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जब आपकी टीम को एक दूसरे के संपर्क में रखने की बात आती है, तो आपको सर्वोत्तम संभव ऐप्स और सिस्टम की आवश्यकता होती है। जब हर कोई एक ही कमरे में एक साथ होता है, या कम से कम एक ही इमारत में होता है, तो ये ऐप उस महान काम को बढ़ावा देने में मदद करते हैं जो आप सभी कर रहे हैं। वे आपको इस बात पर नज़र रखने में मदद करते हैं कि सभी को क्या चाहिए और आप एक दूसरे की मदद कैसे कर सकते हैं। वे आपको सहायता प्राप्त करने की अनुमति भी देते हैं। लेकिन अधिकांश भाग के लिए, वे चीजों को अधिक सुविधाजनक रखने का एक तरीका हैं। आखिरकार, आप उठ सकते हैं और उन लोगों के साथ जांच कर सकते हैं जो उन ऐप्स को आपके साथ साझा करते हैं।
उन टीमों के लिए जिन्हें दूरस्थ रूप से काम करने वाली टीमों को प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है, कुछ भी करने में सक्षम होने के लिए सही ऐप्स होना महत्वपूर्ण है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सभी बेहतरीन ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं क्योंकि यदि आप नहीं हैं, तो आप गलत संचार के साथ समाप्त हो सकते हैं। आप उन लोगों को सबसे आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं जिन्हें इसकी आवश्यकता है। आखिरकार, आप उठने और किसी समस्या के बारे में किसी से बात करने में सक्षम नहीं हैं। आपके ऐप्स और सिस्टम को काम करने की आवश्यकता है क्योंकि वे केवल एक चीज हैं जो आपके पास हैं। और यह कुछ ऐसा है जिसे हम समझते हैं। इसलिए हमने 12 के शीर्ष 2024 रिमोट वर्क टूल्स की सूची बनाई है।
हमें सही सिस्टम कैसे मिला
हम जानते हैं कि आपकी टीम के संपर्क में रहना आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, और हम जानते हैं कि कई अलग-अलग तरीके हैं जिनकी आपको जानकारी संवाद करने और साझा करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। आगे और पीछे ईमेल करने के लिए बस एक ऐप होना अब पर्याप्त नहीं है। आपको इससे अधिक की आवश्यकता है। आपको काम सौंपने, परियोजनाओं पर सहयोग करने, वीडियो कॉन्फ्रेंस, संगठित रहने और बहुत कुछ करने में मदद करने के लिए सिस्टम की आवश्यकता है। लेकिन आपके पास सैकड़ों और हजारों अलग-अलग ऐप्स के माध्यम से अपना रास्ता परीक्षण करने और त्रुटि करने का समय भी नहीं है जो वहां से बाहर हैं।
हमारी टीम ने आपके लिए परीक्षण और त्रुटि की है। हम अनावश्यक, अनुपयोगी, या उन लोगों को बाहर निकालने के लिए हजारों अलग-अलग ऐप्स के माध्यम से गए जो उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं थे। हमने ऐप स्टोर के माध्यम से उन ऐप्स को खोजने के लिए परिमार्जन किया जो हमें पता था कि आपके जीवन को आसान बनाने जा रहे हैं और आपकी टीम को उनकी जरूरत की चीजें हासिल करने में मदद करेंगे। अंत में, हमने इसे 12 अलग-अलग ऐप्स तक सीमित कर दिया, जो हमें विश्वास है कि आपके व्यवसाय को और अधिक सुचारू रूप से चलाने जा रहे हैं। इनमें से प्रत्येक आपको एक अलग कार्य में मदद करेगा, और प्रत्येक आपको अपनी टीम को एक साथ काम करने की अनुमति देगा।
आइए उपलब्ध कुछ बेहतरीन Remote Work सॉफ़्टवेयर पर एक नज़र डालें, ताकि आप अपने और अपनी टीम के लिए सबसे उपयुक्त का चयन कर सकें:
