एक आदर्श लीन टीम क्या है और सफल होने के लिए इसे कैसे बनाया जाए?

आप अपने संगठन के लिए एक आदर्श दुबली टीम कैसे बनाते हैं?

यदि आप एक आदर्श लीन टीम का अर्थ समझ गए हैं, तो आप अब अपने संगठन के लिए एक बनाना चाह सकते हैं। निम्नलिखित कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको अपनी खुद की कंपनी के लिए एक आदर्श दुबली टीम बनाने में मदद करेंगे:

·   अपने कार्यालय में सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को चुनना शुरू करें लेकिन कभी भी कई लोगों को चुनने की कोशिश न करें।

·   क्या विभिन्न विभागों के लोग विशेषज्ञों की एक ही टीम बनाते हैं

·   उन विशेषज्ञों को अपने काम में बेहतर होने के लिए प्रशिक्षित करें

·   एक ऐसा वातावरण बनाएं जहां आपकी संपूर्ण दुबली टीम अधिक कौशल सीखेगी

·   अपनी संपूर्ण दुबली टीम की प्रगति का आकलन करते रहें

एक आदर्श लीन टीम के लाभ जिनके बारे में आपको जानना आवश्यक है

एक आदर्श दुबली टीम वाले प्रत्येक संगठन के निम्नलिखित लाभ होंगे:

·  समय की कम बर्बादी, अधिक दक्षता

जब आपके पास विशेषज्ञों की एक टीम होगी जो आपके संगठन में किसी भी समस्या की जड़ का पता लगा सकती है, तो कार्यालय चलाना थोड़ा आसान हो जाएगा। टीम की कोई बर्बादी नहीं होगी क्योंकि सही दुबली टीम समस्या का पता लगाएगी और इसे जल्दी से सुलझा लेगी।

आप अपने कार्यालय में अधिक दक्षता और समय की कम बर्बादी देखेंगे। यदि किसी परियोजना में कुछ भी गलत होता है, तो विशेषज्ञों की टीम इससे निपटेगी। इसलिए, एक आदर्श दुबली टीम होने का नंबर एक लाभ यह होगा कि कुछ भी गलत होने पर किसी को भी अपना काम करना बंद नहीं करना पड़ेगा।

·  कम से कम अड़चनें स्थितियां

किसी भी प्रोजेक्ट पर काम करते समय, क्या होगा अगर कुछ गलत हो जाता है या आप बस दायरे से बाहर हो जाते हैं? फिर आप स्थिति को कैसे संभालेंगे? यह स्थिति तब होती है जब आप गलत व्यक्ति या टीम को कार्य असाइन करें। जब आपके पास एक आदर्श दुबली टीम होती है जो कार्यालय में हर व्यक्ति के कौशल को जानती है, तो कुछ भी गलत नहीं होगा।

सही दुबली टीम बाधाओं को कम करने के लिए सही व्यक्ति को कार्य सौंपेगी। आपको किसी भी अड़चन की स्थिति के कारण अपनी परियोजना पर काम करना बंद नहीं करना पड़ेगा जब कुशल लोग चीजों को संभाल लेंगे और सभी निर्णयों का ध्यान रखेंगे।

·  बेहतर प्रबंधन आपको पैसे बचाता है

यह बिल्कुल स्पष्ट है कि जब आपके पास विशेषज्ञों की एक टीम होती है जो कंपनी, संचालन और सभी कर्मचारियों को जानती है, तो कुछ भी दक्षिण में नहीं जाएगा। आपके विशेषज्ञ आपको किसी भी परियोजना के लिए या अपना कार्यालय चलाने के लिए सही संख्या में लोगों को नियुक्त करने के लिए सबसे अच्छी सलाह देंगे। आपको अपनी कंपनी के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं होगी।

विशेषज्ञों की एक टीम जो आपकी लागतों में कटौती करने में आपकी मदद करेगी, आपको अपना व्यवसाय बेहतर ढंग से चलाने में मदद करेगी। आपके कार्यालय में बेहतर प्रबंधन होगा, जिससे आपको अच्छी रकम की बचत होगी।

·  अपने कर्मचारियों के बीच बेहतर अनुकूलन क्षमता

कभी-कभी कार्यालय चलाने के लिए तकनीक और नए सॉफ्टवेयर पेश करना आपके कर्मचारियों के लिए थोड़ा मुश्किल हो जाता है जो तकनीक के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं। एक आदर्श लीन टीम होने से कर्मचारियों को कार्यालय को सुचारू रूप से चलाने के लिए नई सुविधाओं को समझने और अपनाने में मदद मिलेगी।

