Toggl पर Instagantt क्यों चुनें?
टॉगल में कई बेहतरीन विशेषताएं हैं जिनमें नियोजन प्रक्रिया को सरल बनाने की क्षमता और एक चिकना डिज़ाइन शामिल है जो आपके द्वारा देखे जाने के दौरान देखना आसान है। साथ ही, लोगों के लिए वह ढूंढना आसान बनाने के लिए विहंगम दृश्य सुविधा है जो वे खोज रहे हैं। यदि आपको टाइमशीट का विचार पसंद नहीं है, तो यह एक शानदार तरीका है क्योंकि यह आपको घंटों को ट्रैक करने और यह देखने की अनुमति देता है कि आपकी टीम वास्तव में क्या काम कर रही है और इसमें कितना समय लग रहा है।
टॉगल सुविधाओं का अवलोकन:
- चिकना डिजाइन
- समय का देखभाल
- पक्षियों की आंखों का दृश्य
- मल्टी-डिवाइस समर्थन
- साप्ताहिक रिपोर्ट विकल्प
- एकीकृत चालान
- कर्मचारी डेटाबेस
- एकाधिक बिलिंग दरें
- ऑफ़लाइन ट्रैकिंग
Instagantt सुविधाओं का अवलोकन:
- समय-सीमा
- निर्भरता और मील के पत्थर
- कार्य और उपकार्य
- खींचें & ड्रॉप
- आधार रेखा
- महत्वपूर्ण पथ
- एकाधिक परियोजनाएं और कार्यस्थान
- विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
- सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प
- टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
- कस्टम दृश्य & फ़ील्ड
- प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
- जोखिम और प्राथमिकता
- अनुमानित & वास्तविक लागत
- गैंट और वर्कलोड व्यू
- उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट
टॉगल के बारे में अच्छा
टॉगल में कई बेहतरीन विशेषताएं हैं और यदि आप अपनी टीम को प्रबंधित करने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं तो आप इस पर विचार करना चाहेंगे। यह आपके समय के प्रबंधन और यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत अच्छा है कि आपकी टीम हर समय ट्रैक कर रही है जो वे विभिन्न कार्यों पर खर्च करते हैं। यह आपको विभिन्न खातों या दरों पर बिल करने की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप ओवरटाइम सहित सब कुछ बिलिंग कर रहे हैं। इससे आपके लिए यह जानना आसान हो जाएगा कि आपका पैसा कहां जा रहा है।
आपके पास रिपोर्ट के लिए ऐसी सुविधाएँ भी होंगी जो यह जानने में सहायक होंगी कि किसी दिए गए समय में व्यवसाय में क्या चल रहा है. यदि आप खर्च किए जा रहे समय के बारे में पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप औसत और कुल घंटे या उन घंटों का उपयोग किए जा रहे क्षेत्रों को देखने के लिए रिपोर्ट देख सकते हैं। आपको इन रिपोर्टों को समझने में भी कोई समस्या नहीं होगी क्योंकि सब कुछ उपयोगकर्ता के अनुकूल और नेविगेट करने में आसान होने के लिए सेट किया गया है। यह वास्तव में टॉगल का उपयोग करने की प्रक्रिया के साथ-साथ उन रिपोर्टों और सूचनाओं की जांच करने के लिए सच है जो आपको इसका उपयोग शुरू करने के बाद प्रदान की जाती हैं।
सेवा के क्लाउड-आधारित पहलू का अर्थ यह भी है कि आप कहीं भी हैं या आप क्या कर रहे हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं। यहां तक कि अगर आप ऑफ़लाइन हैं, तब भी आप अपनी जरूरत की हर चीज को ट्रैक कर सकते हैं। यह प्रक्रिया उन कंपनियों के लिए पूरी तरह से आसान बनाती है जो हमेशा अपने कर्मचारियों को सीधे साइट पर नहीं रखती हैं। यदि आपके पास दूरस्थ कार्यकर्ता या ऐसे लोग हैं जिन्हें यात्रा करने की आवश्यकता है, तो पारंपरिक समय घड़ी को छिद्रित करना संभव नहीं हो सकता है। लेकिन टॉगल आपको अभी भी उन कर्मचारियों के साथ-साथ उन घंटों पर नज़र रखने देता है जो वे विभिन्न कार्यों पर काम कर रहे हैं।
