। यदि पहला विभाग समय पर नहीं किया जाता है, तो अगला विभाग शुरू नहीं हो पाएगा।
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परियोजना मील के पत्थर में जोड़ने के लिए एक अन्य क्षेत्र यह है कि यदि आपको जारी रखने के लिए कंपनी के भीतर अपने ग्राहक या उच्च-अप से अनुमोदन प्राप्त करने की आवश्यकता है। यदि ग्राहक हर दो महीने में प्रगति का मूल्यांकन करना चाहता है, तो आपको उन्हें कुछ प्रगति दिखाने के लिए हर दो महीने में एक मील का पत्थर चाहिए। यदि वे जारी रखने से पहले परियोजना के एक हिस्से को मंजूरी देना चाहते हैं, तो यह भी एक मील का पत्थर है। वही एक बॉस के लिए जाता है जो इनमें से कोई भी काम करना चाहता है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास उन्हें अद्यतन जानकारी प्राप्त करने के लिए एक मील का पत्थर स्थापित है।

अपने गैंट चार्ट में मील के पत्थर बनाएं

अब, क्या होगा यदि आपके पास अपने प्रोजेक्ट के लिए गैंट चार्ट सेट अप हैं और आप मील के पत्थर में जोड़ना चाहते हैं? यह वास्तव में एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है, जो एक और कारण है कि गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर आपके लिए हर चीज पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है। जब आप पहली बार अपना प्रोजेक्ट सेट करते हैं, तो आपके पास जितने चाहें उतने कार्य, डिलिवरेबल्स और निर्भरताएं डालने का अवसर होगा। इससे आपके लिए उस प्रकार की परियोजना बनाना आसान हो जाता है जिसकी आपको अपने व्यवसाय के किसी भी पहलू के लिए आवश्यकता होती है।
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एक बार ऐसा करने के बाद आप आसानी से मील के पत्थर भी जोड़ सकते हैं। उन्हें डिलिवरेबल्स और कार्यों के शीर्ष पर जोड़ें या उन्हें परियोजना के अपने अलग पहलुओं के रूप में जोड़ें। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ तय करना है कि आपकी परियोजना समयरेखा आपके व्यवसाय के लिए काम करने वाली है। इसका मतलब यह सुनिश्चित करना है कि आपके पास प्रत्येक मील के पत्थर के लिए ट्रैकिंग क्षमताएं हैं जो आपके पास भी हैं। और क्योंकि मील के पत्थर को आपके द्वारा की जा रही हर चीज से स्वतंत्र रूप से स्थापित किया जा सकता है, आप अपने चार्ट पर अन्य कार्यों को देखे बिना मील के पत्थर भी देख सकते हैं।

प्रोजेक्ट माइलस्टोन कौन बनाता है?

