लागत वृद्धि क्या है। इसे कैसे रोकें?

इसलिए, एक परियोजना प्रबंधक होने के नाते, आपको यह जानने की जरूरत है कि लागत में वृद्धि क्या है। इसे कैसे रोका जाए? यह आपको बजट प्रबंधन में विफलता या लागत में वृद्धि के कारणों से बचने में मदद करेगा। आपको हितधारकों के साथ सभी परियोजना योजनाओं पर चर्चा करने और बाजार के रुझान के अनुसार सामग्री और श्रम लागत का अनुमान तैयार करने की आवश्यकता है।

लागत में वृद्धि क्या है, इस बारे में एक अंतर्दृष्टि?

परियोजना लागत में वृद्धि कुछ ऐसा है जो परियोजना के लिए अप्रत्याशित रूप से होता है, और परियोजना की समग्र लागत या बजट बढ़ जाता है। परियोजना की लागत इतनी अप्रत्याशित रूप से बढ़ जाती है कि परियोजना प्रबंधकों को एक निश्चित परिवर्तन मिलता है। यह खतरनाक है और इस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है क्योंकि यह बजट, हितधारकों या श्रम के साथ समस्याएं पैदा कर सकता है।

लागत में वृद्धि आपकी परियोजना के पूरा होने की गति को बुरी तरह प्रभावित कर सकती है या इसे समाप्त कर सकती है। इस तरह की परियोजना आपदा निर्माण उद्योग में प्रबल होती है, जहां सामग्री प्रक्रिया और श्रम शुल्क समय के साथ भिन्न हो सकते हैं। यदि आप मानसिक रूप से तैयार नहीं हैं और परियोजना का उचित लागत अनुमान नहीं है, तो आपकी परियोजना लागत में वृद्धि का सामना करके ढेर पर है। यह आपके प्रोजेक्ट की गति को तोड़ देगा।

लागत में वृद्धि के पीछे मूल कारण जिनके बारे में आपको जानना आवश्यक है

यदि आप इस बारे में सब कुछ जानने के इच्छुक हैं कि लागत में वृद्धि क्या है? इसे कैसे रोका जाए, आपको पहले यह जानना चाहिए कि लागत बढ़ने के मूल कारण क्या हैं। जब आप जड़ को जानते हैं, तो आप समाधान का रास्ता खोज सकते हैं। लागत में वृद्धि के कुछ मूल कारण निम्नलिखित हैं, जो आपको समाधान खोजने में मदद करेंगे।

·  जोखिम प्रबंधन विफलता

जब एक परियोजना प्रबंधक एक परियोजना की योजना बना रहा होता है, तो उसे सक्रिय होना चाहिए और परियोजना के हर पहलू को अपने दिमाग में रखना चाहिए। परियोजना शुरू करते समय, आपको परियोजना की प्रकृति के अनुसार अपेक्षित जोखिमों के बारे में एक विचार होना चाहिए। जब आप चल रहे प्रोजेक्ट के दौरान जोखिमों की पहचान करने और उन्हें प्रबंधित करने में विफल होते हैं, तो आपको लागत में वृद्धि का सामना करना पड़ेगा।

·  स्टैक पर नेतृत्व

एक परियोजना पर काम करते समय, मजबूत नेतृत्व होना आवश्यक है ताकि सब कुछ सहयोग में चले। लेकिन दुर्भाग्य से, यदि आपकी परियोजना में प्रोजेक्ट लीडर की कमी है, तो आपकी परियोजना आर्थिक रूप से एक स्टैक है। एक नेता के बिना, साइट पर समान श्रम रखना और उन्हें प्रेरित रखना असंभव है। इसलिए, लागत बढ़ने के पीछे नेतृत्व की अनुपलब्धता भी एक कारण है।

·  पर्याप्त निवेश नहीं

कभी-कभी, हम अपने बजट के बारे में सोचे बिना और किसी परियोजना की जरूरतों के साथ मिलान किए बिना काम शुरू करते हैं। आप जानते हैं कि आपके पास पर्याप्त निवेश नहीं है, लेकिन आप परियोजना सामग्री या अन्य चीजों की सीमा पर विचार न करके परियोजना शुरू करते हैं। यह आपके प्रोजेक्ट की गति को बर्बाद कर देगा।

