कंपनी के लक्ष्यों को एक साथ प्राप्त करने के लिए पीआई प्लानिंग सही उपकरण है, भले ही कई टीमें इस पर काम कर रही हों। पीआई योजना एक ही मंच पर टीमों को संबोधित करना और फलदायी परिणाम उत्पन्न करना आसान बनाती है। यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी की प्रत्येक टीम सही दिशा में जा रही है और सहयोग कर रही है।

पीआई योजना क्या है?

पीआई प्लानिंग प्रोग्राम इंक्रीमेंट प्लानिंग है, जो आमतौर पर बेहतर काम करती है जब प्रोजेक्ट मैनेजर एक से अधिक टीम के साथ चुस्त परियोजनाओं पर काम करते हैं। यह एजाइल रिलीज ट्रेन का एक मुख्य हिस्सा है जो अपने किसी भी हिस्से को अपने गंतव्य की ओर अपना रोडमैप खोने नहीं देता है।

फुर्तीली परियोजनाओं में, टीमें ट्रेन की रेल कारों की तरह काम करती हैं। पीआई योजना के माध्यम से, चुस्त रिलीज ट्रेन एक ही दृष्टि के सहयोग से काम करती है, एक ही रोड मैप का पालन करती है और एक ही लक्ष्य की तलाश करती है।

पीआई प्लानिंग बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त है जिसमें कई टीमें होती हैं, जैसे एक समय में 300 से 400 टीमें।

·   पीआई नियोजन में, प्रबंधक एक टीम को निर्माण करने के लिए कुछ कार्य सौंपते हैं और फिर उन्हें दूसरी टीम में विभाजित करते हैं।

·   इसका मतलब है कि एक टीम दूसरे की सहायता कर रही है, और इसी तरह। फुर्तीली रिलीज ट्रेन के इतने बड़े ढांचे में काम करते समय, कंपनियों को यह जांचने के लिए पीछे मुड़कर देखने की जरूरत है कि टीमें सहयोग कर रही हैं या नहीं।

·   प्रत्येक बिंदु पर, सहयोग की जाँच और रखरखाव किया जाता है। यदि एक टीम गलती करती है, तो अगली टीम गलती कर सकती है।

कारण अगली बार बहुत सरल है, पिछले काम में एक विस्तार जोड़ने जा रहा है जिसका आधार टीम ए ने बनाया है।

पीआई प्लानिंग कैसे करें?

पीआई प्लानिंग उतनी आसान नहीं है जितनी इसके नाम से लगती है। यह एक बहुत अधिक जटिल उपकरण है और इससे निपटने के लिए अनुभव की आवश्यकता है। पीआई योजना के लिए, आपको प्रारंभिक चरणों और फिर परियोजना के एजेंडे पर काम करने की आवश्यकता है, और फिर आप पीआई योजना के पीछे के लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं।

पीआई तैयारी के 3 महत्वपूर्ण चरण

हमें पीआई योजना तैयार करने के लिए इन तीन प्रारंभिक चरणों या चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

1. संगठन की तैयारी

जब हम किसी भी परियोजना पर काम शुरू करते हैं, तो हमें हितधारकों, प्रबंधकों, सीईओ और टीम के सदस्यों सहित एक चर्चा बैठक करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक व्यक्ति को पीआई योजना का हिस्सा होना चाहिए। जब कंपनी और परियोजनाओं के सभी सत्तावादी परियोजना पर चर्चा करते हैं और इसे अंतिम रूप देते हैं, तो आप इसके साथ आगे बढ़ सकते हैं।

इसलिए, परियोजना पर काम शुरू करने से पहले, आपको स्टार्ट-अप के लिए प्रारंभिक बैठक आयोजित करने की आवश्यकता है। बैठक को निर्धारित किया जाना चाहिए और कंपनी की परियोजना का नेतृत्व करने वाले सभी टीम के सदस्यों के साथ साझा किया जाना चाहिए।

2. सामग्री तैयार करना

आपको सामग्री की ओर बढ़ने की आवश्यकता है जब आपको लगता है कि आपने प्रारंभिक संगठन की बैठक की है और सभी के लिए लक्ष्यों को स्पष्ट करें। दृष्टि और मिशन अगले लक्ष्य हैं जिन्हें आपको संगठन की तैयारियों के बाद तय करना होगा।

टीम के हर सदस्य को पता होना चाहिए कि कंपनी का विजन क्या है और उसकी कंपनी का मिशन क्या है। इसलिए, इसे कम से कम कई बार ड्रिल करें कि हर कोई जानबूझकर या अनजाने में कंपनी के विजन और मिशन के बारे में हो। यह कंपनी के सीईओ और हितधारक की जिम्मेदारी है कि वे टीम के सदस्यों के साथ विजन को ड्रिल करें।

