लगभग के साथ 71% संगठनों का इस पद्धति का उपयोग यह निश्चित रूप से कुछ कर रहा है और उस से अधिक करने के लिए लगता है, यह परियोजनाओं है कि यह तेजी से बाजार के लिए मिलता है क्योंकि अपार सफलता दिखा रहा है क्योंकि परियोजनाओं है कि यह तेजी से बाजार के लिए मिलता है 90% समय की. यह निश्चित रूप से इस पर अधिक बारीकी से विचार करने और इसे अपने व्यवसाय में जोड़ने का एक अच्छा कारण है। लेकिन हर कोई चुस्त विपणन को नहीं समझता है या यह आपके व्यवसाय में कैसे बदलाव ला सकता है। संख्याएं बहुत अच्छी लगती हैं, लेकिन यह वास्तव में कैसे होता है?
आइए कुछ शब्दावली पर एक त्वरित नज़र डालें, जिसके बारे में आपको अधिक जानने की आवश्यकता हो सकती है, इससे पहले कि हम चुस्त योजना क्या है और आप वास्तव में इसे अपने सिस्टम के भीतर कैसे उपयोग कर सकते हैं। आप जानना चाहेंगे कि इन शब्दों का क्या अर्थ है क्योंकि हम इस गाइड के बाकी हिस्सों में उनका उपयोग करने जा रहे हैं। यदि आप अटक जाते हैं या आप भूल जाते हैं कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं, तो आप यहां वापस देख सकते हैं और देख सकते हैं कि इनमें से प्रत्येक शब्द का क्या अर्थ है।
चुस्त योजना - यह समझने की प्रक्रिया कि टीम द्वारा प्राप्त उपयोगकर्ता कहानियों के परिणामस्वरूप एक विशिष्ट टीम कितनी जल्दी तैयार उत्पाद बना सकती है।
उपयोगकर्ता कहानियां - उपयोगकर्ता जिन समस्याओं का सामना कर रहे हैं और उन्हें हल करने की आवश्यकता है ताकि वे अपनी इच्छित सफलता प्राप्त कर सकें।
मास्टर स्टोरी लिस्ट - एक चुस्त नियोजन परियोजना पर टू-डू सूची जो वह सब कुछ बताती है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है।
कहानी बिंदु - उपयोगकर्ता कहानी बनाने और कहानी को हल करने में शामिल प्रक्रिया की जटिलता को दी गई संख्या।
पहली बात हम इस बारे में बात करने जा रहे हैं कि वास्तव में चुस्त योजना क्या है। यह वास्तव में केवल चार पहलुओं में टूट गया है, जिससे इसे देखना, मूल्यांकन करना और पूरी तरह से समझना बहुत आसान हो जाता है। आखिरकार, यह आपके व्यवसाय में चीजों को सरल बनाने के बारे में होने जा रहा है। एक योजना जो बहुत जटिल है या जो वास्तव में चीजों को कठिन बनाती है, उसे लागू नहीं किया जा रहा है और यदि ऐसा है, तो आपके कर्मचारी निश्चित रूप से इसका कोई हिस्सा नहीं चाहते हैं।
सबसे पहले, एक चुस्त योजना को छोटे वर्गों में विभाजित किया जाता है जिन्हें स्प्रिंट कहा जाता है। इनमें से प्रत्येक स्प्रिंट समय की लंबाई का प्रतिनिधि है, न कि कार्यों की एक विशिष्ट संख्या। इसका मतलब है, जब तक कार्य 1-3 कार्य समय अवधि के भीतर किए जा सकते हैं, तब तक एक ही स्प्रिंट में कितने भी कार्य हो सकते हैं। स्प्रिंट के भीतर कार्यों, जिन्हें उपयोगकर्ता कहानियां भी कहा जाता है, को स्प्रिंट बनाने के समय पहचानने और तय करने की आवश्यकता होती है। उन्हें इस तथ्य के बाद जोड़ा नहीं जा सकता है या टीम के साथ आगे बढ़ने के साथ चीजों को आसान बनाने के लिए इधर-उधर नहीं किया जा सकता है।
वे उपयोगकर्ता कहानियां, जो स्प्रिंट के भीतर कार्य हैं, ग्राहक या अंतिम-उपयोगकर्ता की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करती हैं जो उत्पाद के पूरा होने पर उसका उपयोग करेंगे। विचार स्वयं उपयोगकर्ता पर ध्यान केंद्रित करना है और यह पता लगाना है कि उस उपयोगकर्ता को अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए क्या आवश्यक है, उसे कैसे बनाया जाए। केवल दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता है कि उस आवश्यकता के आसपास क्या है और आवश्यकता को कैसे प्राप्त किया जाए। एक स्प्रिंट की संपूर्णता के दौरान, पूरा समूह यह सुनिश्चित करने का एक तरीका ढूंढ रहा है कि आवश्यकता पूरी हो गई है और यह व्यापक और प्रभावी ढंग से किया गया है।
