मास्टरिंग प्रोजेक्ट प्रस्तुति: एक व्यापक गाइड

परियोजना की सफलता उस तरीके से संबंधित है जिसे आप इसे प्रस्तुत करने के लिए अनुकूलित करते हैं। यदि आप अपनी परियोजना को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करते हैं, तो आप अपने ग्राहक के इरादे को पकड़ लेते हैं और उसे एक समझौते पर ले जाते हैं, लेकिन यदि आप गलतियां करते हैं और महत्वपूर्ण बिंदुओं को छोड़ देते हैं जिन्हें आपको अपनी परियोजना प्रस्तुत करते समय चर्चा करने की आवश्यकता होती है।

ठीक से प्रस्तुत परियोजना का महत्व। 

एक परियोजना को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करना कई कारणों से महत्वपूर्ण है। यह परियोजना की सफलता और हितधारकों को इसके मूल्य को संप्रेषित करने की आपकी क्षमता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। हालाँकि, यहाँ हमारे पास कुछ प्रमुख कारण हैं कि आपको अपनी परियोजना को सही ढंग से क्यों प्रस्तुत करना चाहिए:

• उचित प्रस्तुति यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि आपके दर्शक परियोजना के उद्देश्यों, दायरे और लक्ष्यों को समझते हैं। यह अस्पष्टता और भ्रम को कम करता है।
• परियोजना प्रस्तुति सभी हितधारकों को संरेखित करेगी, यह सुनिश्चित करते हुए कि परियोजना के उद्देश्य, डिलिवरेबल्स और समयसीमा के बारे में हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। यह संरेखण अंततः परियोजना की सफलता की ओर ले जाएगा। 
• एक आकर्षक प्रस्तुति आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित कर सकती है और उनकी रुचि बनाए रख सकती है। इसलिए, आप परियोजना के लिए बेहतर प्रतिक्रिया, खरीद-फरोख्त और समर्थन की उम्मीद कर सकते हैं। 
• प्रभावी परियोजना प्रस्तुतियाँ निर्णय लेने वालों को बेहतर विकल्प बनाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करती हैं। चाहे वह प्रोजेक्ट फंडिंग को मंजूरी दे रहा हो, दायरे को समायोजित कर रहा हो, या रणनीतिक निर्णय ले रहा हो, स्पष्ट परियोजना प्रस्तुतियां हर चीज के लिए आवश्यक हैं। 
• अपनी परियोजना को ठीक से प्रस्तुत करके, हितधारकों को पता चल जाएगा कि कौन किसके लिए जिम्मेदार है। यह अंततः गलतफहमी और उंगली की ओर इशारा करने से रोकने में मदद करेगा। 
• परियोजना को प्रस्तुत करने से संभावित जोखिमों और मुद्दों की जल्दी पहचान करने में भी मदद मिल सकती है। हितधारक चिंताओं को उठा सकते हैं या अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं जो समस्याओं को प्रमुख बाधाएं बनने से पहले हल करने में आपकी सहायता कर सकती हैं।
• परियोजना प्रस्तुति संसाधन आवंटन में मदद करती है। यह हितधारकों को परियोजना की संसाधन आवश्यकताओं को देखने की अनुमति देता है, जिससे उन्हें कर्मियों, बजट और अन्य संसाधनों को तदनुसार आवंटित करने में मदद मिलती है।

संक्षेप में, एक परियोजना को सही ढंग से प्रस्तुत करना केवल एक आकर्षक स्लाइड बनाने के बारे में नहीं है। यह सूचना देने और हितधारकों को संरेखित करने के बारे में भी है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इसमें शामिल सभी लोगों को परियोजना के उद्देश्य, प्रगति और संभावित चुनौतियों की स्पष्ट समझ हो। इसलिए, प्रभावी परियोजना प्रस्तुति एक कौशल है जिसे आपको सीखना चाहिए। 

एक परियोजना को प्रस्तुत करने के तरीके पर एक पूर्ण गाइड?

घबराएं नहीं, और अपनी परियोजना को प्रस्तुत करने के लिए आपके द्वारा तैयार की गई सामग्री और दृश्यों के बारे में आश्वस्त रहें। आपके पास अपने प्रोजेक्ट के बारे में सभी जानकारी का कमांड होना चाहिए, और आपको अपनी प्रस्तुति में शामिल किए गए प्रत्येक शब्द को भी जानना चाहिए ताकि आप इसे जानबूझकर और आत्मविश्वास से समझा सकें। आपको अपनी परियोजना प्रस्तुत करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण चरणों का पालन करना चाहिए:

सबसे पहले, अपने प्रोजेक्ट के लक्ष्यों को जानें।

आपको उस परियोजना के लक्ष्यों को जानना चाहिए जो आप परियोजना प्रबंधक के रूप में कर रहे हैं या परियोजना के मालिक हैं। सबसे पहले, आपको परियोजना पर चर्चा करनी चाहिए और अपने साथियों और कंपनी के मालिक या ग्राहक के साथ गर्मजोशी से कॉल-अप मीटिंग करके उसके लक्ष्यों को ठीक करना चाहिए, जिसके लिए आप प्रोजेक्ट कर रहे हैं। यह महत्वपूर्ण है जब यह आता है कि किसी परियोजना को कैसे प्रस्तुत किया जाए।

किसी प्रोजेक्ट को सफल बनाने के लिए लक्ष्य निर्धारण और स्वामित्व सबसे महत्वपूर्ण है। यह वह विजयी स्थान है जिसे आपने दौड़ जीतने के लिए निर्धारित किया है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो इसका मतलब है कि आपके पास दिशा-निर्देश नहीं हैं कि आप कहां जाएंगे, और आपके सभी प्रयास बेकार हैं।

अपनी परियोजना के लक्ष्य की व्याख्या करें।

लक्ष्य निर्धारित करने के बाद, आपको अपने प्रोजेक्ट के लक्ष्यों को साझा करके दर्शकों को इस तरह से समझाने की जरूरत है कि उन्हें इसकी बेहतर समझ हो सके। आप अपनी परियोजना की व्याख्या कर सकते हैं

• मौखिक रूप से प्रस्तुति
• दृश्यों
• मॉडल
• दस्तऐवजीकरण

यदि आप लक्ष्यों को बहुत अच्छी तरह से समझाते हैं, तो आपने आधा काम किया है।

अपनी परियोजना प्रस्तुत करने के लिए एक कागज पर चरणों को व्यवस्थित करें

अपनी परियोजना के लक्ष्यों को निर्धारित करने और समझाने के बाद, आपको इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीकों की व्याख्या करके दर्शकों या अपने ग्राहक को समझाने की आवश्यकता है। इसके लिए आपको अच्छी तैयारी करनी चाहिए। आपको अपनी प्रस्तुति का एक लेआउट बनाना चाहिए जिसमें सभी चरणों को व्यवस्थित और समझाया गया हो।

यह आपको परियोजना को संगठित और व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करने में रीढ़ की हड्डी का समर्थन प्रदान करेगा। यह संगठन आपको सभी प्रमुख बिंदुओं को याद रखने में मदद करेगा और आप जो कह रहे हैं उसके बारे में आपको विश्वास दिलाएगा। आप इसका अर्थ जानते हैं।

उन शब्दों का एक मोटा स्केच तैयार करें जिन्हें आप बोलने जा रहे हैं

यह भाषण लिखने जैसा है। शब्दों का वितरण दर्शकों को समझाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यदि आप शब्दों के खेल को अच्छी तरह से खेलना जानते हैं, तो आप दर्शकों को आसानी से अपने मंच पर ले जाएंगे। इसलिए, भीड़ के सामने बोलने से पहले, ध्यान रखें कि आपके द्वारा दिए गए शब्दों के आधार पर आपको आंका जाएगा।

इसलिए, बोलने की तैयारी करें और आपके द्वारा शामिल किए गए प्रत्येक शब्द का अर्थ जानें। यह आपकी ताकत या आपकी कमजोरी साबित कर सकता है। यह सब आपकी तैयारी पर निर्भर करता है।

अपनी टीम के साथ एक स्वस्थ चर्चा

जब आप अपनी टीम के साथ काम करते हैं, तो काम का दबाव कम से कम होता है, और आपकी टीम का नैतिक समर्थन भी आपको अपना सर्वश्रेष्ठ देने के लिए प्रोत्साहित करता है। अपनी परियोजना प्रस्तुत करते समय, अपनी टीम को आपके साथ सहयोग करने के लिए तैयार करें; आप प्रस्तुति को विखंडू में विभाजित कर सकते हैं और इसे अपनी टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें उस विशिष्ट भाग की व्याख्या करने के लिए कह सकते हैं।

