आजकल हम वेब पर बेहतर प्रभावशीलता और कम खर्च के लिए व्यवसायों की निरंतर खोज देख सकते हैं। उनमें से, JIT विनिर्माण इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले तरीकों में से एक है।
यह दृष्टिकोण ऐसे समय में उत्पाद बनाने का प्रयास करता है जब स्टॉक को कम से कम करना आवश्यक हो या ऐसे उत्पाद बनाने से बचना हो जो भविष्य में उपयोगी न हों। यह लेख चर्चा करता है कि JIT क्या है? यह कैसे काम करता है? JIT के क्या लाभ हैं? JIT से संबंधित कौन सी कठिनाइयाँ या मुद्दे हैं?
जस्ट-इन-टाइम क्या है?
JIT का मतलब है जस्ट इन टाइम और विनिर्माण रणनीति आपूर्ति की श्रृंखला को संगठन के साथ एकीकृत करती है ताकि यह उत्पादन में या ग्राहक के लिए उपयोग किए जाने के लिए भागों और सामग्रियों को समय पर वितरित कर सके। JIT उन वस्तुओं को बनाने या खरीदने की अवधारणा पर आधारित है जिनकी आवश्यकता केवल अंतिम संभावित समय पर होती है।
JIT अवधारणा मूल रूप से जापान से है, जिसे टोयोटा ने 1950 के दशक में शुरू किया था। मूल रूप से, यह प्रणाली उत्पादन के दौरान कंपनियों द्वारा सामना की जाने वाली सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक का जवाब देने के लिए बनाई गई थी; अत्यधिक स्टॉक के साथ उच्च लागत। JIT को दुनिया भर की कंपनियों द्वारा कार्य करने, संगठनात्मक प्रदर्शन में सुधार करने और अनावश्यक खर्चों से बचने के लिए अपनाया जाता है।
यह कैसे काम करता है?
JIT समय अंतराल का उपयोग करके इनपुट आपूर्ति, उत्पादन और अन्य भागीदार को सामग्री जारी करने के समन्वय पर आधारित है। यहाँ विचार यह है कि सभी प्रकार की सामग्रियों को आवश्यकता पड़ने पर कारखाने में पहुँचाने का आदेश दिया जाए और उन्हें बड़ी मात्रा में न खरीदा जाए। इस दृष्टिकोण का अर्थ है कि व्यवसाय को अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छा तालमेल रखने की आवश्यकता है ताकि उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सामग्री समय पर आपूर्ति की जा सके।
विनिर्माण क्षेत्र में JIT किस प्रकार कार्य करता है, इसकी मूल रूपरेखा इस प्रकार है:
- ग्राहक डेटा और बाजार में मौजूदा रुझानों जैसी जानकारी का उपयोग करके, व्यवसाय मांग का सटीक पूर्वानुमान लगा सकते हैं। इससे उनके लिए बिना किसी धारणा के वास्तविक जरूरतों को पूरा करने वाले उत्पादन कार्यक्रम निर्धारित करना आसान हो जाता है।
- क्रय प्रबंधक आपूर्तिकर्ताओं के साथ घनिष्ठ संबंध बनाए रखते हैं ताकि वे उत्पादन के समय सामग्री और अवयव वितरित कर सकें। विभागों के बीच खराब संचार के कारण कुछ कार्यों में देरी होती है जब उन्हें अन्य विभागों के इनपुट की आवश्यकता होती है।
- जैसे ही सामग्री खरीदी जाती है, उन्हें बिना किसी देरी के संसाधित किया जाता है। चूंकि संगठनों के पास अपने परिसर में इन्वेंट्री संग्रहीत नहीं होती है, इसलिए उन्हें यह गारंटी देनी चाहिए कि उत्पादन के चरण उपभोक्ताओं की ज़रूरतों के जवाब में त्वरित और सटीक हों।
- एक बार विनिर्माण, संयोजन या उत्पादन की प्रक्रिया समाप्त हो जाने के बाद, उत्पाद सीधे उपभोक्ताओं या दुकानों तक ले जाए जाते हैं। इससे बड़ी भंडारण सुविधाओं की आवश्यकता कम हो जाती है, जिससे भंडारण लागत भी कम हो जाती है।
JIT से जुड़ी हर चीज उचित डेटा, क्रॉस-फ़ंक्शनल संचार और इन्वेंट्री प्रबंधन पर आधारित है। बिना किसी रुकावट, खराबी या अस्थिरता के स्रोतों के अपने आदर्श रूप में और इसी तरह JIT नाटकीय रूप से खर्चों और बर्बादी को कम कर सकता है। हालाँकि, इसमें कुछ जोखिम और चुनौतियाँ भी हैं, जिनका वर्णन अगले भाग में किया गया है।
जस्ट-इन-टाइम के पक्ष और विपक्ष