अनिवार्य रूप से, चुस्त योजना में एक स्प्रिंट कुछ ऐसा होना चाहिए जिसे बार-बार दोहराया जा सके। इसका मतलब है कि यह वास्तव में केवल एक बार बनाया गया है और वहां से टीम उसी प्रक्रिया को निष्पादित करना जारी रख सकती है। यह आवश्यक रूप से एक परियोजना बनाने के समान नहीं है। बल्कि, पुनरावृत्ति और स्प्रिंट अंतिम परिणाम प्राप्त करने या निष्कर्ष बनाने की प्रक्रिया को संदर्भित करते हैं। पुनरावृत्ति प्रक्रिया पूरी टीम को इस बारे में अधिक जानने की अनुमति देती है कि वे क्या हासिल कर सकते हैं और वे इसे कैसे पूरा कर सकते हैं और साथ ही साथ समस्याओं का निर्धारण और समाधान भी कर सकते हैं।
टीम सब कुछ योजना बनाने और यह अनुमान लगाने के लिए समग्र रूप से जिम्मेदार है कि सब कुछ कैसे और कब किया जाए। उनके पास कोई और नहीं है जो उनकी प्रक्रिया की देखरेख कर रहा है या वे जो करने की कोशिश कर रहे हैं उसे ओवरशेड्यूलिंग कर रहे हैं। बल्कि, टीम यह सुनिश्चित करने में सक्षम है कि वे जो योजना बना रहे हैं वह उनके लिए काम करने वाली है और फिर वे कहानी के अंक प्रदान कर सकते हैं और एक व्यापक प्रणाली बना सकते हैं जिसे उपयोगकर्ता कहानी के लिए काम करने और स्थिति में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
चुस्त योजना का उपयोग करने के लिए, एक उचित योजना का होना महत्वपूर्ण है। इस पद्धति का उपयोग करने की वास्तविक प्रक्रिया कुछ के लिए थोड़ी शामिल हो सकती है और यही वह जगह है जहां गैंट चार्ट काम में आते हैं। यह कार्यक्रम किसी भी चीज़ और हर चीज़ पर प्रगति ट्रैकिंग की अनुमति देता है जिस पर टीम काम कर रही है। चाहे वे अभी किसी प्रोजेक्ट पर शुरुआत कर रहे हों या वे लंबे समय से इस पर काम कर रहे हों, यह सिस्टम वर्कलोड मैनेजमेंट, बेसलाइन ट्रैकिंग और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। लेकिन इसका मतलब है कि हम नीचे दिए गए प्रत्येक चरण को भी देख रहे हैं, जो सभी रिलीज प्लानिंग लाइफ साइकिल का एक हिस्सा हैं। रिलीज प्लानिंग प्रक्रिया उन वस्तुओं पर आधारित है जिन्हें स्प्रिंट के भीतर विकसित किया जा रहा है। इस प्रक्रिया में, एक व्यापक दृष्टि बनाना महत्वपूर्ण है जो बाकी परियोजना का मार्गदर्शन करने जा रहा है और यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना के लिए ग्राहक के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सब कुछ सही स्तर पर निष्पादित किया जा रहा है। यहां विचार एक समय सारिणी बनाना है जो आवश्यक पुनरावृत्तियों पर ध्यान केंद्रित करेगा ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वितरण कब संभव होगा। यह एक जटिल प्रक्रिया नहीं है, लेकिन इसे चीजों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है जैसे:
रिलीज प्लानिंग प्रक्रिया को निष्पादित करने के लिए चरणों की एक श्रृंखला है जिनका पालन करने की आवश्यकता है:
जब परियोजना के भीतर टीम के प्रदर्शन को मापने की बात आती है, तो कुछ विशिष्ट पहलुओं पर अधिक बारीकी से देखना महत्वपूर्ण है। यहां हम कार्यक्षमता के साथ-साथ बर्न रेट जैसी चीजों के बारे में बात करने जा रहे हैं। इनमें से प्रत्येक पहलू टीम को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देता है कि क्या अच्छा हुआ और साथ ही भविष्य में कौन से क्षेत्र अतिरिक्त सहायता और समर्थन का उपयोग कर सकते हैं। इस प्रक्रिया का उपयोग करके भविष्य की चुस्त योजना प्रक्रियाओं के लिए एक टीम तैयार करना और यह सुनिश्चित करना संभव है कि स्प्रिंट का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा रहा है और उन्हें सर्वोत्तम संभव मानक के लिए विकसित किया गया है।
