अपनी टीम के साथ प्रभावी साप्ताहिक समीक्षा करने का तरीका जानें

साप्ताहिक समीक्षा क्या है?

साप्ताहिक समीक्षा एक समर्पित स्थान है जो आपको आने वाले सप्ताह के लिए तैयार करने की अनुमति देता है। इसमें अक्सर लगभग 30 मिनट लगते हैं और यह आपके वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने, अपने लक्ष्यों के साथ संरेखित होने और यह सुनिश्चित करने में आपकी और आपकी टीम द्वारा किए जा रहे कार्य को ट्रैक पर रखने में आपकी सहायता करता है। 

नियमित साप्ताहिक समीक्षाएं आयोजित करके, आप और आपकी टीम आगामी सप्ताह के शेड्यूल को छांटने, पिछले सप्ताह के दौरान जो पूरा किया गया था उसे संशोधित करने और उन कार्यों को प्राथमिकता देने में बहुमूल्य समय व्यतीत कर सकते हैं जिन्हें आगामी सप्ताह के दौरान पूरा करने की आवश्यकता होगी। साप्ताहिक समीक्षाएं टीम के सदस्यों को अपने स्वयं के प्रदर्शन का विश्लेषण करके अपने समय और संसाधनों को बेहतर ढंग से प्राथमिकता देने में भी मदद कर सकती हैं।

साप्ताहिक समीक्षा के लाभ

योजना बनाना और सौंपना। साप्ताहिक समीक्षा करने से आपके नियोजन कौशल को लाभ होगा, लेकिन यह आपकी विभिन्न आवश्यकताओं को व्यवस्थित करने और आपकी टीम के सदस्यों को विशिष्ट कार्य सौंपने में भी आपकी सहायता कर सकता है। आमने-सामने मीटिंग समीक्षा चलाने से आपको विशेष कौशल की पहचान करने और विश्लेषण करने में मदद मिल सकती है कि आपकी टीम के सदस्य कार्यों और मुद्दों के एक अलग सेट से निपटने के लिए कैसे जाते हैं।

बेहतर संचार। जब कई परियोजनाओं और कई लोगों को शामिल किया जाता है, तो प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम होना आवश्यक है। साप्ताहिक समीक्षा आयोजित करके आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई समझता है कि वे क्या कर रहे हैं, और यह आपकी टीम के सदस्यों के साथ परियोजना पर चर्चा करने और प्रगति, प्रदर्शन और नए विचारों की समीक्षा करने का अवसर भी होगा। 

लक्ष्य और उद्देश्य। जब आप नियमित साप्ताहिक समीक्षा करते हैं तो परियोजना के उद्देश्यों की समीक्षा और चर्चा करना बहुत आसान होता है। प्रत्येक समीक्षा में, आप प्रगति की जांच कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि लक्ष्य और उद्देश्य ट्रैक पर हैं, जो अंततः आपकी सफलता की संभावनाओं को बेहतर बनाता है। इससे आपकी टीम को भी लाभ होता है क्योंकि यह आपको नए लक्ष्यों पर चर्चा करने और किसी भी मुद्दे से निपटने की अनुमति देता है जो आपकी परियोजना की प्रगति में बाधा डाल सकता है।

साप्ताहिक समीक्षा कैसे करें

सबसे पहले, साप्ताहिक समीक्षा निर्बाध रूप से करना महत्वपूर्ण है, यह आपकी टीम को दिखाएगा कि आप इन सत्रों के लिए प्रतिबद्ध हैं और आप उन्हें महत्व देते हैं। इसलिए उन्हें हर हफ्ते एक ही दिन, एक ही समय पर शेड्यूल करने की कोशिश करें। 

अपनी समीक्षाओं के दौरान, आप चर्चा करना चाहेंगे कि कितना पूरा किया गया था और आने वाले सप्ताह के दौरान क्या पूरा किया जाएगा, इसकी योजना बनाना होगा। विशिष्ट, जटिल कार्यों को तोड़ने और परियोजना मील के पत्थर पर चर्चा करने के लिए भी अच्छा अभ्यास है। आइए अपनी टीम के साथ साप्ताहिक समीक्षा करने की योजना बनाते समय विचार करने के लिए कुछ सबसे महत्वपूर्ण चरणों पर एक नज़र डालें:

