परियोजना प्रबंधन में स्मार्ट लक्ष्यों को समझना

इस भावना को बदलने की कुंजी स्मार्ट लक्ष्यों को स्थापित करना है: एक मानदंड जो आपको ध्यान केंद्रित करने और समझने में मदद करेगा कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, अपने विचारों को स्पष्ट करें, अपने प्रयासों को प्राथमिकता दें, और तदनुसार अपने संसाधनों और समय का उपयोग करें।

इस लेख में, हम S.M.A.R.T लक्ष्यों के सार का पता लगाएंगे, और आपको इस मानदंड का उपयोग क्यों करना चाहिए।

स्मार्ट लक्ष्य: परिभाषा

S.M.A.R.T 5 अलग-अलग तत्वों के लिए एक संक्षिप्त शब्द है, जो हैं: विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध लक्ष्य। इन तत्वों को गति में समझने और स्थापित करके, आप परिणाम प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन की गई एक कार्रवाई योग्य योजना बना रहे होंगे। आइए थोड़ा और जानें:

• निश्चित: अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करते समय, आपका लक्ष्य बहुत स्पष्ट और विशिष्ट होना चाहिए, या जब आपके प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने का समय आएगा तो आप संघर्ष करेंगे। इन लक्ष्यों को निर्धारित करते समय "डब्ल्यू" प्रश्न महत्वपूर्ण हैं:
  -क्या? इस बारे में सोचें कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं
  ।-क्यों? इस लक्ष्य का कारण क्या है, और यह लक्ष्य क्यों महत्वपूर्ण है।
  -कौन? इस बारे में सोचें कि कौन शामिल होगा। यदि कोई प्रासंगिक स्थान है, तो उसे यहां पहचानें।
  जो? आपको किसी भी संभावित आवश्यकताओं या बाधाओं को निर्धारित करने की आवश्यकता होगी जो रास्ते में एक मुद्दा बन सकती हैं।
  
• दर्शनीय: अपने लक्ष्यों को निर्धारित करने पर काम करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि उन्हें मापने योग्य होने की आवश्यकता है, ताकि आप उन्हें ट्रैक कर सकें। अपनी परियोजना के दौरान पूरा करने के लिए मील के पत्थर या विशिष्ट कार्य सेट करें, और अपनी प्रगति को ट्रैक और मूल्यांकन करें।
  
• प्राप्तव्य: आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने योग्य होने के लिए, उन्हें यथार्थवादी होने की भी आवश्यकता है। उन्हें चुनौतीपूर्ण महसूस करना चाहिए लेकिन फिर भी संभव है। इसलिए, पहले से अनदेखी किए गए किसी भी संभावित अवसरों पर करीब से नज़र डालें, और उन संसाधनों के बारे में सोचें जिनकी आपको अपने लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यकता होगी। ये संसाधन नए कौशल विकसित करने में अनुवाद कर सकते हैं, इसलिए इस बारे में सोचें कि उन्हें हासिल करने के लिए आपको क्या चाहिए और इसमें आपको कितना समय लगेगा।
  
• प्रासंगिक: आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका लक्ष्य आपके लिए मायने रखता है, और यह भी आवश्यक है कि आपका लक्ष्य अन्य लक्ष्यों के साथ संरेखित हो; चाहे वे अलग-अलग और व्यापक व्यावसायिक लक्ष्य हों या रास्ते में व्यक्तिगत लक्ष्य।
  
• समयबद्ध: यह कदम सही समय-निर्धारित को ध्यान में रखकर काम करने के बारे में है। आपको अपने लक्ष्य को पूरा करने पर वास्तव में ध्यान केंद्रित करने के लिए एक स्पष्ट समय सीमा की आवश्यकता है। इसके बारे में एक परियोजना के रूप में सोचें जिसमें कोई फिनिश लाइन नहीं है; आपको नहीं पता होगा कि कहां और कब से शुरू करना है। लक्ष्य प्राप्ति के लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करना अनिवार्य है।
  

परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय, जैसे ही आप अपने आप को एक कार्य से दूसरे कार्य में बहते हुए पाते हैं, या एक लाख काम करने की कोशिश कर रहे हैं, और वास्तव में बहुत कम पूरा करते हैं, आपको एक कदम वापस लेने और याद रखने की आवश्यकता है कि स्मार्ट लक्ष्य मानदंड आपको फोकस हासिल करने में कैसे मदद कर सकते हैं और आपको अपनी परियोजना के बारे में एक कार्रवाई योग्य तरीके से सोचने में मदद कर सकते हैं।
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अब जब आपने स्मार्ट लक्ष्यों के महत्व को जान लिया है, तो आपको एक निष्पादन मंच की आवश्यकता होगी; कहीं जहां आप प्रत्येक कार्य की प्रगति का नाम, सूची, ट्रैक और अनुसरण करने में सक्षम होंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका लक्ष्य पूरा हो गया है।
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Instagantt जैसा उपकरण, एक ऑनलाइन गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन मंच, आपके लिए सबसे अच्छा समाधान बन सकता है, क्योंकि यह आपको अपनी प्रगति का पालन करने और वास्तविक समय में अपने उद्देश्यों पर नियंत्रण पाने के लिए, एक सहयोगी, स्मार्ट और सरल तरीके से अनुमति देता है।

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