स्क्रम: आधे समय सारांश में दो बार काम करने की कला

ज़्यादातर लोग यह नहीं जानते कि वे अपने निजी या पेशेवर जीवन में क्या गलत कर रहे हैं। यह पुस्तक उन समस्याओं को बेहतर ढंग से समझने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की ज़रूरत है, उसे पूरी तरह से उजागर करती है। इसके अलावा, यह सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट की दुनिया के बाहर SCRUM शब्द के महत्व पर चर्चा करती है।

अपने परियोजना प्रबंधन कार्यों, अन्य नौकरियों और व्यक्तिगत जीवन के लिए इस पुस्तक की सभी शिक्षाओं और टेकअवे को जानने के लिए पढ़ें।

स्क्रम: आधे समय सारांश में दो बार काम करने की कला

यह पुस्तक 9 अध्यायों पर आधारित है और यहां प्रत्येक अध्याय का पूरा सारांश दिया गया है।

अध्याय 1: जिस तरह से दुनिया टूट गई है

जेफ सदरलैंड शुरू में इन डिजाइन दोषों और विफलताओं को प्रदर्शित करता है जो परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण के विशिष्ट ढांचे में निहित हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि इन दोषों के परिणामस्वरूप आमतौर पर उभरती हुई परियोजनाओं में उस गुणवत्ता की कमी होती है जो उनके पास होनी चाहिए। वह मुख्य रूप से इस तथ्य के पीछे पीड़ा डालते हैं कि नई अवधारणा में एक आदर्श बदलाव की तत्काल आवश्यकता है।

यह नई अवधारणा अधिक प्रभावी है और आधुनिक कार्यस्थलों के विभिन्न स्वरूपों में फिट हो सकती है। हमारे सामान्य, दिन-प्रतिदिन के जीवन से अंकुरित होने वाली सम्मोहक कहानियों और सर्वोत्तम प्रथाओं का वर्णन करके, सदरलैंड एक स्क्रम ढांचा प्रस्तुत करता है जो प्रणालीगत समस्याओं के लिए निश्चित समाधान हो सकता है, जो अन्य अध्यायों से आगे है।

अध्याय 2: स्क्रम की उत्पत्ति

स्क्रम के इतिहास की तह तक जाने पर, सदरलैंड ने सिद्धांतों को हवा और विनिर्माण क्षेत्रों में वापस ले लिया, जहां लोगों ने पहली बार अपनी चुनौतियों को हल करने के लिए पुनरावृत्त और सहयोगी दृष्टिकोण बनाने की कोशिश की।

वह इस बात पर प्रकाश डालता है कि इन पहली प्रथाओं से स्क्रम की मुख्य अवधारणाएं कैसे विकसित हुईं और उद्योग की दुनिया में पूरी तरह से फिट होने के लिए इन्हें कैसे संशोधित किया जाता रहा। स्क्रम के गहरे इतिहास और उन स्थितियों को सीखने के माध्यम से जहां इसकी उत्पत्ति हुई, पाठकों को बुनियादी विचारों का गहन ज्ञान प्रदान किया जाता है जो इसे आधुनिक परियोजना प्रबंधन में यकीनन बेहतर बनाते हैं।

अध्याय 3: टीमें

स्क्रम के मूल में शीर्ष पायदान टीमों का निर्माण और मजबूती है जो कम से कम समय में सबसे असाधारण परिणाम प्रदान करेंगे। स्क्रम की प्रस्तुति की निरंतरता के रूप में, सदरलैंड स्क्रम के भीतर एक सफल टीम के लक्षणों पर चर्चा करने में आगे बढ़ता है।

सहयोग, संचार और साझा जवाबदेही को सफलता के ठोस स्तंभों के रूप में उल्लेख किया गया है। अपने समृद्ध अनुभव का लाभ उठाते हुए, वह टीम निर्माण और पोषण के लिए वास्तविक दुनिया के उपकरण प्रस्तुत करते हैं जो असाधारण लोगों की टीम बना सकते हैं जो काम अच्छी तरह से कर सकते हैं। यह अध्याय, टीम वर्क के सिद्धांतों पर प्रकाश डालते हुए, सुझाव देता है कि प्रेरित लोगों द्वारा निवेश किए गए चक्रवृद्धि योगदान यही कारण हैं कि स्क्रम परियोजनाएं अपने लक्ष्यों को प्राप्त करती हैं।

अध्याय 4: समय

बाकी स्क्रम सिद्धांतों के साथ, समय प्रबंधन यही कारण है कि स्क्रम ग्राहक मूल्य को जल्दी और नियमित रूप से वितरित करने में इतना सफल है। सदरलैंड इस तथ्य को स्पष्ट करता है कि समय सार का है क्योंकि स्क्रम प्रारंभिक कार्य को छोटे चक्रों में तोड़ देता है, जिसे स्प्रिंट कहा जाता है।