टॉगल के बारे में नॉट-सो-गुड
अब, टॉगल पर नकारात्मक पक्ष यह है कि, भले ही यह आपको परियोजना प्रबंधन सेवाएं देता है, लेकिन वास्तव में इसका मतलब यह नहीं है। यह केवल एक पूरक विशेषता है जो आपको समय ट्रैकिंग सुविधाओं को प्रदर्शित करने की अनुमति देती है। आप यह देख पाएंगे कि परियोजनाओं को कितना समय लगता है, इसकी तुलना में आपने सोचा था कि वे कितनी देर तक और साथ ही परियोजना को पूरा करने में अभी भी कितना समय ले सकते हैं। यह सब आपको यह पता लगाने में मदद करने के लिए है कि क्या आपको लागत और समय के आधार पर इस प्रकार की परियोजनाओं में भाग लेना जारी रखना चाहिए।
यदि आप सभी परियोजना प्रबंधन सुविधाओं को प्राप्त करना चाहते हैं ताकि आप अपनी परियोजना को व्यवस्थित रखने के लिए चीजों को जिस तरह से सेट कर सकें, तो आपको सिस्टम को किसी अन्य परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम के साथ एकीकृत करने की आवश्यकता होगी। अब, वे इसे एक सरल कार्य बनाते हैं और कई अलग-अलग परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों के लिए एकीकरण प्रदान करते हैं, लेकिन आपकी टीम को सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त चरणों और प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है, जिस तरह से आपको परियोजना प्रबंधन उद्देश्यों की आवश्यकता होती है।
अब, एक और नकारात्मक पहलू यह तथ्य है कि आपको कई अन्य विशेषताओं को भी एकीकृत करना होगा। यद्यपि आप सीधे टॉगल के साथ चालान कर सकते हैं, आपको इसे काम करने के लिए किसी अन्य सेवा से जोड़ना होगा। आपको एक प्रोग्राम खोजने की आवश्यकता होगी (हालांकि कई हैं) जिसे आप वास्तव में चालान बनाने के लिए टॉगल में एकीकृत कर सकते हैं जो आपकी टीम को ग्राहकों के लिए आवश्यक होगा। यह प्रक्रिया में एक और कदम जोड़ता है। जैसा कि प्रत्येक परियोजना में क्या हो रहा है और कौन किसके प्रभारी है, इस पर नज़र रखने के लिए एक अलग शेड्यूलिंग सिस्टम की आवश्यकता है।
आप यह भी पा सकते हैं कि सेवा दूसरों की तुलना में थोड़ी अधिक महंगी है। आप एक मुफ्त खाते के साथ शुरुआत करने में सक्षम हैं, जो आपको बुनियादी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करेगा और आपको ट्रैक समय, समय ट्रैकिंग संपादित करने, ऑफ़लाइन काम करने और यहां तक कि साप्ताहिक रिपोर्ट और कुछ टीम प्रबंधन सेवाओं जैसी चीजें करने देगा। लेकिन आपको सब कुछ नहीं मिलने वाला है। यही वह जगह है जहां आपको अपग्रेड करने की आवश्यकता होगी और उन्नत योजनाएं प्रति व्यक्ति $ 10 से शुरू होती हैं और प्रत्येक स्तर पर उपलब्ध विभिन्न सुविधाओं के साथ प्रति व्यक्ति $ 59 तक जाती हैं। यदि आप सभी सुविधाएँ चाहते हैं तो आप अधिक भुगतान करेंगे।
Toggl वैकल्पिक
अब, यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि टॉगल जाने का रास्ता है तो आप क्या करते हैं? खैर, एक टॉगल प्लान विकल्प है जो आपको उन सुविधाओं को प्राप्त करने में मदद करेगा जिन्हें आप एक साथ कई अलग-अलग सेवाओं को एकीकृत किए बिना ढूंढ रहे हैं। यह इंस्टैजेंट है। और आप पाएंगे कि यह परियोजना प्रबंधन प्रणाली है जिसे आपकी कंपनी और आपकी टीम को आपके सभी कार्यों, परियोजनाओं और बहुत कुछ के शीर्ष पर बने रहने के लिए आवश्यक है। लेकिन बस ऐसी कौन सी शानदार विशेषताएं हैं जिनकी आप इंस्टागैंट से उम्मीद कर सकते हैं?
