एक सम्मोहक कार्यकारी सारांश लिखना आपके प्रोजेक्ट के प्रस्ताव के जीवन या मृत्यु के बीच का अंतर हो सकता है। क्यों? क्योंकि यह प्रलेखन का पहला टुकड़ा है जिसे हितधारक आपकी योजनाओं को स्वीकृत करने से पहले पढ़ेंगे। जैसे, कार्यकारी सारांश को एक सिंहावलोकन प्रदान करना चाहिए जो आपकी परियोजना के लिए आपकी दृष्टि को प्रभावी ढंग से सारांशित कर सके।
एक कार्यकारी सारांश को एक संक्षिप्त रिपोर्ट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो किसी परियोजना की योजना की सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं को उजागर करता है। यह पर्याप्त विस्तृत जानकारी प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए ताकि पाठक मुख्य बिंदुओं को सारांशित करके आपकी परियोजना के दृष्टिकोण और लक्ष्यों से जल्दी और प्रभावी ढंग से परिचित हो सकें। ¡
कार्यकारी सारांश आपकी परियोजनाओं के लिए एक महत्वपूर्ण संचार उपकरण है, क्योंकि अपने लक्षित पाठकों को सही जानकारी प्रदान करके, वे परियोजनाओं को स्वीकृत करने और जमीन पर उतारने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।
एक कार्यकारी सारांश का उद्देश्य ग्राहकों और हितधारकों का ध्यान सकारात्मक रूप से आकर्षित करना है, मुख्यतः क्योंकि जब आप एक परियोजना पेश कर रहे होते हैं तो आपको उन्हें समझाने का केवल एक अच्छा मौका मिल सकता है कि आपकी परियोजना को हरी बत्ती क्यों मिलनी चाहिए।
कार्यकारी सारांश लिखते समय क्या विचार करें
कार्यकारी सारांश को आपकी परियोजना की कार्य योजना के लिए एक रोडमैप की तरह महसूस करना चाहिए। यह संक्षिप्त और आकर्षक रखते हुए सही मात्रा में जानकारी प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
इसे किसी भी निर्णय मार्करों के साथ आपके विचारों की पहली बातचीत के रूप में सोचें, और इस तरह, आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी उतनी ही शक्तिशाली, सार्थक और दिलचस्प होनी चाहिए जितनी कि उनके समय और वित्तीय निवेश के योग्य हो।
लेकिन आपने पहले ही अपना शोध कर लिया है और आपने अपने प्रयासों और निष्कर्षों का दस्तावेजीकरण किया है। आप निश्चित हैं कि आपकी परियोजना का गहरा और विशेष प्रभाव है, इसलिए आपकी योजना को सारांशित करते समय क्या विचार किया जाना चाहिए?
एक मजबूत परिचय, जो यह सुनिश्चित करता है कि आपके दर्शक जुड़ाव महसूस करें और यह बताता है कि यह विशेष परियोजना समग्र रूप से संगठन को कैसे प्रभावित करती है।
बुलेटेड सूची के रूप में सामग्री तालिका.
