कई लोग 2023 को घर से काम करने का वर्ष कह रहे हैं। ऐसा होने पर, यह आवश्यक है कि आपके पास सही दूरस्थ सहयोग उपकरण हों। हमने 15 सर्वोत्तम टूल सूचीबद्ध करने की स्वतंत्रता ली है, जिनका उपयोग आप दूरस्थ रूप से सहयोग करते समय कर सकते हैं।
हमने इसे 30-50 टूल की एक सूची बना दिया होगा, लेकिन हम जानते हैं कि आपके पास 5,000 शब्दों का लंबा लेख पढ़ने का समय नहीं है। हालांकि कवरेज 50-टूल राउंडअप जितना चौड़ा नहीं हो सकता है, हमें विश्वास है कि यहां दिखाए गए समाधान हमारे पाठकों के लिए बहुत काम आएंगे।
सूची के उपकरण उन उपकरणों का संकलन हैं जिनका हम व्यक्तिगत रूप से उपयोग करते हैं और साथ ही हमारे पाठकों के कुछ सुझाव भी हैं। अगर आपको लगता है कि हम किसी से चूक गए हैं, तो हम पर ट्वीट करना सुनिश्चित करें और हैशटैग #RemoteCollab के साथ अपने कुछ पसंदीदा ऑनलाइन टूल साझा करें।
आगे के बिना, चलो इसमें सही हो जाओ!
1. Monday.com
Monday.com वर्तमान में बाजार में शीर्ष परियोजना प्रबंधन समाधानों में से एक है। कुछ विरासत प्लेटफार्मों की तुलना में नया होने के बावजूद, यह जल्दी से उन लोगों के लिए पसंदीदा बन गया है जो अपने समृद्ध फीचर पूल और समग्र बहुमुखी प्रतिभा के कारण दूरस्थ रूप से काम करते हैं।
यह ध्यान देने योग्य है कि सोमवार सबसे सस्ता परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर नहीं है, लेकिन इसमें सामर्थ्य की कमी है जो इसे फ़ंक्शन में बनाती है। यदि आपकी टीम बहुत बड़ी नहीं है, तो मूल्य निर्धारण अभी भी पहुंच के भीतर होना चाहिए। पांच की एक टीम मूल योजना पर $49/माह का भुगतान करेगी।
2. प्रूफहब
इस तथ्य के बावजूद कि Monday.com यकीनन सुविधाओं के मामले में सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन है, कुछ व्यवसाय ऐसे हैं जो ऐसी कीमतों को वहन करने के लिए बहुत बड़े हैं। यह वह जगह है जहां प्रूफहब जैसा समाधान आदर्श होगा।
प्रूफहब पूरी टीम के लिए एक फ्लैट सदस्यता शुल्क लेता है। एक बार जब आप इसका भुगतान कर लेते हैं, तो आप जितने चाहें उतने उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं। आवश्यक योजना की कीमत आपको $50/माह होगी जबकि अंतिम नियंत्रण योजना आपको $99/माह पर दोगुना चलाएगी।
युक्ति: यदि आप प्रूफहब बिल को सालाना देते हैं तो आप मासिक मूल्य पर 10% की छूट प्राप्त कर सकते हैं।
हर किसी को पूर्ण पैमाने पर परियोजना प्रबंधन सूट की आवश्यकता नहीं होती है। वास्तव में, फीचर अधिभार भी अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए सीखने की अवस्था को तेज बना सकता है। यदि आप उपयोगकर्ता के अनुकूल गैंट चार्ट समाधान की तलाश कर रहे हैं तो Instagantt आपके लिए सॉफ्टवेयर है। यह आवश्यक गैंट चार्ट सुविधाओं जैसे समयरेखा, उप-कार्य और संस्करण ट्रैकिंग के साथ आता है।
Instagantt (गैंट चार्ट मेकर) यहां तक कि आपको क्लाइंट को केवल-पढ़ने के लिए चार्ट में जोड़ने देता है ताकि वे गलती से किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी को संपादित किए बिना प्रगति पर नज़र रख सकें।
4. ट्रेलो