जब आप इस सेवा की बात करते हैं तो आपको गैंट चार्ट ट्रैकिंग मिलने वाली है और इससे आपको जो कुछ भी चाहिए उसका ट्रैक रखना बहुत आसान हो जाएगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि गैंट चार्ट आपको प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य को सेट करने जा रहे हैं, इसे कब शुरू और समाप्त करना चाहिए, कौन जिम्मेदार है, निर्भरता, और बहुत कुछ करना चाहिए। और आप इन सभी चीजों को एक नज़र में देख सकते हैं। इतना ही नहीं बल्कि आपको किसी भी भुगतान विकल्प के साथ सभी सुविधाएं मिलती हैं।
Instagantt का हर स्तर आपको सेवा की सभी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है, जो निश्चित रूप से आपके लिए यह देखना आसान बनाने वाला है कि उन्हें क्या पेशकश करनी है। आप यह देखने के लिए मुफ्त संस्करण को आज़मा सकते हैं कि यह कैसे काम करता है और वह सब कुछ आज़मा सकता है जो आपको मिलने वाला है। वहां से, आप बिना किसी चिंता के जिस भी स्तर पर अपग्रेड करना चाहते हैं, वह आपको वे सुविधाएँ प्रदान करता है जिनकी आपको आवश्यकता है। आपको अपने से अधिक लोगों के लिए भुगतान करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि Instagantt विशेष रूप से प्रत्येक सदस्य के लिए शुल्क लेता है, बिना किसी सीमा के जो कुछ कार्यक्रम प्रदान करते हैं।
बेशक, मूल्य निर्धारण संरचना को समझना महत्वपूर्ण है। जब मुफ्त संस्करण की बात आती है तो आपको बस यही मुफ्त मिलता है। और यह तब तक मुफ़्त है जब तक आप इसका उपयोग करना चाहते हैं। जब आप अपग्रेड करने के लिए तैयार होते हैं, तो आपको एकल उपयोगकर्ता योजना या बहु-उपयोगकर्ता योजना के बीच चयन करना होता है। एक व्यक्ति के उपयोग के लिए एकल-उपयोगकर्ता योजना $ 7 प्रति माह है और फ्रीलांसरों के लिए बहुत अच्छा काम करती है या जो अपनी पूरी टीम को शामिल करने से पहले सेवा को आज़माना चाहते हैं। बहु-उपयोगकर्ता योजना प्रति माह केवल $ 5 प्रति उपयोगकर्ता है और आप जितने लोगों को जोड़ना चाहते हैं, उतने लोगों तक पहुंच प्रदान करता है, और साथ ही सभी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है।
यदि आप अतिरिक्त सुविधाओं को जोड़ना चाहते हैं जो इंस्टागेंट का हिस्सा नहीं हैं, तो आप वास्तव में इसे सुपर आसान कर सकते हैं क्योंकि आपको बस इतना करना है कि उन्हें एकीकृत करें। विभिन्न सेवाओं की एक पूरी श्रृंखला है जिसे आप अपने इंस्टागेंट प्रोफाइल के साथ जोड़ सकते हैं, जो आपको अपने कुछ पसंदीदा मिश्रण में लाने की अनुमति देगा। यदि आप पहले से ही अन्य सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं और ऐसा करना जारी रखना चाहते हैं, तो यह इंस्टागेंट के साथ कोई समस्या नहीं होगी। आप उन्हें एक साथ लाने में सक्षम होंगे ताकि आप आसानी से नई जानकारी के साथ एक को अपडेट कर सकें और यह आपके सभी प्लेटफार्मों पर दिखाई देगा।