भूमिकाएं स्पष्ट हैं और ताकत को आसानी से पहचाना जा सकता है।
वह कारण जो आपको यहां लाया है। आवश्यकता और इसके महत्व को स्पष्ट कीजिए।
समस्या का समाधान और आपने इसे क्यों चुना।
एक शक्तिशाली निष्कर्ष, जो परियोजना के महत्व को संक्षेप में प्रस्तुत करने में सक्षम है और एक बार फिर समझाता है कि इसे क्यों अनुमोदित किया जाना चाहिए।
एक कार्यकारी सारांश में क्या शामिल करना है
कई प्रमुख खंड हैं जिन्हें आपके कार्यकारी सारांश में शामिल किया जाना चाहिए। एक संक्षिप्त, अच्छी तरह से लिखित और आकर्षक कार्यकारी सारांश तैयार करने के लिए अगले चरणों का पालन करें।
कर्तृत्व। अपनी कंपनी से संबंधित जानकारी, प्रस्तावित परियोजना का नाम, कार्यकारी सारांश किसने लिखा है, और उक्त व्यक्ति के लिए संपर्क जानकारी शामिल करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें।
विजन स्टेटमेंट। यह खंड आपके काम के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह वह जगह है जहां आपको अपने पाठकों का ध्यान खींचने की आवश्यकता है ताकि वे अगले पृष्ठ पर पढ़ना जारी रखें, जहां उन्हें आपके प्रस्ताव से संबंधित अधिक विस्तृत जानकारी मिलेगी। इस परियोजना के लिए अपनी दृष्टि और अपने लक्ष्यों को शामिल करें।
परिचय। समझाएं कि आपकी परियोजना आपकी कंपनी को कैसे प्रभावित करती है। उन्हें अपनी परियोजना में निवेश करने का एक कारण दें। विशिष्ट रहें और समझाएं कि यह एक निवेश अवसर क्यों है, और एक जो रिटर्न देखेगा।
कंपनी की भूमिका। इस परियोजना को लेने के लिए आपकी कंपनी के पास मौजूद विशिष्ट कौशल का संदर्भ लें। समझाएं कि यह सभी के लिए फायदेमंद क्यों होगा।
समस्या और समाधान। आप किस विशेष समस्या या मुद्दे को हल कर रहे हैं? पता करें कि आप समस्या को कैसे हल कर रहे हैं और विशिष्ट रहें कि कंपनी को इससे कैसे लाभ होगा।
प्रलेखन। इस खंड में प्रमाण शामिल होना चाहिए कि आप समस्या का समाधान कैसे करने जा रहे हैं। सहायक दस्तावेज़ और आपके द्वारा किए गए शोध शामिल करें, लेकिन संक्षिप्त रहें। परिश्रम दिखाएं।
संसाधन। इस परियोजना पर आपको लेने के लिए आवश्यक प्रत्येक संसाधन की सूची बनाएं। सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर, उपकरण और टीम के सदस्यों को शामिल करें।
निवेश पर वापसी। इस खंड को यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि कंपनी को आपकी परियोजना के पूरा होने से कैसे लाभ होगा। समझाएं कि यह समय, प्रयास और वित्तीय निवेश के लायक क्यों है।
रणनीति और विपणन। क्या आपकी परियोजना को बिक्री या विपणन रणनीति की आवश्यकता होगी? यदि हां, तो इस जानकारी को यहां शामिल करें।
बहुत सस्ता। इस अनुभाग का उपयोग यह विश्लेषण करने के लिए करें कि अपनी परियोजना को पूरा करने के लिए आपको कितने धन की आवश्यकता होगी। पूरी तरह से हो।
समयरेखा। निर्दिष्ट करें कि आपको अपनी परियोजना को पूरा करने के लिए कितने समय की आवश्यकता होगी। मील के पत्थर शामिल करें।
समाप्ति। इस बिंदु तक, आपने सबसे प्रासंगिक जानकारी सूचीबद्ध की है। अपनी परियोजना के महत्व को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए इस अंतिम खंड का उपयोग करें और आप नौकरी के लिए क्यों हैं।
Instagantt के कार्यकारी सारांश टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
कार्यकारी सारांश एक परियोजना योजना के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं को संप्रेषित करने और यह प्रदर्शित करने में मदद करते हैं कि उन्हें क्यों अनुमोदित किया जाना चाहिए और आगे बढ़ना चाहिए।
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर, जैसे कि इंस्टागैंट, का उपयोग कार्यकारी सारांश तैयार करने और रूपरेखा तैयार करने के लिए किया जा सकता है, मुख्यतः क्योंकि यह कार्यों, समयरेखा, मील के पत्थर को सूचीबद्ध करने और अनुसंधान अवधि के दौरान मिली प्रासंगिक जानकारी संलग्न करने के लिए जगह प्रदान करता है।
कार्यकारी सारांश टेम्पलेट
Instagantt के साथ, आप मिनटों में प्रोजेक्ट बनाने और प्रबंधित करने में सक्षम होंगे। सबसे महत्वपूर्ण बात, आप सभी विभिन्न गतिविधियों के साथ-साथ अपनी योजना की समग्र प्रगति पर नज़र रखने में सक्षम होंगे। इसके गैंट चार्ट डिज़ाइन के लिए धन्यवाद, न केवल आप कार्यों को जोड़ रहे होंगे और जिम्मेदारियां सौंप रहे होंगे, बल्कि आप अपने काम के लिए एक स्पष्ट समयरेखा का प्रबंधन भी करेंगे।
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