वास्तव में ऐसे कई लोग हैं जो परियोजना मील के पत्थर बनाने की प्रक्रिया का हिस्सा होना चाहिए। सबसे पहले, आपको क्लाइंट से बात करने की ज़रूरत है कि वे वास्तव में परियोजना से क्या चाहते हैं। वे अंतिम सुपुर्दगी योग्य सेट करने जा रहे हैं और आप दोनों (और संभावित रूप से एक बॉस या प्रबंधक) उस अंतिम वितरण योग्य के लिए समय सीमा तय करेंगे। यह आपको हर उस चीज़ के लिए योजनाएँ सेट करने की अनुमति देता है जिसे इस बीच पूरा करने की आवश्यकता होती है और आपको मील के पत्थर स्थापित करने की प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति मिलती है।
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आप क्लाइंट के साथ किसी भी मध्यस्थ डिलिवरेबल्स पर चर्चा करना चाहेंगे जो वे चाहते हैं। वे चाहते हैं कि आप परियोजना के दौरान छोटे अपडेट वितरित करें। उनके पास अन्य डिलिवरेबल्स हो सकते हैं जिन्हें वे प्रोजेक्ट पर काम करते समय देखना चाहते हैं। इनमें से किसी भी मामले में, उन प्रकार के दस्तावेज़ और अपडेट मील के पत्थर होंगे जिन्हें आप चिह्नित करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि आप अपने क्लाइंट को खुश रखने के लिए मिल रहे हैं। इनमें समय सीमा हो सकती है जिस पर आप और ग्राहक या आप और आपका प्रबंधक अग्रिम रूप से सहमत हों।
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एक बार जब आप इन लोगों के साथ काम कर लेते हैं, तो यह आपकी टीम को देखने का समय है। उम्मीद है, आप परियोजना के लिए समय सीमा पर सहमत होने की प्रक्रिया में अपनी टीम से पहले ही बात कर चुके हैं, लेकिन किसी भी तरह से, आपको अब उनसे बात करने की आवश्यकता होगी। आप उन प्रत्येक कार्यों को मैप करना चाहते हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है और यह पता लगाना चाहते हैं कि विभिन्न प्रकार के कार्यों को पूरा करने में उन्हें कितना समय लगता है। आपकी टीम प्रत्येक कार्य के लिए एक यथार्थवादी समयरेखा का पता लगाने में आपकी सहायता करने में सक्षम होगी। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप इसे अपने ऑनलाइन गैंट चार्ट पर मैप कर पाएंगे और देख पाएंगे कि सब कुछ कहां है।
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सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक कार्य के लिए लेखांकन कर रहे हैं जिसे पूरा करने की आवश्यकता है जब आप मील के पत्थर बनाना चाहते हैं। टीम को बताएं कि क्या कोई मील का पत्थर है जो ग्राहक द्वारा पहले से ही निर्धारित किया गया है या यदि आपके पास विशिष्ट चीजें हैं जिन्हें निर्धारित समय पर करने की आवश्यकता है (कानून के तहत कुछ वित्तीय दस्तावेजों को कुछ तिथियों तक प्रस्तुत करना आवश्यक है)। ये चीजें मील के पत्थर हैं जिन पर आपका नियंत्रण नहीं है और आपको पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।
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कोई अन्य मील का पत्थर सेट करने के लिए अपनी टीम के साथ काम करें और उन समय-सीमाओं का उपयोग करें जो वे उन मील के पत्थर तक पहुंचने के लिए बनाने में आपकी सहायता करते हैं। अपनी टीम को थोड़ा धक्का देना और उन्हें थोड़ा तेजी से काम करने की कोशिश करना ठीक है। मील के पत्थर से सहमत होना एक अच्छा विचार नहीं है जो उन्हें बहुत कठिन धक्का देते हैं क्योंकि वे उस समय के भीतर उच्च गुणवत्ता वाले काम को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। इससे भी बदतर, अगर रास्ते में कोई समस्या है या किसी भी तरह से झटका लगा है तो यह अंतिम वितरण योग्य के लिए समस्याएं पैदा कर सकता है।

सामान्य परियोजना मील के पत्थर

एक परियोजना के भीतर, कई अलग-अलग चीजें हैं जिन्हें एक मील का पत्थर माना जा सकता है लेकिन कुछ ऐसे हैं जो दूसरों की तुलना में अधिक सामान्य हैं। ये वे चीजें हैं जिन पर आप एक नज़र डालना चाहते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप जिस तरह से होना चाहिए उसका अनुसरण कर रहे हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम अपने कार्यों को निष्पादित कर रही है। इन परियोजना मील के पत्थर को अपनी योजनाओं में फिट करके, आप रास्ते में बेहतर तरीके से तैयार होने जा रहे हैं।
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प्रारंभ और समाप्ति तिथियां - ये दो सबसे महत्वपूर्ण मील के पत्थर हैं क्योंकि वे आपको बताते हैं कि चीजें कब शुरू हो रही हैं और जब आपकी पहली टीम या व्यक्तियों को अपने कार्यों पर काम करने की आवश्यकता होती है। यह आपको अंतिम संभावित दिन भी बताता है कि आपको परियोजना पर काम करना चाहिए और जब ग्राहक अंतिम वितरण योग्य की उम्मीद कर रहा है।
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बाहरी समीक्षा - यदि आपको किसी चीज़ की समीक्षा करने के लिए अपने आप से बाहर किसी या अपनी टीम के प्रत्यक्ष सदस्य की आवश्यकता है, तो यह एक और समय है जब आपको एक मील के पत्थर की आवश्यकता होगी। यह वह जगह है जहां आपको अपने कुछ कदमों को रोकना होगा और जो कुछ भी आप उस उच्च-स्तरीय अनुमोदन की प्रतीक्षा करने के लिए काम कर रहे हैं।
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बजट चेक - यदि आपको किसी विशिष्ट सीमा के बाहर खर्च करने से पहले क्लाइंट या प्रोजेक्ट मैनेजर या बॉस के साथ जांच करने की आवश्यकता है, तो यह एक और क्षेत्र है जहां आपको एक मील का पत्थर रखने की आवश्यकता होगी। आपको अपना काम तब तक रोकना होगा जब तक कि आप बजट का मूल्यांकन नहीं कर लेते और जारी रखने के लिए अनुमोदन प्राप्त नहीं कर लेते।
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प्रमुख डिलिवरेबल्स - यदि ग्राहक ने अंतिम डिलिवरेबल्स के बाहर डिलिवरेबल्स का अनुरोध किया है, तो इनमें से प्रत्येक डिलीवरी को एक मील का पत्थर माना जाता है। आपको उस सुपुर्दगी योग्य तक पहुंचने वाले सभी कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होगी और फिर आइटम, दस्तावेज़ या जो कुछ भी क्लाइंट पर हो सकता है, उसे चालू करना होगा। सामान्य तौर पर, कई चीजें हैं जो डिलिवरेबल्स हो सकती हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपने और अपने ग्राहक की तुलना में श्रृंखला में ऊपर के लोगों के साथ जांच करते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि यह क्या है जो हर कोई उम्मीद करता है। इस नींव से काम करके आप बेहतर सफलता के लिए खुद को स्थापित करने में सक्षम हो सकते हैं और आप यह सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे कि आपके सभी कार्यों को उस तरह से पूरा किया जा रहा है जिस तरह से उन्हें होना चाहिए। तब अपने मील के पत्थर सेट करना आसान हो जाएगा।