अगला तथ्य यह है कि इस कार्यक्रम का उपयोग करना बेहद आसान है। यह यथासंभव उपयोगकर्ता के अनुकूल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप और आपकी टीम के सभी लोग वह करने में सक्षम हैं जो आपको करने की आवश्यकता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए सुविधाओं को अनुकूलित भी कर सकते हैं कि वे आपकी आवश्यकताओं के लिए काम करती हैं और उन्हें नियंत्रित करना आपके लिए आसान है। चाहे आप शीर्षक, कार्य और शीर्षक बदलना चाहते हैं या अपने प्रत्येक आइटम को रंग-कोड करना चाहते हैं, आपको वह सब और बहुत कुछ करने की स्वतंत्रता होगी, जो आपकी टीम के लिए और भी आसान है।
जब गैंट चार्ट पहलू की बात आती है, तो आपको अपनी परियोजनाओं और कार्यों को सीधे सिस्टम में ट्रैक करने में कोई समस्या नहीं होगी। यदि आप इसे आवर्ती कार्यों के लिए उपयोग करना चाहते हैं तो आप बिल्कुल कर सकते हैं। और आप जब चाहें उप-कार्यों के साथ अलग-अलग प्रोजेक्ट भी सेट कर सकते हैं। इतना ही नहीं, लेकिन कार्यों और सूचनाओं को सहेजा जा सकता है और नई परियोजनाओं में स्थानांतरित किया जा सकता है यदि आप कभी भी कुछ इसी तरह के काम कर रहे हैं या कुछ समान कार्यों के साथ एक परियोजना है।
जिस तरह से Instagantt को डिज़ाइन किया गया है, वह इसका उपयोग करने वाले सभी लोगों के लिए इसे यथासंभव आसान बनाने के लिए है। प्रत्येक पृष्ठ का प्रारूप और जिस तरह से बटन और निर्माण को व्यवस्थित और किया जाता है, वह यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आपकी टीम का कोई भी सदस्य इसे न्यूनतम समय और प्रयास के साथ प्राप्त कर सके। आखिरकार, एक ट्रैकिंग सिस्टम आपको बहुत अच्छा नहीं करने वाला है यदि आपकी टीम वास्तव में इसका उपयोग नहीं कर सकती है, है ना? इसलिए Instagantt सुनिश्चित करता है कि सब कुछ सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल हो। आप समान कार्यक्रमों से जुड़े खड़ी सीखने की अवस्था के बिना, तुरंत इसका उपयोग शुरू करने में सक्षम होंगे।
अपना पसंदीदा चुनना
तो, जब आप अपनी परियोजना प्रबंधन सेवा की बात करते हैं तो आप किस दिशा में जाना चाहते हैं? उन विभिन्न विशेषताओं में से प्रत्येक को देखना महत्वपूर्ण है जिनके बारे में हमने बात की है और जिन तरीकों से ये दोनों कार्यक्रम काफी भिन्न हैं। वास्तव में, आप इंस्टागैंट और टॉगल दोनों के साथ कुछ बेहतरीन लाभ खोजने जा रहे हैं, लेकिन यह सब वही है जो आप वास्तव में खोज रहे हैं। कौन सी सुविधाएँ आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करने वाली हैं और आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी सहायता करेंगी?
आप टॉगल के साथ कुछ अच्छी चीजें कर सकते हैं, लेकिन आप वास्तव में जो प्राप्त कर रहे हैं वह पहले एक समय ट्रैकिंग सिस्टम है और बाकी सब कुछ माध्यमिक है। यह कुछ परियोजना प्रबंधन करने में सक्षम है, लेकिन उन सुविधाओं में से अधिक प्राप्त करने के लिए आपको एक पूरक कार्यक्रम की आवश्यकता होगी। दूसरी ओर, Instagantt आपको वे सभी परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है जिनकी आपको आवश्यकता होती है। आपको बस इसका उपयोग करना शुरू करना है और आप यह देख पाएंगे कि यह आपके लिए कैसे काम कर सकता है।