बर्न रेट - यह वह जगह है जहां टीम मूल्यांकन करती है कि कितना पैसा खर्च किया गया था और साथ ही कितनी जल्दी खर्च किया गया था। लागत निश्चित रूप से प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होने जा रही है और इसमें शामिल लोगों को यह समझाने में सक्षम होना चाहिए कि उन्होंने क्या खर्च किया और क्यों इसलिए यह निर्धारित किया जा सकता है कि निवेश संभावित रिटर्न के लायक था या नहीं।
वितरित कार्यक्षमता - इस प्रक्रिया के परिणामस्वरूप आने वाले समग्र डिलिवरेबल्स का मूल्यांकन करने के विभिन्न तरीके हैं, हालांकि मुख्य रूप से यह 1) वेग को मापने, या पुनरावृत्ति के माध्यम से सुधार की गई उपयोगकर्ता कहानियों की संख्या से होता है; 2) दोषों को मापना, या विकास की प्रक्रिया के माध्यम से खोजे गए बग की संख्या; या 3) बर्नडाउन चार्ट को मापना, या परियोजना के साथ समाप्त होने के लिए अभी भी काम की मात्रा को मापना।
इसे काम करने के लिए क्या करना पड़ता है
कुल मिलाकर, यह आवश्यक है कि हर कोई जो चुस्त योजना प्रक्रिया पर काम कर रहा है, एक टीम का हिस्सा हो। सभी को एक साथ काम करने के लिए सौंपा जा सकता है लेकिन अगर वे वास्तव में ऐसा नहीं कर रहे हैं तो प्रक्रिया कभी सफल नहीं होगी। टीम के प्रत्येक सदस्य को यह पहचानने की आवश्यकता है कि वे सभी महत्वपूर्ण हैं और केवल अपने कार्यों को निष्पादित करने वाले सभी लोगों के माध्यम से ही परियोजना कभी सफल हो सकती है। प्रत्येक सदस्य प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और प्रत्येक व्यक्ति के पास स्प्रिंट के भीतर एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य (या कई कार्य) भी होते हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है।
जब टीम सकारात्मक और प्रभावी तरीके से एक दूसरे को सहयोग करने और समझाने या खुद को व्यक्त करने में सक्षम होती है, तो पूरी इकाई के लिए अंतिम लक्ष्य प्राप्त करना बेहतर संभव होता है। यदि टीम के कुछ हिस्से गुप्त हैं या बाकी समूह के लिए खोलना नहीं चाहते हैं, तो यह सफलता के स्तर को कमजोर कर सकता है और यह पूरी तरह से कंपनी की क्षमताओं को नाटकीय रूप से कम कर सकता है। एक साथ काम करने से, टीम वर्क प्रक्रिया को समझना और टीम में प्रत्येक व्यक्ति को कुशलता से संवाद करना बढ़ेगा और अंतिम परिणाम लंबे समय में और भी बेहतर होगा।
वास्तव में आवश्यक सहयोग और संचार का उपयोग करने के लिए लगातार बैठकों की मेजबानी करना भी आवश्यक है जो टीम के प्रत्येक सदस्य को बातचीत करने और पूरी प्रक्रिया में अपने विचारों, चिंताओं और टिप्पणियों को आवाज देने की अनुमति देता है। वास्तव में, इसके बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि बैठकें प्रत्येक दिन हो रही हैं, चाहे ये छोटी और अनौपचारिक बैठकें हों या लंबी और अधिक व्यापक बैठकें हों। मुद्दा बस इतना है कि हर किसी को एक साथ मिलने और प्रक्रिया और जो कुछ भी हो रहा है उसके बारे में संवाद करने का अवसर होना चाहिए।
इन दैनिक बैठकों को एक छोटी बैठक का रूप लेना चाहिए जब तक कि कोई प्रमुख मुद्दा या चिंता न हो जिसे संबोधित करने की आवश्यकता हो। यह सुनिश्चित करने का एक तरीका स्टैंडअप बैठकों की मेजबानी करना है, जहां कोई कुर्सियां नहीं हैं और हर व्यक्ति बस यही करता है, खड़ा होता है। यह एक छोटी बैठक के विचार को प्रोत्साहित करता है क्योंकि कोई भी विस्तारित अवधि के लिए खड़ा नहीं रहना चाहता है। वास्तव में, एक समय सीमा होनी चाहिए ताकि बैठक में 15 मिनट से अधिक समय न लगे। टीम के प्रत्येक सदस्य के बोलने के लिए यह पर्याप्त समय होना चाहिए जब तक कि वे इसे छोटा और सरल रख रहे हों।
