अपना चार्ट बनाने के तरीके पर प्रोजेक्ट टाइमलाइन उदाहरण

क्षैतिज समयरेखा

एक क्षैतिज समयरेखा वह है जो बाएं से दाएं सभी सूचनाओं को भरती है। इसी तरह से तारीखें भरी जाती हैं और बाकी जानकारी वहीं से भर दी जाती है। वास्तव में, क्षैतिज समयरेखा सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली कुछ हैं क्योंकि वे किसी भी उद्देश्य के लिए सरल, कुशल और बहुमुखी हैं। गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर और कालानुक्रमिक समयरेखा इस श्रेणी में फिट होते हैं और आपको कुछ और विकल्प प्रदान करते हैं (हालांकि वहां बहुत सारे अन्य भी हैं)।

गैंट चार्ट - ये चार्ट बहुत अच्छे हैं क्योंकि वे आपको अपने प्रत्येक कार्य या मील के पत्थर के साथ एक लंबवत रेखा और आपकी प्रत्येक तिथि के साथ एक क्षैतिज रेखा बनाने की अनुमति देते हैं। फिर आप चार्ट पर शेष जानकारी भरते हैं ताकि प्रत्येक प्रोजेक्ट या कार्य की एक विशिष्ट प्रारंभ तिथि और समाप्ति दिनांक हो. चार्ट बनाने के तरीके के कारण, एक नज़र में सब कुछ देखना आसान है। आपको बस उस मील के पत्थर को ढूंढना है जिसे आप ट्रैक करने का प्रयास कर रहे हैं और आप तुरंत उन सभी सूचनाओं को देख सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। कालानुक्रमिक

समयरेखा - ये वे हैं जो आपको शायद स्कूल से याद हैं। वे उस तरह के हैं जो हमेशा आपकी इतिहास की किताबों में थे और वे आम तौर पर काफी सरल होते हैं। उनके पास अलग-अलग तिथियों के साथ एक ही पंक्ति है और विशिष्ट चिह्न हैं जो दिखाते हैं कि उस चार्ट के अनुसार कुछ कब हुआ है (या होगा)। ये बनाने में आसान हो सकते हैं, लेकिन वे अधिक जटिल परियोजनाओं या विचारों को बिछाने के लिए उतने अच्छे नहीं हैं। जानकारी को बहुत कम जगह में प्रस्तुत किया जाना है। सामान्य तौर पर, इस प्रकार का चार्ट आपकी परियोजना के लिए समय सीमा को पूरा करने के लिए जानकारी का अवलोकन देने के लिए सबसे अच्छा होता है, लेकिन विवरण नहीं।

लंबवत समयरेखा

लंबवत समयरेखा बहुत अच्छी हो सकती है क्योंकि वे आपको यह देखने के लिए अधिक स्थान देते हैं कि सूची में क्या है। आप एक चार्ट बना रहे हैं जो ऊपर और नीचे खड़ा है, और आप आसानी से पूरी टाइमलाइन को अधिक आसानी से स्क्रॉल कर सकते हैं। ये चार्ट कुछ अलग तरीकों से उपलब्ध हैं, लेकिन मुख्य रूप से आप यहां कालानुक्रमिक समयरेखा देखेंगे। ये चार्ट अपेक्षाकृत लचीले होते हैं और बहुत से लोग उनका आनंद लेते हैं और उन्हें क्षैतिज शैली में पसंद करते हैं, हालांकि उनकी अपनी कुछ कमियां भी हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ये चार्ट आपको अधिक जानकारी प्रदर्शित नहीं करने देते हैं।

कालानुक्रमिक समयरेखा - ये वैसे ही हैं जैसे आप क्षैतिज सूची में पाएंगे, लेकिन आप इसके बजाय ऊपर और नीचे जाने वाली सभी जानकारी डालते हैं। आपने संभवतः इन्हें अपनी इतिहास की किताबों में भी देखा है, हालांकि वे क्षैतिज संस्करण के रूप में काफी सामान्य नहीं हैं। वे आपको आधार जानकारी देते हैं जिसकी आपको आवश्यकता होती है और एक पंक्ति पर विशिष्ट तिथियों को चिह्नित करते हैं। आपके पास वह कमरा नहीं होगा जिसकी आपको परियोजना या समयरेखा पर मौजूद विशिष्ट कार्यों के बारे में अधिक उन्नत या गहन जानकारी का वर्णन करने की आवश्यकता है।

