इन जोखिम शमन रणनीतियों के साथ अपने परियोजना प्रबंधन अनुभव में सुधार करें।

सरल शब्दों में, जोखिम शमन जोखिमों की पहचान करने, आकलन करने और फिर प्राथमिकता देने की प्रक्रिया है। इस प्रक्रिया के बाद दुर्भाग्यपूर्ण घटनाओं के प्रभाव को कम करने, निगरानी करने और नियंत्रित करने के लिए उपलब्ध संसाधनों का अनुप्रयोग किया जाता है।

चूंकि प्रत्येक व्यवसाय और टीम उद्योग से कई आभासी और भौतिक जोखिमों से ग्रस्त है, जोखिम शमन वह रणनीति है जो सुरक्षा को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है। सबसे अच्छी बात यह है कि इसे वित्त, व्यवसाय, आईटी, स्वास्थ्य आदि जैसे विभिन्न क्षेत्रों में प्रबंधन के लिए लागू किया जा सकता है।

हम जोखिम शमन का उपयोग किस लिए करते हैं?

जोखिम शमन को किसी संगठन को किसी भी संभावित नुकसान से बचाने और उसके सामान्य कामकाज और विकास को बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विस्तृत पहचान के साथ-साथ जोखिम प्रबंधन और शमन के माध्यम से, कंपनियां आपदाओं को रोकने, वित्तीय नुकसान को कम करने और अपनी प्रतिष्ठा की रक्षा करने की कोशिश करती हैं।

यह संगठनों को इन आश्चर्यों पर प्रतिक्रिया करने के बजाय अधिक गोपनीय रूप से संचालित करने की अनुमति देता है। जोखिम शमन न केवल जोखिमों की समझ और नियंत्रण के कारण व्यवसायों को अधिक अवसर प्रदान करता है, बल्कि यह रणनीतिक निर्णयों को भी आकार देता है और स्थिरता और स्थिरता का समर्थन करता है।

विभिन्न जोखिम शमन रणनीतियाँ जिन्हें आपको जानना आवश्यक है

ऐसी कई रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग लोग अपने संगठन के लिए जोखिम शमन को लागू करते समय करते हैं। यहां हमने सबसे आम और प्रभावी लोगों पर चर्चा की है जिन्हें आप आजमा सकते हैं:

1. परिहार

इस रणनीति का मतलब है कि हमें किसी भी गतिविधि में शामिल नहीं होने का फैसला करना चाहिए, या यहां तक कि जो कुछ भी पहले से ही प्रगति पर है उसे रोकने के लिए जो बहुत जोखिम भरा लगता है। इसलिए, यदि आपको अपनी परियोजना में एक बड़ा खतरा है, तो इससे बचने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास है। यह आपकी परियोजना या संगठन को एक सुरक्षित और सुचारू ट्रैक पर रखने में सफलता की दिशा में आपका कदम है

2. स्वीकृति

कभी-कभी, आसान तरीका यह है कि क्या होगा इसकी संभावना को स्वीकार किया जाए। इसमें इस तथ्य को स्वीकार करना शामिल हो सकता है कि जोखिम हैं लेकिन स्वीकार्य लोगों से परे और सीमा के भीतर कभी नहीं। जोखिम हाथ में होने के साथ आप किसी भी बुरी घटनाओं का सामना करने के लिए तैयार हैं और जब वे आते हैं तो उन्हें संभालने के लिए, हमें किसी भी तरह से योजनाओं को छोड़ने के लिए तैयार नहीं रहना चाहिए।

3. स्थानांतरण

जोखिम को स्थानांतरित करने का अर्थ है जोखिम के स्वामित्व को एक अलग इकाई या एक संस्था को पारित करना। इसका मतलब आमतौर पर बीमा पॉलिसियों में चीजों को आवंटित करना होता है जहां कोई अन्य पार्टी जोखिम उठाती है। यह ऐसा है जैसे आप अपने कार्यों को किसी ऐसे व्यक्ति को स्थानांतरित कर रहे हैं जो इस पर अधिक कुशल है ताकि आप सीधे प्रभावित होने से बच सकें।

4. कमी

जोखिम में कमी का अर्थ है इस संभावना को कम करने के लिए कदम उठाना कि जोखिम होगा या प्रभाव बहुत अच्छा होगा। यह बेहतर समर्थन उपायों या अधिक योजना के साथ इन्हें संभालने के तरीके में बदलाव हो सकता है। इस उपाय के माध्यम से, आप बड़ी समस्याओं का सामना करने के जोखिम को कम करते हैं।

5. निगरानी

जोखिमों की लगातार तलाश और जांच करना महत्वपूर्ण बात है। इस रणनीति का लक्ष्य किसी भी बदलाव या नए जोखिमों से सतर्क रहना है जो इस बात की परवाह किए बिना उभर सकते हैं कि वे कब होते हैं। वास्तविक समय की निगरानी आपको चलते-फिरते अपनी रणनीतियों को समायोजित करने की अनुमति देती है। जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि आप किसी भी संभावित बुरी घटना के लिए हमेशा तैयार रहें।

अपनी जोखिम शमन योजना को कैसे लागू करें?