Instagantt बाजार में सबसे अच्छे रिमोट वर्क सॉफ्टवेयर (गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर) में से एक है। इंस्टागैंट, एक क्लाउड-आधारित टूल, आपको अपनी टीम को प्रबंधित करने और हर उस चीज के शीर्ष पर बने रहने के लिए आवश्यक सब कुछ दे सकता है जिसे करने की आवश्यकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी टीम कितनी बड़ी है, यह एप्प आपको शेड्यूल बनाने, कार्य सौंपने, वर्कलोड को संभालने और बहुत कुछ करने देगा। यह गैंट चार्ट का उपयोग करता है, जिसे आसन के साथ भी जोड़ा जा सकता है (जिसके बारे में हम एक पल में बात करेंगे) ताकि आपकी पूरी टीम प्रत्येक दिन एक ही पृष्ठ पर हो। आपके चार्ट अलग-अलग तरीकों से बनाए जा सकते हैं, लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उन्हें कैसे बनाते हैं, आप अपनी टीम के साथ बने रहने में सक्षम होना चाहते हैं। यहां यह संभव है।
आप वर्कलोड प्रबंधित करने, अपनी टीम को जोड़े रखने और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए Instagantt का उपयोग कर सकते हैं। इससे भी बेहतर यह है कि यह सभी अनुकूलन योग्य है, इसलिए आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जिस तरह से आपके चार्ट सेट किए गए हैं वह आपके लिए काम करता है। आप अपने चार्ट में मील के पत्थर और निर्भरताएं सेट कर सकते हैं, कार्य और उप-कार्य बना सकते हैं और यहां तक कि यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न असाइनमेंट को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं कि सब कुछ फिट बैठता है जहां इसे होना चाहिए। परिणाम एक चार्ट है जो सभी को काम पर रखता है और सुनिश्चित करता है कि वे सभी जानते हैं कि उन्हें किसी भी समय क्या करना है।
Instagantt की कुछ बेहतरीन विशेषताएं हैं:
- समय-सीमा
- निर्भरता और मील के पत्थर
- कार्य और उप-कार्य
- खींचें और छोड़ें
- आधार रेखा
- महत्वपूर्ण पथ
- एकाधिक प्रोजेक्ट और कार्यस्थान
- विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
- सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प
- टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
- कस्टम दृश्य और कस्टम फ़ील्ड
- प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
- जोखिम और प्राथमिकता
- अनुमानित और वास्तविक लागत
- गैंट और कार्यभार दृश्य
जब प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग की बात आती है तो टीमगैंट एक बहुत अच्छा विकल्प है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को अपनी परियोजनाओं को आसानी से और स्पष्ट रूप से प्रबंधित करने देता है। TeamGantt के साथ आपको मूल बातें मिलती हैं: कार्य, समयरेखा और टीम असाइनमेंट। टीमगैंट को जो चीज महान बनाती है, वह है परियोजना प्रबंधन मानसिकता और दर्शन की उनकी समझ, और वे इसे अपने उत्पाद पर लागू करना सुनिश्चित करते हैं। यह उपकरण हर परियोजना, उनके कार्यों, उनकी समय सीमा और संसाधनों के बगल में एक संपूर्ण रूप प्रदान करता है।
TeamGantt सुविधाओं में से कुछ:
- आधार रेखा
- ड्रैग एंड ड्रॉप
- एक गैंट चार्ट में एकाधिक परियोजना दृश्य
- अतिथि की अनुमति
यह सुइट कई अलग-अलग ऐप्स की एक श्रृंखला है, और हर एक आपको अधिक उत्पादक बने रहने में मदद करने वाला है। सबसे पहले, Google सुइट शायद वह जगह है जहां आपका ईमेल अभी है। लगभग सभी के पास एक Gmail पता होता है क्योंकि वे सुविधाजनक, निःशुल्क और उपयोगकर्ता के अनुकूल होते हैं। उसके ऊपर, G Suite आपको Google डॉक्स, Google ड्राइव और Google कैलेंडर देता है। ये सभी मिलकर आपको अपने व्यवसाय में होने वाली हर चीज के शीर्ष पर बने रहने में मदद करते हैं, चाहे आप कहीं भी हों।