वर्टिकल बार चार्ट – बार चार्ट विशिष्ट जानकारी का ट्रैक रखने का एक शानदार तरीका हो सकता है, लेकिन आप कार्यों जैसी चीजों पर नज़र रखने में सक्षम नहीं होंगे। आप वित्तीय जानकारी या विभिन्न राय रिकॉर्ड कर सकते हैं। आप एक X और Y अक्ष के साथ-साथ उनमें से प्रत्येक पर अलग-अलग वस्तुओं का ट्रैक रख सकते हैं क्योंकि आप एक दूसरे के ऊपर चीजों को ढेर करने के लिए चार्ट में अलग-अलग रंग जोड़ सकते हैं। लेकिन इस प्रकार का चार्ट अभी भी सीमित होने जा रहा है कि आप क्या रिकॉर्ड करने में सक्षम हैं या आप इसे बाकी टीम के सामने कैसे पेश कर सकते हैं। PowerPoint समयरेखा

आगे वे टाइमलाइन हैं जिन्हें आप PowerPoint में बना सकते हैं। अब, पावरपॉइंट में बहुत सारी शानदार विशेषताएं हैं और इसका उपयोग कई अलग-अलग तरीकों से किया गया है। आप यहां टाइमलाइन भी बना सकते हैं, और आप उन्हें किसी भी शैली या प्रारूप में कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। इसलिए, यदि आप एक ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज समयरेखा चाहते हैं तो आप इसे PowerPoint के साथ कर सकते हैं। आपके पास कालानुक्रमिक समयरेखा और सूर्य के नीचे किसी अन्य प्रकार के विकल्प भी हैं। इसमें स्थिर और गतिशील समयरेखा भी शामिल है, इसलिए आपको यहां सब कुछ थोड़ा मिल रहा है।

कस्टम टाइमलाइन

ध्यान रखें कि हमारे द्वारा ऊपर बताई गई सभी विभिन्न प्रकार की टाइमलाइन को अनुकूलित किया जा सकता है और केवल आपके इच्छित रूप को प्राप्त करने के लिए समायोजित किया जा सकता है। आप कुछ ऐसा बना सकते हैं जो कई अलग-अलग समयरेखाओं का संयोजन हो या जो पूरी तरह से नया और अद्वितीय हो। मुख्य बात, और सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा, यह सुनिश्चित करना है कि आप जिस समयरेखा का उपयोग कर रहे हैं वह आपकी टीम के लिए काम करने वाली है। यह संभव है कि आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए कुछ अधिक विशिष्ट या अधिक अनुकूलित की आवश्यकता हो। आखिरकार, एक समयरेखा केवल तभी अच्छी होगी जब यह आपको काम करने में मदद करे।

अपनी प्रोजेक्ट टाइमलाइन को बेहतर बनाने के तरीके

अब जब आप कई अलग-अलग प्रकार की टाइमलाइन जानते हैं, तो आप अपने पास मौजूद टाइमलाइन को कस्टमाइज़ करना शुरू कर सकते हैं। ये टिप्स और ट्रिक्स आपको एक उच्च गुणवत्ता वाली टाइमलाइन बनाने में मदद कर सकते हैं जो सभी को यह बताएगी कि आपके प्रोजेक्ट में क्या हो रहा है और आपको आगे क्या चाहिए। वे सभी को परियोजना में उनकी भूमिका के शीर्ष पर बने रहने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक परियोजना को उसी तरह से पूरा किया जाए जिस तरह से इसे पूरा किया जाना चाहिए। यदि आप इनमें से कुछ युक्तियों को लेते हैं और उन्हें अपनी टीम में अभ्यास में लाते हैं, तो आपको अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन आउटपुट की गुणवत्ता में सुधार देखना चाहिए।