·  कम्युनिकेशन गैप

यह पता लगाते समय कि लागत में वृद्धि क्या है? इसे कैसे रोका जाए, इसका एक बड़ा कारण सामने आता है कम्युनिकेशन गैप। जब एक परियोजना प्रबंधक हितधारकों और उनकी टीम के साथ अच्छी तरह से संवाद नहीं कर रहा है, तो आपको निश्चित रूप से लागत में वृद्धि का सामना करना पड़ेगा।

·  कोई बैकअप योजना नहीं है

एक परियोजना को डिजाइन करते समय, एक परियोजना प्रबंधक को बजट प्रबंधन के संबंध में एक बैकअप योजना तैयार करनी चाहिए। आपके पास बजट के अलावा एक अतिरिक्त माउंट होना चाहिए जिसका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आपको लगता है कि कीमत संतुलन से बाहर है। जब आपके पास बैकअप योजना नहीं होगी तो आप लागत में वृद्धि देखेंगे।

विचार प्राप्त करने के लिए चार प्रमुख प्रकार के लागत ओवररन

लागत में वृद्धि क्या है, इसके बारे में अच्छी तरह से सीखते हुए? इसे कैसे रोका जाए, आप लागत वृद्धि के प्रकारों के बारे में जानेंगे। परियोजना प्रबंधकों को इन चार प्रकार की लागत की पहचान करने और समय पर उनसे निपटने की आवश्यकता है।

1. लागत अनुमान

2. स्कोप रेंगना

3. जोखिम

4. लागत वृद्धि

लागत में वृद्धि को रोकने के लिए टिप्स

निम्नलिखित टिप्स आपको लागत में वृद्धि को रोकने में बहुत मदद करेंगे।

·  परियोजना की उचित योजना

जब भी आप कोई प्रोजेक्ट शुरू करने जा रहे हों, तो आपको एक प्लान की तलाश करनी चाहिए। योजना आपको यह तय करने में बहुत मदद करती है कि आप परियोजना के दौरान क्या करेंगे। यह आपको परियोजना के पूरा होने का समय तय करने और परियोजना के जोखिमों का आकलन करने में भी मदद करता है। इसलिए, परियोजना की उचित योजना बनाकर, आप लागत में वृद्धि को रोक सकते हैं। यदि आप परियोजना की ठीक से योजना बनाते हैं, तो आपको समाधान खोजने में मदद करने के लिए जोखिमों को जानना चाहिए।

·  प्रोजेक्ट प्लानिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करें

कभी-कभी, प्रोजेक्ट प्लानिंग काफी मुश्किल लगती है, और आप उन चीजों को भूल सकते हैं जिन्हें आपको याद रखने की आवश्यकता है। आपको परियोजना पूरा करने के लिए आवश्यक सभी श्रेणियों को देखने के लिए सक्षम परियोजना नियोजन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना चाहिए।

 आपको प्रोजेक्ट कार्यों, बजट और जोखिमों को व्यवस्थित करने के लिए अलग-अलग टेम्पलेट मिलेंगे। यदि आप अच्छे प्रोजेक्ट सॉफ़्टवेयर टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, तो आपको बजट के ढहने का कम जोखिम है।

·  हितधारकों के संपर्क में रहें।

एक परियोजना शुरू करते समय, हम एक साथ विभिन्न लोगों के साथ व्यवहार करते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात जिस पर आपको विचार करने की आवश्यकता है, वह है हितधारकों के संपर्क में रहना ताकि आप परियोजना सामग्री और श्रम की लागत साझा कर सकें।

न केवल हितधारक के साथ, बल्कि आपको देर से काम पूरा करने के बजाय समय पर काम पूरा करने के लिए अपनी टीम के साथ संवाद करने की भी आवश्यकता है, जिससे लागत बढ़ सकती है।

·  परियोजना की प्रगति पर नज़र रखें।

किसी परियोजना की प्रगति की दर की तलाश करना आवश्यक है। अन्यथा, आप यह निर्णय नहीं ले सकते कि कितनी परियोजना पूरी की गई है और कितनी शेष है। परियोजना की प्रगति दर का अनुमान लगाकर आप अनुमान लगा सकते हैं कि कितना काम बाकी है और इसे पूरा करने में कितनी लागत आने वाली है।

ऐसा करके, आप अपेक्षित लागत का अनुमान लगा रहे हैं, जिससे आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि प्रगति दर और लागत समान हो रही है या यदि आपको उन्हें समायोजित करने की आवश्यकता है। परियोजना की प्रगति दर पर नज़र रखकर, आप लागत में वृद्धि को रोक सकते हैं क्योंकि आप समय पर जानते हैं कि परियोजना की लागत और प्रगति के साथ क्या हो रहा है।

·  हमेशा मौजूदा बाजार के रुझान के अनुसार लागत अनुमान निर्धारित करें

नियोजन के दौरान, परियोजना प्रबंधक तदनुसार बजट और व्यय निर्धारित करते हैं। बजट निर्धारित करते समय, सामग्री और श्रम की वर्तमान बाजार दरों पर विचार करें और मौके पर हितधारकों के साथ चर्चा करें।

·  परियोजना के दौरान किए जाने वाले काम की मात्रा को अनदेखा न करें

परियोजना की योजना बनाते समय, आपको परियोजना के दौरान किए जाने वाले काम की मात्रा पर विचार करना चाहिए। ऐसा करने से आप यह तय कर सकते हैं कि आपको कितना श्रम रखने की आवश्यकता है और आपकी टीम एक सप्ताह में कितना काम करेगी। अन्यथा, काम के घंटे और मजदूरों की संख्या एक दूसरे के साथ सहयोग कर सकते हैं। 

·  परियोजना को कच्चा न रखें बल्कि इसे टुकड़ों में तोड़ दें

यह जानने के लिए सबसे अच्छी बात यह है कि लागत में वृद्धि क्या है। इसे कैसे रोका जाए? अपनी परियोजना में ठीक से देखना है और इसे छोटे टुकड़ों में विभाजित करना है। यह आपको यह तय करने में मदद करेगा कि आपके पास परियोजनाओं के कितने हिस्से हैं और कौन से विभाग उनमें शामिल हो सकते हैं।

·  अपनी परियोजना के लिए एक पेशेवर टीम का चयन करें

विभिन्न परियोजना कार्यों के लिए अलग-अलग कौशल सेट के साथ अलग-अलग टीम के सदस्य होने चाहिए। इसलिए, अपनी टीम बनाते समय, उन लोगों के बजाय सक्षम लोगों को चुनें जिन्हें आप बिना किसी भुगतान के भुगतान कर रहे हैं। यह आपको लागत को अनुकूलित करने और लागत में वृद्धि को रोकने में भी मदद करेगा।

·  अपनी टीम का नेतृत्व और मार्गदर्शन करते रहें।

आपको अपनी टीम का हिस्सा बनने की भी आवश्यकता है ताकि आप इस बात का अंदाजा लगा सकें कि क्या हो रहा है और आपकी टीम परियोजना कार्यों में किन चुनौतियों का सामना कर रही है। यदि आप एक नेता के रूप में अपनी टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो आपकी टीम स्व-प्रेरित होगी और सर्वोत्तम परिणाम लाएगी। इसलिए, टीम प्रबंधन में अधिक निवेश करने की संभावना कम है क्योंकि आपकी टीम समय पर सब कुछ कर रही होगी।

·  परियोजना लागत का विश्लेषण करते रहें।

न केवल परियोजना के कार्य, बल्कि आपको परियोजना लागत का अनुमान लगाने की भी आवश्यकता है। आप परियोजना की लागत के साथ काम की तुलना करने के लिए इसे साप्ताहिक, मासिक या Fortnite में विभाजित कर सकते हैं। यह आपको परियोजना की लागत का विश्लेषण करने और यह जांचने में मदद करेगा कि क्या आप बजट पर हैं या यदि कुछ उत्सुक है।

अपनी परियोजना को ट्रैक पर वापस लाने के तरीके

लागत में वृद्धि के बारे में सीखते समय? इसे कैसे रोका जाए, आपको यह भी सीखना चाहिए कि लागत बढ़ने पर कैसे निपटें। आप इन युक्तियों का पालन करके इसे ट्रैक पर वापस लाकर परियोजना लागत से निपट सकते हैं।

·   मूल कारण की जांच करें

·   परियोजना की रणनीति की समीक्षा करें

·   अपनी टीम को एक पृष्ठ पर रखें

·   परियोजना की गलतियों और उनके प्रभावों के अनुपात का विश्लेषण करें

अंतिम टिप्पणी:

क्या एक परियोजना प्रबंधक को लागत में वृद्धि के बारे में सब कुछ जानने की ज़रूरत है? इसे कैसे रोका जाए? परियोजना को ट्रैक पर रखने और बजट विस्तार से बचने के लिए। वह प्रोजेक्ट प्लानिंग सॉफ्टवेयर के माध्यम से उचित प्लानिंग या प्रोजेक्ट करके और प्रोजेक्ट की प्रगति और लागत पर नज़र रखकर ऐसा कर सकता है।