रेस्ट्रोस्पेक्टिव 4L का उपयोग करके अपने प्रोजेक्ट के प्रदर्शन पर चिंतन करें
किसी प्रोजेक्ट या स्प्रिंट के बाद, रुकना और समीक्षा करना हमेशा एक अच्छा अभ्यास होता है। जब परियोजनाओं के प्रबंधन की बात आती है, तो हमेशा सुधार की गुंजाइश होती है। 4L पूर्वव्यापी हर जगह टीमों के लिए एक उपयोगी उपकरण है क्योंकि यह उन्हें सकारात्मक तत्वों को उजागर करने और नकारात्मक को समझने में सक्षम बनाता है, जिससे लोग भविष्य की परियोजनाओं को लाभ पहुंचाने के लिए इन पाठों का उपयोग कर सकते हैं।
4L पूर्वव्यापी एक विचार-मंथन तकनीक को संदर्भित करता है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधकों और टीमों द्वारा उनकी प्रगति की समीक्षा करने और सुधार के तरीकों की पहचान करने के लिए किया जाता है। परियोजना प्रबंधन में, इस प्रक्रिया को बातचीत या एक बैठक के रूप में किया जाता है जो आमतौर पर एक परियोजना समाप्त होने के बाद आयोजित की जाती है, जिसमें लोग किसी विशेष परियोजना को पूर्वव्यापी में देखते हैं।
इस गतिविधि के दौरान, टीमें अलग-अलग प्रश्न पूछती हैं (एक पारंपरिक चुस्त पूर्वव्यापी के समान) यह समझने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि क्या काम किया, क्या नहीं किया, और क्या सुधार किया जा सकता है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि इस विचार-मंथन तकनीक में, 4L पसंद, सीखा, कमी और लालसा के लिए खड़ा है।
4L पूर्वव्यापी के लाभ
अन्य चुस्त तकनीकों के विपरीत, 4L को प्रदर्शन करने के लिए किसी विशेष प्रशिक्षण या उपकरण की आवश्यकता नहीं होती है। इस गतिविधि के दौरान, व्यक्तिगत दृष्टिकोण का उपयोग करके प्रश्न पूछे जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप एक टीम की दृष्टि, दृष्टिकोण और एक परियोजना के आसपास के प्रेरक कारकों पर अधिक गहरा ध्यान केंद्रित किया जाता है।
4L पूर्वव्यापी चार क्षेत्रों पर केंद्रित है:
पसंद आया - टीम को इस परियोजना के बारे में क्या पसंद आया?
सीखा - इस परियोजना के दौरान टीम ने क्या सीखा?
कमी - इस दौरान टीम में क्या कमी थी?
के लिए तरस रहा है - टीम किसके लिए तरसती है?
इस तकनीक का उपयोग आमतौर पर उत्पाद टीमों, परियोजना प्रबंधकों और सॉफ्टवेयर विकास टीमों द्वारा किया जाता है, हालांकि, यह उन टीमों के लिए भी बहुत उपयोगी हो सकता है जिन्हें अपने प्रदर्शन में सुधार करने की आवश्यकता होती है, या प्रबंधकों को समय के साथ प्रशिक्षण प्रदर्शन या कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।
इसकी सादगी को देखते हुए, 4L टीमों की मदद कर सकता है
परियोजना के सकारात्मक पहलुओं को उजागर करें और साथ ही नकारात्मक से सीखें।
रोकें और प्रतिबिंबित करें, मूल्यांकन करें और निर्धारित करें कि आगे बढ़ने में सुधार कैसे करें।
उन महत्वपूर्ण मुद्दों को संबोधित करें जो एक टीम को प्रभावित कर रहे हैं।
एक टीम के भीतर संचार और प्रदर्शन में सुधार करें।
समस्याओं का स्वामित्व लेने और समाधान के साथ आने के लिए टीमों को सशक्त बनाना।
जानकारी का दस्तावेजीकरण करें और गलतियों से सीखें।
कुल मिलाकर, 4L पूर्वव्यापी कार्रवाई और सुधार पर केंद्रित है, और इसका लक्ष्य विश्वास बनाने, मनोबल में सुधार करने और एक टीम में जुड़ाव बढ़ाने में मदद करना है।
4L पूर्वव्यापी कैसे चलाएं
चरण 1: अपेक्षाएं निर्धारित करें और एक सूत्रधार चुनें।
पूर्वव्यापी शुरू करने से पहले, टीम के सदस्यों को इसके उद्देश्य और मूल्य को पूरी तरह से समझना चाहिए। यह सुनिश्चित करना सूत्रधार का काम है कि हर कोई बोर्ड पर है और भाग लेने के लिए तैयार है।
चरण 2: निर्धारित करें कि परियोजना के बारे में क्या पसंद किया गया था।