अपनी टीम को कार्य सौंपना

रंग कोड - कलर कोडिंग पूरी तरह से मज़ेदार हो सकती है और जब आपको उनकी आवश्यकता होती है तो यह आपकी टाइमलाइन में विशिष्ट चीज़ों को देखना आसान बना सकता है। आप उन विशिष्ट लोगों के लिए भिन्न रंग असाइन कर सकते हैं जो किसी असाइनमेंट के प्रभारी हैं या विशिष्ट प्रकार के कार्यों के लिए हैं. आपको यह चुनना है कि यह कैसे किया जाता है।

साप्ताहिक अपडेट करें: यदि आप चाहें तो आप साप्ताहिक समय-सीमा भी पास कर सकते हैं जो लोगों को कम समय के लिए आवश्यक जानकारी देगी। यह सभी को अपडेट रखने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य जानता है कि कार्य कितनी अच्छी तरह प्रगति कर रहे हैं।

एक इन्फोग्राफिक बनाएँ: ये आपके ग्राहक के लिए या उन लोगों को समझाने के लिए बहुत अच्छे हो सकते हैं जो प्रक्रिया काम करती है। ये इन्फोग्राफिक्स देखने में अधिक दिलचस्प हैं और ये आपको अपनी टीम के साथ काम करने की प्रक्रिया में कुछ सबसे महत्वपूर्ण चरणों पर ध्यान केंद्रित करने देते हैं।

छवियों का प्रयोग करें: आप हमेशा अपनी टाइमलाइन की पृष्ठभूमि में भी चित्र डाल सकते हैं। इन्हें नरम बनाना ताकि वे जानकारी से दूर न हों, जाने का सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन आगे बढ़ें और जब आप इसमें हों तो अपनी शैली को थोड़ा सा दिखाएं।

प्रतीक बनाएँ: एक इन्फोग्राफिक की तर्ज पर आप विशिष्ट आइकन बना सकते हैं जो परियोजना के विभिन्न पहलुओं से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट चिह्न जो आवश्यक दस्तावेज़ों से संबंधित है और एक आवश्यक भौतिक वस्तुओं या प्रोटोटाइप से संबंधित है।

अपनी टाइमलाइन को ब्रांड करें: अपनी ब्रांडिंग का रूप बनाएं और फिर उसे अपनी टाइमलाइन में रखें। आप लोगो, रंग, डिज़ाइन या किसी भी संख्या में अलग-अलग चीजों का उपयोग कर सकते हैं और वास्तव में ब्रांडेड लुक पाने के लिए इसे एक साथ रख सकते हैं। यह आपको अधिक पेशेवर परिणाम भी देने वाला है।

जोर दें: सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपकी टाइमलाइन ऐसी दिखती है कि यह सब एक साथ चलता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह सभी तरह से समान होना चाहिए। बल्कि, आप थोड़े बड़े या छोटे पहलू बना सकते हैं जो आपको दूसरों पर कुछ पहलुओं पर जोर देने की अनुमति देते हैं।

रैंकिंग बनाएं: आपको केवल समय और तिथियों के लिए समयरेखा का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आप इसका उपयोग विभिन्न चीजों की रैंकिंग के लिए भी कर सकते हैं। इसलिए, एक उलटी गिनती बनाएं या कुछ ऐसा रैंक करें जिसका लोग आनंद लें या जिसके बारे में अधिक जानना चाहते हैं। यह आपको उस विषय को समझने का एक आसान तरीका बनाने में मदद करेगा।

अधिक जानकारी जोड़ें: जबकि पारंपरिक क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर समयरेखा में उन पर बहुत अधिक जानकारी नहीं होती है, आप थोड़ा और जोड़ सकते हैं। यदि आप अपने मुख्य बिंदुओं को थोड़ा और व्यापक रखते हैं, तो आप अपनी टाइमलाइन पर बाकी जगह का उपयोग थोड़ी अधिक गहन जानकारी देने के लिए कर सकते हैं।