Google डॉक्स आपको ऐसे दस्तावेज़ बनाने देता है जो आपकी टीम के साथ रीयल-टाइम में साझा किए जाते हैं। यह सभी को विभिन्न परियोजनाओं पर सहयोग करने और एक समूह के रूप में विचारों के साथ आने की अनुमति देता है। Google ड्राइव आपको कहीं और बनाई गई फ़ाइलें अपलोड करने देता है ताकि पूरी टीम उन्हें देख सके, या आप उन्हें अपने काम को चालू करने के लिए फ़ोल्डरों में अपलोड कर सकें। अंत में, Google कैलेंडर आपको मीटिंग और शेड्यूल सेट करने देता है। आप सीधे अपने ईमेल से दिनांक और समय भी खींच सकते हैं, ताकि आप कभी भी कुछ न भूलें। ये सभी मिलकर आपको अधिक उत्पादक बनने और अपनी टीम को सिंक में रखने में मदद करते हैं।
जब आप अपनी टीम के भीतर परियोजनाओं पर नज़र रखना चाहते हैं, तो आसन आपको ऐसा करने में मदद करता है। यह प्रणाली यह सुनिश्चित करने के लिए इंस्टागैंट के साथ एकीकृत होती है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है, और हर कोई अपनी असाइन की गई परियोजनाओं का ध्यान रख रहा है। यह एक कार्य प्रबंधक माना जाता है और अच्छे कारण के लिए। आपको एक स्थान से सब कुछ सेट अप और नियंत्रित करने के लिए मिलता है और सुनिश्चित करें कि पूरी टीम इसके साथ बोर्ड पर है। आपको बस प्रोजेक्ट बनाना है और अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य को कार्य सौंपना है। एक बार जब वे अपने असाइनमेंट को जान लेते हैं, तो वे इसका स्वामित्व ले सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि सब कुछ सही ढंग से किया जा रहा है।
आसन आपको इसे आसान और अधिक उपयोगी बनाने के लिए विभिन्न स्वरूपों में योजनाएं बनाने की अनुमति देता है। यह आपको विभिन्न प्राथमिकताओं को निर्धारित करने, निर्भरताओं को निर्धारित करने और चरण-दर-चरण प्रक्रिया में सब कुछ मैप करने की भी अनुमति देता है। आप देख सकते हैं कि हर कोई कहाँ काम कर रहा है और प्रत्येक व्यक्ति किन कार्यों के लिए ज़िम्मेदार है। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी टीम में कोई भी एक साथ बहुत सारे कार्य नहीं कर रहा है। और वे हमेशा देख सकते हैं कि उन्हें कौन से कार्य सौंपे गए हैं या वे किसके लिए जिम्मेदार हैं। फिर वे उन असाइनमेंट के बारे में टीम तक पहुंच सकते हैं।
जब आपके पास कार्यालय में काम करने वाली एक टीम होती है, तो हर कोई घड़ियों और बाहर देखता है। आमतौर पर, आपके पास एक केंद्रीकृत टाइमक्लॉक होता है जो ऐसा होने की अनुमति देता है। लेकिन जब हर कोई घर से काम कर रहा है, तो यह और अधिक कठिन हो सकता है। आप सिर्फ यह नहीं मानना चाहते हैं कि लोग काम कर रहे हैं जब उन्हें होना चाहिए। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे वही कर रहे हैं जो उन्हें करना चाहिए। यहीं से टाइमबिलिंग आती है। यह ऐप आपको उस समय को ट्रैक करने की अनुमति देगा जो आपकी टीम के सदस्य आपके व्यवसाय में विभिन्न कार्यों पर काम करने में खर्च कर रहे हैं।
यह प्रक्रिया आपके लिए उन विभिन्न परियोजनाओं के लिए बिल करना बहुत आसान बनाती है जिन पर आप काम कर रहे हैं। जब आप जानते हैं कि आपकी टीम किस पर काम कर रही है और जब वे इसे कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि उन घंटों का बिल कैसे लगाया जाए। आप जानते हैं कि उस अवधि के लिए कौन सा ग्राहक जिम्मेदार होगा। टाइमबिलिंग के साथ, आपको न केवल ट्रैकर मिलता है, बल्कि आप यह देखने के लिए एक कैलेंडर देख सकते हैं कि सब कुछ कैसे ढेर हो जाता है, और आप रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं ताकि उन्हें ग्राहकों में बदल दिया जा सके। साथ ही, आप इसे किसी भी डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं, और आप सीधे एप्प से चालान बना सकते हैं।