वह समझा रहा है कि कैसे स्क्रम पुनरावृत्तियां टीमों को जटिल कार्यों की समस्याओं का समाधान करने और उन्हें प्रबंधनीय इकाइयों में विभाजित करने में सक्षम बनाती हैं, इस प्रकार टीम को बहुत बार निरीक्षण और अनुकूलन करने की अनुमति मिलती है। टीम-आधारित गतिविधियाँ जहाँ समय मायने रखता है, जैसे स्प्रिंट योजना और दैनिक स्टैंड-अप, शेड्यूल पर सही नियंत्रण लाने और समय पर बदलती जरूरतों और प्राथमिकताओं का जवाब देने के लिए टीमों को सशक्त बनाने की क्षमता प्रदान करते हैं।

अध्याय 5: बर्बादी एक अपराध है

सदरलैंड एक परियोजना की उपलब्धियों और संगठनात्मक लागतों पर कचरे के हानिकारक प्रभाव की पहचान करता है। वह लीन सिद्धांतों से बात करता है, यह दर्शाता है कि कचरे को कई तरीकों से कम किया जाता है। बाद में वह कचरे के सामान्य स्रोतों की तुलना करने के लिए आगे बढ़ता है और कैसे स्क्रम पारंपरिक परियोजना प्रबंधन से कचरे को कम और समाप्त करता है।

चल रहे सुधारों और निर्मम प्राथमिकता की संस्कृति को उत्कीर्ण करने के माध्यम से, कार्य दल अनुत्पादक गतिविधियों को महत्वपूर्ण रूप से कम कर सकते हैं और इसलिए सभी हितधारकों को सर्वोत्तम मूल्य प्रदान करने का हर संभव प्रयास करते हैं।

अध्याय: योजना वास्तविकता, कल्पना नहीं

इस अध्याय में, सदरलैंड योजना बनाने के एक व्यावहारिक तरीके को बढ़ावा देता है जो आदर्श की आशाओं के बजाय वर्तमान की वास्तविकताओं पर अधिक बारीकी से आधारित है। वह काम के माहौल की जन्मजात अस्थिरता और जटिलता पर ध्यान देता है, वह नवीन नियोजन प्रक्रियाओं को बढ़ावा देता है जो परिवर्तन और संभावनाओं को समायोजित करते हैं।

बैकलॉग शोधन और स्प्रिंट योजना कार्य के लिए एक लचीला दृष्टिकोण लागू करने के कुछ व्यावहारिक साधन हैं क्योंकि वे टीमों को परियोजना की स्थानांतरण आवश्यकताओं के लिए अपने कार्यों के पाठ्यक्रमों को समायोजित करने की अनुमति देते हैं और इस प्रकार अनिश्चितता के लिए कोई जगह नहीं छोड़ते हैं।

अध्याय 7: सुख

सदरलैंड चर्चा करते हैं कि वे अपने काम में स्क्रम टीमों के भीतर खुशी और उत्पादकता को कैसे जोड़ते हैं। उनके अनुसार, एक संतुष्ट और पूर्ण वातावरण बनाना न केवल किसी तरह व्यक्तियों का स्वास्थ्य है, बल्कि एक संगठन की सफलता के लिए एक आवश्यक शर्त भी है। उन्होंने जोर देकर कहा कि इससे उन्हें उच्च दक्षता और काम की गुणवत्ता प्राप्त करने में मदद मिलेगी जो टीमों के एक साथ काम करने के लिए आवश्यक है।

संगठन अपनी संस्कृति में स्वायत्तता, महारत और एक उद्देश्य जैसे तत्व ला सकते हैं और इस तरह ये कारक व्यक्तियों की प्रेरणा, जुड़ाव और सशक्तिकरण से भरा एक कामकाजी माहौल बनाएंगे ताकि टीम दृढ़ता से बंधी हो सके और परियोजना की सफलता हासिल की जा सके।

अध्याय 8: प्राथमिकताएँ

प्राथमिकता अत्यंत महत्वपूर्ण है यदि स्क्रम टीमें उच्चतम मूल्य प्राप्त करने का प्रबंधन कर सकती हैं। सदरलैंड ग्राहकों के व्यावसायिक उद्देश्यों और हितों के साथ उद्देश्यों के समन्वय की आवश्यकता पर प्रकाश डालते हुए स्क्रम प्रक्रिया के अंदर प्राथमिकताओं को निर्धारित करने और पदानुक्रमित करने के साधनों के बारे में बात करता है।

बैकलॉग ग्रूमिंग और हितधारकों के सहयोग जैसे तरीकों के साथ, टीमों को हमेशा यह सुनिश्चित होगा कि वे सबसे अच्छी पहल पर कम हो रहे हैं, और परिणामस्वरूप, उन्हें अधिकतम परिणाम मिलेंगे।

अध्याय 9: दुनिया को बदलें

समापन अध्याय में, सदरलैंड पाठक को स्क्रम के दायरे को न केवल परियोजना प्रबंधन के लिए प्रोटोकॉल के एक सेट के रूप में बल्कि स्वयं और समाज के संगठनों के विकास के लिए एक मंच के रूप में गले लगाने के लिए एक कॉल करता है।

