परियोजना प्रबंधन में योजना क्या है?

तो, परियोजना नियोजन कहां से शुरू होता है, बिल्कुल? यह उस मिनट से शुरू होता है जब आपकी योजना को परिभाषित किया गया है और एक टीम नियुक्त की गई है। यह मूल रूप से, इसमें शामिल पार्टियों को समझाने के लिए एक रास्ता तय कर रहा है कि आप कहां जा रहे हैं और आप वहां कैसे जा रहे हैं। यह चरण महत्वपूर्ण है क्योंकि इसके दौरान परियोजना योजनाओं, परियोजना कार्यक्रमों, डिलिवरेबल्स और आवश्यकताओं को परिभाषित किया जाएगा। इसमें उन योजनाओं को बनाना और रखना भी शामिल है जो आपकी परियोजना के पूरे जीवनचक्र के दौरान एक मार्गदर्शक के रूप में काम करेंगी, साथ ही समय, जोखिम, बजट और परिवर्तन जैसे चर का प्रबंधन भी करेंगी। गैंट चार्ट उन्हें गैंट चार्ट निर्माता के साथ प्रबंधित करने का एक उत्कृष्ट विकल्प हो सकता है।

संक्षेप में, परियोजना नियोजन आपको इसमें मदद करेगा:

• कार्यों और उस कार्य की बेहतर समझ रखें जिसे करने की आवश्यकता होगी।
  
• अपनी रणनीति के दृष्टिकोण को संप्रेषित करें।
  
• काम पर ध्यान दें, क्योंकि योजना पहले ही निर्धारित की जा चुकी है।
  
• ग्राहकों और हितधारकों को प्रगति के बारे में बताएं।
  

परियोजनाओं के प्रबंधन का मतलब आमतौर पर आपकी टीम, क्लाइंट, बजट, बुनियादी निर्देशों और बहुत कुछ से संबंधित मुट्ठी भर जानकारी को संभालना होता है। लेकिन आरंभ करने से पहले, कुछ प्रमुख बारीकियों को इकट्ठा करना महत्वपूर्ण है जो आपको एक ठोस योजना स्थापित करने में मदद करेंगे जो आपको अपने प्रोजेक्ट मील के पत्थर के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा, और अंततः परियोजना को पूरा करने के लिए। यहां एक त्वरित चेकलिस्ट दी गई है जो नियोजन चरण शुरू करने से पहले एक गाइड के रूप में काम करेगी।

परियोजना योजना चेकलिस्ट

• परियोजना के लक्ष्य। मुख्य लक्ष्य क्या हैं?
  
• पद्धति। आपके परियोजना लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया या पद्धति क्या होगी?
  
• आपकी टीम। परियोजना पर काम करने वाले लोग कौन होंगे, और उनकी विशेषज्ञता क्या है?
  
• उम्मीदों। परियोजना और डिलिवरेबल्स की क्या उम्मीद है?
  
• हितधारकों। आपका ग्राहक कौन है और विशेष रूप से, कितने निर्णय लेने वाले शामिल होंगे?
  
• समय सीमा। समय सीमा कब होगी, और आपके ग्राहक को आपके डिलिवरेबल्स की समीक्षा करने और प्रतिक्रिया प्रदान करने में कितना समय लगेगा?
  
• सावधान रहें कि अपना प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले इनमें से किसी भी प्रश्न को अनुत्तरित न छोड़ें, यह जानकारी महत्वपूर्ण है और यह आपको किसी भी संभावित असफलताओं से बचने में मदद करेगी।
  

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