ट्रेलो ने हाल ही में आपके सभी असाइनमेंट और कार्यों पर नज़र रखने के तरीके के रूप में लोकप्रियता हासिल की है। यह एक उत्पादकता ऐप है जिसका उपयोग आप अपने डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर कर सकते हैं। आप इसे अपने असाइनमेंट पर नज़र रखने के लिए एक व्यक्तिगत ट्रैकर के रूप में उपयोग कर सकते हैं, या आपकी पूरी टीम इसका उपयोग टीम के अलग-अलग लोगों को अलग-अलग कार्य सौंपने के लिए कर सकती है। यह एक अनूठी प्रणाली भी है क्योंकि यह कानबन-शैली का सबसे अच्छा विकल्प है। उन लोगों के लिए जो पहले से ही कानबन को जानते हैं और प्यार करते हैं, आपको शायद बस इतना ही जानना होगा। लेकिन जो लोग नहीं करते हैं, उनके लिए यह सीखने के लिए एक सरल प्रणाली है।
इस प्रणाली के साथ, आप उन कार्ड्स का उपयोग करते हैं जो किसी विशिष्ट टीम या टीम के सदस्य को सौंपे जाते हैं। जब वे नौकरी का अपना हिस्सा पूरा करते हैं, तो वे कार्ड को एक अलग सेक्शन में ले जाते हैं। फिर वह टीम या टीम का सदस्य अपना हिस्सा करने के लिए जिम्मेदार होता है। जैसे ही कार्ड को एक पंक्ति से दूसरी पंक्ति में ले जाया जाता है, यह जिम्मेदारी बदल देता है। लेकिन कार्ड स्वयं सभी के लिए यह देखना संभव बनाता है कि यह कहां है, इस पर कौन काम कर रहा है, या इसके साथ क्या किया जा रहा है। आप ट्रेलो का उपयोग जितने चाहें उतने कार्ड और बोर्डों के लिए भी कर सकते हैं, इसलिए इसे बड़े व्यवसायों के लिए बढ़ाया जा सकता है, या इसे छोटी कंपनियों के लिए काम करने के लिए छोटा किया जा सकता है।
क्या आपको अपनी टीम के साथ जानकारी और विचार साझा करने का कोई तरीका चाहिए? हो सकता है कि आपको और आपकी टीम (या कम से कम उनमें से एक सबसेट) को विभिन्न कार्यों के बारे में संवाद करने में सक्षम होने की आवश्यकता हो, या आपको किसी परियोजना पर सहयोग करने में सक्षम होने की आवश्यकता हो। अगर ऐसा है, तो Miro आपके लिए एक बेहतरीन विकल्प है। आप G Suite में Google डॉक्स पर सहयोग कर सकते हैं, लेकिन Miro आपको अधिक व्हाइटबोर्ड शैली प्रदान करता है। इस पर सहयोग करना और भी आसान हो सकता है क्योंकि आप किसी विचार की शुरुआत से अंत तक पहुंचने के लिए आवश्यक चरणों के माध्यम से सब कुछ काम कर सकते हैं।
मिरो आपको एक साथ विचार-मंथन करने और विभिन्न विचार बनाने के लिए जगह देता है। फिर आप सिस्टम के माध्यम से अपने सभी शोध और डिजाइन कर सकते हैं। अपनी सभी जानकारी साझा करना और जाते ही सहयोग करना एक तस्वीर है। तो एक वर्कफ़्लो सिस्टम बना रहा है जो एजाइल का उपयोग करता है, इसलिए आपकी टीम जानती है कि क्या हो रहा है क्योंकि आप बारीकियों को कम करना शुरू करते हैं। जब आप थोड़ा और आगे बढ़ते हैं, तो आप विभिन्न चरणों या कार्यान्वयन की रणनीति और योजना बनाना भी शुरू कर सकते हैं। और अंत में, आप वास्तव में अपनी योजना को गति में लाने के मानचित्रण भाग के लिए मिरो का उपयोग कर सकते हैं।
सॉफ्टवेयर क्षेत्र में काम करने वाले उन व्यवसायों के लिए, एक ऐसी प्रणाली होना महत्वपूर्ण है जो आपको संवाद और सहयोग करने दे। अन्य सहयोग उपकरण बहुत अच्छे हैं, लेकिन आपको कुछ ऐसा चाहिए जो डेवलपर्स के लिए बनाया गया हो। GitHub ठीक यही है। यह आपको अपने व्यवसाय के माध्यम से अन्य डेवलपर्स के साथ सहयोग करने में मदद करता है, या आप रचनात्मक होने के लिए ओपन-सोर्स क्षेत्र भी बना सकते हैं। यहां कुंजी यह है कि इसे कोडिंग के लिए उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मतलब है कि आपके पास उन सभी विभिन्न उपकरणों तक पहुंच है जो आपको उस कोडिंग को साझा करने की आवश्यकता है, बजाय इसे सामान्य संचार के लिए बनाए गए प्लेटफ़ॉर्म में साझा करने का प्रयास करने के।