वह भयानक वास्तविक जीवन के मामले लाता है जहां स्क्रम को जटिल समस्याओं को हल करने और सभी डोमेन में नवाचार की सुविधा प्रदान करने के एक तरीके के रूप में स्थापित किया गया था, चाहे वह प्रौद्योगिकी, स्वास्थ्य देखभाल, शिक्षा या सामाजिक प्रभाव हो।

स्क्रम तकनीकों के कार्यान्वयन और पूर्ति और निरंतर सुधार पर ध्यान केंद्रित करने के माध्यम से, लोगों और संगठनों के पास दुनिया को ही बदलने की शक्ति है, प्रत्येक में एक समय में एक ही स्प्रिंट।

पेशेवर जीवन में इस पुस्तक की शिक्षाओं को लागू करने के विभिन्न तरीके

इस पुस्तक की शिक्षाएं केवल सॉफ्टवेयर विकास, घंट चार्ट या परियोजना प्रबंधन तक ही सीमित नहीं हैं। इसे जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में निम्नलिखित की तरह लागू किया जा सकता है:

विपणन उद्योग में चुस्त अभियान प्रबंधन

विपणन अभियानों को छोटा करने के लिए स्क्रम विधि को लागू करें, जिसके परिणामस्वरूप तेजी से पुनरावृत्ति, अनुकूलनीय रणनीतियां और बाजार बदलने वाली आवश्यकताओं में तत्काल परिवर्तन होगा। विपणन, रचनात्मक और बिक्री विभागों में शामिल विभागों में क्रॉस-फ़ंक्शनल सहयोग को प्रोत्साहित करें जो लक्ष्यों और प्राथमिकताओं को एकजुट करेंगे।

यह उच्च संचार और सहयोग के लिए स्टैंड-अप मीटिंग्स जैसे स्क्रम समारोहों को नियोजित करके किया जा सकता है।

स्वास्थ्य सेवा क्षेत्र में रोगी देखभाल प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना

रोगी प्रवाह दर में सुधार, प्रतीक्षा समय को कम करने और स्वास्थ्य कर्मियों के बीच अच्छे तरीके से संचार के लिए स्वास्थ्य सेवा वितरण में स्क्रम का अभ्यास करना।

सर्जिकल तकनीकों, रोगी अनुभव और देखभाल की सामान्य गुणवत्ता को आगे बढ़ाने के लिए सुधार की पुनरावृत्ति को बढ़ावा देना। बंद-लूप प्रक्रियाओं के साथ-साथ डेटा-संचालित टूल के माध्यम से निरंतर अनुकूलन प्रयासों को आगे बढ़ाएं।

शिक्षा क्षेत्र में छात्र केंद्रित शिक्षा

स्कूल सीखने के वातावरण के लिए स्क्रम सिद्धांतों को अपनाएं और छात्र-केंद्रित सीखने का अनुभव प्रदान करें। पाठ्यक्रम घटक बनाएं जो छोटे टुकड़ों को विभिन्न छात्रों और स्थितियों के लिए आसानी से अनुकूलित करने में सक्षम बनाने के लिए पर्याप्त दानेदार हों।

स्क्रम की मदद से पाठ्यक्रम डिजाइन, निर्देशात्मक रणनीतियों और मूल्यांकन प्रक्रियाओं को अपग्रेड करने के लिए शिक्षकों और कार्यकारी सदस्यों के बीच संबंध स्थापित करें।

उत्पाद विकास और नवाचार में स्क्रम की भूमिका

उत्पादन चक्र को छोटा करने, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करने और नवाचार को बढ़ावा देने के लिए स्क्रम विधि लागू करें। पुनरावृत्त विकास विधियों पर विचार करें जब आप डिजाइन चरण का मूल्यांकन कर सकते हैं और ग्राहकों को तेजी से मूल्य प्रदान कर सकते हैं। उत्पादन प्रक्रियाओं को भौतिक बनाने और कचरे को कम करने के लिए दुबला विनिर्माण प्रथाओं के साथ लैब स्क्रम सिद्धांत।

समाप्ति

यह पुस्तक बहुत उपयोगी हो सकती है यदि आप अपने आप को गैंट चार्ट से अक्सर पिछड़ते हुए महसूस कर रहे हैं या अपनी परियोजना प्रबंधन की समय सीमा को याद कर रहे हैं। यह उन सभी गलतियों और गलत धारणाओं को उजागर करता है जो लोगों को गलत टीम के आकार की तरह काम करते समय, वास्तविकता पर ध्यान केंद्रित किए बिना मल्टीटास्क, योजना बनाने या उम्मीद करने की कोशिश करते हैं।

इन गलतियों को जानने से, उन्हें हल करने के लिए सही प्रथाओं का पालन करना बहुत आसान हो जाता है। यह कार्यस्थल के साथ-साथ आपके निजी जीवन में भी आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है।