टीम सहयोग कम समय में सर्वोत्तम गुणवत्ता के साथ चरण-वार सफलता को प्रोत्साहित करता है क्योंकि काम विभाजित है और आप पर बोझ नहीं है। अपनी टीम पर भरोसा रखें और उनके साथ स्वस्थ चर्चा करके अद्वितीय विचार प्राप्त करें। दूसरों के विचारों पर विचार करके और उनकी सराहना करके उन्हें मूल्य दिखाएं।

अपने टीम-साथी को स्टैंडबाय पर तैयार करें यदि परियोजना प्रस्तुत करते समय उनकी सेवाएं प्राप्त करने की आवश्यकता प्रतीत होती है। वे आपको क्लाइंट द्वारा पूछे गए कुछ महत्वपूर्ण सवालों के जवाब देने के लिए सहायता प्रदान करते हैं यदि आपने अपनी टीम के सदस्यों के साथ पूर्व-योजना बनाई है। जब आप किसी परियोजना को प्रस्तुत करने के तरीके के बारे में बात कर रहे हों तो आपको इसे ध्यान में रखना चाहिए।

PowerPoint पर कोई प्रस्तुति तैयार करना

परियोजना को प्रस्तुत करने का एक और प्रभावी तरीका है कि आप अपने विचारों को स्लाइड पर रखें और उनके बारे में सबसे महत्वपूर्ण सामग्री का उल्लेख करें। आप अपनी प्रस्तुति की अवधारणा और उसके उद्देश्य को स्पष्ट करने के लिए छवियों का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि छवियां उनके पीछे की कहानियों का भी वर्णन करती हैं। दृश्य विवरण के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली छवियां बहुत स्पष्ट और समझने में आसान होनी चाहिए।

एक प्रस्तुति में कई उपकरण आपकी परियोजना को छवि चित्रण के रूप में प्रस्तुत करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। आप समय अवधि निर्धारित करके इन स्लाइड्स को स्वचालित रूप से चला सकते हैं। खेलने की अवधि तय करने के बाद इन स्लाइड्स पर अभ्यास करें।

आप अपने प्रोजेक्ट को न केवल शब्दों या छवियों के रूप में बल्कि वीडियो या ग्राफिक्स के माध्यम से भी प्रस्तुत कर सकते हैं। आप जो संदेश देना चाहते हैं वह लंबा या जटिल नहीं होना चाहिए। यह सरल और पूरी तरह से दिखाई देना चाहिए। इस संबंध में वीडियो ऑडियो प्रस्तुति का अधिक लाभ हो सकता है।

दर्शकों के लिए कुछ हास्य पैदा करें

यदि आप बहुत बात करते हैं और स्लाइड के बाद स्लाइड बदलते हैं, तो इससे दर्शकों के बीच बोरियत होगी। यहां, आपको अपने गंभीर संदेश को इस तरह से व्यक्त करते हुए दर्शकों को संलग्न करने की आवश्यकता है कि यह मनोरंजक लगे। आप हास्य पैदा करने के लिए मजाकिया दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के साथ बुलेट बिंदुओं या छवियों से संबंधित हो सकते हैं, या आप भारी, गंभीर चर्चाओं के दौरान मजाक करने के लिए कुछ मज़ेदार चित्र या भ्रम भी जोड़ सकते हैं।

आप अप्रत्यक्ष रूप से और चुपचाप शालीनता से दर्शकों को संलग्न करेंगे। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको लोगों से आपकी बात सुनने के लिए पूछने या अनुरोध करने की आवश्यकता महसूस नहीं होगी। वे स्वेच्छा से ऐसा करेंगे। यह एक कला है, और यदि आप जानते हैं कि दर्शकों को महसूस किए बिना इसे कैसे करना है तो आप जानबूझकर ऐसा कर रहे हैं, आप एक सफल वक्ता हैं।

इस तरह आप आसानी से अपने दर्शकों के ग्राहक का ध्यान आकर्षित करेंगे, वे आपको सुनना और समझना पसंद करेंगे, और यहां तक कि वे प्रतीक्षा करेंगे और आपकी तरफ से अगले बाउंसर की उम्मीद करेंगे।