परियोजना प्रबंधन और जीवन के अन्य क्षेत्रों के लिए जोखिम शमन के लिए एक पूरी योजना की आवश्यकता होती है। इस योजना में विभिन्न चरण शामिल हैं जिनका पालन सभी को संभावित जोखिमों से कुशल सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए करना चाहिए। जोखिम शमन योजना में शामिल 5 प्रमुख कदम हैं:

1. जोखिम को शामिल करने वाली सभी घटनाओं की पहचान

प्रारंभ में, उन सभी चीजों की एक सूची बनाएं जो आपके काम या परियोजना में गलत हो सकती हैं। इसका तात्पर्य यह है कि आपको उन सभी समस्याओं (चाहे वे बड़ी हों या छोटी) पर विचार करना चाहिए जो वहां होने की संभावना है। खतरे को पहचानना, अनिवार्य रूप से, समाधान के लिए पहला कदम है।

2. जोखिम मूल्यांकन करना

जोखिम की पहचान के बाद, उनके होने की संभावना निर्धारित करें और उनका क्या प्रभाव पड़ेगा। ऐसा करने से, आप यह पहचानने में सक्षम होंगे कि कौन से जोखिम सबसे खतरनाक हैं और पहले तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। जोखिम मूल्यांकन सुनिश्चित करता है कि आप आश्चर्य से पकड़े नहीं जाते हैं।

3. जोखिम को प्राथमिकता देना

सभी जोखिम पूरी तरह से समान वजन नहीं हैं। तय करें कि उनमें से कौन सा आपकी परियोजना के लिए सबसे हानिकारक है और उन्हें हल करने के लिए पहला कदम उठाएं। इसका तात्पर्य सबसे महत्वपूर्ण जोखिमों के प्रबंधन पर आपके समय और संसाधनों की एकाग्रता से है और यह सुनिश्चित करना है कि वे मॉडरेशन स्तरों से अधिक नहीं हैं।

4. जोखिम ट्रैकिंग

जोखिम प्रबंधन का एक हिस्सा नियमित रूप से स्थिति की समीक्षा करना है ताकि यह देखा जा सके कि जोखिम बदल रहे हैं या यदि कोई नया जोखिम पेश किया गया है। ट्रैकिंग यह सुनिश्चित करेगी कि आप कभी पीछे न रहें और जब भी आवश्यक हो, अपनी कार्रवाई के पाठ्यक्रम को समायोजित कर सकते हैं।

5. अपनी योजना को लागू करें और अपनी प्रगति की निगरानी करें

जोखिम शमन योजना लागू करें। जोखिमों को प्रबंधित करने के लिए आपके द्वारा उल्लिखित उपायों को लागू करने के लिए अपना पहला कदम उठाएं। ऐसा करते समय एक जोखिम प्रबंधन योजना बनाएं और यह जांचने के लिए अंतराल पर इसकी समीक्षा करें कि क्या यह कार्य कर रहा है जैसा कि इसे करना चाहिए और यदि नहीं, तो आवश्यक परिवर्तन करें।

अपने जोखिम शमन प्रथाओं को बढ़ाने के लिए टिप्स

केवल परियोजना प्रबंधन के लिए जोखिम शमन लागू करना पर्याप्त नहीं है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करने की आवश्यकता है कि आप जोखिमों और चुनौतियों से कुशलता से निपट रहे हैं। इन युक्तियों का पालन करके, आपके जोखिम शमन प्रथाओं में काफी सुधार होगा।

1. एक मजबूत जोखिम प्रबंधन संस्कृति बनाएं

सबसे पहले, अपनी टीम को जोखिम प्रबंधन की अवधारणा को इस तरह से पेश करें जो इसे रोजमर्रा का मामला बनाता है। इंटर्न से लेकर प्रबंधकों तक सभी को प्रशिक्षित करें कि वे संभावित समस्याओं पर हमेशा नजर रखें और साथ ही, उनसे निपटने के चरणों को समझें।

इस तरह की रणनीति का उपयोग करना, जोखिम प्रबंधन एक नियमित अभ्यास में बदल जाता है जो टीम को काम के माहौल की सुरक्षा और तत्परता सुनिश्चित करने वाले मुद्दों को हल करने के लिए जल्दी और प्रभावी ढंग से कार्य करने में सक्षम बनाता है।