विशेषज्ञ आपके कर्मचारियों से संपर्क करेंगे और उनसे पूछेंगे कि उन्हें किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है। टीम समाधान ढूंढेगी और तकनीक को अधिक सुचारू रूप से समझने में उनकी मदद करेगी। इसलिए, आपकी कंपनी में काम करना बंद नहीं करना है।

·  बेहतर ग्राहक सेवा/संबंध

यदि आप ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करते हैं, तो वे किसी भी प्रश्न या शिकायत के साथ वापस आ सकते हैं जिससे आपको निपटना होगा। यदि आप अपने ग्राहकों के साथ अच्छे संबंध चाहते हैं, तो आपको उनके प्रश्नों और शिकायतों का जल्द से जल्द जवाब देना चाहिए। अन्यथा, आप अपने ग्राहक को खो सकते हैं।

सही दुबली टीम ग्राहकों को उनके उत्तरों से संतुष्ट करेगी, इसलिए वे आपकी कंपनी के साथ लिंक नहीं खोते हैं। विशेषज्ञों की एक टीम होने के कारण आपकी कंपनी ने ग्राहक सेवाओं और संबंधों में सुधार किया होगा जो आपकी कंपनी और आपके ग्राहकों के बीच चीजों को काम करने के लिए कुछ भी करेंगे।

·  लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सकारात्मक मानसिकता

आपके कर्मचारी आशा खो सकते हैं, या किसी परियोजना पर काम करते समय उनका आत्मविश्वास कम हो सकता है। ऐसा नहीं होगा यदि आपके पास विशेषज्ञों की एक टीम है जो आपके कर्मचारियों का मनोबल बढ़ाएगी। आपकी कंपनी में कोई भी झटका आपके विशेषज्ञों को अपनी ऊर्जा खोने नहीं देगा।

आपकी सही दुबली टीम कर्मचारियों को उनकी नौकरी और कार्यों के लिए समर्पित रखने के लिए कंपनी में सकारात्मक मानसिकता बनाए रखेगी।

·  बेहतर टीम प्रबंधन

यदि आपका कोई कर्मचारी किसी समस्या का सामना कर रहा है, तो समाधान खोजने के लिए आप जिम्मेदार होंगे। आपके पास अपने सभी कर्मचारियों से उनकी समस्याओं के बारे में पूछने के लिए पर्याप्त समय नहीं हो सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको देखभाल करना बंद कर देना चाहिए। एक आदर्श दुबली टीम उन कर्मचारियों से उनकी समस्याओं के बारे में पूछेगी और समाधान ढूंढेगी।

आपके कार्यालय में बेहतर प्रबंधन होगा यदि आपके पास एक दुबली टीम है जो आपके कार्यालय, कंपनी या व्यवसाय को चलाने के लिए रुचि और जिम्मेदारी लेगी।

सही लीन टीम के साथ अधिक उत्पादक कैसे प्राप्त करें?

यदि आपके पास पहले से ही एक आदर्श दुबली टीम है, तो अब यह समझने का समय है कि आप विशेषज्ञों की अपनी टीम से सर्वश्रेष्ठ कैसे प्राप्त कर सकते हैं:

·  गैर-मूल्य वाली चीजों में कटौती करें

आपको एक बड़ी परफेक्ट लीन टीम पाने की जरूरत नहीं है। बस अपनी कंपनी के विभिन्न विभागों से सर्वश्रेष्ठ लोगों को चुनें। उन्हें पता होना चाहिए कि गैर-मूल्य वाली चीजों में कटौती कैसे करें जो इस समय नहीं की जानी चाहिए।

अपनी प्राथमिकताओं और उन कार्यों को जानें जिन्हें आपको तुरंत पूरा करने की आवश्यकता है। आप अपनी टीम को बता सकते हैं और उन्हें बाद में स्थिति को संभालने दे सकते हैं। बेकार की चीजों पर समय बर्बाद करने से आपको अपनी कंपनी को किसी भी लाभकारी तरीके से चलाने में मदद नहीं मिलेगी। इसलिए, आपको अपनी टीम को उन चीजों के बारे में बताना चाहिए जो मायने रखती हैं और बेकार हैं।

·  अपनी महत्वाकांक्षाओं को निर्धारित करें

आपको अपनी महत्वाकांक्षाओं को निर्धारित करना होगा और एक विशिष्ट अवधि में आप अपनी कंपनी के लिए क्या लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं। यह आपकी टीम को यह जानने में मदद करेगा कि कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए चीजों का प्रबंधन कैसे किया जाए, इसलिए यदि आप अपनी संपूर्ण लीन टीम से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करना चाहते हैं, तो अपनी महत्वाकांक्षाओं को निर्धारित करना आवश्यक है।

महत्वाकांक्षाओं के बिना, आपकी टीम यह नहीं जान पाएगी कि आपकी अपेक्षाएं उनसे क्या हैं। हर बिंदु और आवश्यकता को निर्धारित करना बुद्धिमानी होगी ताकि वे जान सकें कि कर्मचारियों को उनकी समय सीमा पर कुछ कार्यों को प्राप्त करने के लिए कैसे नेतृत्व करना है।

·  कार्यों को प्रबंधित करने के लिए दृश्य सहायता

आप अपनी टीम को कार्य कैसे सौंपेंगे? कभी-कभी आपके कर्मचारियों के लिए कुछ चीजों को समझना थोड़ा मुश्किल हो जाता है। यदि आप नहीं चाहते कि आपकी टीम भ्रमित हो, तो दृश्य सहायता के साथ उनकी मदद करें। जी हां, विजुअल एड की मदद से आप अपने संदेश को बेहतर तरीके से पहुंचा पाएंगे।

आपकी संपूर्ण लीन टीम कार्य को बेहतर ढंग से समझेगी और फिर आपके अन्य कर्मचारियों के साथ इस पर चर्चा करेगी। इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि सब कुछ सही हो और आप अपनी संपूर्ण लीन टीम से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें पहले कार्य को बेहतर तरीके से समझने देना चाहिए। एक दृश्य सहायता इसमें एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी।

·  सही प्रकार की तकनीक प्राप्त करें

यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय समय के साथ खिलता रहे तो आपको अपने कार्यालय की तकनीक और सॉफ्टवेयर को अपडेट करना होगा। उद्योग में कोई नई रणनीति, सॉफ्टवेयर या तकनीक पेश होने पर हर व्यवसाय अपडेट हो जाता है। इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि आपके व्यवसाय में सुधार हो, तो आप केवल अपनी संपूर्ण दुबली टीम पर निर्भर नहीं रह सकते।

आपको उन्हें नवीनतम तकनीक प्राप्त करनी होगी ताकि वे आपकी कंपनी के लिए बेहतर प्रदर्शन कर सकें। वे हर एक कार्य को अधिक समर्पण के साथ काम करेंगे, और आपको बेहतर परिणाम मिलेगा।

·  अपनी संपूर्ण दुबली टीम के संपर्क में रहें

एक आदर्श दुबली टीम बनाने का मतलब यह नहीं है कि आपका काम पूरा हो गया है। आपको अपने विशेषज्ञों की टीम के संपर्क में रहना होगा। उनसे उनके काम के बारे में पूछें और हाल ही में वे किन कार्यों पर काम कर रहे हैं। उनसे कंपनी की प्रगति के बारे में पूछें। उनके साथ अपने भविष्य के कार्यों और ग्राहकों पर चर्चा करें और उनसे कर्मचारियों के बारे में पूछें।

यदि आप अपने कार्यालय को सफलतापूर्वक चलाना चाहते हैं और इसके लिए एक आदर्श दुबली टीम बनाई है, तो आपको उनकी प्रगति का आकलन करते रहना चाहिए। यह मदद करेगा यदि आप उन्हें बताएं कि आप उनके काम की प्रगति देख रहे हैं ताकि वे कभी भी ध्यान न खोएं।

अंतिम टिप्पणी:

अब आप समझ गए होंगे कि एक आदर्श लीन टीम अवधारणा क्या है और आपको अपने संगठन में एक क्यों होना चाहिए। हर कंपनी में ऐसे लोग होने चाहिए जो महत्वपूर्ण परिस्थितियों को समझने और तुरंत सही निर्णय लेने के लिए पर्याप्त कुशल हों। उन्हें आपकी कंपनी के किसी भी प्राधिकरण या विभाग से किसी भी हरी झंडी की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। वे सही कॉल लेंगे, इसलिए आपकी कंपनी को खिलने से कोई नहीं रोकता है।