अब जब आप जानते हैं कि यह इन्वेंट्री प्रबंधन पद्धति विनिर्माण उद्योगों के लिए कैसे काम करती है, तो आइए इसकी कुछ प्रमुख चुनौतियों पर चर्चा करें। यदि आप JIT के साथ आगे बढ़ने की योजना बना रहे हैं, तो इसके फायदे और नुकसान को तौलना महत्वपूर्ण है ताकि आप समझ सकें कि कौन सा तरीका किससे ज़्यादा बेहतर है। इसलिए, यह JIT के विचार को चुनने या छोड़ने में मदद करेगा।
पेशेवरों:
सबसे पहले, आइए व्यवसायों के लिए JIT के उपयोग के लाभों पर चर्चा करें।
इन्वेंट्री अपशिष्ट में कमी
JIT का एक मुख्य लाभ यह है कि इससे इन्वेंट्री अपशिष्ट नियंत्रित होता है। चूँकि सामग्री और उत्पाद केवल तभी खरीदे या आपूर्ति किए जाते हैं जब आवश्यकता होती है, इसलिए व्यावसायिक संगठनों द्वारा इन्वेंट्री या स्टॉकपिलिंग की कोई आवश्यकता नहीं होती है।
इससे स्टॉक के पुराने हो जाने या माल के खराब हो जाने की संभावना कम हो जाती है। शोधपत्र में यह स्थापित किया गया है कि अपशिष्ट को कम करने से लागत बचत होती है, जिससे फर्म की अंतिम आय और पर्यावरण में सुधार होता है।
विनिर्माण पर अधिक नियंत्रण
जेआईटी फर्मों को अपनी उत्पादन प्रक्रियाओं पर बेहतर नियंत्रण रखने में मदद करता है। यदि आवश्यक हो तो, एंडोव्ड गुड्स के निर्माण के लिए आवश्यक स्टॉक या इन्वेंट्री खरीदी जाती है, तो व्यवसायों को मौजूदा बाजार की जरूरतों को पूरा करने में आसानी होगी।
इससे कुल लागत कम हो जाती है क्योंकि यह फर्मों द्वारा अत्यधिक उत्पादन की संभावना को कम करता है, जो अर्थव्यवस्था के लिए बुरा हो सकता है। JIT अन्य रणनीतियों की तुलना में संगठन की पहचान और कुछ बाजार स्थितियों के लिए अनुकूलन को तेज़ी से सक्षम बनाता है।
कम गोदाम होल्डिंग लागत
JIT का मतलब है कि किसी को स्टॉक या अंतिम उत्पादों के निर्माण के लिए बहुत बड़ा गोदाम रखने की ज़रूरत नहीं है। इसका मतलब है कि गोदाम की देखरेख के लिए ज़रूरी कर्मचारियों के लिए किराया, उपयोगिताएँ और वेतन जैसी लागतें खत्म हो जाती हैं। नियंत्रित लागतों को अन्य व्यावसायिक विभागों को निर्देशित किया जा सकता है, जिससे कंपनी का संचालन अधिक कुशल हो जाता है।
यदि कंपनी के पास कुछ स्थान है जिसका उपयोग माल रखने के लिए किया जाना था, तो वे इसका उपयोग किसी अन्य उद्देश्य के लिए कर सकते हैं जो अधिक लाभदायक हो सकता है।
कम निवेश पूंजी की आवश्यकता
JIT कच्चे माल और इन्वेंट्री को स्टॉक करने में भी कम पूंजी का योगदान देता है। जब जरूरत होती है, तब खरीदारी की जाती है, इसलिए व्यवसाय कच्चे माल और अन्य स्टॉक में कम पैसे रख सकता है। यह कंपनियों के लिए फायदेमंद है क्योंकि यह अन्य जरूरतों के लिए पूंजी मुक्त करता है - शायद किसी कंपनी को नई तकनीक विकसित करने या किराए पर लेने की जरूरत है। इसलिए, छोटे और मध्यम व्यवसायों के साथ-साथ बड़े व्यवसायों के वित्त की मदद करना।
स्थानीय सोर्सिंग के अवसर
चूँकि JIT सामग्री की तीव्र आपूर्ति पर निर्भर करता है, इसलिए अधिकांश फर्म स्थानीय आपूर्तिकर्ताओं से उत्पाद प्राप्त करती हैं ताकि टर्नअराउंड समय अनुकूलित हो सके। यह अन्य स्थानीय फर्मों के साथ संबंधों को भी बढ़ा सकता है और देश की स्थानीय अर्थव्यवस्था को बढ़ावा दे सकता है।
स्थानीय सोर्सिंग से परिवहन और अन्य संबंधित खर्चों की लागत भी समाप्त हो जाती है और इस प्रकार यह लागत-अनुकूल और पर्यावरण के लिए अनुकूल है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह अंतरराष्ट्रीय बाजारों से सामान इकट्ठा करने के बजाय स्थानीय आपूर्तिकर्ताओं और व्यवसायों का समर्थन करता है।
विपक्ष:
व्यवसायों के लिए JIT के कुछ लाभ हैं, लेकिन इसके कुछ नुकसान भी हैं, जिनकी चर्चा नीचे की गई है।