पहले आइटम का उद्देश्य यह उजागर करना है कि लोगों को परियोजना के बारे में क्या पसंद आया। यह सूत्रधारों का काम है कि टीम को विशिष्ट कारणों पर जाने में मदद करें कि किसी विशेष चीज़ को क्यों पसंद किया गया था, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह अगले प्रोजेक्ट के दौरान फिर से हो।
चरण 3: निर्धारित करें कि परियोजना के दौरान क्या सीखा गया था।
यह बहुत सामान्य बात है कि, एक परियोजना समाप्त होने के बाद, अच्छी चीजों की प्रशंसा की जाती है, लेकिन बुरी चीजों का उल्लेख नहीं किया जाता है। 4L तकनीक बुरे को सबसे मूल्यवान सबक के रूप में पहचानती है: टीमें की गई गलतियों से सीख सकती हैं, और भविष्य की परियोजनाओं में इन्हीं चुनौतियों को दूर कर सकती हैं। इस दूसरे चरण में, यह सुनिश्चित करना सुविधाकर्ताओं का काम है कि टीमें यह समझें कि कोई भी सीख साझा करने के लिए बहुत छोटी नहीं है, और कोई भी गलती साझा करने के लिए बहुत बुरी नहीं है। निष्कर्षों को साझा करें, प्रतिबिंबित करें और उनका विश्लेषण करें।
चरण 4: जो कमी थी उसे उजागर करें।
गलतियों या चुनौतियों के समान, जब किसी परियोजना के दौरान क्या कमी थी, इस पर चर्चा करने की बात आती है तो टीमें पीछे हट जाती हैं। इस कदम का लक्ष्य परियोजना के दौरान टीम को वापस रखने वाली हर चीज को उजागर करना है, जो कई तरह की चीजें हो सकती हैं: धीमे इंटरनेट कनेक्शन से लेकर सॉफ्टवेयर तक जो खरीदा नहीं गया था। जो कमी थी उसे उजागर करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि टीमें किसी भी आगामी परियोजनाओं या कार्यों में समान स्थितियों में न चलें।
चरण 5: दस्तावेज़ जो तरस रहा था
4 एल पूर्वव्यापी के अंतिम चरण में चर्चा करना शामिल है कि क्या लालसा थी। और यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस खंड में, जो लालसा थी वह दोनों मूर्त चीजों को संदर्भित कर सकती है, जैसे कि बेहतर कंप्यूटर, साथ ही कम मूर्त कारक, जैसे नेतृत्व या दृष्टिकोण।
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4Ls पूर्वव्यापी एक अभूतपूर्व उपकरण है जिसका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आपको किसी परियोजना के अंत में सकारात्मक और नकारात्मक दोनों तत्वों पर डेटा एकत्र करने की आवश्यकता होती है। लेकिन टीम के लिए अपने अनुभव को साझा करने और भविष्य को बेहतर बनाने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, सभी सदस्यों का शामिल होना महत्वपूर्ण है। और गैर-वितरित टीमों के साथ काम करते समय भी, एक ही समय में सभी को एक साथ लाना और यहां तक कि गतिविधि के दौरान खोजी गई महत्वपूर्ण जानकारी को साझा करना मुश्किल हो सकता है।
सौभाग्य से, Instagntt जैसे ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर इन सभी समस्याओं को हल करता है और एक मंच प्रदान करता है जिसका उपयोग हर कोई कर सकता है। Instagantt परियोजना प्रबंधन के लिए एक ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर है जो दुनिया भर की टीमों को शुरू से अंत तक अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने, समन्वय करने, शेड्यूल करने और निष्पादित करने में मदद करता है। और इसमें 4Ls पूर्वव्यापी प्रदर्शन और दस्तावेजीकरण शामिल है। टीमें कुछ ही मिनटों में पेशेवर दिखने वाले गैंट चार्टबनाने और प्रासंगिक परियोजना से संबंधित जानकारी जैसे समय सीमा, संसाधन और बजट की कल्पना करने और कार्यों, वार्तालापों और दस्तावेजों को एकल, केंद्रीकृत स्थान पर रखने में सक्षम होने के लिए अपने काम को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए इंस्टागैंट पर भरोसा कर सकती हैं।