बेशक, कोई भी दूरस्थ सहयोग सूची ट्रेलो के बिना पूरी नहीं होगी - कानबन बोर्डों के राजा। ट्रेलो सहयोग करने और किसी विशिष्ट परियोजना में कौन क्या कर रहा है, इस पर नज़र रखने के सबसे सरल तरीकों में से एक है। जिन टीमों को घंटियों और सीटी की आवश्यकता नहीं होती है, वे इसकी न्यूनतर शैली का पक्ष लेती हैं।
ट्रेलो के इतने लोकप्रिय होने का एक कारण यह है कि यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और गैर-भुगतान करने वाले उपयोगकर्ताओं को सख्त सीमाओं के तहत नहीं रखता है। वास्तव में, मुफ्त योजना पर वे सशुल्क सदस्यता के लिए प्रतिबद्ध किए बिना जितने चाहें उतने बोर्ड बनाने में सक्षम होंगे।
5. चैंटी
चैंटी उन लोगों के लिए एक लोकप्रिय पिक है जो एक टीम चैट समाधान चाहते हैं जो सरल और सहज दोनों हो। चैट करते समय आपको जो एक साफ-सुथरी सुविधा मिलेगी, वह यह है कि आपके पास किसी भी संदेश को कार्य में बदलने और समूह में किसी व्यक्ति को असाइन करने की क्षमता है।
डेवलपर्स भी प्लेटफ़ॉर्म का पक्ष लेते हैं क्योंकि यह कोड स्निपेट का समर्थन करता है। यह बहुत समय बचाता है क्योंकि टूल का उपयोग करने वाले देव अपनी नवीनतम स्क्रिप्ट को सीधे टीम चैट के माध्यम से साझा करने में सक्षम होंगे, बिना इसे पहले से किसी तृतीय-पक्ष प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड किए बिना।
6. टोडोइस्ट
Todoist एक और महान उपकरण है जो सादगी और उपयोगकर्ता-मित्रता पर केंद्रित है। टोडोइस्ट के बारे में हमारी पसंदीदा बात यह है कि आप इसे वस्तुतः किसी भी मंच पर उपयोग कर सकते हैं। आपका खाता स्वचालित रूप से सभी उपकरणों में सिंक हो जाता है, चिंता मुक्त उपयोग को सक्षम करता है, चाहे आप किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर हों।
व्यक्तिगत रूप से, हम क्रोम एक्सटेंशन और एंड्रॉइड विजेट का उपयोग करते हैं। तथ्य यह है कि टोडोइस्ट कभी भी कुछ क्लिकों या टैप से अधिक नहीं होता है, इसका उपयोग करना बहुत सुविधाजनक बनाता है। व्यवसाय योजना में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए केवल $5/माह का खर्च आता है और आपको एक प्रोजेक्ट में अधिकतम 50 लोगों को जोड़ने की सुविधा देता है।
7. ज़ूम करें
जब से घर से काम करना नया मानदंड बन गया है, ज़ूम ने अपने उपयोगकर्ता विकास में एक विशाल स्पाइक देखा है। यह कहना नहीं है कि यह सामाजिक बदलाव से पहले लोकप्रिय नहीं था क्योंकि यह वर्षों से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग स्पेस में एक उद्योग का नेता रहा है।
ज़ूम की मुफ्त योजना उन उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत क्षमाशील है जो अपग्रेड नहीं करना चाहते हैं - एकमात्र मुख्य सीमा समूह बैठकों पर 40 मिनट की समय सीमा है। एक-पर-एक बैठकों में ऐसी कोई समय सीमा नहीं है, भले ही आप किसी भी योजना पर हों।
नोक: ज़ूम की एंटरप्राइज़ योजना में प्रत्येक होस्ट के लिए केवल $1/माह का खर्च आता है यदि आपके पास 1 होस्ट या अधिक हैं।
8. नेक्स्टिवा
ऑनलाइन संचार की बात करते हुए, आइए वीओआईपी स्पेस पर एक चक्कर लगाएं। सहयोग करना वास्तव में सहकर्मियों के संपर्क में रहने में सक्षम होने के लिए नीचे आता है - लेकिन दूरस्थ रूप से काम करते समय यह मुश्किल हो सकता है।