GitHub के साथ, आप अपने सॉफ़्टवेयर को सीधे ऐप में बना सकते हैं। इससे आपकी पूरी टीम के लिए यह देखना आसान हो जाता है कि क्या हो रहा है और इसका हिस्सा बनना आसान हो जाता है। आप इस प्रणाली से सीधे विभिन्न परियोजनाओं का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे और सिस्टम में कहीं भी उनका उल्लेख करके टीम के अन्य सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं। यहां तक कि अतिरिक्त ऐप और टूल भी उपलब्ध हैं जो संचार से लेकर सॉफ्टवेयर निर्माण तक की पूरी प्रक्रिया को यथासंभव आसान बना सकते हैं। आप कोड के साथ समाप्त होते हैं जो आपके लिए काम करता है, और आपकी टीम को मदद करने के लिए लूप में रखा जाता है।
एक डिजाइनर के रूप में, आपको रचनात्मक होने का एक तरीका चाहिए, और आपको उस रचनात्मक पहलू को भौतिक रूप से बदलने का एक तरीका चाहिए। यहीं पर InVision आता है। इस एप्प के साथ, आप अपने डिज़ाइन के हर पहलू को पहले विचारों और प्रोटोटाइप से आगे बढ़ाने जा रहे हैं। आप मिरो के समान व्हाइटबोर्ड पर एक साथ विचार बनाने के साथ शुरुआत कर सकते हैं, लेकिन आपके पास वहां की तुलना में अधिक डिज़ाइन सुविधाएँ होंगी। यह प्रणाली उन लोगों के लिए बनाई गई है जो वास्तविक उत्पाद बना रहे हैं जो एक दिन एक शेल्फ पर बैठेंगे और खरीदे जाएंगे।
आपकी डिज़ाइन टीम का प्रत्येक सदस्य अपने कार्यों पर काम कर सकता है और अपने प्रोटोटाइप विचारों का निर्माण शुरू कर सकता है। वे अपनी परियोजनाओं पर भी सहयोग कर सकते हैं और प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं कि उन्हें जो कुछ भी कर रहे हैं उसे सुधारने और इसे वास्तविक उत्पाद में बदलने की आवश्यकता है। आप अपने बोर्डों के माध्यम से विभिन्न विचारों और प्रेरणा को एकत्र कर सकते हैं, और आप जिसे भी इसे देखने की आवश्यकता है, उसे सब कुछ प्रस्तुत कर सकते हैं। आप चारों ओर घूम सकते हैं और उस परियोजना को किसी और को दे सकते हैं ताकि वे अगले चरण के लिए ले जा सकें। इस प्रणाली के साथ, आप एक स्केच से शुरू कर सकते हैं और इसे कुछ वास्तविक में बदल सकते हैं।
जब आपकी टीम के साथ संवाद करने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप इसे सही तरीके से कर रहे हैं, है ना? आप स्लैक के माध्यम से संवाद कर सकते हैं और चैट सुविधाओं के साथ या जी सूट पर ईमेल के माध्यम से सभी को अपडेट रख सकते हैं। लेकिन कभी-कभी आपको आमने-सामने बातचीत करने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको शारीरिक रूप से एक ही कमरे में रहने की आवश्यकता है। इसके बजाय, ज़ूम आपको एक अन्य व्यक्ति या अन्य लोगों के बड़े समूहों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस करने की अनुमति देता है। यह सिर्फ एक मानक वीडियो कॉन्फ्रेंस के बारे में नहीं है। यह पूरी टीम के लिए पूरे सम्मेलनों या बैठकों की मेजबानी करने के बारे में भी है।
ज़ूम पूरी तरह से ऑनलाइन मीटिंग बनाना आसान बनाता है। लेकिन आप उन बैठकों के साथ क्या करते हैं यह पूरी तरह आप पर निर्भर है। आप इस प्रणाली का उपयोग उन फ़ोन कॉल को होस्ट करने के लिए कर सकते हैं जो आपकी टीम को आपके व्यवसाय के अन्य सदस्यों या ग्राहकों को करने की आवश्यकता है। आप इसका उपयोग वेबिनार के लिए और अपनी टीम के साथ सहयोग करने या विभिन्न ग्राहकों के साथ बैठकें करने के लिए कर सकते हैं। आप अपनी टीम के साथ लगातार संपर्क में रहने के लिए मैसेजिंग सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। अंत में, यह एक संचार प्रणाली है जो आपको किसी और सभी के संपर्क में रहने देती है।