3. सुविधा तैयार करना

पीआई योजना की तलाश करते समय, आपकी तैयारी स्तर की होनी चाहिए। आपको एक बड़े कमरे की व्यवस्था करनी चाहिए क्योंकि आप बैठक के लिए सभी टीमों को बुलाते हैं। कमरा सम्मेलन कक्ष के रूप में दोगुना होना चाहिए, या आप कह सकते हैं कि यह एक हॉल होना चाहिए। आपकी योजना की प्रस्तुतियों की कल्पना करने के लिए इसमें एक बड़ी स्क्रीन होनी चाहिए। यह इतना चौड़ा और स्पष्ट होना चाहिए कि टीम का प्रत्येक सदस्य आसानी से आगे बढ़ सके, अन्य सदस्यों से मिल सके और प्रश्न पूछ सके।

पीआई योजना का एजेंडा

पीआई प्लानिंग में एक एजेंडा भी शामिल है जो स्पष्ट और ट्रैक करने योग्य होना चाहिए। तैयारी के बाद, आपको उन सभी टीमों को पीआई प्लानिंग के एजेंडे को समझाने की जरूरत है जो एजाइल रिलीज ट्रेन बनाने के लिए कमर कस रही हैं। पीआई योजना के एजेंडे के महत्वपूर्ण बिंदु निम्नलिखित हैं।

लक्ष्य निर्धारण और दृष्टि परिभाषित कर रहे हैं।

आप तब तक विघटनकारी रूप से आगे बढ़ रहे हैं जब तक आपके पास कोई दृष्टि या लक्ष्य नहीं है। जब आप नहीं जानते कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, तो आप अपना रास्ता कैसे चुन सकते हैं और चीजों को प्राप्त कर सकते हैं? लक्ष्य निर्धारित किए बिना आप जो कुछ भी कर रहे हैं वह बेकार है।

इसलिए, इससे पहले कि आप किसी भी परियोजना पर काम करना शुरू करें, आपको लक्ष्य निर्धारण की तलाश करनी चाहिए। यदि आपने पहले एक चुस्त परियोजना के साथ किया है, तो आप उस परियोजना के सीखने के उद्देश्य और परिणामों को उजागर कर सकते हैं। ऐसा करके, आप कंपनी के दृष्टिकोण को याद कर सकते हैं और आगामी परियोजना के लिए एक लक्ष्य को भी परिभाषित कर सकते हैं।

व्यावसायिक संदर्भ परिभाषित करना

किसी कंपनी का विजन और मिशन स्पष्ट होना चाहिए ताकि हर कोई इसे समझ सके, और इसे उपयोगकर्ताओं की जरूरतों से भी मेल खाना चाहिए।

 यहां, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उपयोगकर्ता-अंतिम आवश्यकताओं और कंपनी की दृष्टि से मेल खाकर। ऐसा करके, आप आसानी से अपनी कंपनी के व्यावसायिक संदर्भ को परिभाषित कर सकते हैं, और जल्द ही यह आकाश को छू जाएगा।

आरटीई प्रक्रिया को परिभाषित करना

एक कंपनी के लिए, रिलीज ट्रेन इंजीनियर्स इसकी रीढ़ हैं जो विभिन्न कार्यक्रमों को विकसित कर रहे हैं, इसलिए उन्हें हर चीज के बारे में पता होना चाहिए। उन्हें कंपनी के विजन, लक्ष्यों और उद्देश्यों को जानना चाहिए। आरटीई जरूरतों और टीमों के प्रश्नों को समझकर लक्ष्य-प्राप्ति कार्यक्रम पर काम करता है ताकि वे ठीक से काम कर सकें।

समूह/टीम ब्रेकआउट

समूह ब्रेकआउट पीआई नियोजन उपकरण का एक और चरण है जिसमें प्रत्येक टीम अपनी डिलीवरी गति के बारे में जानती है। प्रत्येक टीम उत्पाद विकास के बैकलॉग का अनुमान लगा सकती है और यह तय कर सकती है कि वे अपने पूर्व निर्धारित लक्ष्य को कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

जोखिम मूल्यांकन

जब हम किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं तो लक्ष्य प्राप्ति के साथ-साथ हमें कुछ चुनौतियों का भी सामना करना पड़ रहा होता है और जिनमें से कुछ भविष्य के जोखिम बन जाते हैं। हमें संभावित मुद्दों पर चर्चा करके भविष्य के जोखिम की पहचान करने की आवश्यकता है। जोखिम दर का मूल्यांकन करके, आप रोडमैप को आदर्श बना रहे हैं और यह सुनिश्चित कर रहे हैं कि यह सीधा है और आपको कंपनी का लक्ष्य मिलेगा।