केवल $22/माह के लिए आप यूएस और कनाडा में किसी को भी असीमित कॉल करने के लिए नेक्स्टिवा मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकते हैं। आपके पास ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल भी हो सकते हैं जो आपको अपने घर के आराम से समूह प्रोजेक्ट चलाने में मदद करेंगे।
9. हेल्पक्रंच
सहयोग कहीं अधिक आसान है जब सब कुछ एक ही मंच पर होता है। इसलिए हम दूरस्थ टीमों के लिए हेल्पक्रंच की सलाह देते हैं जो सभी प्लेटफार्मों पर अपने ग्राहकों के साथ संवाद करना चाहते हैं। यह आपको टिकटों का जवाब देने के लिए आधा दर्जन अलग-अलग ऐप्स के बीच हॉप करने से बचाता है।
आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए कीमतें $15/माह से शुरू होती हैं। कहा जा रहा है, हम अनुशंसा करेंगे कि आप $25/माह पर प्रीमियम योजना के लिए जाएं क्योंकि यह आपको प्लेटफ़ॉर्म पर अपनी स्वयं की कस्टम ब्रांडिंग जोड़ने देता है। 20 या अधिक उपयोगकर्ताओं वाली टीमें उद्यम मार्ग अपना सकती हैं।
10. जी सूट
अगर हम दूरस्थ सहयोग के संदर्भ में कच्ची कार्यक्षमता के बारे में बात कर रहे हैं तो जी सूट को कुछ भी नहीं धड़कता है। चाहे आप Docs, Sheets या Forms का इस्तेमाल कर रहे हों, अगर G Suite संचालन का केंद्र है, तो अपनी टीम के लोगों के साथ सहयोग करना काफ़ी सुविधाजनक होगा.
आप G Suite का इस्तेमाल करके कंपनी के ऐसे ईमेल पते भी सेट अप कर सकते हैं, जो आपके वेब डोमेन के साथ खत्म होते हैं. संभावनाओं को ईमेल करते समय यह आपकी विश्वसनीयता को बढ़ावा देगा। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए केवल $ 6 / माह पर, जी सूट एक पूर्ण चोरी है।
11. बेहतर प्रस्ताव
कानूनी रूप से बाध्यकारी डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना कोई आसान काम नहीं है, और इसके बिना, काम पूरा होने के बाद ग्राहक आप पर रन आउट कर सकते हैं। सौभाग्य से, बेहतर प्रस्ताव सभी आकार की कंपनियों के लिए एक मजबूत और किफायती समाधान प्रदान करता है।
तीन योजनाएं हैं लेकिन हम प्रीमियम टियर की सिफारिश करेंगे क्योंकि इसकी लागत केवल $ 49 / माह है। प्रीमियम योजना पर वे अधिकतम तीन उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं और अपने ग्राहकों को प्रति माह 50 प्रस्ताव भेज सकते हैं। जो लोग सामूहिक रूप से प्रस्ताव भेजते हैं, वे उद्यम योजना पर विचार करना चाह सकते हैं।
युक्ति: प्रीमियम योजना पर वे बेहतर प्रस्तावों में परियोजना प्रबंधन एकीकरण जोड़ सकते हैं।
12. एयरफोकस
रोडमैप आपके दूरस्थ सहयोग को अगले स्तर तक ले जाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। Airfocus आपको कानबन और टाइमलाइन स्टाइल में रोडमैप बनाने देता है। यह साझा करना भी आसान बनाता है और यहां तक कि आपको यह चुनने देता है कि आप बोर्ड के किन क्षेत्रों को प्राप्तकर्ता को देखना चाहते हैं।
आप अपने रोडमैप में असीमित संख्या में दर्शकों को जोड़ सकते हैं, यही वजह है कि यह समाधान बड़े ग्राहक आधार वाली कंपनियों के लिए इतना आदर्श है। कीमतें $29/माह से शुरू होती हैं, लेकिन यदि आप उनके एंटरप्राइज़ विकल्पों का पता लगाना चाहते हैं तो आप Airfocus बिक्री टीम से भी संपर्क कर सकते हैं।