दूरस्थ टीमें मुश्किल हो सकती हैं क्योंकि हर कोई एक अलग जगह पर स्थित है। यदि आप एक स्थानीय व्यवसाय लेते हैं और इसे एक दूरस्थ कंपनी बनाने का निर्णय लेते हैं, तो सभी के साथ संवाद करना काफी आसान हो सकता है क्योंकि आप एक ही छोटे से क्षेत्र में हैं। दूसरी ओर, यदि आपके पास एक बड़ा व्यवसाय है, तो आपके कर्मचारी देश भर में बिखरे हुए हैं। वे दुनिया भर में बिखरे हुए भी हो सकते हैं। इससे उनके साथ संवाद करना और यह सुनिश्चित करना अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाता है कि वे काम पर हैं और अपने असाइनमेंट के साथ सहज हैं।
अपनी टीम के साथ बने रहना और समय-समय पर उन पर जाँच करना सबसे अच्छा तरीका है जिससे आप सभी को खुश और सफल रख सकते हैं। यही वह जगह है जहां Timezone.io आता है। यह ऐप आपको आसानी से उस समय क्षेत्र को देखने देता है जिससे आपके विभिन्न कर्मचारी काम कर रहे हैं। यह तब आपको यह देखने में सक्षम बनाता है कि वे किस समय काम कर रहे हैं और आप इन समयों के दौरान उनके साथ बेहतर कैसे सहयोग कर सकते हैं। इस तरह, आप दोनों को वह सहायता या प्रतिक्रिया मिल सकती है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, और आपको समय क्षेत्र में अंतर के कारण लापता कनेक्शन के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
अंतिम उपकरण जो हमारे पास आपके लिए है वह जैपियर है। यह एक अद्वितीय है, और यह एक ऐसा है जो समग्र रूप से आपके व्यवसाय के लिए और भी महत्वपूर्ण होता जा रहा है। ऐसा इसलिए है क्योंकि जैपियर विभिन्न कार्यों को स्वचालित करने के बारे में है जिन्हें आपको प्रदर्शन करने की आवश्यकता है। लेकिन यह सुनिश्चित करने के बारे में भी है कि आप उन सभी विभिन्न ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप आसानी से और एकजुट रूप से चाहते हैं। आखिरकार, इन सभी ऐप्स के साथ हमने उल्लेख किया है (और हजारों और अधिक), यह मानना यथार्थवादी नहीं है कि वे सभी बातचीत करने के लिए बनाए गए हैं, है ना? ठीक है, अगर वे नहीं हैं, तो जैपियर इसमें भी आपकी मदद कर सकता है।
इस ऐप के साथ, आपको केवल एक स्थान पर जानकारी डालने की आवश्यकता है, और जैपियर इसे आवश्यकतानुसार स्थानांतरित कर सकता है। आप इसके माध्यम से विभिन्न ऐप्स को लिंक कर सकते हैं, और वहां से, वे ऐसी जानकारी साझा कर सकते हैं जो वे अन्यथा नहीं कर पाएंगे। यह आपकी टीम में हर किसी के लिए अलग-अलग कार्यों को बनाए रखने और ट्रैक रखने के लिए अलग-अलग एप्पस के बीच आगे और पीछे कूदने के बिना आसान और तेज़ बनाने जा रहा है। यह आपकी प्रक्रियाओं को गति देता है और चीजों को दरारों से फिसलने से भी रोकता है, जो आसानी से हो सकता है यदि आप प्रत्येक ऐप को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए सावधान नहीं हैं।
निष्कर्ष समय
ऐप्स आपकी टीम को आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने और आपकी क्षमताओं में सुधार करने में मदद करने के लिए हैं। सही ऐप्स का उपयोग करके, आप अपनी टीम के लिए विभिन्न विचारों, विचारों और कार्यों को संप्रेषित करने में लगने वाले समय को तेज कर सकते हैं। आप उनके लिए यह ट्रैक रखना आसान बना सकते हैं कि उन्हें क्या करने की आवश्यकता है, और आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी को वह समर्थन मिले जिसकी वे रास्ते में तलाश कर रहे हैं।
आप जिस प्रकार के व्यवसाय में हैं, उसके लिए विभिन्न उपकरण अधिक समझ में आ सकते हैं, और अन्य नहीं कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप उन्हें यह देखने की कोशिश कर रहे हैं कि वे कैसे मदद कर सकते हैं।
अंत में, केवल आप और आपकी टीम ही यह तय कर सकते हैं कि कौन से ऐप्स आपके लिए सबसे अच्छा काम करते हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप एक सामंजस्यपूर्ण प्रणाली बना रहे हैं जो आपके जीवन को आसान बनाने जा रही है।
