काइज़ेन क्या है? | परिभाषा और उदाहरण

प्रत्येक व्यवसाय को कुछ समय में प्रगति करने की आवश्यकता होती है। हालांकि उच्च अधिकारी बाजार में अपना सर्वश्रेष्ठ काम कर रहे हैं और टीम के सदस्य बड़ी परियोजनाओं पर काम करके कंपनी के सर्वश्रेष्ठ के लिए काम कर रहे हैं, कंपनी को अभी भी प्रगति नहीं मिल रही है।

यहां सभी बाहरी कारक कंपनी की बेहतरी के लिए काम कर रहे हैं लेकिन जिस चीज की कमी है वह आंतरिक कारक हैं। व्यवसाय या किसी भी कंपनी की सफलता में, सफलता और सुधार के लिए 20% भूमिका बाहरी कारकों द्वारा बनाई जाती है जैसे कि बड़ी गुंजाइश वाली बड़ी परियोजनाएं। इस 20% के अलावा, शेष 80% सफलता कंपनी के आंतरिक कारकों से आती है।

आंतरिक कारक व्यक्तिगत रूप से सभी कर्मचारियों के सबसे छोटे प्रयास हो सकते हैं। ये बातें और उनका काम करना कैज़ेन द्वारा सिखाया जाता है। यदि आप काइज़ेन क्या है, इसका उत्तर खोज रहे हैं, तो यहां हम आपको वह सब बताएंगे जो आपको काइज़ेन और इसके लाभों के बारे में जानने की आवश्यकता है।

एक व्यवसाय के लिए काइज़ेन की परिभाषा।

काइज़ेन शब्द एक जापानी शब्द है जिसका अंग्रेजी में अनुवाद होने पर इसका अर्थ है "अच्छा परिवर्तन"। साहित्य में इसके अर्थ के अलावा, यह एक व्यवसाय के लिए लगातार सुधार के लिए खड़ा है। यह एक सांख्यिकीय प्रक्रिया है जो न केवल हर क्षेत्र में आपके व्यवसाय की गुणवत्ता को नियंत्रित करती है, बल्कि कर्मचारियों के लिए इसके कई लाभ भी हैं जो लंबी अवधि में आपके व्यवसाय के लिए फायदेमंद होते हैं।

पारंपरिक व्यवसाय प्रबंधन में, कर्मचारियों को केवल काम करने की अनुमति है, और उनके विचारों को ध्यान में नहीं लाया जाता है। यह नवाचार को एक निश्चित कंपनी की ओर आने से रोकता है। जब काइज़ेन को लागू किया जाता है, तो व्यवसाय के लिए फायदेमंद होने वाले हर छोटे विवरण को प्रोत्साहित किया जाता है और इससे व्यवसाय के विकास में मदद मिलती है।

काइज़ेन का इतिहास।

यह लगभग 3o साल पहले हुआ था जब Masaaki Imai ने Kaizen पुस्तक लिखी थी। यह वह पुस्तक थी जिसने व्यापार की पश्चिमी दुनिया को जापानी व्यवसायों की सफलता के कारणों और उनके संगठनों की दीर्घकालिक सफलता के बारे में बताया।

तभी से कंपनियां किताब में बताए गए नियमों को लागू कर रही हैं और लगभग सभी ने काइजेन को अपने बिजनेस के लिए फायदेमंद पाया है।

दैनिक कार्य वातावरण के लिए काइज़ेन का उपयोग कैसे किया जा सकता है?

ज्यादातर समय लोग सोचते हैं कि उनके पहले से चल रहे व्यवसाय के लिए एक नई शब्दावली को लागू करना न केवल बहुत जटिल हो सकता है, बल्कि इसे आगे बढ़ाना भी बहुत मुश्किल हो सकता है। लेकिन काइज़ेन के साथ ऐसा नहीं है। यदि हम जापानी लोगों की जीवन शैली पर एक नज़र डालें, तो हम देख सकते हैं कि वे बहुत संगठित लोग हैं जो कुछ गणनाओं के अनुसार हर कदम उठाते हैं।

इतना ही नहीं, वे अपने बड़ों की शिक्षाओं पर भी विश्वास करते हैं। एक काइज़ेन जापानियों से पूरी दुनिया के लिए ऐतिहासिक शिक्षाओं में से एक है, किसी भी समुदाय या किसी भी आधार पर असफल होने की संभावना काफी कम है। हालांकि, लोगों को अभी भी इसे अपनी कंपनी में दैनिक रूप से लागू करना बहुत मुश्किल हो सकता है।