युक्ति: कुछ ही क्लिक में आइटम जोड़ने के लिए Airfocus Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल करें।
13. टॉगल
जब आप शारीरिक रूप से कार्यालय में नहीं होते हैं तो समय ट्रैकिंग मुश्किल हो जाती है। सौभाग्य से, टॉगल जैसे सॉफ़्टवेयर उस बाधा को दूर करते हैं ताकि आप अपने बिल योग्य घंटों पर नज़र रखते हुए अपने सहकर्मियों के साथ सहजता से सहयोग कर सकें।
आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक अलग टाइमर बना सकते हैं ताकि आप जान सकें कि प्रत्येक क्लाइंट पर आपका कितना बकाया है और आपने किन प्रोजेक्ट्स पर सबसे अधिक समय बिताया है। हम यह ट्रैक करने के लिए एक अतिरिक्त टाइमर बनाने की सलाह देंगे कि आप कितना समय काम करने में बिताते हैं क्योंकि व्यायाम हृदय और फेफड़ों की बीमारियों को रोक सकता है।
युक्ति: प्रीमियम योजना प्राप्त करने से सेटअप आसान हो जाएगा क्योंकि टॉगल आपको एक सलाहकार भेजेगा।
14. गिटलैब
GitLab खुद को एक ऑल-इन-वन DevOps प्लेटफॉर्म होने पर गर्व करता है जो अनिवार्य रूप से हर सुविधा प्रदान करता है जिसकी डेवलपर्स को आवश्यकता होती है। मुफ्त सदस्यता का उपयोग करने वालों को प्रति समूह 2,000 सीआई पाइपलाइन मिनट का मासिक भत्ता मिलेगा जो अधिकांश टीमों के लिए पर्याप्त है।
यदि आप केवल एक ठोस परियोजना मुद्दों के बोर्ड की तलाश कर रहे हैं तो आपको वास्तव में मुफ्त योजना से परे अपग्रेड करने की आवश्यकता नहीं होगी। हालांकि, जो लोग रोडमैप, मर्ज अनुमोदन, पाइपलाइन ग्राफ़ और कंटेनर स्कैनिंग जैसी विस्तारित कार्यक्षमता की तलाश कर रहे हैं, उन्हें अपग्रेड पर विचार करना चाहिए।
15. मेलट्रैप
इस सूची में हमारे पास अंतिम उपकरण मेलट्रैप है। मेलट्रैप वास्तव में क्या है, आप पूछते हैं? यह एक नकली एसएमटीपी परीक्षण सर्वर है जो आपको वास्तविक ग्राहकों को भेजने से पहले अपने ईमेल को ट्रायल रन के माध्यम से रखने देता है।
यह आपके ईमेल को रैंक करने और उन्हें स्पैम स्कोर देने के लिए अपने एल्गोरिथ्म का भी उपयोग करता है। कम स्पैम स्कोर का मतलब है कि आपके ईमेल स्पैम फिल्टर द्वारा पकड़े जाने की संभावना कम है। यदि आपके ईमेल में उच्च स्पैम स्कोर है तो मेलट्रैप आपको सलाह देगा कि इसे कैसे सुधारें। अंत में, इसकी एक शाश्वत मुफ्त योजना है।
समाप्ति
जैसा कि आप देख सकते हैं, दूरस्थ सहयोग टूल की एक विस्तृत विविधता है जिसे आप चुन सकते हैं। सॉफ्टवेयर समुदाय के बहादुर प्रयासों के लिए घर से काम करना पहले से कहीं अधिक आसान है। हमें उम्मीद है कि इस सूची ने आपको कुछ क्षमता में लाभान्वित किया है।
वहाँ अभी भी अनगिनत सहयोग उपकरण हैं जिन्हें हमने अभी तक कवर नहीं किया है, इसलिए हमें यह बताना सुनिश्चित करें कि क्या आप एक अगली कड़ी लेख देखना चाहते हैं। यदि आपने इस सूची के किसी एक उपकरण का उपयोग करना समाप्त कर दिया है, तो टुकड़े को एक या दो मित्र के साथ साझा करना सुनिश्चित करें और आगे सहायता का भुगतान करें।
नौकरी के लिए सही समाधान होने के बाद सहयोग करना सभी के लिए कहीं अधिक कुशल होगा। अभी के लिए बस इतना ही, लेकिन हम आशा करते हैं कि दूरस्थ रूप से काम करते समय आपके पास एक अच्छा अनुभव होगा और उत्पादक में अपने नए खाली समय का उपयोग करें - स्वस्थ - तरीकों का उल्लेख नहीं करना।