प्रोजेक्ट माइलस्टोन बनाते समय क्या देखना है

जब प्रोजेक्ट मील के पत्थर स्थापित करने की बात आती है, तो कुछ चीजें हैं जिन पर आपको कड़ी नजर रखने की आवश्यकता होती है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप इनमें से प्रत्येक चीज के लिए देख रहे हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप लक्ष्य पर और कार्य पर बने रहें। यदि आप अपना चार्ट और अपनी टाइमलाइन बनाते समय इन सभी चीजों के बारे में नहीं सोचते हैं, तो आप वास्तव में अंतिम प्रोजेक्ट को निष्पादित करने के लिए खुद को बड़ी मुसीबत में पा सकते हैं। आप पा सकते हैं कि आपके पास शेड्यूल पर ऐसी चीजें नहीं हैं जो आपने सोचा था और यह आपके प्रबंधकों या आपके ग्राहकों को अच्छा नहीं लगेगा।

निर्भरताएँ

जब समयसीमा और परियोजना मील के पत्थर बनाने की बात आती है तो आपको सबसे पहले जिन चीजों को देखने की जरूरत होती है, उनमें से एक निर्भरता है। कहीं भी आपकी टीम के सदस्यों में से एक या आपकी छोटी टीमों में से एक दूसरे पर निर्भर होने जा रहा है, एक ऐसी जगह है जहां समस्याओं की संभावना है। यह एक ऐसी जगह है जहां आपको हैंडऑफ़ में देरी हो सकती है जिसका अर्थ है कि अगली टीम या व्यक्ति उस कार्य को पूरा करने में सक्षम नहीं है जो उन्हें सौंपा गया है। जब आप एक मील का पत्थर स्थापित कर रहे हों तो यह ध्यान में रखना कुछ है।

आपके नियंत्रण से बाहर देरी

जब आपके नियंत्रण से बाहर देरी की बात आती है, तो हम आपूर्ति प्राप्त करने या बाहरी विक्रेताओं से आवश्यक चीजें प्राप्त करने में समस्याओं के बारे में बात कर रहे हैं। इस प्रकार की चीजें किसी भी कारण से हो सकती हैं और वे परियोजना की स्थापना और निष्पादन की प्रक्रिया के दौरान किसी भी बिंदु पर हो सकती हैं। आप किसी ऐसी चीज के साथ समाप्त हो सकते हैं जो गलत आती है या बिल्कुल नहीं आती है। विक्रेताओं के साथ या यहां तक कि आपके स्थान पर शिपिंग उत्पादों के साथ समस्याएँ हो सकती हैं। आपको अपने मील के पत्थर की योजना बनाने में इनमें से प्रत्येक चीज का ध्यान रखना होगा।

टीम देरी

टीम की देरी ऐसी चीजें हैं जो आपकी टीम के भीतर होती हैं। ये ऐसी चीजें हैं जैसे कोई बीमार हो रहा है या आपकी टीम हड़ताल पर भी जा रही है। ऐसे कई अलग-अलग तरीके हैं जिनसे आपकी टीमों पर काम करने वाले लोग इरादे से या दुर्घटना से प्रक्रिया को धीमा कर सकते हैं और आप किसी भी संभावना के लिए तैयार रहना चाहते हैं। टीम के भीतर हमेशा कुछ चीजें आपके नियंत्रण से बाहर होने जा रही हैं या वे मंदी हो सकती हैं जिनका आप हिसाब नहीं दे सकते, लेकिन उनमें से अधिकांश से निपटने के लिए आप बफर में बना सकते हैं।