यहां हम आपको बताना चाहेंगे कि काइज़ेन एक ऐसी चीज है जिसे 4 आसान चरणों में लागू किया जा सकता है जिसका उपयोग न केवल बड़े कार्यों के लिए किया जा सकता है, बल्कि उन्हें सर्वोत्तम प्रबंधन के लिए सबसे छोटे कार्यों पर भी लागू किया जा सकता है। यहां हम इन सभी 4 चरणों पर चर्चा करेंगे।

1. योजना।

प्रत्येक कार्य या लक्ष्य के लिए उसके दायरे या आकार की परवाह किए बिना, आपको इसके बारे में सावधान रहना चाहिए। जब आप चीजों को करने के बारे में योजना बनाते हैं, तो उन्हें करना बहुत आसान हो जाता है क्योंकि अब आप न केवल चीजों से निपटने के लिए मानसिक रूप से तैयार हैं और यदि किसी भी कार्य का दायरा बहुत द्वि है, तो योजना आसान प्रबंधन के लिए कार्य को विभिन्न भागों में तोड़ने में मदद कर सकती है।

२. करो।

यह वह कदम है जिसके लिए काम करने की आवश्यकता थी। इसलिए, जब आप काइज़ेन का अनुसरण कर रहे हों, तो आपको इसे योजना के अनुसार करना चाहिए।

3. चेक।

एक बार जब आप काम करने के कदम के साथ हो जाते हैं, तो अगली बात प्रगति की जांच करना है। यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह वह कदम है जहां बहुत सारी खामियों को न केवल पहचाना जा सकता है, बल्कि भविष्य के कार्यों में उन्हें अनदेखा करना भी सीखा जाएगा। तो, चेक काइज़ेन को लागू करने के लिए कदम है जो सर्वोत्तम गुणवत्ता और बेहतर प्रगति के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

4. अधिनियम।

जब आप अलग-अलग चीजों की जांच करते हैं, तो यह एक जरूरी बात है कि काम में कुछ गलतियां या खामियां मिलेंगी। तो, यह कदम आपको उन खामियों से निपटने और उन्हें अपने उत्पाद से मिटाने की अनुमति देता है।

ये 4-सरल कदम थे जो किसी भी तरह के व्यवसाय में काइज़ेन के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक हैं। चूंकि ये काफी सरल हैं, इन्हें दैनिक आधार पर लागू और उपयोग किया जा सकता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि ये कदम साधारण समस्याओं के लिए काम कर सकते हैं, लेकिन एक जटिल समस्या के मामले में, कुछ महान विचारों को खोजने के लिए तुरंत तूफान को नाली दें, और फिर इन 4 चरणों पर कार्य करना एक व्यवसाय के लिए फायदेमंद हो सकता है।

काइज़ेन के क्या लाभ हैं?

Kaizen क्या है इसकी तलाश में /तो आप इसके कुछ लाभों को पाकर चकित होंगे। तो, यहां हम कुछ आश्चर्यजनक तरीकों पर चर्चा करेंगे जिसमें काइज़ेन आपके लिए फायदेमंद हो सकता है।

सभी के साथ एक ही मंच पर व्यवहार किया जाएगा।

कर्मचारी किसी व्यवसाय या कंपनी की मुख्य संपत्ति हैं जो उसे वह सफलता प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं जिसके वह हकदार हैं। हालांकि, जब कर्मचारी विभिन्न स्तरों पर और विभिन्न विभागों में काम कर रहे होते हैं, तो उनके साथ व्यवहार करने के तरीके में अंतर की भावना होती है। काइज़ेन हमें एक ही मंच पर प्रत्येक कर्मचारी के साथ समान व्यवहार करना सिखाता है।

इससे कर्मचारियों को पता चलता है कि वे क्षेत्र में काम करने वाले किसी भी अन्य व्यक्ति से कम नहीं हैं और उनके विचारों को समान रूप से महत्व दिया जाएगा।

लोगों की विकास मानसिकता होगी।

हालांकि रोजाना काम करना बहुत जरूरी है, लेकिन इन दिनों जीवित रहने के लिए ही काफी है। जब काइज़ेन लागू किया जाता है, तो लोगों की बाजार में वृद्धि की मानसिकता होगी। यह निम्नलिखित तरीकों से फायदेमंद होगा।