1. पिछले सप्ताह का सारांश। अपनी टीम के सदस्य के पिछले सप्ताह पर चर्चा करते हुए अपनी साप्ताहिक समीक्षा शुरू करें: क्या काम किया, और क्या नहीं। जो सुधार किया जा सकता था उस पर जाने के लिए समय निकालें, और चर्चा करें कि क्या पूरा किया गया था। साथ ही, यह उन चीजों के बारे में बात करने का अवसर हो सकता है जिनमें सुधार की आवश्यकता है, और अपनी टीम के सदस्यों को उनकी जीत पर बधाई देने का अवसर हो सकता है। 

2. लक्ष्यों की समीक्षा करना। अपनी परियोजना योजना में गोता लगाने और अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों की समीक्षा करने के लिए समय निकालें। प्रत्येक कार्य पर उनकी प्रगति के बारे में विवरण के लिए पूछें और समय सीमा और मील के पत्थर की समीक्षा करें, और आगामी सप्ताह के लिए उनकी कार्य योजना पर जाना सुनिश्चित करें।

3. KPI की समीक्षा करना. यह ट्रैक करना कि आपके संकेतक कैसे चल रहे हैं, आवश्यक है, खासकर जब लंबी परियोजनाओं की बात आती है। अपनी टीम की साप्ताहिक समीक्षा के दौरान, अपने प्रोजेक्ट की प्रगति और प्रदर्शन को मापने के लिए अपने सबसे प्रासंगिक KPI पर जाना सुनिश्चित करें। 

4. साप्ताहिक योजनाएं। ये उदाहरण आगामी सप्ताह के लिए आपकी टीम की योजनाओं पर जाने का एक शानदार अवसर भी हैं। सबसे महत्वपूर्ण कार्य क्या हैं? क्या कोई लंबित मुद्दे हैं जिन्हें हल करने की आवश्यकता है? आगे बढ़ने के लिए उनके मील के पत्थर में गोता लगाने के लिए समय निकालें। 

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Instagantt के साथ अपनी साप्ताहिक समीक्षाओं को एक नए स्तर पर ले जाएं

एक टीम का प्रबंधन और नेतृत्व करना कोई आसान काम नहीं है। आप समय सीमा, मुद्दों, बैठकों और एक साथ सौ अलग-अलग अनुरोधों से निपट रहे हैं। लेकिन सौभाग्य से, टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ एक साप्ताहिक समीक्षा आपकी टीम की प्रगति के बारे में ट्रैक पर बने रहने का एक शानदार तरीका हो सकता है। ये छोटी बैठकें आपको उन कार्यों पर अपडेट रहने में मदद कर सकती हैं जो पूरे हो रहे हैं, और आने वाले हफ्तों के लिए सही वर्कफ़्लो सुनिश्चित कर सकते हैं, जब तक कि परियोजना सफलतापूर्वक पूरी नहीं हो जाती। 

लेकिन क्या यह आसान नहीं होगा यदि आप साप्ताहिक बैठकें आयोजित कर सकें और अपनी परियोजना की प्रगति को एक ही समय में अपडेट कर सकें? यह वह जगह है जहाँ तकनीक आती है। Instagantt जैसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर वास्तव में एक ही स्थान पर टीम से संबंधित और परियोजना से संबंधित सभी सूचनाओं पर नज़र रखने में आपकी मदद करके एक अंतर बना सकते हैं। Instagantt के साथ, आप अपनी साप्ताहिक समीक्षाओं को एक अलग स्तर पर ले जाएंगे। हमारा गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर आपको अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करने, कार्य और समय सीमा बनाने और अपनी टीम के साप्ताहिक पूर्ण कार्य पर आसानी से अनुवर्ती कार्रवाई करने की अनुमति देता है।

साप्ताहिक अपडेट आपकी टीम के सदस्यों को आपसे मिलने और उनकी प्रगति की समीक्षा करने का अवसर देते हैं। लेकिन वे आपको अपनी टीम को प्रेरित करने और अपने काम के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करने का मौका भी देते हैं, जिससे आप अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन कौशल में सुधार कर सकते हैं। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके इन उदाहरणों का अधिकतम लाभ उठाएं जो आपको आसानी से गैंट चार्ट बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करता है, सभी एक ही स्थान पर। 

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साप्ताहिक समीक्षा उदाहरण