ग्राहक परिवर्तन

जैसा कि आप किसी परियोजना को निष्पादित करने की प्रक्रिया से गुजर रहे हैं, यह हमेशा संभव है कि आपके ग्राहक के पास रास्ते में बदलाव के लिए अनुरोध हो। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप किसी भी प्रकार के परिवर्तन के लिए तैयार हैं जो वे चाहते हैं और आप उन्हें प्रतिबिंबित करने के लिए अपने मील के पत्थर अपडेट कर रहे हैं। यदि कोई ग्राहक एक मील के पत्थर में बदलाव करता है, तो उन्हें बताएं कि यह बाकी मील के पत्थर और समग्र समयरेखा को कैसे प्रभावित करता है। जितना संभव हो उतना ट्रैक रखने की कोशिश करना सबसे अच्छा है, लेकिन यह हमेशा संभव नहीं होगा। ग्राहकों के साथ इस बारे में स्पष्ट रहें कि परियोजना के लिए उनके परिवर्तनों का क्या मतलब है।

भविष्यवाणी की तुलना में लंबी समयसीमा

आपकी टीम आपको समय-सीमा और विचार देने जा रही है कि परियोजना के भीतर अलग-अलग चीजें कितनी समय लेंगी। सबसे अच्छी बात यह है कि आप इन क्षेत्रों में एक बफर का निर्माण कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप किसी अन्य देरी के लिए तैयार हैं। आप पा सकते हैं कि जिस चीज के बारे में आपने सोचा था कि उसमें केवल एक सप्ताह लगेगा, अचानक दो सप्ताह लगते हैं या जो कुछ आपने सोचा था कि एक दिन में किया जा सकता है, उसमें कई दिन या उससे अधिक समय लगेगा। प्रत्येक कार्य के लिए कुछ अतिरिक्त समय में बजट ताकि आप निराशाजनक रूप से पीछे न हों यदि एक चीज को आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं मिलता है।

अनियोजित आवश्यकताएं

आप अपनी परियोजना के माध्यम से केवल यह पता लगाने के लिए काम करना शुरू कर सकते हैं कि अन्य आवश्यक चीजें हैं जिन्हें आपने नहीं देखा था। हो सकता है कि आपने सोचा हो कि आप अपने पास मौजूद ब्लूप्रिंट के साथ प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन फिर पता चलता है कि यह काम नहीं करता है। या हो सकता है कि आपने सोचा हो कि ग्राहक परियोजना के लिए एक विशिष्ट वस्तु की आपूर्ति करने जा रहा था लेकिन उन्होंने नहीं किया। ये सभी अनियोजित ज़रूरतें आपके द्वारा निर्धारित मील के पत्थर तक पहुँचने की आपकी क्षमता को प्रभावित करने वाली हैं और इसका मतलब है कि अधिक कमरे में निर्माण।

समाप्ति

जब यह नीचे आता है, तो परियोजना मील के पत्थर वे हैं जो आपको चलते रहते हैं और आपकी परियोजना को जारी रखते हैं। वे वही हैं जो आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी सहायता करते हैं और आपके ग्राहक को अंतिम परिणाम प्रदान करते हैं। वे ऐसी चीजें हैं जो आपको यह जानने में मदद करेंगी कि क्या आपकी टीम वही कर रही है जो उन्हें होना चाहिए और वे ऐसी चीजें हैं जो आपको अपनी सभी समय सीमाओं को पूरा करने की अनुमति देंगी। लेकिन रास्ते में समस्याओं के लिए तैयार रहना भी महत्वपूर्ण है। मील के पत्थर के लिए सेट अप और योजना बनाने का तरीका जानकर, आप अपने आप को और अपनी टीम को चारों ओर बेहतर तरीके से तैयार करेंगे।
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सही मील के पत्थर होने से आप पूरी तरह से बेहतर परियोजना प्रबंधक की तरह महसूस करने जा रहे हैं और आपको इसे करने में मदद करने के लिए सही उपकरण की आवश्यकता है। आखिरकार, मील के पत्थर बनाना केवल पहला कदम है। आपके पास उन सभी मील के पत्थर और उनकी ओर आपकी प्रगति पर नज़र रखने का एक तरीका भी होना चाहिए। अपनी परियोजना के लिए गैंट चार्ट निर्माता के साथ काम करके और इस तरह से अपने मील के पत्थर और कार्यों को स्थापित करके, आपके पास उन सभी महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पूरा करने और यह सुनिश्चित करने का एक बेहतर मौका होगा कि जब ग्राहक उस अंतिम वितरण को चाहता है तो आप तैयार हैं।