अपनी पसंद का लेआउट चुनें: जब टाइमलाइन की बात आती है तो कई अलग-अलग लेआउट विकल्प होते हैं, इसलिए किसी ऐसी चीज़ की तलाश करें जो आपको पसंद हो या जो आपके लिए उपयोग करना आसान हो और फिर उसे कस्टमाइज़ करें। आपको लेआउट का उपयोग ठीक उसी तरह करने की आवश्यकता नहीं है जिस तरह से यह आता है।

आपकी टाइमलाइन क्या करती है

अंत में, उन विभिन्न पहलुओं पर ध्यान दें जिन्हें आपकी टाइमलाइन पूरा कर सकती है। आखिरकार, चाहे आप प्रोजेक्ट टाइमलाइन बना रहे हों या कुछ और, आप कुछ महत्वपूर्ण उद्देश्यों को प्राप्त करना चाहते हैं। तो, आप अपनी टाइमलाइन के साथ क्या करने जा रहे हैं? खैर, कुछ चीजें हैं जो आप कर सकते हैं।
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अपने एजेंडे की रूपरेखा तैयार करें: परियोजना के लिए या किसी विशिष्ट मीटिंग या किसी अन्य ईवेंट के लिए एजेंडा बनाने से सभी को एक ही पृष्ठ पर बने रहने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि सभी कार्य ठीक से पूरे किए जा रहे हैं।
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सब कुछ अवलोकन करें: क्या किया जा रहा है और अभी भी क्या करने की आवश्यकता है, इसका एक सामान्य अवलोकन बनाएं। प्रत्येक अलग-अलग कार्यों की एक समयरेखा बनाएं जो पूरा होने जा रहे हैं और जब उन्हें कार्य पर अधिक प्रभावी ढंग से बने रहने के लिए पूरा करने की आवश्यकता होती है।
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महत्वपूर्ण बातों को इंगित करें: आप एक टाइमलाइन बना सकते हैं जो केवल सबसे महत्वपूर्ण कारकों को हाइलाइट करती है। इससे आपको ध्यान आकर्षित करने में मदद मिलेगी कि क्या करने की आवश्यकता है और इस बीच कुछ कम महत्वपूर्ण चीजों से बचें। इससे आपकी टीम को अपने कार्यों को पूरा करने में मदद मिलेगी।
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रिले महत्वपूर्ण अवधारणाएँ: यदि कोई महत्वपूर्ण जानकारी है, तो यह वह जगह है जहां आप इसे अपनी टीम तक पहुंचाने जा रहे हैं। वे यह देखने में सक्षम होंगे कि चीजों को कब करने की आवश्यकता है, उन्हें कैसे करने की आवश्यकता है और उनके लिए कौन जिम्मेदार है। यह सारी जानकारी एक समयरेखा के माध्यम से अधिक स्पष्ट रूप से रिले की जाती है।
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कार्य असाइन करें: आप उन लोगों को अलग-अलग कार्य सौंप सकते हैं जो आपकी टीम में हैं और उन विभिन्न चीजों के लिए जिम्मेदार हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है। आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके समूह का प्रत्येक व्यक्ति जानता है कि उन्हें क्या करना है और कार्यों को कैसे पूरा करना है।

यदि आप अपने अगले प्रोजेक्ट के लिए गैंट चार्ट मेकर में टाइमलाइन बनाने के लिए तैयार हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास कुछ ऐसा है जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं। आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो आपके सभी कार्यों पर नज़र रखने में आपकी मदद करे और वह सब कुछ दिखाए जो आपकी टीम को जानना आवश्यक है। ठीक है, यह आपके विचार से बहुत आसान है यदि आप एक नज़र को अनुकूलित करने के लिए समय ले रहे हैं। इनमें से प्रत्येक सुझाव और चार्ट और टाइमलाइन की विभिन्न शैलियाँ आपको कुछ ऐसा बनाने में मदद करने जा रही हैं जिसका आप और आपकी टीम हर बार उपयोग कर सकते हैं।