विश्वास मत पर रोक

जैसा कि आप कई टीमों के साथ काम कर रहे हैं और आपको उनका आत्मविश्वास होना चाहिए। टीम के प्रत्येक सदस्य को आपके सुझावों को स्वीकार करना चाहिए और बोर्ड पर आपके साथ रहने के लिए तैयार रहना चाहिए। यदि आप एक या अधिक वोट खो देते हैं, तो आप संतुलन खो देते हैं और अन्य विकल्पों की तलाश करने की आवश्यकता होती है क्योंकि यह संभव हो सकता है कि आपकी योजना काम नहीं कर रही है, या आपको चाय के काम में संशोधन करने की आवश्यकता है।

प्रतिक्रिया सत्र सेट करना

अंत में, जब आपने लक्ष्यों और दृष्टि को परिभाषित किया है, तो आपकी टीम कंपनी के लक्ष्यों और परियोजना की जरूरतों को जानती है। वे आपके द्वारा साझा की गई योजना को देखेंगे। उन्हें योजना के बारे में प्रतिक्रिया साझा करने के लिए कहें। सत्र के अंत में, उपस्थित लोगों से इसके बारे में अपने विचार साझा करने के लिए कहें। आप पीआई योजना के सुधार और विकास के लिए कई अवसर एकत्र कर सकते हैं।

पीआई योजना आपके व्यवसाय के लिए क्यों महत्वपूर्ण है?

यह सोचकर कि आपको पीआई प्लानिंग की तलाश क्यों करनी चाहिए? जैसा कि इस लेख में पहले अच्छी तरह से चर्चा की गई है कि शुरुआती या नए व्यावसायिक प्रतिद्वंद्वियों के बजाय पीआई योजना बड़े व्यवसाय के लिए सबसे अच्छी है, इसलिए बड़ी कंपनियों को इसका पालन करना चाहिए।

·  पीआई योजना टीम वर्क को बढ़ावा देती है।

जैसा कि पीआई पैनिंग विभिन्न टीमों से निपटने और उन्हें एक मंच पर ले जाने के बारे में है, इसलिए यह टीम वर्क को बढ़ावा देता है। पीआई प्लानिंग टूल का पालन करके, आप अपनी कंपनी की सभी टीमों को बोर्ड पर संलग्न कर सकते हैं और उन्हें ट्रेन कारों की तरह ही सहयोग करने दे सकते हैं और एक सामान्य गंतव्य की ओर जाने वाले उसी ट्रैक पर आगे बढ़ सकते हैं।

·  सामाजिक नेटवर्क में सुधार करता है

पीआई योजना की तलाश करते समय, आप टीम के सभी सदस्यों, हितधारकों और प्रबंधकों को कॉल करते हैं; आप सभी को एक स्थान पर इकट्ठा कर रहे हैं। वे मिलते हैं, सवाल पूछते हैं, और स्वस्थ चर्चा करके अपने विचार साझा करते हैं।

·  यह एआरटी सहयोग को गति देता है।

पीआई योजना विभिन्न टीमों में सैकड़ों से अधिक लोगों को शामिल करके एआरटी सहयोग को गति देती है।

·  यह कार्य को तेजी से पूरा करता है।

जैसा कि सभी टीमें सहयोग में हैं, वे उचित संरेखण द्वारा विभिन्न कार्यों पर काम कर रहे हैं, इसलिए वे काम वितरित कर रहे हैं। जब काम वितरित किया जाता है, तो वे थोड़े समय में मील के पत्थर हासिल कर सकते हैं।

·  निर्णय लेने के कौशल को सशक्त बनाना

जब आप पीआई प्लानिंग पर काम कर रहे होते हैं, तो आपको टीम के विभिन्न सदस्यों और हितधारकों से अलग-अलग विचार मिलेंगे। यह टीम के साथ विभिन्न विचारों को साझा करके निर्णय लेने की शक्ति को बढ़ावा देता है।

पीआई योजना की कमियां

व्यापारिक दुनिया के लिए कई फायदे और महत्व के साथ, पीआई योजना कुछ कमियां भी दिखाती है।

·   लंबे सत्रों के कारण यह उबाऊ लगता है

·   संरेखण टीम तालमेल खो सकता है

·   विश्वास के मुद्दे उत्पन्न हो सकते हैं

·   तकनीकी समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है

·   ऐसा लगता है कि आप पुराने उपकरणों के साथ खेलते रहते हैं

·   यह समय की पाबंदी का पालन करता है जब एक टीम एक कदम पर टिकी रहती है

समाप्ति

विभिन्न विभागों से संबंधित विभिन्न टीमों के साथ सहयोग करके एक बड़ी परियोजना पर काम करने वाली बड़ी कंपनियों के लिए पीआई प्लानिंग सबसे अच्छी है।