2. सभी हितधारकों को प्रक्रिया में शामिल किया जाना चाहिए

जोखिमों की पहचान करने और उनका प्रबंधन करने के लिए टीम के प्रत्येक भाग लेने वाले सदस्य को वरिष्ठ नेताओं से लेकर सबसे हाल के कर्मचारियों तक ध्यान में रखा जाना चाहिए। लोगों के विचारों और विचारों को साझा करने से खतरों और स्मार्ट समाधानों के व्यापक मूल्यांकन में महत्वपूर्ण योगदान हो सकता है।

यह संयुक्त प्रयास न केवल सुरक्षा और दक्षता में सुधार के बारे में है, बल्कि प्रत्येक सदस्य को यह समझने के कारण मूड बढ़ाने के लिए भी है कि व्यक्तिगत और सामूहिक रूप से टीम की सफलता में योगदान देना एक उच्च प्राथमिकता वाला कार्य है।

3. जोखिम शमन नीति स्पष्ट होनी चाहिए

सरल नियम तैयार करें जो भेद्यता के विशिष्ट बिंदुओं को परिभाषित करते हैं, साथ ही साथ उनके उपचार भी। दिशानिर्देशों के इस सेट के तहत, जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए और विभिन्न प्रकार के जोखिमों से निपटने की प्रक्रिया प्रस्तुत की जानी चाहिए।

स्पष्ट अपेक्षाएं स्थापित करने से आपकी टीम को यह जानने में मदद मिलेगी कि बिना जल्दबाजी के आवश्यक कार्य क्या हैं, और इस प्रकार, जोखिमों का प्रबंधन आसान हो जाएगा और आप गलतियों, भ्रम और गलतफहमी को रोकेंगे।

4. निरंतर निगरानी और सुधार आवश्यक हैं

लगातार ट्रैक करना कि आपका जोखिम प्रबंधन कितना अच्छा है और ऐसे तरीके ढूंढना जिनसे इसे बेहतर बनाया जा सके। कारोबारी माहौल और संबंधित जोखिम कारक कभी स्थिर नहीं होते हैं। इसलिए, उत्पन्न होने वाली नई चुनौतियों का सामना करने में सक्षम होने के लिए रणनीतियों की समीक्षा और अद्यतन करते रहना आवश्यक है।

निरंतर सुधार की संस्कृति बनाने के माध्यम से आप न केवल अपनी टीम को लचीला, अनुकूलनीय और किसी भी चुनौती का सामना करने के लिए तैयार रखते हैं, बल्कि आप अपने और अपनी क्षमताओं पर अपना विश्वास भी बढ़ाते हैं।

5. उपयोग करने के लिए विभिन्न जोखिम शमन उपकरण

जब संगठन में बहुत सारे विभाग होते हैं या आप जटिल परियोजनाओं के लिए परियोजना प्रबंधन पर काम कर रहे होते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके जोखिम शमन अभ्यास को सर्वोत्तम उपकरणों से सहायता मिले। यद्यपि कई परियोजना प्रबंधन और जोखिम शमन उपकरण उपलब्ध हैं, लेकिन आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले को आपकी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

उदाहरण के लिए, किसी उपकरण को नौकरी के तकनीकी और गैर-तकनीकी दोनों पहलुओं का ध्यान रखना चाहिए। उस स्थिति में, RAF लगातार जोखिम मूल्यांकन के लिए एक आदर्श उपकरण होगा। हालाँकि, यदि आप परियोजना के हर छोटे मील के पत्थर पर बेहतर पकड़ बनाना चाहते हैं, तो आपको गैंट चार्ट का उपयोग करना चाहिए। गैंट चार्ट का उपयोग करने से हितधारकों के बीच जिम्मेदारियों को वितरित करने में मदद मिलती है।

इसके अलावा, गैंट चार्ट परियोजना मील के पत्थर के लिए एक समयरेखा को परिभाषित करने में मदद करते हैं। उसके ऊपर, सभी को उनकी जिम्मेदारियों के लिए जवाबदेह ठहराया जा सकता है। इसलिए, यह गहन जोखिम मूल्यांकन और शमन में मदद करता है।

समाप्ति

जोखिम शमन उतना सरल नहीं है जितना लगता है। इसके लिए आंतरिक जरूरतों और उपलब्ध संसाधनों और संगठन की आर्थिक स्थिति की सही समझ की आवश्यकता होती है। चूंकि कई जोखिम शमन रणनीतियाँ उपलब्ध हैं, इसलिए आपको एक को लागू करना होगा जो आपकी संगठनात्मक आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करता हो।

सब कुछ के ऊपर, चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करने से साझा की गई युक्तियों के साथ-साथ आपकी दक्षता में सुधार होगा। हालाँकि, यदि आप सर्वोत्तम परिणाम चाहते हैं, तो आप जोखिम कम करने पर गहराई से ध्यान देने के लिए गैंट चार्ट जैसे बाहरी उपकरणों और संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं।