दैनिक स्टैंडअप मीटिंग टेम्पलेट

दैनिक स्टैंडअप क्या है?

सीधे शब्दों में कहें, एक दैनिक स्टैंडअप या "दैनिक स्क्रम" (स्क्रम फ्रेमवर्क का एक संदर्भ) एक 15 मिनट का टाइम-बॉक्सिंग आवर्ती कार्यक्रम है जिसमें टीमें अगले 24 घंटों के लिए बात करती हैं, चर्चा करती हैं और योजना बनाती हैं। 

ये टीम बैठकें किसी समस्या या समस्याओं के किसी विशेष सेट को हल करने के तरीके के रूप में आयोजित की जाती हैं। दैनिक स्टैंडअप लोगों को ट्रैक पर रखने में मदद करते हैं, और टीम की प्रगति के विशेष बिंदुओं को साझा करके, अपने काम के साथ ऑन-सिंक करते हैं। वे इस तथ्य से अपना नाम प्राप्त करते हैं कि लोग उन्हें छोटा रखने के तरीके के रूप में खड़े होने के दौरान भाग लेते हैं।

दैनिक स्टैंडअप से कंपनियां कैसे लाभ उठा सकती हैं?

आमतौर पर, स्टैंडअप मीटिंग ज्यादातर इंजीनियरिंग टीमों के लिए आरक्षित होती थीं, लेकिन ऐसा लगता है कि अब वे तेजी से लोकप्रियता में बढ़ गए हैं क्योंकि अधिक से अधिक कंपनियों को दूरस्थ कार्य के लिए जल्दी से अनुकूलित करना पड़ा है। दैनिक स्टैंडअप दुनिया भर से सभी प्रकार की टीमों के लिए उपयोगी हो गए। 

और सच्चाई यह है कि, दैनिक स्टैंडअप सभी को लाभान्वित कर सकते हैं क्योंकि वे लोगों को कार्य योजनाओं को साझा करने, एक-दूसरे के लक्ष्यों को समझने और संभावित बाधाओं पर चर्चा करके एक साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में मदद करते हैं। तो, दैनिक स्टैंडअप बैठकों को अपनाने के मुख्य लाभ क्या हैं? 

सहयोग। वे टीम के सदस्यों के बीच बातचीत और सहयोग को बढ़ावा देते हैं। दैनिक बैठकें आयोजित करके, आपके साथियों को मुद्दों, विचारों और संभावित बाधाओं पर चर्चा करने का अवसर मिलेगा। दैनिक बैठकें सुनिश्चित करती हैं कि आपकी टीम को इस बात का ज्ञान है कि हर कोई क्या काम कर रहा है और इससे जानकारी प्रवाहित रखने में मदद मिलती है।

लक्ष्यों को साझा करना। दैनिक स्टैंडअप बातचीत को जारी रखने में मदद करते हैं और वे आपकी टीम को एक परियोजना से संबंधित लक्ष्यों पर चर्चा करने और आंतरिक बनाने के लिए एक जगह प्रदान करते हैं। साथ ही, उन पर चर्चा करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपकी टीमें एक-दूसरे के लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरी तरह से समझें।

बाधाओं और बाधाओं को कम करना। वे टीम लीडरों को समस्याग्रस्त होने से पहले मुद्दों की पहचान करने की भी अनुमति देते हैं। क्यों? क्योंकि टीम के सदस्य उन कार्यों पर चर्चा करते हैं जिन पर वे थोड़ा अटका हुआ महसूस कर रहे हैं, टीम के अन्य सदस्य कठिनाइयों से निपटने के तरीके पर मदद या विचार पेश कर सकते हैं। 

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अंगूठे के एक नियम के रूप में, दैनिक स्टैंडअप बैठकों को 15 मिनट के प्रारूप से चिपके रहना चाहिए और उन्हें सभी को समान 3 प्रश्नों के उत्तर देने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए:

1. पिछली बैठक के बाद से उन्होंने क्या हासिल किया है।
2. वे आज क्या करने जा रहे हैं।
3. क्या कोई बाधा या बाधाएं हैं जो उन्हें आगे बढ़ने या कार्यों को पूरा करने से रोकती हैं।

प्रभावी दैनिक स्टैंडअप बैठकों को जल्दी से व्यवस्थित करने के लिए यहां कुछ अतिरिक्त युक्तियां दी गई हैं:

• एक समय निर्धारित करें और इसके लिए प्रतिबद्ध हों।
• एक स्पष्ट एजेंडे का पालन करें।
• हमेशा एक ही प्रारूप में रहें।

Instagantt और दैनिक स्टैंडअप बैठकें

स्टैंड-अप बैठकों के प्रभावी होने के लिए, उन्हें आवर्ती घटनाओं की आवश्यकता होती है। जैसे, गो-टू प्रारूप होना आदर्श है। प्रतिदिन एक ही तंत्र का उपयोग करके, आपकी टीम सिंक्रनाइज़ हो जाएगी और हर कोई जो कर रहा है उसके साथ अद्यतित हो जाएगा। अपने वर्कफ़्लो को सरल बनाने और अपनी दैनिक बैठकों को अनुकूलित करने का एक शानदार तरीका एक टेम्पलेट के साथ काम करना है। और यह ठीक वही जगह है जहां इंस्टागैंट जैसा गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर आपकी मदद कर सकता है।  

Instagantt गैंट चार्ट बनाने में माहिर है, जो काम और चल रही परियोजनाओं को व्यवस्थित करते समय बहुत मददगार हो सकता है। Instagantt आपको एक ऐसे प्रारूप में एक एजेंडा बनाने की अनुमति देता है जो सभी के समझने के लिए बहुत स्पष्ट है, और इसकी अनूठी सहयोग सुविधाओं के लिए धन्यवाद, आप टीम के सदस्यों को कार्य बना और असाइन कर सकते हैं, जिससे आप दैनिक आधार पर उनके काम का पालन कर सकते हैं। 

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आप समय सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं और किसी भी कार्य पर विशिष्ट टिप्पणियां और विवरण लिख सकते हैं, जो संभावित बाधाओं और बाधाओं से निपटने में बहुत मददगार हो सकता है क्योंकि हर कोई एक दूसरे को सहयोग करने और मदद करने के तरीके के बारे में जानकारी फिर से देख सकता है और जोड़ सकता है। 

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अपना खुद का प्रारूप बनाकर, आप सफलता के लिए अपनी टीम स्थापित करेंगे। पिछले दिन के काम के परिणामों की समीक्षा और चर्चा करने के लिए दैनिक स्टैंडअप मीटिंग करते समय इंस्टागैंट का उपयोग करें, और किसी भी संभावित परिदृश्य के लिए कार्य योजना बनाएं। 

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