• प्रत्येक कर्मचारी एक ही मानसिकता साझा करेगा।
• कंपनी सामूहिक रूप से संकट से संपर्क करेगी।
• पूरी कंपनी एकजुट होकर सुधार की एक ही अवधारणा के तहत काम करेगी।

सदस्य प्रेरित रहेंगे।

जैसा कि काइज़ेन हमें बताता है कि किसी भी व्यवसाय के विकास में छोटे कार्य बहुत महत्वपूर्ण हैं, कर्मचारियों को उनकी कंपनी के विकास के लिए उनकी कीमत पता चल जाएगी। जब उनके मूल्य को किसी भी तरह से महत्व दिया जाएगा, तो वे प्रोत्साहित और हकदार महसूस करेंगे। इससे वे कंपनी की बेहतरी के लिए काम करने के लिए प्रेरित होते रहेंगे।

नए विचारों का बेहतर तरीके से स्वागत किया जाएगा।

पारंपरिक व्यवसाय प्रबंधन ने कर्मचारियों के विचारों को दबा दिया क्योंकि उन्हें केवल शारीरिक कार्यों में भाग लेने की अनुमति है। जब काइज़ेन लागू किया जाता है, तो प्रत्येक कर्मचारी को एक ही मंच पर माना जाता है। इससे कर्मचारी अपने विचार साझा करते हैं। बहुत सारे नए विचारों के साथ, बाजार में नवाचार लाना बहुत आसान हो जाता है।

नए और इनोवेटिव आइडियाज से कंपनी के लिए सफल होना बहुत आसान हो जाता है।

आपके व्यवसाय में निरंतर सुधार होगा।

बहुत सारे कर्मचारियों के साथ जो न केवल काम करने के लिए प्रेरित होते हैं, बल्कि वे यह भी जानते हैं कि वे कंपनी के योग्य हैं और इन सबसे ऊपर, वे जानते हैं कि उन्हें उनके मूल्य के लिए महत्व दिया जा रहा है। वे कंपनी की सफलता के लिए अधिक समर्पित होंगे।

यह कंपनी को निरंतर सफलता की राह पर रखेगा क्योंकि कर्मचारी अब हर छोटे विवरण में प्रयास कर रहे होंगे

कम्युनिकेशन गैप दूर होंगे।

जब हर कर्मचारी के साथ समान स्तर पर व्यवहार किया जा रहा है, तो निचले स्तर के कर्मचारी बेहतर महसूस करेंगे क्योंकि वे इस वजह से हीन महसूस करना बंद कर देंगे। यह इन कर्मचारियों को अपने उच्च कर्मचारियों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करने की अनुमति देगा और यह निचले स्तर के श्रमिकों और उच्च अधिकारियों के बीच संचार अंतर को समाप्त करेगा।

यह किसी कंपनी की सफलता के लिए सबसे बड़ी चीजों में से एक होगा क्योंकि अब काम करने वाले कर्मचारियों को इस बात की बेहतर समझ होगी कि उन्हें क्या करना है।

बेहतर टीम वर्क का मतलब है बेहतर प्रगति।

जब काइज़ेन लागू किया जाता है, तो पुरानी पारंपरिक कंपनी की कार्य संस्कृति को इस कुशल कार्य पद्धति से बदल दिया जाएगा। अब सभी कर्मचारियों को एक टीम के रूप में काम करने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा जहां वे सामूहिक रूप से कंपनी के सामने आने वाले कार्यों और चुनौतियों से निपट सकते हैं।

यह टीमवर्क पहल कर्मचारियों के बीच सहयोग की भावना लाएगी जो एक मजबूत और समर्पित कार्यबल विकसित करेगी।

समाप्ति।

तेजी से बढ़ती गहन प्रतियोगिताओं की इस दुनिया में, अस्तित्व बहुत मुश्किल हो गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हर अलग-अलग बाजार में अलग-अलग तरह की प्रतियोगिताएं चल रही हैं। चूंकि नए व्यवसायों के लिए बाजार में अपनी जगह लेना मुश्किल है, इसलिए स्थापित लोगों के लिए भी यह अधिक कठिन होता जा रहा है। इसलिए, लोग अलग-अलग तरीके आजमा रहे हैं।