एक आत्मविश्वास से भरी बॉडी लैंग्वेज अपनाएं।

यह मानव स्वभाव है कि हम संकोच महसूस करते हैं जब हम एक भीड़ को संबोधित करते हैं जो हमें न्याय करने के लिए बैठा है और जब यह हमारी पहली बार है तो हमारे साथ बहस करने के लिए तैयार है। लेकिन धीरे-धीरे, आप ऐसी स्थिति से निपटना सीखेंगे।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक नौसिखिया हैं, आपको चिंतित होने की आवश्यकता नहीं है। बस आश्वस्त रहें कि आपने अपनी प्रस्तुति तैयार की है और साथ ही अभ्यास भी किया है, और आप दर्शकों द्वारा उठाए गए हर प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं।

अपनी बॉडी लैंग्वेज पर ध्यान दें; उन चीजों को करने से बचें जो आपकी घबराहट को प्रकट करती हैं, जैसे कि अपने हाथों को दबाना और टिक-टॉक की आवाज पैदा करके पेन से खेलना। यह बहुत अजीब लगता है और आपके दर्शकों पर बुरा प्रभाव छोड़ता है।

सुनिश्चित करें कि आपने सभी पहलुओं को प्रस्तुत किया है।

कागज या कंप्यूटर स्लाइड पर अपने साथ एक चेकलिस्ट रखें और इसके साथ जांचें कि क्या आपने अपनी परियोजना के महत्वपूर्ण हिस्सों को समझाया है, आपके ग्राहक को उनके बारे में पता होना चाहिए, या उनमें से एक गलती से छोड़ दिया गया है। अगर इसे छोड़ दिया जाता है, तो यह ठीक है; एक मोड़ बनाएं और इसे इस तरह से समझाएं कि ऐसा लगता है कि आपने अपनी परियोजना के आश्चर्यजनक प्रभाव को बनाए रखने के लिए इसे पहले नहीं समझाया था।

मैं फिर से कहूंगा कि अभ्यास आपकी परियोजना प्रस्तुति को सफल बनाने और अपेक्षित या आवंटित समय सीमा के भीतर पूरा करने की कुंजी है।  यह महत्वपूर्ण है जब आप इस सवाल के साथ आते हैं कि किसी परियोजना को कैसे प्रस्तुत किया जाए।

बिना घबराए सब कुछ पेश करें। 

परियोजना प्रस्तुति कभी-कभी पेशेवरों के लिए भी एक वास्तविक सिरदर्द हो सकती है। हालाँकि, जब आप अपनी प्रोजेक्ट प्रस्तुति प्रस्तुत कर रहे हों, तो आपको बिना घबराए अपने द्वारा तैयार की गई हर चीज़ की व्याख्या करनी चाहिए। 

इस अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने के लिए इन चरणों को ध्यान में रखना बेहतर होगा:

• आपको अपनी प्रस्तुति को संक्षिप्त रखना चाहिए, लेकिन किसी भी आवश्यक बिंदु को कवर करना न भूलें। 
• जब आप अपनी प्रस्तुति प्रस्तुत कर रहे हों, तो आप अपने विचारों को एकत्रित करने के लिए एक त्वरित विराम ले सकते हैं। अपनी श्वास को धीमा करना निश्चित रूप से आपकी नसों को शांत करेगा। 
• आप अपनी परियोजना प्रस्तुति में क्या कवर करेंगे, इसके बारे में नोट करें। यह हमें प्रस्तुति कक्ष में अधिक आत्मविश्वास से देखने में मदद करेगा। 
• इन सबसे ऊपर, अपनी परियोजना प्रस्तुति का अधिक अभ्यास करने से आप कम घबराहट महसूस कर सकते हैं। सही परिणामों के लिए, पूरे समय अभ्यास करना हमेशा बेहतर होता है। 

प्रासंगिक प्रश्नों के उत्तर दें

जब आप अपना प्रोजेक्ट प्रस्तुत करते हैं, तो दर्शकों के बीच कई प्रश्न होंगे जो ज्यादातर प्रोजेक्ट प्रकार से संबंधित होते हैं, लेकिन उनमें से कुछ ऐसे प्रश्न केवल आपको भ्रमित करने या आपकी नैतिकता को कम करने के लिए पूछेंगे। यहां, आपको माइंड गेम खेलने की जरूरत है; इन सवालों को आपको परेशान न होने दें, बल्कि धैर्य के साथ इनका जवाब दें चाहे आपको जवाब पता हो या नहीं।