ऑर्डर पर दोबारा काम करना मुश्किल हो गया
JIT अपने सख्त सेटअप की वजह से ऑर्डर को फिर से डिज़ाइन करने के मामले में ज़्यादा आज़ादी नहीं देता है। चूँकि सामग्री की डिलीवरी तब की जाती है जब ज़रूरत होती है, इसलिए अगर किसी उत्पाद में किसी तरह से बदलाव या संशोधन की ज़रूरत होती है तो पर्याप्त स्टॉक नहीं हो सकता है।
इससे उत्पादन लाइन पर अत्यधिक प्रभाव पड़ सकता है, जिससे उत्पादन में अधिक समय लग सकता है, जिससे ग्राहक असंतुष्ट हो सकते हैं।
आपूर्तिकर्ताओं पर उच्च निर्भरता
JIT के इस्तेमाल में सबसे बड़ा खतरा आपूर्तिकर्ता हैं। अगर आपूर्तिकर्ता को देरी, कमी या कोई अन्य संबंधित समस्या है, तो यह समस्या हर किसी को महसूस हो सकती है। चूंकि कोई स्टॉक नहीं रखा जाता है, इसलिए व्यापारिक प्रतिष्ठानों को आपूर्ति श्रृंखला में किसी भी तरह की बाधा का सामना करना पड़ता है।
जेआईटी मॉडल का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए सबसे महत्वपूर्ण नुकसानों में से एक आपूर्तिकर्ताओं पर अत्यधिक निर्भरता है।
स्टॉक की कमी से बिक्री रुक सकती है
एक विचार के रूप में JIT एक दृष्टिकोण है जिसके तहत कंपनियाँ उच्च मांग वाले सामान बनाती हैं बजाय इसके कि वे उच्च इन्वेंट्री रखें। हालाँकि, यह नुकसानदेह है क्योंकि अगर मांग बढ़ जाती है, तो व्यवसाय बाज़ार में मांग को तेज़ी से पूरा नहीं कर सकते हैं।
नए व्यावसायिक अवसरों के संबंध में निम्नलिखित बातें विनाशकारी हो सकती हैं: यदि ग्राहक प्रतिस्पर्धियों के स्टॉक की ओर पुनः निर्देशित होते हैं, तो इससे बिक्री में कमी आती है और अंततः राजस्व कम होता है।
बहुत अधिक प्रबंधन की आवश्यकता है
JIT सिस्टम के सामग्री और सूचना प्रवाह को प्रभावी होने के लिए अच्छी तरह से प्रशासित किया जाना चाहिए। ये आपूर्ति प्रबंधकों की कुछ ज़िम्मेदारियाँ हैं; फ़र्म को आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधकों की आवश्यकता होती है जो फ़र्म की आपूर्ति श्रृंखलाओं, उत्पादन कैलेंडर और उद्योग के रुझानों में होने वाली घटनाओं की देखरेख करते हैं।
कुछ ऐसी खामियाँ हो सकती हैं, जिनकी वजह से बहुत ज़्यादा समय बरबाद होता है और उत्पादन रुक जाता है। यही कारण है कि JIT संगठन के भीतर कर्मचारियों के बीच अत्यधिक समन्वित प्रक्रियाओं की मांग करता है।
प्रतिकूल पर्यावरणीय प्रभाव
जेआईटी स्क्रैप को कम कर सकता है और स्थानीय खरीद को बढ़ावा दे सकता है, इसलिए यह इसकी ताकत है, जबकि दूसरी ओर, पर्यावरणीय प्रभावों पर इसकी निम्नलिखित कमज़ोरी हो सकती है। जेआईटी से जुड़ी कमज़ोरी का एक क्षेत्र यह है कि इसमें अक्सर छोटी मात्रा में ऑर्डर डिलीवर किए जाते हैं, जिससे ज़्यादा परिवहन और ईंधन की खपत होती है।
इससे कार्बन उत्सर्जन और पर्यावरण प्रदूषण में वृद्धि हो सकती है, जिसका अर्थ है कि पर्यावरण में मुख्य रूप से अपव्यय से होने वाला लाभ कभी-कभी बढ़े हुए कार्बन उत्सर्जन और प्रदूषण के बराबर होता है।
समाप्ति
जेआईटी विनिर्माण संगठन के हाथों में एक शक्तिशाली साधन है जो अपव्यय को कम करने, दक्षता बढ़ाने और अंततः, खर्चों को कम करने के लिए तैयार है। जब सामान का निर्माण और बिक्री केवल आवश्यकतानुसार की जाती है, तो इससे अपव्यय कम होगा, भंडारण लागत कम होगी और बेहतर निवेश की अनुमति मिलेगी।
फिर भी, JIT में भी खामियां हैं: हालांकि इन्वेंट्री की लागत कम है, लेकिन इसका उपयोग करने वाली कंपनियां अपने आपूर्तिकर्ताओं पर निर्भर करती हैं और उन्हें लगातार पूर्वानुमानित बिक्री के आंकड़ों पर भरोसा करते हुए प्रणाली का प्रबंधन करना पड़ता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे कोई बिक्री न चूकें।