इस बैठक के साथ, टीम के प्रत्येक सदस्य को अभी भी बोलने की आवश्यकता है, हालांकि। इसका मतलब है कि हर किसी को एक मोड़ पाने की जरूरत है और बाकी सभी को उस व्यक्ति के बोलने के दौरान सुनने की जरूरत है। बातचीत का विषय यह होना चाहिए कि एक दिन पहले क्या किया गया था और साथ ही उस दिन के दौरान क्या किया जाने वाला है। प्रत्येक सदस्य यह भी चर्चा करना चाह सकता है कि अपने अगले लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए उन्हें क्या चाहिए। कुंजी बयानों को छोटा रखना है ताकि वे बिंदु पर पहुंच सकें। कोई बहाना नहीं बना रहा है या किसी लक्ष्य या कार्य से पीछे नहीं हट रहा है। यह सिर्फ तथ्यों के बारे में है।
विचार यह निर्धारित करना है कि अभी भी क्या करने की आवश्यकता है और कार्य को निष्पादित करने में कितना समय लगने वाला है। वहां से, टीम का प्रत्येक सदस्य यह निर्धारित कर सकता है कि उन्हें अपने अगले कार्य को निष्पादित करने में कितना समय लगने वाला है। उद्देश्य निर्धारित किए जाने चाहिए और टीम के प्रत्येक सदस्य को उस विशिष्ट समय सीमा पर रखा जाना चाहिए जो वे अपने लिए निर्धारित कर रहे हैं। यदि रास्ते में कोई समस्या है, तो स्क्रम मास्टर प्रभारी है या उन समस्याओं को हल कर रहा है या यह पता लगा रहा है कि उन समस्याओं को हल करने के लिए क्या आवश्यक है।
कारण आपको Instagantt की आवश्यकता है
उन लोगों के लिए जो एक कार्य प्रबंधन प्रणाली पर विचार कर रहे हैं, लेकिन जो यह नहीं जानते हैं कि उन्हें कहां से शुरू करना चाहिए या उन्हें क्या करना चाहिए, इंस्टागैंट विभिन्न सेवाओं और क्षमताओं की मेजबानी प्रदान करता है, जो इसे एक शानदार विकल्प बनाते हैं। इस प्रणाली के साथ, आपके पास वे सभी सुविधाएँ होंगी जिनकी आपको अपनी परियोजनाओं को धरातल पर उतारने के लिए आवश्यकता है और यह सुनिश्चित करें कि वे टीम के भीतर सुचारू रूप से चल रहे हैं।
Instagantt (गैंट चार्ट मेकर) की प्रमुख विशेषताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि इसका उपयोग करने वाला हर कोई इतना आसानी से और प्रभावी ढंग से कर सके। कुछ ट्रैकिंग सिस्टम के साथ कोई खड़ी सीखने की अवस्था नहीं है और इसके बजाय, यह सब कुछ आयात करने के लिए सुपर सरल है जिसे आपको ट्रैक रखने और फिर शुरू करने की आवश्यकता है। टीम के भीतर किसी के लिए भी गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर के अपने पहलू को नियंत्रित करना और यह सुनिश्चित करना आसान है कि उनके काम और कार्यों को पूरा करने के स्तर के साथ अक्सर अपडेट किया जा रहा है। समग्र विचार केवल योजना और परियोजना प्रबंधन को पहले से कहीं अधिक आसान काम बनाना है।
जब यह नीचे आता है, तो चुस्त योजना किसी भी कंपनी के लिए एक नई प्रक्रिया को निष्पादित करने और कुछ नया करने के लिए एक अत्यंत कुशल और प्रभावी तरीका हो सकता है। प्रक्रियाओं और पूरे किए जा रहे कार्यों पर नज़र रखने के लिए इंस्टैगेंट सहित नौकरी के लिए सही उपकरणों का उपयोग करके, कंपनी के लिए यह भी सुनिश्चित करना संभव है कि हर कोई जानता है कि वे क्या कर रहे हैं और अपना वजन खींचते हैं। सभी उपयोगकर्ता कहानियों के लिए सफलता प्राप्त करना संभव है, लेकिन इसके लिए प्रक्रिया के हर चरण में संचार और टीम वर्क की आवश्यकता होती है।