यदि आप जवाब नहीं देते हैं, तो बस उन्हें बताएं कि आप इसके बारे में नहीं जानते हैं, लेकिन जानना चाहते हैं और अपने ज्ञान को जोड़ने के अर्थ में स्पष्टीकरण मांगना चाहते हैं। यदि ये प्रश्न केवल आपको परेशान करने के लिए हैं, तो वे अगली बार आपकी ओर नहीं फेंके जाएंगे।

आपको अपनी परियोजना प्रस्तुति के दौरान और बाद में अपने प्रश्न-उत्तर सत्र के लिए तैयार रहना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके दर्शक आपसे कुछ कठिन या मुश्किल सवाल पूछ सकते हैं। भले ही आपसे जो भी पूछा गया हो, उचित समय लेना और उनके सवालों का जवाब उस जानकारी के साथ देना हमेशा महत्वपूर्ण होता है जिसकी वे तलाश कर रहे हैं। 

एक परियोजना के साथ लपेटें

क्लाइंट के साथ प्रोजेक्ट के हर पहलू पर विस्तार से चर्चा करने, प्रश्नों का उत्तर देने और सुझाव प्राप्त करने के बाद, आपको सारांश के रूप में प्रोजेक्ट प्रस्तुति को लपेटकर और एक संक्षिप्त समीक्षा देकर सत्र को समाप्त करना होगा। इस तरह, परियोजनाओं के सभी महत्वपूर्ण हिस्सों को वापस बुलाया जाएगा और अंतिम रूप दिया जाएगा।

प्रोजेक्ट प्रस्तुतियों में बचने के लिए सामान्य गलतियाँ 

एक परियोजना प्रस्तुत करते समय, स्पष्टता, जुड़ाव और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए सामान्य गलतियों से बचना आवश्यक है। तो, यहां सामान्य गलतियाँ हैं जिनसे आपको अपनी परियोजना प्रस्तुति में बचना चाहिए:

1. तैयारी का अभाव

अपर्याप्त परियोजना प्रस्तुति आपको कई तरीकों से प्रभावित कर सकती है। उदाहरण के लिए, आप प्रस्तुति के दौरान अपने शब्दों पर ठोकर खा सकते हैं, कुछ अवधारणाओं को समझाते समय अपनी विचार प्रक्रिया खो सकते हैं, या यहां तक कि आपकी परियोजना सामग्री प्रस्तुत करने के लिए तैयार नहीं है। 

प्रभावी तैयारी संतुष्ट दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको अपनी परियोजना प्रस्तुति तैयार करने पर भी ध्यान देना चाहिए। इस प्रक्रिया में आपके विषय पर अच्छी तरह से शोध करना, एक संरचित रूपरेखा बनाना और आत्मविश्वास और प्रवाह बनाने के लिए कई बार अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करना शामिल है। 

2. सूचना का अतिभार

जब किसी परियोजना को प्रस्तुत करने की बात आती है, तो लोग आमतौर पर अपने दर्शकों को सूचनाओं के अधिभार से अभिभूत करने की गलती करते हैं। वे परियोजना के अत्यधिक डेटा, आंकड़े और तकनीकी विवरण जोड़ते हैं जो दर्शकों के लिए पचाने में कठिन हो सकते हैं। 

यहां सबसे अच्छा अभ्यास केवल अपनी परियोजना प्रस्तुति में सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक जानकारी जोड़ने पर ध्यान केंद्रित करना है। इसके अतिरिक्त, आप अपने मुख्य बिंदुओं का समर्थन करने के लिए कुछ आँकड़े भी जोड़ सकते हैं। जटिल या तकनीकी परियोजना जानकारी को सरल बनाने का श्रेष्ठ अभ्यास आपकी प्रस्तुति में दृश्य जोड़ना है. 

3. अपने प्रोजेक्ट का उद्देश्य स्पष्ट न करना। 

स्पष्ट उद्देश्यों के बिना, आपके दर्शक प्रस्तुति को अनिश्चित छोड़ सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि उन्हें यह नहीं मिलता है कि उन्हें क्या कार्रवाई करनी चाहिए, परियोजना का दायरा, या परियोजना से उन्हें क्या मिलेगा। 

आपको अपने प्रोजेक्ट का उद्देश्य जल्दी बताकर इस समस्या को दूर करना चाहिए। इसके अलावा, यह रेखांकित करना बेहतर होगा कि आप इस परियोजना के साथ क्या हासिल करना चाहते हैं और दूसरों को इससे क्या मिलेगा। 

4. खराब तरीके से डिज़ाइन किए गए दृश्य 

आपकी परियोजना प्रस्तुति में दृश्य आपके बोले गए शब्दों के पूरक होने चाहिए। प्रस्तुति के दृश्यों को आपके दर्शकों को आप जो कह रहे हैं उससे विचलित नहीं करना चाहिए। 

याद रखें कि अव्यवस्थित या भ्रमित करने वाली स्लाइड्स से विघटन हो सकता है।

आपको स्लाइड्स को स्पष्ट शीर्षकों, बुलेट बिंदुओं और दृश्यों के साथ सरल रखना चाहिए जो आपके संदेश को सुदृढ़ करते हैं। बेहतर जुड़ाव के लिए एक सुसंगत डिज़ाइन टेम्पलेट और उचित रूप से डिज़ाइन किए गए दृश्यों का उपयोग करें। 

5. परिचय को छोड़ देना 

एक आकर्षक परिचय आपकी प्रस्तुति के लिए टोन सेट करता है। यह आपको अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने और इसे लगातार बढ़ाने का अवसर देता है।

इसके लिए, आपको एक सम्मोहक उद्घाटन तैयार करना होगा, जैसे कि एक प्रासंगिक कहानी, एक आश्चर्यजनक तथ्य, या एक उत्तेजक प्रश्न। ये अभ्यास निश्चित रूप से आपको अपने दर्शकों को आकर्षित करने में मदद करेंगे। 

6. समस्या कथन को परिभाषित न करना। 

समस्या को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने में विफल रहने से आपके प्रोजेक्ट पते आपके दर्शकों को आश्चर्यचकित कर सकते हैं कि परियोजना क्यों आवश्यक है। एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आपको शुरुआत में एक संक्षिप्त और संबंधित समस्या कथन प्रदान करना होगा। यह आपकी परियोजना की प्रासंगिकता और महत्व को प्रदर्शित करना चाहिए। 

7. खराब कहानी 

कहानियां आपकी प्रस्तुति को यादगार और भरोसेमंद बनाने में मदद करती हैं। वे आपकी सामग्री में एक मानवीय तत्व जोड़ते हैं। इसलिए, अपनी परियोजना प्रस्तुति में प्रासंगिक उपाख्यानों, केस स्टडीज या वास्तविक दुनिया के उदाहरणों को शामिल करना बेहतर होगा। ये आपको अपनी बातों को स्पष्ट करने और अपने दर्शकों से भावनात्मक रूप से जुड़ने में मदद करेंगे।

8. अव्यवस्थित प्रस्तुति संरचना 

एक अव्यवस्थित प्रस्तुति संरचना भ्रमित कर सकती है। यहां तक कि आपके दर्शकों को भी आपके विचारों का पालन करना मुश्किल होगा। इसलिए, आपको स्पष्ट अनुभागों, संक्रमणों और साइनपोस्ट के साथ तार्किक अनुभाग बनाने होंगे। ये आपकी सामग्री के माध्यम से अपने दर्शकों का निर्बाध रूप से मार्गदर्शन करने में आपकी सहायता करेंगे।

अंतिम विचार

यदि आप परियोजना प्रबंधन में नए हैं और अपने ग्राहक या दर्शकों की भीड़ के सामने कोई परियोजना पेश करना नहीं जानते हैं, तो कृपया चिंतित न हों और घबराएं नहीं। यह कोई बड़ी बात नहीं है। आप इसे अपने आत्मविश्वास के स्तर को बनाए रखने, उन चरणों के क्रम को व्यवस्थित करके कर सकते हैं जिन पर आप चर्चा करने जा रहे हैं, अभ्यास कर रहे हैं और दर्शकों का ध्यान खींचने के बारे में मुश्किल कर रहे हैं।